Content

• Passos
• Advertiments

El correu electrònic, en general, només inclou text pla (ASCII), mentre que els documents de Word poden contenir molt text formatat. No hi ha manera de conservar completament el format d’un document de Word quan el copieu al cos d’un correu electrònic. No obstant això, hi ha diverses opcions, segons els vostres objectius.

Passos

1. 1 Adjunteu el document de Word al correu electrònic com a fitxer adjunt, no al cos del correu electrònic. Tanmateix, és possible que algunes persones que rebin el correu electrònic no tinguin un editor de Word i, per tant, no puguin llegir el document fàcilment. A més, a causa de les diferències entre els equips dels usuaris, alguns documents poden variar lleugerament.
2. 2 Deseu el document en format de text enriquit (RTF) a Word i, a continuació, adjunteu-lo al vostre correu electrònic. WordPad, un programari gratuït amb Windows i gairebé tots els editors de text poden llegir fitxers RTF. Els fitxers RTF conserven la majoria (però no tots) del format dels documents de Word.
3. 3 Si teniu la versió completa d'Adobe Acrobat o coneixeu una altra manera de crear un fitxer PDF, podeu exportar el document de Word com a fitxer PDF i després adjuntar-lo. El programari Adobe Acrobat Reader és gratuït i la majoria d’usuaris ja el tenen instal·lat als seus ordinadors. El fitxer PDF tindrà el mateix aspecte que un fitxer Word, però no es pot editar fàcilment.També podeu utilitzar un producte gratuït anomenat PDF Creator (a http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) per crear PDF.
4. 4 Molts clients de correu electrònic us permeten afegir algun format al vostre correu electrònic. Aquesta característica, denominada "text enriquit" o "correu html", està disponible de diferents maneres en funció del vostre client de correu electrònic. En realitat, envia correus electrònics en format HTML (com una pàgina web), que és una mica més restrictiu que el format RTF descrit anteriorment. Sovint és més convenient tenir text al cos d’un missatge de correu electrònic en lloc d’adjuntar-lo. Però no totes les persones que reben correu electrònic poden rebre correu HTML.
5. 5 Enganxeu el document de Word directament al correu electrònic com a text, però primer heu de prendre algunes precaucions. Utilitzeu el mínim format possible. Canvieu les "cometes intel·ligents".

Advertiments

• No adjunteu documents com a documents de Word tret que sigui absolutament necessari. Normalment només cal adjuntar documents molt llargs. Tota la resta es pot especificar en text pla al cos del missatge. Si realment voleu que el destinatari vegi el document exactament tal com apareix a la pantalla, apreneu a crear un fitxer PDF. Si necessita fer canvis extensos, adjunteu un document de Word o un fitxer RTF.