Content

• Passos
• Primera part de 3: creeu una bona primera impressió
• Part 2 de 3: prepareu el cos de la vostra carta
• Part 3 de 3: Completeu la carta
• Consells

Escriure a un professor, a diferència d’escriure o enviar missatges de text a un amic, requereix un enfocament més complet. La fase de formació professional és l’inici de la vostra carrera professional, de manera que heu de tractar tot tipus de comunicació amb la professionalitat adequada, inclosos els correus electrònics. Per exemple, es recomana utilitzar el vostre compte de correu electrònic intern de l'escola (si està disponible) i assegureu-vos d'iniciar el correu electrònic amb una salutació formal. El correu electrònic al vostre professor d’estil hauria d’assemblar-se a una carta comercial clàssica. El seu text ha de ser breu i correcte quant a ortografia, gramàtica i puntuació.

Passos

Primera part de 3: creeu una bona primera impressió

1. 1 En primer lloc, consulteu el contingut de la vostra sinopsi per trobar respostes a les vostres preguntes. Sovint, les respostes a les preguntes que voleu fer ja es contenen en els materials que el professor us va donar al principi de la classe. Si demaneu al professor que torni a les coses ja expressades, podeu crear la impressió d’un estudiant frívol i molestar el professor perdent-vos el temps.
   • La sinopsi pot contenir informació sobre la distribució dels temes dels cursos, el moment de la seva preparació, els requisits de format i les normes generals de comportament a les conferències i exercicis pràctics.
   • Si el professor només us ha donat una llista de llibres per a l’autodidacta, no hi ha res dolent en fer-li preguntes sobre el tema que no es responen a la sinopsi.
2. 2 Utilitzeu l'adreça electrònica interna de l'escola (si està disponible). Els professors reben molts correus electrònics cada dia. Si decidiu utilitzar el vostre compte intern a l’escola, la carta tindrà més possibilitats de no entrar en correu brossa. També fa que la vostra carta sembli més professional. També serà fàcil per al professor entendre qui li escriu exactament la carta, ja que els comptes de les institucions educatives solen basar-se en el cognom i el nom de la persona o les seves inicials.
3. 3 Creeu un encapçalament clar a la línia d'assumpte. El tema de la carta donarà al professor una pista de què tractarà la mateixa carta, fins i tot abans d’obrir-la. Això pot ser molt útil, ja que pot trigar una estona a parar atenció en aquest tema en concret. Assegureu-vos que l’assumpte de la vostra carta sigui clar i que reflecteixi amb exactitud la seva essència.
   • Per exemple, podeu especificar al tema una frase com ara: "Pregunta sobre la tasca actual", - o: "Assaig final".
4. 4 Comenceu la vostra carta saludant i dirigint-vos al professor pel nom i el segon nom. És possible que vulgueu començar de seguida amb la vostra pregunta. Tot i això, recordeu que escriviu a un professor, de manera que l’escriptura hauria de ser més semblant a una carta comercial. Per exemple, comenceu per l'adreça "Benvolgut Petr Ivanovich" i no oblideu posar una coma al final d'aquesta línia.També podeu posar-vos en contacte amb el professor encara més formalment, indicant el títol acadèmic (doctor) o el títol (professor), o simplement l'adreça "Benvolgut / s senyor / s" i el cognom.
   • Si no esteu segur de si el professor té un títol o títol acadèmic, per a una adreça formal és millor utilitzar les paraules "Benvolgut senyor (s)" i cognoms.
   • Tanmateix, quan ja coneixeu personalment el professor, és habitual utilitzar una adreça menys formal per nom i patronímic, per exemple, així: "Hola, Peter Ivanovich!"

Part 2 de 3: prepareu el cos de la vostra carta

1. 1 Recorda al professor de tu mateix. Els professors tenen massa estudiants per recordar-los alhora, de manera que no fa mal recordar-vos a vosaltres mateixos. Indiqueu el vostre nom i cognoms, així com el grup en què estudieu i el nom de l'assignatura, per exemple: "Us preocupa Andrey Belyaev del grup PM-1, on ensenyeu economia".
2. 2 Feu preguntes al màxim. Els professors són gent molt ocupada, de manera que no cal distreure’s del tema principal de la carta. Indiqueu el que necessiteu el més breument possible i ometeu detalls innecessaris.
   • Per exemple, si teniu preguntes sobre els deures, aneu directament al punt: "Tinc una pregunta sobre els deures que ens vau donar dimarts passat. Podem treballar en grup o simplement individualment?"
3. 3 Escriu en frases completes. La vostra carta no és una publicació a una xarxa social ni un SMS a un amic. Això vol dir que quan parleu amb el professor, heu d’utilitzar les frases completes, ja que tota la resta tindrà un aspecte poc professional.
   • Per exemple, no hauríeu d'escriure: "Impressionant lliçó ... super!"
   • En el seu lloc, escriviu: "La vostra última conferència va ser molt informativa".
4. 4 Presteu atenció al to de la carta. Quan escriviu per primera vegada a un professor, assegureu-vos que el vostre to i estil siguin professionals. Això significa un rebuig total de les emocions. Quan la correspondència amb el professor es resolgui més o menys durant el semestre, podeu relaxar-vos una mica. Això és acceptable si el propi professor admet un estil de comunicació menys formal (per exemple, utilitza emoticones en les vostres cartes).
5. 5 Feu peticions amb cortesia. Molts estudiants intenten exigir alguna cosa als seus professors. Aquest és un enfocament sense sortida. En lloc d’això, estructureu les vostres frases com a peticions que el professor pugui satisfer o no.
   • Per exemple, és possible que vulgueu obtenir un ajornament de paper a termini. No digueu: "La meva àvia va morir, doneu-me un desconsol per les tasques del meu curs". Millor escriure: "Vaig tenir una setmana difícil a causa de la mort de la meva àvia. Podríeu, si us plau, donar-me una mica de respir en els treballs de curs?"
6. 6 Recordeu fer servir la puntuació correcta. En una carta a un amic, no fa por perdre una coma o un punt en algun lloc. Tanmateix, quan escriviu al vostre instructor, assegureu-vos que tots els signes de puntuació estiguin al seu lloc.
7. 7 No escurçeu les paraules. Tot i que les abreviatures verbals simplement han inundat Internet, no tenen cabuda en les lletres professionals. Per exemple, no utilitzeu "d / s" en lloc de "deures" o "laboratori" en lloc de "laboratori". Utilitzeu paraules significatives.
   • A més, no oblideu executar el text de la carta mitjançant un corrector ortogràfic.
8. 8 Utilitzeu les majúscules adequadament. Les paraules al principi de les frases han de venir necessàriament amb majúscula, el mateix s'aplica als noms propis del text de la carta. No aneu amb majúscules selectives. Utilitzeu majúscules només si s’escau.

Part 3 de 3: Completeu la carta

1. 1 Indiqueu què necessiteu exactament del professor. Assegureu-vos de dir exactament el que voleu del professor al final o cap al final de la carta. Per exemple, si voleu la seva resposta, digueu-ho. Si voleu conèixer-vos en persona, feu-m'ho saber també.
2. 2 Torneu a llegir la carta per comprovar la vostra gramàtica. Repasseu el text de la carta per detectar errors gramaticals aleatoris. En la majoria dels casos, definitivament trobareu un o dos errors que caldria corregir.
3. 3 Avalueu la carta des del punt de vista de l'instructor. Penseu bé en el contingut de la carta perquè no hi hagi requisits. Assegureu-vos que tot sigui el més breu possible. A més, no cal que parleu massa de la vostra vida personal, això és poc professional.
4. 4 Acabeu la carta amb una fórmula de cortesia final. De la mateixa manera que vau començar amb una salutació formal, també hauríeu de finalitzar-la formalment. Utilitzeu frases com ara "Salutacions" o "Els millors desitjos" i recordeu que heu d'acabar amb una coma i incloure el vostre nom i cognom a la línia següent.
5. 5 Recordeu-vos una setmana després si encara no obteniu cap resposta. Després d’enviar la carta, no molesteu de nou al professor mentre espereu una resposta. Tot i això, si la resposta no arriba en una setmana, podeu provar d'escriure de nou, ja que la primera carta es podria perdre en algun lloc.
6. 6 Confirmeu la recepció de la resposta. Quan rebeu una resposta, feu-ho saber al professor. Un senzill "Gràcies!" normalment prou. Si cal, amplieu una mica la vostra carta seguint les mateixes pautes per fer-la semblar professional. Si el vostre problema (o pregunta) no ha trobat una resposta adequada a la carta del professor, demaneu una reunió personal.
   • Per exemple, podeu escriure: "Gràcies per respondre la meva pregunta. Ens veiem a classe!"
   • Si voleu demanar una reunió personal, escriviu: "Gràcies per les vostres valuoses reflexions sobre la meva pregunta. Ens podríem reunir en persona per tractar-ho tot amb més detall?"

Consells

• Poseu-vos en primer lloc en contacte amb els companys de classe si el propòsit de la vostra carta és simplement esbrinar què us trobava a faltar quan us absentava de conferències o sessions pràctiques.