Content

• Per trepitjar
• Primera part de 3: triar un enfocament
• Part 2 de 3: demanar la recomanació
• Part 3 de 3: tingueu la seguretat d’una recomanació útil

Sol·licitar una carta de recomanació del vostre cap actual pot ser un tema sensible, segons el motiu pel qual necessiteu la carta. La majoria dels executius estaran disposats a escriure una carta quan es tracti de qualsevol cosa que no estigui relacionada amb un lloc de treball, com ara sol·licitar una hipoteca o fer voluntariat. Tanmateix, és possible que el vostre cap estigui menys disposat a escriure una carta si teniu previst deixar de fumar i sol·licitar una altra feina. Quan sol·liciteu una recomanació, doneu al vostre cap una idea clara del context per al qual s’hauria d’escriure la carta i doneu-li almenys dos mesos complets per escriure la carta.

Per trepitjar

Primera part de 3: triar un enfocament

1. Demana-ho amb suficient antelació. Els empresaris solen estar ocupats i és probable que disminueixin educadament si es demana només uns dies abans. Com a mínim amb dos o tres mesos d’antelació, demaneu al vostre cap una carta de recomanació perquè tingui prou temps per pensar en la vostra feina i escriure una carta reflexiva sense presses.
   • Si deixeu l’empresa per continuar la vostra carrera a un altre lloc i voleu una carta de recomanació del vostre cap, penseu en demanar fins a sis mesos d’antelació. Això dóna al vostre cap prou temps per trobar un substitut adequat.
2. Feu la vostra sol·licitud en un moment convenient. Fins i tot si sol·liciteu una carta de recomanació amb suficient antelació, no seria prudent presentar-la al vostre cap quan arribi un termini o quan estigueu en plena crisi d’oficines. Planifiqueu la vostra sol·licitud i pregunteu en un moment relativament tranquil.
   • Per exemple, si esteu enmig d’un projecte, espereu fins que finalitzeu la feina. Aleshores, quan demaneu la carta al vostre cap, mencioneu el treball que heu fet al projecte.
3. Demaneu una reunió personal. Pregunteu al vostre supervisor si té temps per a una reunió personal en les pròximes dues setmanes. Deixeu que el vostre cap triï l'hora i la data i, si té curiositat per saber per què, digueu alguna cosa curta, com ara "Vull demanar-vos un favor comercial".
   • Sempre és aconsellable demanar una carta de recomanació en persona: el correu electrònic pot semblar impersonal o distant. Però si vostè o el seu cap viatgen durant un període de temps més llarg o si l’assumpte de la carta té pressa, podeu demanar-ho per correu electrònic si cal.

Part 2 de 3: demanar la recomanació

1. Feu la vostra sol·licitud directa i clara. No hi ha cap raó per ser subtil ni ambigua quan es demana una carta. Durant l’entrevista presencial, demaneu amb claredat i confiança una carta de recomanació i expliqueu el context per al qual necessiteu la carta; a continuació, indiqueu la data en què realment necessiteu que aparegui la carta. Un exemple:
   • "Em vaig presentar a la universitat i espero començar la propera tardor". Sé que les cartes de recomanació tenen molt de pes al comitè de selecció i, com que heu estat el meu supervisor durant diversos anys, agrairia que pogués escriure una carta de recomanació sobre els punts forts del meu treball i la meva ètica laboral.
2. Presenteu la vostra sol·licitud positivament. Pot ser que el vostre cap estigui decebut en saber que perd un empleat, sobretot si sol·liciteu la carta de recomanació per presentar-la a una altra empresa. Per tant, emmarqueu la sol·licitud de manera positiva: recordeu al vostre cap la bona feina que heu fet a l’empresa i deixeu clar que la recomanació us pot ajudar en la vostra carrera professional.
   • Digueu alguna cosa així com: "He gaudit dels meus deu anys de feina aquí i durant aquest temps sento que he aportat un treball valuós a l'empresa. He decidit fer un pas en la meva carrera sol·licitant un lloc a XYZ Company. Estaria disposat a escriure'm una carta de recomanació per al nou càrrec? "
   CONSELL D’EXPERT

   Expliqueu al vostre cap per què ho pregunteu. Independentment del context en què sol·liciteu una carta de recomanació (per exemple, una sol·licitud d’habitatge, un lloc de voluntari o un nou lloc de treball), el vostre cap haurà de saber per què li ho feu específicament. Completa la teva sol·licitud en un idioma específic perquè el teu cap entengui per què vols una carta de recomanació seva. Un exemple:

   • "M'agradaria que escrivíssiu aquesta carta perquè crec que enteneu la meva ètica de treball i quant em comprometo en projectes i tasques".
   • "Una recomanació vostra demostraria al meu nou supervisor que em vaig bé amb la gent de la direcció i seguia bé les indicacions".

Part 3 de 3: tingueu la seguretat d’una recomanació útil

1. Proporcioneu una plantilla global. La "Carta de recomanació" pot ser una categoria àmplia, de manera que per facilitar la tasca al vostre cap i obtenir una carta millor, doneu alguns detalls sobre el que voleu que s'inclogui a la carta. No voleu que aparegui com si volguéssiu un himne o que li prescrivís la carta, però donant al vostre cap una idea del format que pot seguir la carta, facilitareu la tasca i aconsegueix una carta millor. Per exemple, podeu dir el següent:
   • "Pot ser bo esmentar al principi de la carta que treballem junts des de fa deu anys, cosa que hauria de donar a la vostra recomanació més autoritat".
   • "Com que es tracta d'aplicacions d'habitatge, seria útil si mencioneu la meva capacitat per mantenir net el meu espai de treball i complir els terminis financers".
2. Confirmeu que el vostre cap us donarà una recomanació positiva. Fins i tot si el vostre cap accepta escriure-us una carta, comproveu-ho acuradament per assegurar-vos que la carta us descrigui com un fort candidat per al lloc de treball, la posició de voluntari o la situació de vida que sol·liciteu. Si no ho feu, córreu el risc d’assabentar-vos massa tard que el vostre cap ha estat negatiu o pla sobre vosaltres.
   • Digueu alguna cosa com ara: "Volia assegurar-me que la carta que escriviu serà una ferma aprovació per a mi i no contindrà cap informació negativa".
3. Proporcioneu al vostre cap els documents necessaris. Per escriure una carta de recomanació convincent i detallada, el vostre cap necessita informació i documents sobre els vostres èxits professionals. Envieu al vostre cap una còpia del vostre currículum, una mostra del treball recent que heu produït i detalls sobre la posició o el camp d’estudi que voleu seguir.
   • A més, estigueu preparats per refrescar la memòria del vostre cap pel que fa als detalls de la feina que heu fet a la vostra posició actual. La majoria dels executius tenen molts empleats sota ells i se’ls ha de recordar els detalls del treball que han realitzat els empleats individuals.
4. Accepteu-ho si el vostre cap s’hi nega. Tot i els millors esforços, el vostre supervisor pot negar-vos a escriure una carta de recomanació. Això pot ser perquè no estan satisfets de marxar a un altre lloc de treball o no estan satisfets amb el seu rendiment laboral, entre altres motius.Tot i que sempre podeu preguntar sobre les motivacions del vostre cap, no intenteu convèncer-lo ni convèncer-lo perquè escrigui la carta.
   • Si el vostre cap es nega (per correu electrònic o en persona) a escriure-us una carta, mantingueu-vos sempre educats i no us enueu.
   • Digueu alguna cosa curta, com ara: "Entenc la vostra raó per negar-vos. Gràcies per considerar la meva sol·licitud. "