Content

• Passos
• Part 1 de 3: L'aspecte verbal
• Part 2 de 3: l'aspecte visual
• Part 3 de 3: Participació de l'espectador
• Consells
• Advertiments

Independentment del nivell del material, la capacitat d’interessar el públic determinarà l’èxit o el fracàs de la presentació. Sigues creatiu en la presentació del teu projecte perquè el públic no actuï com a oients passius. L’èxit d’una presentació depèn gairebé sempre d’una bona planificació, però presteu la mateixa atenció a la manera com s’expressen les idees. El vostre pla final hauria de tenir en compte tots els aspectes de la presentació: verbal, visual i social. Una idea creativa pot desaprofitar-se si no s’acaba d’actuar davant d’un gran nombre de persones, però amb l’enfocament adequat es pot interessar el públic en gairebé qualsevol tema.

Passos

Part 1 de 3: L'aspecte verbal

1. 1 Desfeu-vos de l’ansietat abans de la presentació. Més fàcil de dir que de fer, però la clau de l'èxit d'un presentador és poder deixar anar qualsevol sentiment negatiu abans de començar. L’excitació és difícil de superar en combat obert, però es pot reduir considerablement frenant els possibles estressants. És extremadament important dormir bé i preparar-se per a la presentació amb antelació. Utilitzeu tot el temps que necessiteu per confiar en el vostre projecte.
   • Un parell de minuts de meditació abans d’una actuació també ajudaran a alleujar la tensió.
2. 2 Penseu en l’escenari per endavant. Tots els oradors amb talent sempre deixen espai a la improvisació, però una presentació reeixida gairebé sempre es basa en un guió elegant. Imagineu que la vostra xerrada és un assaig oral que consta de diverses parts.
   • Podeu endur-vos el guió fins al podi o mantenir-lo a prop per si us desvieu del camí i voleu tornar a la pista.
   • Intenteu cronometrar correctament la presentació. Cal invertir en el marc assignat.
3. 3 Parla lentament. Un ritme de parla tranquil i mesurat és poc probable que sigui la vostra primera idea a l’hora de pensar en una presentació creativa. El discurs lent no té creativitat, però us permet transmetre les vostres idees creatives al públic sense cap problema. Es poden manifestar en comentaris improvisats i enginyoses observacions, però per a això el vostre cervell ha de mantenir-se al dia amb el que passa a la sala. Intenteu alentir el ritme de parla normal i us serà més fàcil controlar els vostres enunciats.
   • Preneu-vos el temps i llegiu el guió al vostre ritme habitual. A continuació, torneu a engegar el temporitzador i proveu de llegir aquest text, passant un cinquè temps més. Seguiu l’objectiu d’alentir el discurs durant els assajos per poder seguir millor el tempo adequat a la presentació.
   • Presteu especial atenció a aquest aspecte si sovint us preocupa durant les representacions.
4. 4 Feu la vostra presentació en un estil conversacional. Heu de tenir clar què esteu parlant a la presentació, però intenteu expressar els vostres pensaments una mica de manera casual. Als oients no els agrada quan el discurs del parlant sembli lectura monòtona. Doneu al vostre públic la falsa impressió que el vostre discurs improvisa per interessar-lo pel projecte. L’estil de conversa és impossible sense confiança en si mateix, mentre que la confiança requereix una preparació adequada.
   • Si, a la conversa anterior a l'informe, us va arribar una idea, escriviu aquest pensament i inseriu-lo al vostre guió mitjançant la improvisació.
   • Enregistreu-vos durant les converses habituals. Escolta l’entonació de la teva veu. Utilitzeu l’entonació correcta i canvieu el volum de parla durant la presentació.
   • No s’ha de confondre l’estil conversacional amb la improvisació completa. Els presentadors amb experiència són capaços de transmetre el missatge mitjançant un estil de conversa, encara que segueixen el tema.
5. 5 Assajar. Els assajos i la preparació seran la base d’una presentació reeixida. El millor és parlar davant d’un mirall i triar un to de veu que s’adapti al tema. En el procés d’assaigs, us adonareu de com presentar correctament el vostre guió. Les idees fresques són les conseqüències agradables dels assajos.
   • Assageu en diferents llocs per no acostumar-vos a determinades condicions. No cal pensar que tindrà prou temps per preparar-se en una sala real per a presentacions, de manera que s’ha de preparar per a qualsevol entorn.

Part 2 de 3: l'aspecte visual

1. 1 Utilitzeu un llenguatge corporal segur. En una presentació personal, el cos és un instrument d’expressió tant com la veu. Si el públic està interessat en la vostra imatge visual, segur que escoltarà les vostres paraules. Com un actor, utilitzeu gestos i expressions facials per expressar pensaments. Els moviments han de ser fluids i naturals. Seguiu les directrius següents per treure el màxim partit a la vostra presentació:
   • gesticuleu amb les mans per emfatitzar punts importants;
   • mantenir el contacte visual amb el públic;
   • mantenir una postura correcta. Preneu el màxim espai possible a l’escenari.
2. 2 La roba ha de coincidir amb la presentació. Els espectadors prendran les primeres conclusions sobre tu ja en aparença. Amb una roba adequada i ordenada, tot el que digueu es prendrà seriosament. A més, no us oblideu del desodorant i del cabell. Preneu-vos una estona per endreçar-vos el matí abans de la vostra actuació. Ser un orador d’èxit us proporciona confiança.
   • No intenteu impressionar els espectadors amb el vostre vestit. Per a aquests esdeveniments, s'ha adoptat un codi de vestimenta estàndard. No us aparteu de les normes, en cas contrari, arrisqueu a aparèixer a l’escenari en forma de bufó.
3. 3 Utilitzeu visuals senzills. La majoria de les vegades, els espectadors només veuen diapositives durant uns segons, després dels quals el presentador passa al següent punt de la presentació. Utilitzeu materials senzills perquè el públic tingui temps de considerar i pensar sobre la informació sense deixar-se distreure per petits detalls. Totes les dades s’han de comunicar oralment.
   • El gràfic circular de colors us permet mostrar convenientment les proporcions.
   • Les llibertats significatives en les presentacions són inacceptables, de manera que utilitzeu els colors amb prudència per ser creatius.
4. 4 Utilitzeu imatges divertides per entretenir els vostres espectadors. A més d’informació, els oients poden esperar moments entretinguts, de manera que no n’hi ha prou d’interessar-los pel tema principal. Una imatge divertida ajudarà a diluir el to oficial de la presentació. No tots els temes permeten comentaris divertits (per exemple, en un informe sobre el genocidi, són inadequats), però en la majoria dels casos són els que impedeixen que el públic s’avorreixi.
   • Utilitzeu memes d’Internet rellevants i rellevants a la presentació de manera dosificadora. No oblideu tenir en compte l’edat del públic destinatari.
   • Si teniu idees enginyoses durant el procés de preparació, seleccioneu-ne materials visuals. A Internet, podeu trobar il·lustracions per a gairebé qualsevol situació.
5. 5 Recolzament financer. Aquests materials permeten al públic no perdre el fil de la presentació. Si la vostra xerrada es basa en un text llarg, distribuïu al públic un resum dels aspectes clau del projecte o informació general. Els fulls de text són preferibles a les diapositives.
6. 6 No us quedeu quiets. A més del llenguatge corporal segur, el presentador ha de ser un objecte mòbil. Passegeu per l’escenari perquè sigui interessant que el públic us segueixi.
   • Camineu d’anada i tornada, però no moveu-vos massa ràpid. Un ritme trepidant s’associa a l’emoció. Els vostres passos haurien de ser segurs i la vostra postura correcta.

Part 3 de 3: Participació de l'espectador

1. 1 Capteu l'atenció al començament de la vostra presentació. Despertar l'interès dels espectadors pel vostre projecte, per molt familiaritzats que siguin amb el tema. Mantingueu les frases introductòries el més clares possible. Comenceu la vostra presentació amb una declaració atractiva. Expliqueu una broma, emfatitzeu la importància del projecte o utilitzeu una descripció poètica del tema per "arribar" al públic.
   • Feu una pregunta general que afecti a tothom. Per exemple, quan comenceu una presentació sobre les taxes hipotecàries, pregunteu: "Algú de vosaltres s'ha enfrontat al problema de trobar un habitatge còmode i assequible?"
   • Expliqueu una història per mantenir l'interès del vostre públic, encara que inicialment siguin indiferents al tema del vostre projecte.
2. 2 Fomenteu la participació del públic. El vostre públic és un organisme viu. Utilitzeu aquest fet per al vostre avantatge. Els oients poden quedar inquiets quan estan inactius durant llargs períodes de temps. Hauríeu de ser el centre d’atenció la major part del temps, però atraure el públic també és beneficiós. Feu-los saber de seguida que estareu encantats de saber preguntes i comentaris. Un cop hàgiu sortit els vostres missatges claus, feu una pausa i demaneu informació al vostre públic.
   • Atureu-vos després d'una declaració important. Proporcioneu informació i esbrineu com va ser rebuda pel públic. Algunes de les respostes us poden sorprendre.
3. 3 Feu preguntes de seguretat. Aquest enfocament donarà a la presentació una forma lúdica i implicarà a tots els presents. A la gent li agrada la sensació de competència amistosa i la necessitat de mostrar els seus coneixements els farà escoltar atentament les seves idees.
   • Utilitzeu aplicacions dedicades per realitzar enquestes digitals. Avui hi ha aplicacions disponibles que poden enviar preguntes d’elecció múltiple als telèfons intel·ligents dels assistents i donar fins a 30 segons per respondre-les.
4. 4 Esbrineu l’opinió del públic. Si coneixeu l'opinió o l'actitud dels presents sobre el tema de la vostra presentació, tindreu l'oportunitat de convertir el vostre projecte en un fòrum obert de debat. Si reviseu la pregunta de persones que encara no han sentit a parlar del vostre projecte, millorareu la qualitat de la vostra presentació. Aquesta presentació del material serà encara més interessant per a tots els presents, inclosos vosaltres.
5. 5 Porteu algunes delícies. El menjar és un camí ràpid cap al cor del públic. Oferiu llaminadures durant la presentació perquè el públic es relaxi i no es penedeixi del seu temps. Els bunyols i les magdalenes són la solució estàndard, però es poden utilitzar llaminadures per millorar la funció cerebral. Els fruits secs i les fruites són excel·lents aperitius i una part important del públic apreciarà el vostre gest.
   • Col·loqueu una taula amb llaminadures darrere de l’última fila de seients perquè la gent pugui agafar allò que vulgui sense interferir en la presentació.
6. 6 Mostra la teva passió pel projecte. L’aspecte principal d’una presentació reeixida és l’interès de l’orador pel tema. En última instància, els espectadors atents sempre veuen l’interès que té el presentador en el material. Si us apassiona o us obsessiona amb un projecte, sempre podeu transmetre el vostre entusiasme al públic.

Consells

• Vine a la presentació el més aviat possible. Com més aviat hi sigueu, més temps tindreu per solucionar els problemes. La por d’arribar tard a la presentació és una manera infal·lible de perdre confiança en el moment més inoportú.

Advertiments

• No accepteu fer una presentació sense una preparació prèvia. La improvisació és adequada en petites dosis, però fracassareu estrepitosament sense cap altre trumfo a la màniga.