Content

• Passos
• Mètode 1 de 3: Centreu-vos en els dissenys de diapositives
• Mètode 2 de 3: basat en la durada de la presentació
• Mètode 3 de 3: utilitzeu diferents enfocaments
• Consells
• Advertiments

Quan treballen en una presentació de PowerPoint, tots els principiants i professionals sempre fan una pregunta important: quantes diapositives hauríeu d’utilitzar? Penseu en la quantitat de temps i de freqüència de veu per calcular el nombre correcte de diapositives. Les decisions intel·ligents en el disseny de diapositives i la possibilitat de percebre la presentació com el vostre producte únic us ajudaran a no caure en la trampa de regles rígides pel que fa al nombre "correcte" de diapositives.

Passos

Mètode 1 de 3: Centreu-vos en els dissenys de diapositives

1. 1 Proporcioneu la quantitat d’informació correcta. Les presentacions de PowerPoint us permeten comunicar informació general sobre un tema específic. La presentació no ha de tenir una profunditat enciclopèdica. No cal indicar totes les petites coses, cites o fets insignificants que pertanyin a aquesta presentació. Massa informació cansarà els oients i tindreu un grup de persones més interessades en el proper sopar que les vostres paraules.
   • Confia en tu mateix, no en les diapositives. Estan destinats a ser una eina auxiliar. Les diapositives són només un aspecte d’una presentació.
2. 2 Dividiu les diapositives complexes en de senzilles. Una presentació de PowerPoint serà el més eficaç i eficaç possible si s’adhereix a un estil clar i minimalista. Per exemple, si teniu una diapositiva titulada "Hàbitat" i tres punts de bala "Bosc", "Desert" i "Oceà", seguida d'una descripció de cada element, és millor dedicar tres diapositives separades a l'hàbitat amb resum i una imatge a cadascun d’ells.
3. 3 Utilitzeu material audiovisual només quan sigui necessari. La presentació de PowerPoint sempre ha de donar suport al que es diu amb imatges visuals. De vegades és adequat mostrar paraules a la pantalla, però la quantitat de text ha de romandre limitada.Feu servir gràfics com a punt de partida per explicar resultats, tendències, projeccions i troballes específiques? Els ajuts visuals només són necessaris per atraure el públic, utilitzar l’humor o mostrar diferents estils d’aprenentatge? Aquestes i altres preguntes pertinents us guiaran a mesura que prengueu decisions per seleccionar el nombre correcte de diapositives per a la vostra presentació.
   • Repasseu tota la presentació i considereu si realment necessiteu cada diapositiva específica. Si la resposta és negativa i és possible transmetre la informació oralment, s’ha d’eliminar la diapositiva.

Mètode 2 de 3: basat en la durada de la presentació

1. 1 Assageu la vostra presentació davant d’un mirall o amics i familiars. Si resulta que no teniu temps per completar tota la presentació en el temps assignat, la conclusió és que hi ha massa diapositives. Torneu a la feina i feu canvis.
   • Si la vostra presentació acaba molt abans que acabi el temps assignat, haureu d’allargar la presentació per a cada diapositiva o afegir diverses diapositives per afegir més detalls.
   • Demaneu consell a amics o familiars durant l’assaig. Si troben que hi ha massa o massa poques diapositives, o si algunes parts de la presentació semblen precipitades o prolongades, feu els ajustos adequats i solucioneu les deficiències.
2. 2 Mireu el tempo del vostre discurs. Si parleu prou ràpid, tindreu temps per utilitzar un gran nombre de diapositives. Si el vostre discurs és lent, necessitareu menys diapositives. Determineu el nombre de diapositives requerit segons el ritme de parla.
3. 3 No utilitzeu massa diapositives. En deu minuts, podeu utilitzar 60 o només 10 diapositives. Determineu el nombre i no utilitzeu més diapositives de les que podeu utilitzar en el temps assignat.
4. 4 No limiteu artificialment el nombre de diapositives. Si teniu moltes dades, gràfics, imatges i taules que milloraran la qualitat de la vostra presentació, s’han d’utilitzar. Per descomptat, no heu d’utilitzar massa diapositives que no es puguin mostrar en el temps assignat. D'altra banda, no és raonable excloure deliberadament de la presentació informació i gràfics valuosos que seran útils per presentar el material.

Mètode 3 de 3: utilitzeu diferents enfocaments

1. 1 No escolteu els especialistes. Tothom té la seva pròpia idea del nombre adequat de diapositives per a una presentació. Una és suficient amb cinc diapositives durant trenta minuts, la segona necessita deu diapositives durant vint minuts i la tercera no és suficient i cinquanta diapositives al mateix temps. De fet, cada presentació és única i requereix un enfocament diferent.
   • Sovint, la regla 20/10/30 s’utilitza per a presentacions de PowerPoint. Aquesta regla requereix deu diapositives per a una presentació de vint minuts, i cada diapositiva ha de tenir una mida de font de trenta. En altres paraules, cada diapositiva triga uns dos minuts. Potser la regla del 20/10/30 és adequada per a vosaltres. En cas contrari, no suposeu que feu servir un nombre incorrecte de diapositives.
   • Molta gent sosté que, de mitjana, s’hauria de mostrar una diapositiva a la pantalla no més de dos minuts, però no menys de quinze segons.
2. 2 Compareu el nombre de diapositives i el tema. Alguns temes requereixen poques diapositives i molta explicació. En altres casos, necessiteu moltes diapositives i un mínim d’explicacions. Per exemple, si esteu parlant d’un producte específic o d’un paisatge preciós, un gran nombre de diapositives amb fotos serà més eficaç que diverses diapositives amb text. Penseu en com podeu combinar moltes diapositives amb text i algunes diapositives amb imatges, o viceversa.
3. 3 Penseu en el públic. Si necessiteu presentar informació tècnica molt detallada a un grup de persones que estiguin familiaritzats amb els termes i els conceptes de la indústria, podeu utilitzar moltes diapositives i mostrar-les durant molt poc temps.Això us permetrà presentar totes les dades rellevants i demostrar que coneixeu el tema. Si cal comunicar les mateixes dades als estudiants de secundària, és millor reduir el nombre de diapositives i fer ajustaments per aclarir cada trimestre en un idioma que els entengui.
4. 4 Penseu en la ubicació. Si la presentació tindrà lloc en una sala gran, com ara una sala de conferències, però només hi ha una pantalla de projecció petita disponible, s’hauria de minimitzar la importància i el nombre de diapositives i centrar-se en la part oral de la presentació. De la mateixa manera, si la vostra presentació és a l’aire lliure o en una sala molt il·luminada, és millor utilitzar el mínim de diapositives possible, ja que difícilment es veuran.
   • D'altra banda, si l'entorn permet i es pot ajustar la il·luminació, utilitzeu més diapositives. No s'ha de suposar que calgui un gran nombre de diapositives.

Consells

• Apropeu-vos a cada diapositiva individualment. Si una diapositiva ha de romandre a la pantalla durant dos minuts, també ho serà. Si n’hi ha prou amb deu segons, n’hi ha prou.
• Si hi ha una diapositiva sense imatges, però amb una llista amb vinyetes i cada element ha de ser discutit en un termini de 15 a 20 segons, feu la diapositiva més d’un minut.
• Si hi ha un vídeo incrustat o el nombre de diapositives no coincideix amb el nombre de punts de l'esquema, dediqueu més temps a la diapositiva.
• Recordeu practicar l’ús d’equips audiovisuals per familiaritzar-vos prèviament amb els principis de funcionament i encendre l’equip de manera oportuna.
• Els ajuts visuals no sempre milloren la qualitat d’una presentació. Considereu si calen diapositives o si n’hi ha prou amb parlar.

Advertiments

• Si tenim en compte tots els factors (detall, termes específics, nombre d’espectadors, preparació del públic), la pregunta "Quantes diapositives utilitzar?" la resposta breu es mantindrà: "Si escau".