Content

• Passos
• Mètode 1 de 3: Treballar el text
• Mètode 2 de 3: format de presentació
• Mètode 3 de 3: Com fer una bona presentació
• Consells
• Advertiments

PowerPoint és un programa que s’inclou al Microsoft Office Suite i s’utilitza per fer presentacions. Al públic se li mostren diapositives que inclouen text i imatges per captar millor la seva atenció i / o motivació. Tot i això, molts no tenen les habilitats necessàries per fer una bona presentació. Si creieu que a la presentació li falta alguna cosa (o alguna cosa és superflu), llegiu els nostres consells per ajudar-vos a millorar-la.

Passos

Mètode 1 de 3: Treballar el text

1. 1 Decidiu què voleu dir al vostre públic. Primer heu de decidir quina serà la vostra presentació. Determineu el tema principal que es recolzarà en fets addicionals. Aquest podria ser el tema del vostre assaig si feu una presentació a l'escola o una descripció dels serveis que ofereix la vostra empresa si mostreu diapositives en una reunió de negocis.
2. 2 La presentació ha de transmetre la informació més bàsica. Després de definir el tema de la presentació, ressalteu-ne els fets més importants. Només haureu de proporcionar la informació que necessiteu. D’aquesta manera, la vostra presentació es pot fer més curta i connectada.
3. 3 Fer un pla. Ara que heu determinat quina informació voleu incloure a la vostra presentació, comenceu a esbossar-la. Dividiu el discurs en punts principals i escriviu-los en un paper. Anoteu també l’esquema probable de la presentació de diapositives.
   • L’esquema de la presentació acadèmica hauria de seguir aproximadament el mateix esquema que el document. Per exemple, el primer tema és el seu títol, el segon tema és fets i proves i, a continuació, una conclusió o conclusió breu.
   • Guy Kawasaki (reconegut consultor i gurú de màrqueting) ofereix el següent esquema estàndard per a una presentació empresarial:
     • Problema
     • La teva decisió
     • Model de negoci
     • Tecnologies bàsiques
     • Màrqueting i vendes
     • Competició
     • Equip
     • Previsions i punts de referència
     • Condició i termes
     • Resum i crida a l’acció
   ASSESSORAMENT ESPECIALISTA

   

   Maureen Taylor

   
   
   L'entrenadora de comunicacions, Maureen Taylor, és la consellera delegada i fundadora de SNP Communications, una empresa de comunicacions corporatives a la zona de la badia de San Francisco. Durant més de 25 anys, ha ajudat líders, fundadors de negocis i innovadors de totes les indústries a millorar la comunicació i obtenir comentaris.

   Maureen Taylor
   Coach de comunicació

   Utilitzeu diapositives per ressaltar les vostres paraules. Maureen Taylor, fundadora i CEO de SNP Communications, diu: “PowerPoint ho és a més de la vostra presentació... Quan aparegui la diapositiva, primer digues a la gent què hi haper exemple: "Aquí teniu un gràfic de P&L". Això donarà temps al públic. processar informació novaabans d’explicar-ne el significat. Abans de mostrar la següent diapositiva, feu-ho transició... Per exemple, podeu dir: "Ara parlem de quantes persones necessitaran per completar aquesta tasca". A continuació, obriu la diapositiva i torneu a parlar del que hi ha ".

   
   

Mètode 2 de 3: format de presentació

1. 1 Optimitzeu el text. Quan feu servir diapositives a PowerPoint, haurien de donar suport al vostre discurs i millorar la vostra presentació, no només existir pel seu compte. No cal llegir de les diapositives. Les diapositives no haurien de repetir el que dieu. L’ideal seria que la vostra presentació contingui el mínim de text possible. La lectura distraurà el vostre públic, fins i tot inconscientment, del que els esteu dient. Tingueu-ho present i mantingueu el text al mínim. Feu-ne més fàcil la lectura, per exemple, en forma de llista amb vinyetes.
2. 2 Utilitzeu fulls informatius. Si teniu poc temps per fer una presentació o creieu que no podeu proporcionar tota la informació al públic, prepareu fullets. Imprimiu el material en una pàgina o dues i entregueu-lo a cada membre del públic o deixeu-lo a l'entrada perquè la gent el porti. A les impressions, podeu proporcionar informació addicional o indicar els punts clau de la vostra presentació.
3. 3 Utilitzeu gràfics informatius. Els gràfics i els gràfics faran que la vostra presentació de PowerPoint sigui atractiva i us ajudarà a comunicar millor el vostre missatge al vostre públic. Però tingueu en compte que els horaris no haurien de distreure innecessàriament la gent de la vostra presentació.
4. 4 Elimineu els efectes i els sons innecessaris. No inclogueu efectes visuals i sonors innecessaris a la presentació, per exemple, animació de gràfics, sons divertits, imatges de colors per al fons. Distrauran els espectadors i interferiran en la percepció de la informació.

Mètode 3 de 3: Com fer una bona presentació

1. 1 Pràctica. Hauríeu de passar una estona practicant la vostra presentació. Comproveu que el vostre discurs encaixi bé amb les diapositives. I si les diapositives canvien automàticament, practiqueu el tempo correcte de la parla per no arribar tard ni avançar-vos a les diapositives.
2. 2 Feu que la vostra presentació sembli que no utilitzeu PowerPoint. No confieu massa en l’ajuda de les diapositives. Només calen per il·lustrar el vostre discurs. Feu la vostra presentació com si no tinguéssiu PowerPoint i atraieu el vostre públic cap a vosaltres en lloc de la pantalla. Parleu amb interès i entusiasme. Aleshores, el vostre públic quedarà absolutament encantat i recordarà la vostra presentació durant els propers anys.
3. 3 Sigues específic. No batreu la brolla i no doneu informació innecessària. Digueu només el que és necessari. No preneu més temps del públic del que necessiteu. Recordeu: una presentació no ha de tenir mai més de 20 minuts. Si sou professor, feu una presentació juntament amb alguna activitat educativa. Quan una presentació dura més de 20 minuts, la majoria de la gent comença a cansar-se i hi interessa. I no voleu que això passi.
4. 4 Inspirar. Cerqueu maneres d’inspirar el vostre públic. Proporcioneu-los una connexió emocional amb el vostre material. Així el recordaran millor i durant molt de temps. Expliqueu-ho amb entusiasme i feu que l’espectador ho senti.
   • No n’hi haurà prou amb demostrar que la vostra informació és important per a algú. Cal que sigui rellevant específicament per al vostre públic. Feu-la entendre això. Per exemple, no pronuncieu cap conferència d’història amb l’esperança que els estudiants l’escoltin amb entusiasme. Mostreu-los com el que els expliqueu està directament relacionat amb els fets actuals i afecta les seves vides.Cerqueu paral·lelismes i connexions directes per cridar l'atenció del vostre públic.

Consells

• Apreneu d’altres com fan presentacions de PowerPoint per esbrinar quins mètodes són eficaços i quins no. Steve Jobs era molt conegut com un excel·lent presentador.
• Recordeu la regla del 20/10/30: no més de 10 diapositives, ni més de 20 minuts, ni la mida de la font és inferior a 30.
• Cada nova suite de Microsoft Office conté un gran nombre de funcions noves, gràfics i animacions vibrants. Eviteu aquesta trampa i no les utilitzeu per mostrar el vostre nivell d’habilitat en PowerPoint. Centreu-vos més en el contingut i deixeu que PowerPoint us ajudi, no vosaltres.
• Si feu servir imatges de Flickr Creative Commons, incloeu el nom de l'autor de la foto al final de la presentació.
• No utilitzeu imatges d'altres persones tret que estigueu segur que teniu permís per fer-ho.

Advertiments

• No llegiu mai les diapositives paraula per paraula.
• De vegades, es poden produir problemes amb el projector que utilitzeu. Sigues pacient i tranquil. Això passa. Quan el problema s'hagi solucionat, agafeu el lloc on l'heu deixat. Somriu o explica una broma curta. Si la reparació ha trigat molt de temps, comenceu des del principi.
• Encara que trobeu a faltar una diapositiva, no perdeu el temps a buscar-la. Seguiu endavant i, al final de la presentació, digueu al públic que teniu alguna cosa important a dir i, a continuació, torneu a la diapositiva que us heu perdut. Sigueu sempre l’amo de la situació.
• Pràctica. Abans de fer la vostra presentació al vostre públic, pronuncieu-la en veu alta. Feu exercici fins que tingueu confiança.