Content

• Passos
• Primera part de 2: definir un quòrum com a majoria
• Part 2 de 2: Establir un quòrum per als documents legals
• Què necessites

El quòrum és un concepte que defineix el nombre mínim de persones necessàries perquè una reunió o reunió determinada tingui dret a prendre decisions.La presència d'un quòrum garanteix que un nombre suficient o representatiu de membres d'una organització consideri qüestions legals o financeres. Tot i que en molts casos el quòrum pot ser una majoria simple, el nombre exacte ve determinat per les regles i lleis de l’organització, i normalment s’indica als seus estatuts.

Passos

Primera part de 2: definir un quòrum com a majoria

1. 1 Cerqueu el nombre de membres a la junta o a l’organització fent referència a les seves normes oficials de presa de decisions. Això és necessari per determinar el quòrum cas per cas.
2. 2 Hi ha vegades que només cal que una persona específica prengui una decisió. En aquesta situació, la presència d’aquest membre serà una condició suficient i necessària per a un quòrum, aquest és l’anomenat quòrum d’un.
3. 3 Determineu quants membres coincideixen amb la majoria de la vostra organització. Si els estatuts no especifiquen el valor exacte del quòrum, el millor és determinar-ho per la majoria simple dels membres presents a la reunió.
   • Diguem que la junta (consell) està formada per vuit membres: llavors la majoria seran cinc. Per tant, necessiteu cinc membres per a un quòrum.
4. 4 Aneu a la definició del quòrum exacte de la vostra organització i escriviu aquesta definició als estatuts. Afegiu aquesta definició a l’ordre del dia de la propera reunió, que també haurà de reunir-se amb la majoria de membres per aprovar aquesta decisió.
   • És possible que hagueu de celebrar diverses reunions amb la majoria de membres presents per determinar el nombre aproximat de participants que assisteixen a les reunions.

Part 2 de 2: Establir un quòrum per als documents legals

1. 1 Decidiu quin és el màxim nombre de participants que s’espera en una reunió en condicions normals (no fa molt mal temps, etc.). Per fer-ho, cal tenir en compte l’experiència de reunions anteriors, determinar, en primer lloc, quants participants solen venir i, en segon lloc, el nombre aproximat de membres desitjable per prendre decisions financeres i organitzatives.
   • Suposem que trobeu que només tres persones vénen a cada reunió, encara que el nombre total de membres de la junta sigui vuit. En aquest cas, és útil substituir el quòrum majoritari per un quòrum de tres a les regles.
   • Si el nombre de membres del consell no és constant i canvia amb força freqüència, podeu definir el quòrum com un percentatge del nombre total de membres del moment.
2. 2 Voteu per incorporar una nova definició de quòrum als estatuts. Demaneu al secretari de la reunió que consti aquesta definició a l’acta.
3. 3 Envieu els estatuts estatals actualitzats amb una nova definició de quòrum a tots els membres de la vostra organització i a les agències governamentals que necessitin còpies dels vostres estatuts. Recordeu a tothom que, a partir d’ara, les decisions preses en reunions que no compleixin el quòrum (segons les noves normes) es consideraran inelegibles.
4. 4 Decidiu què passa si no hi ha quòrum: tant si teniu prevista una reunió extraordinària, com si espereu a la següent prevista.
5. 5 Penseu en formes addicionals per assolir el quòrum. Podeu donar accés remot als membres mitjançant videotrucades o conferències, augmentant així el nombre de participants i garantint un quòrum.
6. 6 Comenceu les reunions amb un informe del president sobre si la sala ha assolit el quòrum. Com a regla general, si s’observa un quòrum al principi d’una reunió, s’observa durant tota la seva durada. Si no s’arriba al quòrum al principi, el president hauria de reprogramar els problemes previstos a la propera reunió.

Què necessites

• Documents estatutaris de l'organització