Com escriure el butlletí (amb foto) - Consells

Vídeo: Comentari tasca: Entrada Notes i Visualització de Butlletins

Content

Passos
Consells

L’objectiu dels butlletins és informar un grup de persones sobre un tema concret, com ara un esdeveniment, una política o un recurs, i animar-los a fer-ho. A continuació es detallen les directrius per escriure butlletins efectius i fàcils de llegir.

Passos

Part 1 de 4: Redacció de l'assumpte del butlletí

Escriviu la paraula "AVÍS" a la part superior de la pàgina. Immediatament fora del text hi havia el butlletí. Escriviu la paraula "AVÍS" a uns 4 cm de la part superior de la pàgina, en negreta, centrada o alineada a l'esquerra. També podeu triar una mida de lletra més gran per a aquesta paraula.
- Doble espaiat entre línies del títol.
Nomenar adequadament. Els butlletins són una forma formal de comunicació empresarial, de manera que els haureu de dirigir adequadament. Escriviu el nom complet i el títol de la persona a qui informareu.
- Si envieu una carta a tots els empleats, podeu escriure: "RECEPTOR: tots els empleats".
Afegiu destinataris a la sèrie CC. La línia "CC" fa referència als que reben la notificació en forma de "Benvolgut company". Aquest no és l'objectiu objecte del butlletí de notícies. Aquesta és la persona que necessita informació sobre la política o el problema que esteu tractant a la carta.
Escriviu el vostre nom a la línia "Remitent". L’assumpte ha d’incloure el nom de l’escriptor i el remitent del missatge. El vostre nom complet i el vostre títol es troben en aquesta línia.
Afegiu dates. Escriviu la data completa, inclosos el dia, el mes i l'any. Per exemple, escriviu: "DATA: 5 de gener de 2015" o "DATA: 01.05. 2015 ".
Trieu un paràgraf específic per al vostre tema. L’assumpte ha d’indicar al lector de què tracta el butlletí. Sigues específic i concís.
- Per exemple, en lloc d’escriure l’assumpte com: "Tinta", escriviu més específicament com: "Problema d’ús de tinta a Office".
Ajusteu el format del títol en conseqüència. El títol hauria d'estar situat a la part superior de la pàgina, alineat a l'esquerra. Escriviu amb majúscula les paraules "RECEPTOR:", "REMITENT:", "DATA:" i "SOBRE FEINA:".
- Un títol de mostra seria així:
  Destinatari: nom i títol del destinatari
  REMITENT: el vostre nom i títol
  DATA: Data, mes, any en què s’ha escrit l’avís
  SOBRE EL: (o RELACIONAT AMB :) Problema esmentat pel butlletí (ressaltant d'alguna manera).
- Quan redacteu títols, assegureu-vos de fer doble línia als elements i alinear el text.
- Podeu afegir una línia a sota de la capçalera que travessa l’amplada de la pàgina per separar el títol i el cos del butlletí.
publicitat

Part 2 de 4: Redacció de contingut del butlletí

Penseu qui és el destinatari. Perquè tothom pugui llegir i respondre al butlletí, és important que coincideixi amb la redacció, la durada i la solemnitat del missatge a qui el llegirà. Per fer-ho de manera eficaç, cal tenir una bona idea de qui rep el missatge.
- Penseu en les preferències i preocupacions dels vostres lectors.
- Intenteu anticipar-vos a les preguntes que el vostre lector pot fer. Penseu en alguns dels continguts del butlletí, com ara exemples, proves o altra informació per convèncer-los.
- Consulteu si els vostres lectors accepten la vostra menció d'informació o sentiments inadequats.
Omet les salutacions rituals. El butlletí no va començar amb una salutació com "Benvolgut senyor Edwards". En lloc d’això, accediu directament al tema que es tractarà al missatge des del principi.
Esmenta el problema al primer paràgraf. Escriviu per què voleu que el lector faci l’acció. Això s’assembla una mica a la introducció de l’assaig, és a dir, introduir el problema i la raó del problema.També podeu pensar en la introducció com un resum de tot el cos del butlletí.
- Normalment, la introducció ocupa aproximadament un paràgraf.
Per exemple, podeu escriure: “L’1 de juliol de 2015, XYZ Company implementarà una nova pòlissa d’assegurança mèdica. Els empleats rebran una assegurança mèdica i se’ls paga un salari mínim de 6 milions al mes ”.
Proporcioneu informació sobre qüestions que es tracten. És possible que el lector necessiti informació general sobre el problema que esteu tractant. Doneu informació, però és breu i indiqueu el que cal.
- Si escau, continueu el butlletí informant-ne el motiu pel qual es va implementar la política. Per exemple, podríeu escriure: "El govern local ha votat exigir a tots els empleats de la zona un salari mínim de 6 milions de VND / mes".
Donar suport als arguments de la discussió. Resumeix les accions a realitzar. Proves i arguments sobre la solució que proposeu. Comenceu per la informació més important i, a continuació, cobreix els fets específics o de suport. Mostreu als vostres lectors que és beneficiós fer allò que suggeriu o que és perjudicial si no ho feu.
- No dubteu a afegir gràfics, llistes o gràfics, especialment en missatges més llargs. Assegureu-vos que aquesta informació sigui realment rellevant i convincent.
- Per als missatges més llargs, penseu a escriure un títol més curt per deixar clara cada secció. Per exemple, en lloc d’escriure “Política”, escriviu “Política de treballadors temporals nous”. Sigueu específics i concisos a cada titular perquè el lector vegi clarament els conceptes bàsics del butlletí.
Suggeriu una acció que el lector ha d’emprendre. Un butlletí d'informació és una crida a l'acció sobre un tema específic, ja sigui un anunci de producte nou de l'empresa, una nova política d'informes de despeses o una presentació de com està treballant l'empresa. assignatura. Recordeu l'acció que el lector ha de realitzar al final o a la frase.
- Per exemple, podeu escriure: "Tots els empleats han d'utilitzar el nou sistema comptable a partir de l'1 de juny de 2015".
- Podeu afegir algunes proves per donar suport als vostres suggeriments.
Acabeu la carta amb un resum positiu i encoratjador. L'últim paràgraf del butlletí hauria de repetir els passos següents per resoldre el problema. Això inclou un recordatori de la solidaritat de l'organització.
- Podeu escriure: "Estaria encantat de parlar-ne més tard i continuaré discutint les vostres decisions".
- Podeu acabar dient: “Estem encantats amb aquesta expansió de la categoria. Creiem que ajudarà el negoci a créixer i la companyia operarà de manera més sostenible ”.
- Aquest paràgraf sol tenir aproximadament 1-2 frases.
publicitat

Part 3 de 4: Butlletí de notícies complet

Formateu correctament els butlletins. Utilitzeu el format estàndard per facilitar la lectura dels missatges. Utilitzeu una font Times New Roman o Arial de mida 12. Els marges esquerre, dret i inferior fan 2,5 cm.
- Alineeu els paràgrafs. Dividiu paràgrafs, doble espaiat i marges o no.
Revisa el butlletí. Reviseu i editeu el missatge per deixar-lo clar, concís, convincent i lliure d'errors d'error. Comproveu la coherència en la redacció. Tipus de paraules acadèmiques o professionals.
- Comproveu si hi ha errors ortogràfics, gramaticals i de contingut. Presteu especial atenció als noms, dates o números.
- Comproveu si el missatge és massa llarg i retalleu contingut innecessari.
Signatures. El butlletí no té cap línia de signatura. Tanmateix, haureu de posar prèviament la capçalera i al costat del vostre nom. Això demostra que heu confirmat el butlletí.
Utilitzeu capçalera. Podeu crear un paper amb capçalera especial específicament per a butlletins de notícies o fer servir capçaleres de negocis habituals.
- Si esteu redactant documents electrònics (per correu electrònic, per exemple), heu de crear un paper amb capçalera separat a Word que contingui el logotip de la vostra empresa i informació bàsica de contacte. Utilitzeu aquest títol com a plantilla per als butlletins de notícies que envieu.
Trieu com enviar el vostre correu. Decidiu la millor manera d’enviar butlletins. Podeu imprimir-lo i distribuir-lo a tothom. També podeu enviar per correu electrònic.
- Si envieu el missatge per correu electrònic, podeu formatar l'HTML del correu electrònic. Si no, podeu desar el missatge com a PDF i adjuntar-lo com a correu electrònic.
publicitat

Part 4 de 4: Ús de la plantilla de butlletí

Cerqueu plantilles de cartes disponibles. Penseu si voleu utilitzar lletres de mostra en lloc d’escriure. Si és així, el primer pas és trobar bones plantilles de correu en línia. Microsoft Word també té plantilles de lletres. Les plantilles solen utilitzar el mateix format bàsic, però tipus de lletra, mides i disseny diferents.
- Descarregueu la plantilla adequada a les vostres necessitats.
- Llegiu les condicions d’ús abans d’utilitzar qualsevol plantilla en línia.
Obriu la plantilla de missatge que s’ha descarregat a l’ordinador. Després de prémer la tecla de baixada, la plantilla de lletra es descarrega automàticament a l'ordinador o pot passar uns quants passos abans que s'iniciï la baixada. La plantilla de carta es descarrega com a fitxer zip, heu de descomprimir-la i obrir-la al Microsoft Word.
- Es recomana utilitzar la versió més recent de Microsoft Word per assegurar-se que no experimenta problemes de programari imprevistos i que la plantilla de missatge no funcioni tal com s'ha dissenyat. Si teniu una versió anterior de Microsoft Word, actualitzeu el programari abans de descarregar les plantilles de lletra.
Crea capçalera (capçalera). Recordeu que el cos del missatge de mostra està subjecte a canvis. Podeu personalitzar les parts del missatge de mostra com vulgueu. Per exemple, podeu afegir logotips i símbols de drets d'autor a la capçalera de les plantilles de lletres. Feu clic a la capçalera i introduïu la informació de la vostra empresa.
Empleneu les seccions de la capçalera del formulari de la carta. Recordeu que heu d'omplir els camps "A" i "DES", així com "CC" i "ASSIGNATURA". Aneu amb compte en omplir aquests camps per evitar ometre'ls, deixant-los en blanc, sovint cometen errors mentre escriviu.
Introduïu el text del missatge. Escriviu la introducció, el motiu, la discussió i el resum al cos del butlletí. Si voleu, podeu fer servir pics o crear llistes per organitzar la vostra informació.
- Mantingueu el format de la plantilla de lletra. Això garanteix que els paràgrafs estiguin alineats, amb els marges correctes i la mida de la lletra.
- Si cal, fins i tot podeu personalitzar el butlletí per utilitzar la taula. De vegades és una bona idea, sobretot si l’ús de llistes amb pics o similars fa que els missatges siguin confusos o siguin difícils de llegir.
- Assegureu-vos de suprimir el text de la plantilla. Al mateix temps, reviseu atentament el vostre correu abans d’enviar-lo.
Recordeu consultar el peu de pàgina. El peu de pàgina és l'àrea en blanc a la part inferior de la pàgina per obtenir informació addicional. Podeu afegir informació de contacte corporativa o personal a aquest lloc. Prendre el temps per comprovar la precisió de la informació és molt important. L'últim que no voleu és que el missatge estigui perfectament escrit, però que tingui la informació de contacte incorrecta o que falti.
Ajusteu l'aparença del missatge. Una de les coses més atractives dels missatges de mostra és que podeu canviar el color del text. Això us ajuda a mostrar certa personalitat i fa que el text destaqui més. També podeu triar el color adequat per a la situació actual per assegurar-vos que el vostre butlletí de notícies tingui un aspecte excepcional, no només professional.
Deseu els butlletins de notícies com a text coherent. Assegureu-vos de desar una còpia. Disposareu de documents electrònics de seguretat per facilitar l’intercanvi d’informació.
Deseu la plantilla per utilitzar-la més tard. Sempre que necessiteu utilitzar un missatge de mostra amb un tema canviant, només cal que personalitzeu les seccions perquè coincideixin amb el tema específic del missatge. Això estalviarà temps i us ajudarà a crear un butlletí de notícies professional i unificat que cridi l'atenció de tots, de manera que es llegirà immediatament. publicitat