Content

• Per trepitjar
• Consells

L’escriptura de cartes és un art en si mateix que pot determinar si les vostres paraules seran preses seriosament o ignorades. Tant si escriviu una carta de presentació, una carta a un amic o simplement un correu electrònic a un company, sempre ha de començar amb una introducció ben escrita que cridi l’atenció del lector i obligui a continuar la lectura.Aprendre a apropar-se al destinatari, a escriure una línia d’obertura que cridi l’atenció i a escriure una introducció interessant us ajudarà a escriure una carta que val la pena llegir.

Per trepitjar

1. Esbrineu exactament a qui s’ha d’enviar la carta. Una salutació personal atraurà l'atenció d'una persona molt més ràpidament que una salutació genèrica. A més, mostra que podeu trobar informació bàsica crucial, com ara el nom de la persona a qui escriviu.
   • Si escriviu una carta de presentació o qualsevol altre tipus de carta comercial, preneu-vos uns minuts per esbrinar el nom del destinatari. Normalment, amb una mica d’investigació, trobareu el nom del gestor de recursos humans, un coordinador de recursos humans o el gestor amb qui realitzareu l’entrevista. Si no trobeu la informació a Internet, una trucada de telèfon educada sovint pot aclarir a qui dirigir la vostra carta.
   • En general, és millor evitar una salutació com ara "Benvolgut senyor / senyora". Una salutació d’aquest tipus no és gens personal, de manera que el lector no quedarà impressionat, cosa que significa que és possible que no es recordi la seva carta si es llegeix.
     • Per exemple, imagineu-vos que esteu contractant persones i que rebeu dues cartes: una amb la salutació "Benvolgut senyor / senyora" i l'altra amb el vostre nom específic. Quin sol·licitant espereu que farà la seva feina millor i, per tant, val la pena contractar-lo?
2. Si no trobeu el nom exacte de la persona a qui escriviu, no us molesteu! De vegades, aquesta informació s’oculta intencionadament. En aquests casos, "Benvolgut senyor / senyora" és acceptable.
   • Per exemple, si envieu una carta de recomanació o una carta formal a algú d'una empresa del qual desconeixeu el nom, pot utilitzar una salutació genèrica com ara "A qui pot preocupar".
3. Comenceu la vostra carta amb una salutació correcta. Si sabeu a qui escriviu, és simplement "Benvolgut * nom de la persona *". Amb algunes excepcions, sempre s’adreça a una persona concreta.
   • Si escriviu a algú important, com ara un funcionari del govern, un professor o una figura religiosa, utilitzeu la forma específica d’adreça per a aquest càrrec.
     • Per exemple, si escriviu un rabí autoritzat, la vostra salutació hauria de ser "Benvolgut rabí * Cognom *" o "Benvolgut rabí"; si escriviu el president dels Estats Units, la vostra salutació és "Benvolgut senyor president".
     • La majoria de títols d’empreses no requereixen una forma d’adreça especial; "Benvolgut conseller delegat Bill Gates" és un exemple d'una forma de direcció sonora bastant pobra i soferta. Els advocats i els advocats són excepcions importants.
4. Comproveu l'ortografia del nom del vostre destinatari. Un nom mal escrit és molt ofensiu i sobretot molt descuidat.
   • No només tingueu precaució amb els noms i les funcions de sonoritat estrangera, sinó que també tingueu familiaritat amb els que podeu escriure malament si sou negligents. Fins i tot si no sabeu la diferència entre, per exemple, John Smythe i John Smith, les dues famílies probablement es prendran un error tan seriós.
   • Tingueu cura d’utilitzar els títols de feina com a forma d’adreça. L’ús d’un títol laboral incorrecte es pot considerar molt ofensiu. Per exemple, un títol de treball semblant, com ara "Assistent de gerent regional" i "Assistent de gerent regional", pot resultar confús.
5. Comenceu amb una línia d’obertura que cridi l’atenció. La línia d’obertura d’una carta crida l’atenció i marca el to de la resta de la carta. Compareu escriure una carta amb la pesca i penseu en l’esquer de pesca de la frase inicial. Voleu atraure el lector per atrapar-lo amb aquesta línia d’obertura.
   • Quan escriviu una carta de presentació, voleu que la vostra carta es distingeixi de totes les altres cartes de presentació amb què competeix. Per exemple, ressaltant els vostres èxits més singulars i interessants al començament de la vostra carta, assegureu-vos que segur que us notaran i que, amb sort, haureu convençut el lector perquè vulgui aprendre més sobre vosaltres.
   • Eviteu utilitzar frases complicades o incòmodes en cartes comercials. Part de l’art d’escriure cartes és fer servir les paraules adequades. Recordeu que el destinatari probablement ja ha llegit moltes cartes com la vostra. Intenta destacar!
   • Eviteu frases com ara "Hola. Em dic ... "," escric aquesta carta perquè ... ", o" pensava escriure ... ". Són habituals, però innecessaris: el vostre nom ja apareix a la carta, la raó per la qual escriviu ha de ser clara i ningú no us llegeix la ment; llegeixen el que escriviu.
6. Demostreu-vos al primer paràgraf. El primer paràgraf és la continuació de la vostra notable línia d'obertura. De vegades, només cal una frase per completar el primer paràgraf.
   • Intenteu generar interès a través del primer paràgraf. El vostre primer paràgraf és una mena de versió de prova de la resta de la vostra carta; si al lector no li agrada el primer paràgraf, és possible que no llegeixi la resta de la vostra carta. Comenceu amb força! Per exemple, si escriviu una carta de presentació i voleu enumerar els vostres èxits a la feina, no comenceu pels vostres èxits menys importants: és possible que el lector hagi deixat de llegir abans de llegir els vostres èxits més importants.
   • En les cartes comercials i les cartes de presentació, tingueu molt clar al vostre primer paràgraf què podeu fer pel vostre destinatari i per què escriviu.
     • Quan escriviu una frase principal, com ara "Sóc un empleat de la botiga d'informàtica amb molta experiència i sé molt sobre ordinadors", el lector apareixerà sense sentit que no li interessi. Una peça com "Amb els meus anys d'experiència puc contribuir a l'èxit de la vostra botiga d'informàtica. Puc utilitzar la meva experiència per donar consells a mida a qualsevol tipus de client "ja és molt més específic i sembla que el lector necessita i que el fascina i continua llegint.
7. Establir la vostra connexió al primer paràgraf. Això és especialment important per a les cartes comercials, on el lector té un temps limitat, de manera que és possible que ni tan sols es llegeixi la vostra carta. El vostre primer paràgraf ha d’indicar qui sou i l’objectiu de la vostra carta. Si s’escau, podeu mencionar una conversa o contacte anterior per refrescar la memòria del lector de manera que quedi clar qui sou de nou. Podeu indicar qui us ha derivat. Viouslybviament, heu de deixar clar el genial que sou, però tingueu cura de no interpretar-vos com una presumència.
   • Per exemple, una declaració com "Escric en resposta a la nostra conversa del 20 de juny sobre l'acord a través del pont" indica molt específicament el tema de la carta. Afirmacions com aquestes són molt útils per als lectors: inclouen detalls del contacte anterior i recorden amablement de què es tractava el contacte, convertint la vostra carta en una continuació d'una conversa anterior, en lloc d'una interrupció sobtada i possiblement irrellevant.
   • A la persecució. Ningú no vol llegir textos excessivament llargs, i per què dificulta la lectura en escriure una carta a algú de qui necessiteu alguna cosa?
   • Intenteu que el vostre primer paràgraf sigui concís i fàcil de llegir i que sigui interessant. Si això sona difícil, bé ... ara ja saps per què escriure cartes és un art en si mateix!

Consells

• Ometeu una salutació ("Benvolgut tant i així") per correspondència rutinària i informal. Els exemples inclouen cartes enviades a l’empresa o correus electrònics personals, memòries i informes formals.
  • Una carta és diferent d’un memoràndum, un anunci o una carta oberta perquè s’adreça a una persona. Per exemple, si escriviu una sol·licitud adreçada a moltes persones diferents que voleu que facin o un anunci que hagi passat o està a punt de passar, penseu a canviar el format del missatge.
• Si envieu una carta important, feu-ne una còpia. Per qualsevol motiu que vulgueu tenir-ne una còpia, tan bon punt hagi enviat la vostra carta, desapareixerà, de manera que pot ser intel·ligent fer-ne una còpia.
• La informalitat té dues cares: pot millorar o arruïnar la vostra carta. Un to informal pot fer ressaltar la vostra carta i ajudar-vos a fer arribar el vostre punt de vista, però també pot resultar poc professional i frívol. Només depèn del vostre destinatari. Si no esteu familiaritzat amb el destinatari, tingueu en compte que la informalitat pot ser arriscada.
• És molt útil si podeu expressar coses importants en poques paraules, sobretot en un context empresarial. Per als sol·licitants, la vostra primera prova és la capacitat de comunicar-vos bé i de manera concisa a la vostra carta de presentació. Per a aquestes cartes, dediqueu més temps a assegurar-vos que domineu completament els conceptes bàsics, com ara l’ús d’una salutació correcta.