Content

• Passos
• Consells

Microsoft Office Excel ofereix diverses funcions per personalitzar taules i gràfics que contenen informació important. El programa també proporciona maneres eficients de combinar i agregar dades de diversos fitxers i fulls de treball. Els mètodes habituals de consolidació a Excel inclouen la fusió per ubicació, per categoria, mitjançant la fórmula del programa o la funció Taula dinàmica. Aprenem a combinar a Excel perquè la vostra informació aparegui al full de treball principal i es pugui fer referència sempre que necessiteu fer un informe.

Passos

Mètode 1 de 4: combina per ubicació al full de càlcul d'Excel

1. 

   Cal que les dades de cada full de treball es mostrin com a llista. Assegureu-vos que heu suprimit totes les columnes i files en blanc amb la mateixa etiqueta d'informació.
   • Afegiu i organitzeu cada rang de columnes per dividir fulls de treball. Nota: Els intervals no s’han d’afegir al full de càlcul principal que teniu previst utilitzar per consolidar.
   • Ressalteu i assigneu un nom a cada interval seleccionant la pestanya Fórmules, fent clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat de l'opció Defineix el nom i seleccioneu Defineix el nom (pot variar en funció de la versió d'Exel). A continuació, introduïu un nom per a l'interval al camp Nom.

2. 

   
   
   Prepareu-vos per combinar dades d'Excel. Feu clic a la cel·la superior esquerra on voleu col·locar les dades posteriors a la combinació al full de treball principal.
   • Aneu a la pestanya Dades del full de treball principal i seleccioneu el grup d'eines Eines de dades. Seleccioneu Consolida.
   • Accediu a la funció de resum de funcions de resum al tauler de funcions per establir la consolidació de dades.

3. 

   
   
   Introduïu el nom de l'interval a la funció de funció de resum. Feu clic a Afegeix per iniciar el procés de combinació.

4. 

   Actualitzeu les dades combinades. Seleccioneu Crea enllaços per al quadre de dades d'origen si voleu actualitzar automàticament la font de dades. Deixeu aquest quadre en blanc si voleu actualitzar les dades després de combinar-les manualment. publicitat

Mètode 2 de 4: determineu l'element per combinar les dades d'Excel

1. 

   
   
   Repetiu els passos del principi per configurar les dades en format de llista. Al full de treball principal, feu clic a la cel·la superior esquerra on voleu col·locar les dades després de combinar-les.

2. 

   Aneu al grup d’eines de dades. Cerqueu la pestanya Dades i feu clic a Consolida. Utilitzeu la funció de resum al tauler de funcions per configurar la consolidació de dades. Assigneu un nom a cada interval i feu clic a Afegeix per completar la combinació. A continuació, repetiu el procés per actualitzar les dades combinades tal com es descriu anteriorment. publicitat

Mètode 3 de 4: utilitzeu una fórmula per consolidar les dades d'Excel

1. 

   Comenceu amb el full de treball principal d'Excel. Escriviu o copieu les etiquetes de files i columnes que vulgueu utilitzar per consolidar les dades d'Excel.

2. 

   Seleccioneu la cel·la on vulgueu combinar els resultats. A cada full de treball, introduïu la fórmula que fa referència a les cel·les a combinar. A la primera cel·la on vulgueu incloure la informació, introduïu una fórmula similar a aquesta: = SUM (Departament A! B2, Departament B! D4, Departament C! F8). Per consolidar totes les dades d'Excel de totes les cel·les, introduïu la fórmula: = SUM (Departament A: Departament C! F8)

Mètode 4 de 4: accediu a la funció de taula dinàmica

1. 

   Creeu un informe de taula dinàmica. Aquesta característica us permet consolidar dades d'Excel de diversos intervals amb la possibilitat de reordenar els elements segons sigui necessari.
   • Premeu Alt + D + P per obrir l'assistent de taula dinàmica i gràfic dinàmic. Seleccioneu diversos rangs de consolidació i feu clic a Següent.
   • Seleccioneu l'ordre "Crearé els camps de la pàgina" i feu clic a Següent.
   • Aneu al quadre de diàleg Replega el diàleg per amagar el quadre de diàleg al full de treball. Al full de treball, seleccioneu l’interval de cel·les> Expandeix el diàleg> Afegeix. A l’opció de camp de pàgina, introduïu el número 0 i feu clic a Següent.
   • Seleccioneu una ubicació al full de càlcul per crear l'informe de taula dinàmica i feu clic a Finalitza.
   publicitat

Consells

• Amb l’opció Taula dinàmica, també podeu utilitzar l’assistent per consolidar les dades amb un full de càlcul Excel que només té una pàgina, moltes pàgines o sense camps de dades.