Com es canvia la font d’una taula dinàmica a Excel

Autora: Gregory Harris
Data De La Creació: 9 Abril 2021
Data D’Actualització: 26 Juny 2024
Anonim
Automatic calendar-shift planner in Excel
Vídeo: Automatic calendar-shift planner in Excel

Content

L’aplicació de full de càlcul de Microsoft Excel permet als usuaris organitzar i interpretar les seves dades mitjançant funcions avançades com ara taules dinàmiques, fórmules i macros. De vegades, és possible que els usuaris d’aquestes taules hagin d’editar o modificar les dades per obtenir els resultats.Canviar la font d’una taula dinàmica pot ser confús perquè la font sol estar en un full separat, però hi ha una manera de canviar la font de dades sense perdre el format de la taula.

Passos

  1. 1 Inicieu Microsoft Excel.
    • Podeu utilitzar la icona a l’escriptori, a Programes, al menú Inici o a l’inici ràpid.
  2. 2 Obriu el fitxer que conté la taula dinàmica i les dades.
  3. 3 Feu els canvis necessaris a les dades originals.
    • Pot ser que hàgiu d'inserir o eliminar files i columnes.
    • Assegureu-vos que totes les columnes inserides tinguin un encapçalament descriptiu.
  4. 4 Seleccioneu el full del llibre que conté la taula dinàmica fent clic a la pestanya adequada.
  5. 5 Feu clic a la taula dinàmica per obrir el menú Eines de la taula dinàmica.
    • A Excel 2007 i 2010, veureu les eines de taula dinàmica al menú que apareix, ressaltat en vermell, a sobre de les pestanyes Opcions i disseny de la cinta.
    • A Excel 2003, seleccioneu "Taula dinàmica i informes de gràfics dinàmics" al menú Dades.
  6. 6 Modifiqueu l'interval de dades original de la taula dinàmica.
    • A Excel 2007 i 2010, seleccioneu "Canvia la font de dades" a l'opció Grup de dades.
    • A Excel 2003, inicieu l'assistent, feu clic amb el botó dret a la taula dinàmica i trieu Assistent al menú emergent. Feu clic al botó Següent fins que aparegui la pantalla amb la font de l'interval de dades.
    • En qualsevol versió de Microsoft Excel, amb una font de dades seleccionada, feu clic i arrossegueu un quadre per ressaltar un nou interval per a les vostres dades.
    • També podeu incloure més files i columnes a l'interval.
  7. 7 Actualitzeu la taula dinàmica fent clic al botó Actualitza.
    • Aquest botó pot tenir un triangle vermell amb un signe d'exclamació, una imatge de "fletxa de reciclatge" verda o només la paraula "Actualitzar", segons la versió i el nivell de personalització d'Excel.

Consells

  • No podeu fer canvis a les dades mitjançant la manipulació de la taula dinàmica. Cal fer tots els canvis a la font de dades i, a continuació, s’ha d’actualitzar la taula dinàmica.
  • Recordeu actualitzar la taula dinàmica cada vegada que feu canvis a la font de dades. En cas contrari, els canvis no es reflectiran a la taula dinàmica.
  • El procés per canviar una font de dades en un gràfic dinàmic és el mateix. Recordeu canviar la font i actualitzar el gràfic si també heu creat un gràfic dinàmic amb la font de dades.