A continuació, feu clic a "Exporta". Per a Excel 2010 o versions anteriors, seleccioneu "Desa com a".

Seleccioneu "Crea PDF / XPS". Per a Excel 2010 o versions anteriors, seleccioneu "PDF" al menú desplegable "Desa com a tipus" de la finestra "Desa com a".

Feu clic a nus .Opcions ... Això us permetrà ajustar la configuració del fitxer PDF que esteu a punt de crear.

Trieu què voleu mostrar al fitxer PDF. A la finestra Opcions, podeu triar el nombre de pàgines que es mostraran al fitxer PDF, seleccioneu tot el llibre o només el full actual i el fitxer PDF també pot tenir les propietats del document original.

• Després d'haver seleccionat el contingut convertit, feu clic amb el ratolí al botó D'acord.

Seleccioneu l'optimització (opcional). A sobre del botó Opcions ..., podeu triar com optimitzar PDF. La majoria de la gent tria "Estàndard" tret que el full de càlcul sigui massa gran.

Anomeneu i deseu el fitxer. Anomeneu el fitxer PDF i feu clic al botó Publica per generar el PDF (per a Excel 2010 o versions anteriors, premeu el botó Desa.

Reviseu el fitxer PDF. Per defecte, el fitxer PDF s'obre després de crear-lo perquè el pugueu revisar. Si no podeu obrir el fitxer PDF, pot ser perquè no teniu instal·lat cap lector de PDF.

• No podeu editar directament un fitxer PDF, de manera que si heu de fer un canvi, l’heu d’editar a Excel i, a continuació, creeu un fitxer PDF nou.

publicitat

Mètode 2 de 2: utilitzeu Excel 2011 (per a Mac)

1. 

   
   
   Assegureu-vos que les capçaleres i els peus de pàgina siguin els mateixos en tots els fulls (opcional). El programa Excel 2011 només permet desar totes les pàgines en un fitxer PDF si el títol i el peu de pàgina de cada pàgina són els mateixos. En cas contrari, cada full de treball es desarà com a fitxers PDF separats, però també podeu combinar fàcilment els fitxers individuals.
   • Seleccioneu tots els fulls del llibre. Feu clic a la pestanya del primer full, manteniu premuda la tecla Majús i, a continuació, feu clic a la pestanya del darrer full per seleccionar tots els fulls de treball.
   • Feu clic a la pestanya Disseny i després a "Capçalera i peu de pàgina".
   • Feu clic al botó Personalitza la capçalera ... i Personalitza el peu de pàgina ... per editar la capçalera i el peu de pàgina de tots els fulls.

2. 

   Seleccioneu la part del full de càlcul que vulgueu convertir a PDF (opcional). Si voleu convertir només una part d'un full de càlcul a PDF, trieu-la immediatament. Si no, consulteu el següent pas.
   • Tingueu en compte que no és fàcil tornar de PDF a Excel, però aquest mètode us ajudarà a protegir el vostre original.

3. 

   Feu clic amb el ratolí al menú Fitxer i trieu "Desa com". Seleccioneu el camí d'accés a la ubicació on voleu desar el fitxer i doneu-li un nom.

4. 

   Feu clic al menú desplegable Format i trieu "PDF". Això us permetrà desar una còpia del llibre com a PDF.

5. 

   Seleccioneu el contingut que voleu incloure al fitxer PDF. A la part inferior de la finestra, podeu triar entre "Quadern de treball" (full de treball), "Full" (full) o "Selecció" (secció).

6. 

   Fer clic a.Desa per crear fitxers PDF. Si les capçaleres no coincideixen, cada full de treball genera el seu propi fitxer PDF. Tingueu en compte que això també passa de vegades fins i tot quan el títol i el peu de pàgina coincideixen completament.

7. 

   Combineu fitxers PDF separats (si cal). Si la conversió genera PDF separats, podeu combinar aquests fitxers fàcilment amb Finder.
   • Obriu la carpeta que conté el fitxer PDF i seleccioneu tots els fitxers que vulgueu combinar.
   • Feu clic al menú Fitxer i trieu "Crea" → "Combina fitxers en PDF únic".

8. 

   Reviseu el fitxer PDF. Feu doble clic al fitxer PDF per obrir-lo. Això obrirà el fitxer a Vista prèvia, cosa que us permetrà revisar-lo abans d’enviar-lo. No podeu editar directament a un fitxer PDF, de manera que si heu de fer canvis, heu d’editar-lo a Excel i tornar a crear un PDF nou. publicitat