Content

• Passos

Es pot escriure un full de càlcul d'Excel per convertir valors temporals en nombres enters per utilitzar-los en tasques com el càlcul de la nòmina, la determinació dels costos laborals i l'estimació de les taxes de productivitat. Normalment, s’utilitza una fórmula amb una funció IF per convertir valors per obtenir la diferència entre les hores normals i les hores extres. Les xifres resultants es multipliquen per la taxa salarial per obtenir el total dels pagaments. Consulteu el pas 1 per saber com es calcula el temps als fulls de càlcul d'Excel.

Passos

1. 1 Introduïu els encapçalaments de columna. Escriviu "In" a la cel·la B1, "Out" a la cel·la C1, de nou "In" a la cel·la D1 i "Out" a la cel·la E1. Escriviu "Regular" a F1 i OT a G1.
2. 2 Introduïu els dies de la setmana. Escriviu "Dilluns" a la cel·la A1. Feu clic al mànec de farciment a l'extrem inferior dret de la cel·la A1 i arrossegueu el format fins a la cel·la A8. La columna A mostra les abreviatures dels dies de la setmana.
3. 3 Introduïu etiquetes per als totals setmanals. Introduïu "Total hores" a la cel·la E9, "Tarifa horària" a la cel·la E10 i "Total pagament" a la cel·la E11.
4. 4 Mantingueu una fórmula per calcular les hores oficials. A la cel·la F2, introduïu la fórmula següent: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Feu clic al mànec de farciment a l'extrem inferior dret de la cel·la F2 i arrossegueu el format cap avall fins a la cel·la F8. Els temps introduïts a les columnes A a E es convertiran en valors sencers i es mostraran a la columna F.
5. 5 Introduïu la fórmula per calcular les hores extres. A la cel·la G2, introduïu la fórmula següent: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Feu clic al mànec de farciment a l'extrem inferior dret de la cel·la G2 i arrossegueu el format cap avall a la cel·la G8. Els valors de les hores extraordinàries introduïts a les columnes A a E es convertiran en valors sencers i es mostraran a la columna G.
6. 6 Introduïu fórmules per calcular les hores totals, les hores oficials, les hores extres, la paga oficial, la paga per hores extraordinàries i la paga total. Introduïu la fórmula per calcular els pagaments oficials a la cel·la F11 "= F10 * F9." Introduïu "= G9 * G10" a la cel·la G11 per calcular la paga extraordinària.
   • A la cel·la F9, introduïu "= SUM (F2: F8)" per calcular el nombre d'hores treballades normalment i, a G9, introduïu "= SUM (G2: G8)" per calcular les hores extres. A la cel·la G10, introduïu "= F10 * 1,5" per calcular la taxa de pagament de les hores extres. Introduïu "= SUM (F11: G11)" a la cel·la H11 per calcular el total de pagaments. S'han introduït totes les fórmules al full de càlcul d'Excel.
7. 7 Formateu els valors numèrics. Seleccioneu les cel·les del rang A2 a E8 i feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades. Al menú desplegable, seleccioneu "Format de cel·la" i feu clic a la pestanya "Número". Al menú Categoria al costat esquerre del quadre de diàleg, seleccioneu Hora i seleccioneu 1:30 PM al menú Tipus situat a la dreta del menú Categoria. Feu clic a D'acord. Seleccioneu les cel·les F11 a H11 i feu clic al botó Moneda ($) al menú Nombre del format.
8. 8 Formateu el farciment i les vores. Seleccioneu les cel·les A1 - H1. Mantingueu premuda la tecla Ctrl i seleccioneu les cel·les H1 - H10. Continueu mantenint premuda la tecla Ctrl i seleccioneu les cel·les A2 - A8 i A9 - E11. Quan totes les cel·les estiguin seleccionades, feu clic al botó "Color d'ompliment" de la barra d'eines i seleccioneu "Fons gris, blanc, 50%". A continuació, feu clic al botó "Color de la font" i seleccioneu blanc.
   • Seleccioneu les cel·les A2 - G8. Mantingueu premuda la tecla Ctrl i seleccioneu les cel·les F9 - G11. Feu clic al botó "Color de la font" i seleccioneu "Automàtic". A continuació, feu clic al botó "Vores" de la barra d'eines i seleccioneu "Tots els vores". S'ha aplicat el format.
9. 9 Comproveu la precisió de la taula de temps. Escriviu "8:00" a la cel·la B2, "11:00" a la cel·la C2 i "12:00" a la cel·la D2. Seleccioneu les cel·les B2 a D2 i utilitzeu el control de farciment de la cel·la D2 per arrossegar els valors cap avall fins a la fila 6. Utilitzeu el control de farciment de la cel·la B2 per estirar el format a la cel·la B8.
   • Escriviu "6:00" a la cel·la E2, "4:00" a la cel·la E3 i "4:30" a la cel·la E4. Copieu el valor d'E2 i enganxeu-lo a les cel·les E5 i E6. Introduïu una tarifa horària de 12 $ a la cel·la F10. El sou total de la cel·la H11 hauria de ser de 530 dòlars, el pagament de les hores extraordinàries de G11 hauria de ser de 63 dòlars i el sou total de la cel·la F11 hauria de ser de 468 dòlars. Comproveu de nou les fórmules que heu introduït si obteniu un resultat diferent. El full de temps d'Excel està llest.