Content

• Passos
• Mètode 1 de 2: Conceptes bàsics
• Mètode 2 de 2: funcions
• Consells

El resum executiu (introducció, anotació) és la part més important del document empresarial, en particular la proposta del projecte. Aquest és el primer (i de vegades l'únic) que es llegirà al vostre document i l'últim que s'escriu quan es compila. El resum és un breu extracte, del qual hauria de quedar clar immediatament de què tractarà el document i quines accions s’hauran de dur a terme.

Passos

Mètode 1 de 2: Conceptes bàsics

1. 1 Recordeu, un currículum vitae és un petit resum d’un document empresarial. Precisament "breu" i precisament "resum". Un currículum vitae no és un document similar en importància i serietat a l’original, no en substitueix. El seu volum no ha de superar el 10% del volum original. Objectiu de 5 a 10% de volum.

   Consells: Un resum executiu no és un resum que proporciona una visió general del contingut i l’estructura d’un document o llibre. El resum reflecteix l’essència principal del document. Els resums s’escriuen amb més freqüència a les institucions educatives, mentre que els resums executius solen servir per a fins comercials.

   
   
2. 2 Seguiu les regles d’estil i organització del text. La majoria de les fonts autoritzades sobre la preparació de documents empresarials afirmen que cal seguir certes regles d’estil i estructuració. Aquestes normes inclouen les següents:
   • Mantingueu paràgrafs breus i concisos.
   • El currículum hauria de ser comprensible, fins i tot per a una persona que no hagi llegit el document original.
   • El currículum s’ha d’escriure en un idioma adequat al públic objectiu.
3. 3 Indiqueu el problema. S'hauria d'indicar clarament el problema del currículum, si es tracta almenys de qüestions de gestió de la cadena de subministrament, almenys de campanyes de màrqueting en altres països. Els resums executius requereixen una definició clara de les qüestions, ja que els documents en què es basen (sol·licituds de propostes) solen ser redactats per persones de professions tècniques que tenen dificultats per ressaltar el més important. Per tant, intenteu descriure l’essència del problema amb claredat.
4. 4 Suggeriu una solució. Si teniu un problema, necessiteu una solució. Per atraure diners per resoldre un problema, heu d’oferir una solució eficaç al problema. Tingueu en compte que, si no indiqueu clarament el problema, la solució pot no interessar a ningú.
5. 5 Utilitzeu gràfics, llistes i encapçalaments per entendre millor el text. El resum del projecte no és un assaig ni un assaig, no cal un text sòlid aquí. Per millorar la percepció del text pel lector o fer un resum del projecte més còmode de llegir, pot ser utilitzat:
   • Gràfics i gràfics. Un bon horari al lloc adequat pot ser el punt clau d’un currículum. La visualització de problemes sovint no és menys eficaç que qualsevol altre informe analític.
   • Llistes. Es pot representar una llarga llista de dades en llistes més llegibles.
   • Encapçalaments. Organitzeu el resum del vostre projecte mitjançant encapçalaments per guiar el lector a mesura que aprofundeu en el resum del projecte.
6. 6 Eviteu la professionalitat i l’argot. L'argot és l'enemic de l'enteniment, amaga el significat real i fa que el resum del projecte sigui més vague i imprecís. Paraules com "palanquejament", "backend" o "competències bàsiques" fan que el document sigui menys comprensible o no digui res específic.

Mètode 2 de 2: funcions

1. 1 Consulteu l'original. Com que un currículum vitae és un petit resum d’un altre document empresarial, no cal dir que el llegiu a fons per crear una versió concisa i informativa. Tant se val si l’original és un informe, un pla de negoci, una proposta, una pauta o alguna cosa més: llegeix-ne l’aïllament.
2. 2 Escriviu un petit resum. Què vol aconseguir l’empresa autora de documents? Quin és l’objectiu del document original?
   • Exemple: “Women WorldWide és una organització sense ànim de lucre dedicada a reunir dones de tot el món per abordar la violència domèstica i ajudar les víctimes de la violència domèstica. L'organització té la seu central a Alberta, Canadà; manté contacte amb dones de 170 països del món ".
3. 3 Descriviu l’essència del projecte d’una manera interessant. Sí, això pot ser el més difícil d’escriure un currículum vitae del projecte. En 2-3 frases, heu d’explicar per què el vostre negoci és tan bo i per què mereix una atenció més detallada del lector.
   • Potser el mateix Michael Jordan es troba entre els vostres clients i us anuncia gratuïtament al seu Twitter? Heu signat un acord de col·laboració amb Google? Potser teniu una patent o vau tancar el vostre primer gran negoci?

   Consells: de vegades, només n'hi ha prou amb una cita o una afirmació. L’objectiu és captar l’atenció del vostre públic, mostrar el vostre negoci amb la millor llum possible i involucrar el lector prou en llegir la resta del document.

   
   
4. 4 Descriviu el greu problema. El primer ingredient real dels resums del projecte és la discussió de problemes, així que descriviu el problema que els vostres serveis resolen. Intenta descriure el problema el més clar i entenedor possible... Un problema formulat indistintament semblarà poc convincent i, per tant, la importància de la solució que heu proposat semblarà molt menys creïble per als lectors.
   • Exemple: “Los Angeles està encallada de trànsit. Pitjor només a l'àrea metropolitana. Els embussos no només ens molesten, també és un problema de fum, contaminació ambiental, disminució de la productivitat laboral, augment de la incidència d’asma i altres malalties més greus. A Los Angeles hi ha més cotxes que conductors ".
5. 5 Suggeriu la vostra solució única. No era difícil descriure el problema, però ara la vostra tasca és convèncer el lector que oferiu una solució única al problema. Per tant, si també podeu oferir aquesta solució, considereu que teniu totes les possibilitats d’èxit.
   • Exemple: “Innotech ha creat un innovador sistema de gestió del trànsit que estalvia temps als habitants de la ciutat mitjançant la instal·lació de mòduls especials patentats integrats en semàfors. Aquests mòduls compten el nombre de cotxes de cada carril i regulen el trànsit en conseqüència. Els conductors ja no hauran d’aturar-se durant minuts davant del senyal vermell, mentre que el llum verd està encès al carril adjacent, on no hi ha cotxes ".
6. 6 Descriviu el potencial del mercat. La persuasió de la descripció del problema només es beneficiarà si proporcioneu dades del sector. Però eviteu la temptació d’exagerar el mercat. El fet que la indústria de la tecnologia mèdica tingui una facturació estimada de cent mil milions per any només significa que el vostre nou dispositiu només conquistarà una petita fracció d’aquest mercat. Sigueu realistes i sigueu realistes sobre el potencial del mercat.
7. 7 Escriviu sobre la vostra proposta de venda única. En aquesta part, bàsicament descriviu la vostra solució al problema. Què té d’especial el vostre producte o servei que no ho fan els vostres competidors? Escriu com ets diferent.
   • Exemple: “Una altra característica del sistema Intellilight és la capacitat de determinar si hi ha persones a casa o no. Quan la llum roman encesa en una habitació buida, el sistema l’apaga automàticament i l’encén de nou quan detecta el moviment a l’habitació. Així, el client estalvia en les factures d’electricitat ".
8. 8 Descriviu el vostre model de negoci si cal. De vegades, no cal parlar d'això al resum del projecte, que és cert per a les organitzacions no lucratives i no governamentals. Però si encara necessiteu aquest element, intenteu que el model de negoci sigui clar i entenedor. Bàsicament, en aquest punt, heu de respondre a la pregunta: "Com aconseguim que la gent obri les seves carteres i ens doni els seus diners?" En un resum del projecte, el model de negoci hauria de ser senzill. Tingueu-ho en compte per fer un resum ràpid.
9. 9 Parli'ns del seu equip directiu. Depenent del mercat que vulgueu conquerir, aquest punt pot ser potser la part més important d'un resum del projecte. Els inversors i els banquers no confien en les idees, confien en l’equip. Les idees van i vénen, però només s’aconsegueixen gràcies al treball d’un equip proper. Descriviu per què el vostre equip té experiència i coneixements per resoldre el problema.
10. 10 Per fer el projecte més convincent, descriviu les seves perspectives financeres. Segons el mercat, el model de negoci i la història de la vostra empresa, és possible que hàgiu de crear una previsió financera ascendent. Les perspectives financeres descrites ajudaran els lectors a entendre el vostre nivell de competència, així com la vostra capacitat per fer previsions financeres basades en els supòsits existents.
    • Si el vostre pla és per a un grup d’inversors, no dediqueu massa temps a aquesta part del resum del projecte, perquè els inversors ja saben molt bé que no teniu ni idea de quants diners podeu recaptar. Els inversors generalment no prenen decisions en funció de la vostra visió de les perspectives financeres. Es basen en la seva pròpia opinió.
11. 11 Aneu acuradament a les vostres necessitats. Ara és el moment de sol·licitar una inversió o un préstec, segons el que necessiteu.Heu de reiterar per què la vostra empresa val la pena la inversió. Recordeu al lector quin és el problema terrible que podeu resoldre i quina dimensió podeu guanyar en un mercat. Torneu a destacar l’experiència i la capacitat de l’equip per obtenir resultats. Anoteu quant necessiteu per assolir el vostre pròxim objectiu principal. No escriviu quantes accions esteu disposats a vendre ni quins interessos esteu disposats a pagar. Per a això, arribarà el moment més tard, durant les negociacions personals.
12. 12 Torneu a llegir el resum del projecte. Després d’escriure la part principal, heu de tornar a llegir atentament el que heu escrit. La revisió del resum del projecte s’ha de fer amb especial cura. Al mateix temps, heu de pensar constantment sobre com percebrà el resum del projecte el vostre públic objectiu. Totes les referències s’han d’explicar i comentar, l’idioma ha de ser clar fins i tot per a un no especialista. Si cal solucionar alguna cosa, solucioneu-ho.
    • Mostra el teu currículum a algú que encara no l’hagi llegit. Un ull fresc pot trobar errors. Presteu especial atenció a:
      
      • Comprensió. Estan clares totes les paraules? Estan clares totes les idees? Hi ha alguna argot al resum del projecte?
      • Errors. Qualsevol gramàtica, puntuació, lògica, factual. Consulteu les vostres dades i estadístiques especialment acuradament.
      • Persuasivitat. Les vostres idees són prou convincents? El text "atrapa"?
      • Integritat i coherència. El text està ben alineat?

Consells

• Depenent de la durada de l'original, els resums del projecte també poden variar de longitud, però en general sempre haurien de ser relativament curts. El vostre objectiu és inserir tanta informació com sigui possible en el mínim text possible. Si proporcioneu detalls al resum del vostre projecte, deixeu que es publiquin primer els detalls més importants, com ara les vostres conclusions i recomanacions.
• Les plantilles disponibles a la majoria d’editors de text us poden ajudar a començar.
• En moltes indústries, s’escriu un resum del projecte amb plantilles similars.
• Com més ocupat és un líder, menys probabilitats tenen de llegir. Penseu en això quan escriviu.