Content

• Passos
• Consells
• Advertiments
• Què necessites

Penseu en l’última presentació memorable a la qual heu assistit, fàcil de recordar? Malauradament, moltes presentacions s’obliden, i això és un problema, ja que això significa que la presentació no va assolir el seu objectiu comunicatiu, no va transmetre el missatge ni la informació al públic. Els passos següents us ajudaran a ser un presentador millor i a crear presentacions més efectives.

Passos

1. 1 Exploreu el vostre tema. És important dedicar prou temps a recopilar i confirmar informació per parlar amb seguretat i amb coneixement del tema.
2. 2 Organitzeu-vos. Organitzeu els aspectes destacats en l’ordre més adequat per al tema que esteu presentant. En lloc d’escriure frases i paràgrafs complets, poseu targetes amb notes per ajudar-vos a entendre la informació de la presentació.
3. 3 Exercici. No memoritzeu el text escrit. Intenteu entendre el tema tan bé com pugueu per comunicar-vos bé durant la presentació i complir el límit de temps. Practiqueu amb un amic o membre de la família i escolteu els seus comentaris sobre la vostra capacitat de representació.
4. 4 Tractar l’estrès. En general, està bé preocupar-se abans d’una presentació, imagini com ha impressionat el públic. També és important relaxar-se abans d’una presentació i no pensar en res més que en treure’n el màxim partit.
5. 5 Sembla presentable. Per mostrar el vostre nivell de professionalitat, trieu una vestimenta formal. L’aspecte diu molt sobre la personalitat i la confiança.
6. 6 Mantenir el contacte visual. Escaneja la sala mantenint el contacte visual amb tantes persones com puguis.
7. 7 Parla clar. Parleu clar i fort per transmetre la vostra presentació a tothom, fins i tot a aquells que es troben al cantó posterior.
8. 8 Comproveu el vostre públic. Hi ha diverses maneres de fer-ho: compartiu una història divertida amb gust o feu una pregunta per veure quant saben del tema que esteu a punt de parlar.
9. 9 Respon les preguntes al final de la presentació. Assegureu-vos d’escoltar atentament, si cal, demanar aclariments i repetir la pregunta a tota l’audiència per guanyar més temps pensant en la resposta. Si no coneixeu la resposta a una pregunta, sigueu sincers, digueu-me que hi pensareu, ja que no sabeu la resposta en aquest moment.
10. 10 Apreneu de la vostra experiència. Demaneu comentaris als vostres empresaris o professors per identificar els vostres punts forts i febles i millorar la vostra presentació la propera vegada.
11. 11 Escoltar presentacions. Un cop hàgiu acabat la presentació, us heu de dedicar el temps per escoltar altres presentacions i aprendre dels punts forts i habilitats del presentador.

Consells

• Intenteu somriure entre parts i passatges de la vostra presentació. Això farà que sembli que esteu interessat en el tema i que gaudiu de la presentació.
• El públic no escolta els cotxes. Heu de tractar el vostre públic de manera diferent, segons el tema que esteu parlant.
• Si les coses no van bé, no empitjori les respostes a la pregunta. Sigues sincer i no tinguis por de dir que no ho saps.
• Sigues tu mateix!
• Tenir un objecte a la mà durant la presentació (com ara un marcador) et farà menys nerviós.
• La major part del discurs de la vostra presentació s’oblidarà, de manera que el somriure i el so són optimistes, la gent ho recordarà.
• Preneu-vos el temps i parleu lentament. Això us donarà temps per compondre el vostre joc i trobar les paraules adequades.

Advertiments

• No mireu la pantalla mentre parleu ni doneu l’esquena al públic.
• Eviteu taules i imatges gràfiques complexes i fosques.
• No utilitzeu una mida de lletra petita per incloure més text a la diapositiva.
• No llegeixis directament de diapositives o notes.
• No l’arrosseguis massa temps.

Què necessites

• Utilitzeu PowerPoint, ja que és el programa de presentació complet i més utilitzat. Permet mostrar text, pel·lícules, vídeos i gràfics com a presentació de diapositives.