Content

• Per trepitjar
• Primera part de 3: creeu una llista de tasques
• Part 2 de 3: organitzeu les vostres tasques
• Part 3 de 3: abordar la llista
• Necessitats
• Consells
• Advertiments

De vegades sembla que tot el món t’aclapara. Les tasques laborals i escolars continuen acumulant-se, així com les tasques i responsabilitats de la llar i els compromisos amb els amics i la família. Sembla que alguns dies no són prou hores. Aprendre a prioritzar de manera efectiva us pot ajudar a treballar de manera més eficient, estalvieu temps i energia i eviteu l’estrès. Apreneu a dividir les vostres tasques en categories i nivells de dificultat diferents i afrontar-les de manera professional.

Per trepitjar

Primera part de 3: creeu una llista de tasques

1. Trieu un període de temps per al qual vulgueu llistar. Tens una setmana especialment atrafegada per davant? Un dia complet? Potser et tornes boig pensant en tot el que has de fer abans d’acabar l’any. Siguin quines siguin les vostres tasques i activitats, trieu un període de temps per a la llista de tasques que vulgueu crear per ajudar-vos a prioritzar i convertir l'estrès en accions significatives.
   • A sota teu objectius a curt termini sovint comporten diferents tipus de tasques. És possible que hàgiu de fer diverses tasques laborals abans de finalitzar el dia, tasques pendents de fer abans de tornar a casa o diverses tasques per fer a la casa. És possible que tingueu una llista de coses que causen estrès, totes les tasques que heu de realitzar en les properes hores.
   • A sota teu objectius a llarg termini poden caure objectius més grans que heu de dividir en diversos passos i per als quals també heu d’establir prioritats. Potser posareu alguna cosa com ara buscar i inscriure-us a una formació continuada a la vostra llista de tasques a llarg termini. Aquest objectiu inclou moltes tasques menors diferents. Tanmateix, simplement dividir aquest objectiu en diversos passos us facilitarà el procés i l'aclarirà.
2. Anoteu totes les tasques que heu de realitzar. Dividiu el vostre treball en diferents tasques i escriviu exactament què heu de fer en l'ordre en què us passi. Seleccioneu i enumereu totes les tasques que heu de realitzar durant aquest període de temps concret que us provoqui aquest estrès (ja siguin grans o petites) i enumereu-les. Afegiu a la llista tots els projectes que heu d’acabar, les decisions que heu de prendre i els encàrrecs que heu d’executar.
3. Dividiu totes les tasques en diferents categories. Us pot ajudar si dividiu totes les vostres tasques en categories separades, essencialment creant diferents llistes de tasques per a diferents àrees de la vostra vida. Podeu crear una categoria per a totes les tasques domèstiques, així com una altra categoria per a totes les tasques laborals o projectes escolars. Si teniu una vida social atrafegada, és possible que tingueu moltes activitats durant el cap de setmana que també heu de preparar i prioritzar. Feu una llista independent per a cada categoria.
   • Si us ajuda a tenir una visió general de totes les vostres tasques, podeu pensar en fer una llista completa de tasques de totes les tasques i responsabilitats domèstiques, les obligacions a la feina i les coses necessàries que heu de fer per a la vostra vida social. Si us sentiu aclaparat, us pot ajudar a posar totes les vostres tasques una al costat de l’altra sobre el paper, de manera que comenceu a veure la importància que tenen algunes tasques individuals en comparació amb d’altres.
4. Col·loqueu les tasques a la vostra llista en l'ordre correcte. Penseu en quines tasques de la vostra llista són les més importants o urgents i reescriviu-la amb aquestes tasques a la part superior. Tot depèn de vosaltres i dels temes de la llista. Per tant, podeu decidir que les activitats per a l’escola són més importants que les tasques per a la feina o viceversa.
   • Si totes les tasques de la llista són igualment importants i necessàries, no poseu cap ordre a la llista i completeu les tasques en un ordre aleatori o alfabètic. Sempre que participeu activament en completar i marcar tasques a la vostra llista, tot el que importa és fer les coses.
5. Mantingueu la llista en un lloc visible. Pengeu o col·loqueu la vostra llista en un lloc visible perquè pugueu utilitzar-la com a recordatori de les tasques que encara no heu completat. Això s'aplica a totes les llistes que heu elaborat a llarg termini. Comproveu activament les tasques o desactiveu-les després de completar-les.
   • Si teniu una llista física en un tros de paper, pengeu-la on sovint mireu, com ara la porta de la nevera, un tauler d’anuncis prop de la porta d’entrada o la paret de la vostra oficina.
   • També podeu mantenir una llista oberta a l’escriptori de l’ordinador mentre treballeu en altres coses. D'aquesta manera, podeu conservar-lo a la memòria i eliminar tasques quan les hàgiu completat.
   • Els post-its són molt adequats per penjar a casa com a recordatori. Si col·loqueu un tros de paper a la pantalla de la televisió per recordar-vos que encara heu de treballar en el vostre assaig, recordareu d’abordar les tasques importants en lloc de perdre el temps amb alguna cosa menys productiva.

Part 2 de 3: organitzeu les vostres tasques

1. Determineu la importància de cada tasca. Quines són les tasques més importants de la vostra llista? En general, podeu determinar que les tasques laborals o escolars són més importants que les obligacions socials i les tasques domèstiques, però pot haver-hi algunes excepcions. Per exemple, també heu de menjar i dutxar-vos, tot i que podríeu esperar un altre dia per rentar la roba mentre realitzeu una tasca important per treballar.
   • Establir uns quants nivells diferents per classificar els diferents deures i estàndards de la llista. Tres podrien ser un bon nombre. La manera més fàcil i senzilla de classificar les tasques de la llista segons la importància que tenen és triar categories com ara Alt, Mitjà i Baix. Sigues assenyat a l’hora de determinar.
2. Determineu la urgència de cada tasca. Penseu en els terminis imminents i en la vostra capacitat per complir aquests terminis. Quina tasca hauríeu de realitzar primer? Quines tasques heu de realitzar abans que acabi el dia? Per a quina tasca podeu trigar una mica més?
   • És important tenir en compte també el temps que trigareu a completar cada tasca. Fins i tot podeu assignar un temps fix a determinades tasques. Si us sembla important fer exercici cada dia, però teniu molta feina a fer, fixeu un límit de mitja hora per fer exercici i proveu d’ajustar-lo al vostre dia en algun lloc.
3. Determineu l’esforç que necessita cada tasca. És possible que hàgiu de portar alguna cosa a l’oficina de correus abans que acabi el dia, però no és una tasca excepcionalment difícil. Organitzeu totes les tasques de la llista segons la dificultat que tinguin. D'aquesta manera, sabeu on posar una tasca a la llista en comparació amb altres tasques.
   • Pot ser eficaç utilitzar configuracions de dificultat com Difícil, moderat i fàcil per organitzar les tasques, en lloc de comparar-les i ordenar-les segons les altres. No us preocupeu si ordeneu les tasques abans d'assignar un nivell de dificultat a cada element de la llista. Feu el que millor us funcioni.
4. Compareu totes les tasques entre si i organitzeu la llista. A la part superior de la llista, poseu les tasques més importants i urgents que requereixen menys esforç. D’aquesta manera podeu treballar de la manera més eficaç possible dins del termini establert per vosaltres.

Part 3 de 3: abordar la llista

1. Executeu una tasca a la vegada i continueu fins que la tasca es completi. És difícil passar per la llista sent selectiu i fent una mica de cada tasca. Al cap d'unes hores, la vostra llista seguirà tenint el mateix aspecte que ara: inacabada. En lloc de fer una mica de cada tasca a la vegada, heu de treballar en una tasca fins que la completeu i, després de fer un petit descans, inicieu la següent tasca. No inicieu cap altra tasca a la llista fins que no hàgiu completat la primera i la més important.
   • També podeu cercar tasques de diverses llistes que és possible que pugueu combinar eficaçment. Tot i que potser no és una bona idea estudiar les notes de matemàtiques i escriure un assaig d’història al mateix temps, podeu rentar la roba i esperar que s’assequi la roba mentre estudieu. D’aquesta manera estalvieu temps mentre encara podeu completar tasques importants.
2. Decidiu quines tasques podeu deixar als altres i quines podeu ometre. Si Internet deixa de funcionar a casa, pot ser temptador anar a la biblioteca i trobar informació sobre les xarxes sense fils perquè pugueu diagnosticar el problema vosaltres mateixos. Però no ho podeu fer si encara heu de preparar el sopar, avaluar 20 esborranys per al matí següent i fer altres 50 coses. Potser seria millor trucar al vostre proveïdor de serveis d'Internet?
   • Està bé si decidiu que una tasca no val la pena el vostre temps o que deixar una tasca a una altra persona per un preu determinat és millor que el temps que hi dedicareu vosaltres mateixos. Podeu comprar filferro nou i car per a la vostra tanca o podeu obtenir el vostre propi filferro des del pati de ferralla, on haureu de passar diverses hores cavant la ferralla sota el sol calent. Però si resulta que només estalvieu uns quants euros amb això, probablement val més la pena comprar filferro nou a la botiga.
3. Alternar diferents tipus de tasques a la llista. Organitzar el vostre temps per treballar en diferents tipus de tasques us mantindrà fresc mentre treballareu en les vostres tasques i us ajudarà a completar la llista més ràpidament. Alternar entre una llista de tasques i una llista de tasques domèstiques per treballar de la manera més eficaç possible. Preneu breus pauses entre les tasques i completeu diferents tasques. D’aquesta manera us mantindreu frescos i podreu continuar treballant de manera eficient.
4. Comenceu amb les tasques menys divertides o les més difícils. Depenent del vostre personatge, pot ser bo per a la vostra confiança i persistència si completeu la tasca que menys esperareu abans. Pot ser que aquesta no sigui necessàriament la tasca més difícil o important, però per a algunes persones pot ser eficaç completar aquesta tasca per tal de guardar les tasques més fàcils per a més endavant.
   • El vostre assaig en anglès pot ser molt més important que els deures de matemàtiques, però si realment odieu les matemàtiques, és millor treballar-hi primer. Aleshores, una vegada que se n’hagi desfet, podeu alliberar tot el temps que necessiteu per treballar el vostre assaig pel vostre compte. D’aquesta manera podeu centrar la vostra atenció completament en el vostre assaig sense problemes.
5. En alguns casos, deixeu que les tasques importants tinguin prioritat sobre les tasques urgents. És possible que us trobeu en una situació en què només tingueu 10 minuts per recollir l’últim DVD de Game of Thrones que heu demanat a la biblioteca de l’altra banda de la ciutat. Això la converteix en la tasca més urgent de la vostra llista, però és possible que pugueu passar aquest temps millor treballant el vostre assaig per obtenir un anglès més important. Esperar us ha donat més temps per aconseguir el vostre DVD. Pot ser que tingueu més temps per demà.
6. Després de completar-les, ratlla les tasques de la llista. Enhorabona! Mentre treballeu a la llista, preneu-vos uns minuts per ratllar triomfalment la tasca completada, treure-la del document de l’ordinador o tallar-la amb paper agressiu amb un ganivet de butxaca rovellat i triturar cerimonialment el paper. Preneu-vos un moment per recompensar-vos per cada petit èxit que hàgiu aconseguit. Ho estàs fent bé!

Necessitats

• Llapis
• Paper
• Ressaltador

Consells

• Ajudar i instruir els altres. Si heu acabat les tasques abans, oferiu-los a la vostra família i amics per ajudar-los i explicar-los les coses. Els teus pares et podrien recompensar amb diners de butxaca addicionals.
• Doneu-vos temps per descansar, relaxar-vos i recarregar-vos.
• Penseu en la possibilitat de dividir una tasca llarga en diverses tasques més curtes. Les tasques més curtes són menys aterridores i són més fàcils de completar.
• Demanar ajuda. Deixeu que la vostra família o amics facin algunes de les tasques de la vostra llista.
• Utilitzeu el bloc de notes o un full de càlcul a l’ordinador. D’aquesta manera no cal que reescriviu la llista.
• Si es tracta d’un projecte d’escola, poseu les tasques per valor de més punts o abans, a la part superior de la llista.
• Per a tasques que requereixen més esforç, probablement hauríeu de plantejar-vos programar més temps per completar-les.
• Sigues realista sobre allò que pots completar en un període de temps determinat.
• Si teniu dues tasques igualment importants o urgents, considereu la que us sigui menys difícil.
• Programa el temps per a tasques inesperades.
• Treballar en una tasca de mitja hora a hora. Aquest és un temps raonable per centrar-se abans que necessiteu un descans.
• Saltar o posposar algunes tasques si no són molt importants i requereixen molt d’esforç.

Advertiments

• La vostra seguretat i la dels altres és la prioritat número u en qualsevol tasca.
• La vostra vida personal, felicitat i integritat haurien de situar-se al capdamunt de la vostra llista de prioritats.