Autora:
Florence Bailey
Data De La Creació:
21 Març 2021
Data D’Actualització:
1 Juliol 2024
Content
Una auditoria comptable és el procés d’avaluació de la posició financera d’una empresa per assegurar-se que els registres comptables estan en consonància amb les normes, que les transaccions monetàries són correctes i que els controls es troben a l’empresa. A la majoria de països cal fer auditories periòdiques d’empreses públiques per part d’altres empreses. Tot i això, les petites empreses no tenen uns estàndards de control i informació tan estrictes, per tant, l’auditoria no és obligatòria per a ells. Tot i això, saber fer auditories comptables bàsiques a la vostra petita empresa us pot ajudar a avaluar millor els punts forts i els punts febles de la vostra empresa.
Passos
1 Penseu en el procés d’enviament de documents financers al departament de comptabilitat. El primer pas del cicle comptable és recollir tots els documents financers com factures, xecs i extractes bancaris i enviar-los al departament de comptabilitat (o comptable) per a la seva tramitació. Si aquest procés és lent o poc fiable, afectarà les dades comptables i esdevindrà poc fiable. Heu d’assegurar-vos que la informació es transmet immediatament al vostre comptable. En una empresa molt petita, els vostres documents financers han d’estar organitzats i útils perquè pugueu revisar-los ràpidament. 
2 Presteu atenció a com emmagatzemeu els vostres documents financers. Tota la informació financera s’ha d’organitzar i emmagatzemar en un lloc segur. Totes les dades importants, com ara extractes bancaris, xecs pagats i caixes registradores, s’han de conservar com a mínim fins al final del període d’informe. Conservar aquesta informació en un lloc de fàcil accés us ajudarà a resoldre qualsevol dubte o inexactitud que sorgeixi. 
3 Verifiqueu totes les dades de tots els documents financers de l’empresa. Reviseu totes les fonts de dades comptables, inclosos el llibre major, el llibre major i els comptes T individuals. Assegureu-vos que totes les dades convergeixen en tots els elements del vostre sistema de comptabilitat, corregiu immediatament les inexactituds. El saldo del compte s’hauria de revisar periòdicament, no només abans que es preparés el balanç al final del període d’informe. 
4 Feu un seguiment dels controls interns de l'empresa: accions que ajuden a protegir contra el frau, el robatori i altres infraccions en el procés comptable. Distribuir les responsabilitats comptables segons correspongui. Per exemple, és millor no permetre que una persona s’ocupi de l’efectiu i la comptabilitat, ja que li serà més fàcil explicar els diners que falten. Les caixes fortes s’han de tancar quan no s’utilitzen. Els ordinadors i el programari de l’empresa s’han de protegir amb contrasenyes. Els minoristes es beneficiaran de la instal·lació de càmeres de circuit tancat de televisió. 
5 Compareu la comptabilitat interna i la comptabilitat externa. Comproveu la exactitud de la vostra comptabilitat comparant-la amb els comptes de les liquidacions externes. Per exemple, podeu comparar els rebuts de compra dels proveïdors amb els vostres propis registres de compra. Tingueu en compte que les incoherències en el procés es poden deure a errors externs, com ara un recompte incorrecte per part d’un proveïdor o comprador. 
6 Comproveu els vostres registres fiscals interns en relació amb les declaracions. Reviseu les liquidacions fiscals i compareu-les amb les dades fiscals internes i els passius relacionats.
Consells
- Podeu contractar una empresa consultora d’auditoria independent per dur a terme una auditoria financera del vostre negoci. Si ho feu de manera rutinària, podeu mantenir el dit al pols de les possibles mancances financeres del vostre negoci.
