Content

• Per trepitjar
• Part 1 de 3: investiga el ponent
• Part 2 de 3: Redacció de la introducció
• Part 3 de 3: Presentació
• Consells

Les presentacions poden fer o trencar el discurs d’un orador. Els oradors convidats depenen de vosaltres per donar-los una acollida entusiasta que incita el públic a prestar atenció. Una bona introducció requereix investigar els antecedents de l’orador. Escriviu la vostra introducció per explicar com es beneficiarà el públic d’escoltar l’orador convidat. Memoritzant la introducció i transmetent-la amb entusiasme, podeu fer sonar molt bé tots els altaveus convidats.

Per trepitjar

Part 1 de 3: investiga el ponent

1. Pregunteu al ponent convidat què volen que digueu. Sovint, l’orador tindrà preparada una presentació. Encara que no ho facin, us poden proporcionar informació que podeu utilitzar. Si l'orador convidat no està disponible, parleu amb persones que el coneixen, com ara coneguts mutuos o col·legues.
   • Si l’altaveu us proporciona una introducció, feu-la servir.
2. Intenteu identificar quin tema tractarà el ponent. Feu una enquesta sobre el focus del discurs. És possible que l’orador o els organitzadors de l’esdeveniment us en puguin explicar més. D’aquesta manera podeu afinar la vostra introducció per introduir el tema de l’orador. La vostra introducció hauria de transmetre exactament el que pot esperar el públic.
   • Per exemple, heu descobert que la xerrada tracta d’animar les noies joves a aprendre a codificar. Per tant, no dediqueu temps a explicar com l’orador pot ensenyar aquestes habilitats als adults.
3. Cerqueu informació biogràfica sobre l’orador. Cerqueu en línia les credencials del parlant. Articles de notícies, entrevistes i llocs web vinculats al ponent proporcionen aquesta informació. Escriviu el nom del parlant en un motor de cerca i cerqueu informació relacionada amb el discurs. Sovint trobareu fets únics que s’adapten a la vostra introducció.
   • Per exemple, la biografia d'un professor al lloc web de la universitat us pot informar que "X utilitza la seva investigació científica per identificar deu noves espècies d'ocells".
   • Els articles de notícies i les entrevistes també poden proporcionar informació bàsica útil, com ara "X va passar l'estiu passat construint escoles a l'Àfrica".
4. No proporcioneu informació sensible o vergonyosa sense permís. Recordeu que la vostra introducció és per promocionar l’orador. Qüestions com ara problemes legals, de salut o familiars són complicades. Prenen temps i creen una imatge negativa. No convé introduir crítiques o comentaris negatius que altres persones hagin fet sobre l'orador. Tampoc no és bona idea parlar de la seva família.
   • Demaneu sempre permís al parlant abans d’utilitzar aquestes dades. Poder explicar per què és important per a la seva introducció.
5. Cerqueu altres xerrades que hagi fet el ponent. Quan trobeu un discurs, fixeu-vos en la introducció. Cerqueu qualsevol dada sobre l'altaveu que pugueu utilitzar. Llegiu el discurs i seleccioneu les parts ben escrites. Utilitzeu aquestes parts per millorar la vostra pròpia introducció.
   • Per cert, no utilitzeu el discurs del vostre convidat per escriure la vostra presentació. Potser aquesta vegada l’orador pronuncia un discurs diferent, creant així falses expectatives al públic.
6. Incloeu un detall sorprenent a la vostra introducció, si escau. És possible que trobeu un detall que defineix el caràcter del parlant, però que és relativament desconegut. El detall també pot ser una cosa que compartiu entre vosaltres i l’orador. Un bon detall sorprenent no resta importància al discurs. En molts casos, es pot fer servir per fer riure al públic o apreciar la humanitat del parlant.
   • Per exemple, heu conegut l’orador mentre treballava en un centre d’adopció de gossos. Introduïu aquesta connexió al començament del discurs. Finalitzeu amb la declaració: "Sé que X us inspirarà a portar-vos millor amb els vostres estudiants i el vostre gos".
7. Domineu completament la pronunciació del nom del parlant. Assegureu-vos de buscar la pronunciació correcta. Podeu trobar-lo en línia. Si això no funciona, poseu-vos en contacte amb l'orador, algú que conegui bé l'orador o l'organitzador de l'esdeveniment. Una afirmació incorrecta fa que la vostra introducció sigui poc professional. És dolorós i perjudicial per a la credibilitat de vosaltres mateixos i de l’orador.
8. Esbrineu quins títols especials té l’altaveu. És professional designar l’orador amb el seu títol correcte i això li dóna més credibilitat. Consulteu un metge si el Dr. X. Referiu-vos a un jutge com a jutge X. És possible que l'orador tingui títols que no reconegueu, com ara Sir o Lady per a algú cavalleritzat per la reina britànica.
   • De nou, l’orador us pot explicar com presentar-lo. Aquesta informació també es pot trobar en línia o obtenir d'altres persones.

Part 2 de 3: Redacció de la introducció

1. Feu la introducció de menys de tres minuts. No oblideu que esteu aquí per presentar el ponent convidat. És possible que la vostra introducció no es faci càrrec de l'esdeveniment. Alguns paràgrafs breus són suficients com a teló de fons. Aquest és el temps suficient per exposar els antecedents del parlant i despertar l’interès del públic.
2. Expliqueu les qualificacions del parlant. Un propòsit de la introducció és explicar per què es va demanar al ponent que pronunciés un discurs. Les referències rellevants s’apliquen aquí. Feu èmfasi en l'experiència de l'orador sobre el tema. Exemples de qualificacions són treballs publicats, experiència laboral i casos d’èxit. Demostreu que l'orador és una autoritat, però mantingueu les qualificacions curtes i pertinents.
   • Per exemple, si l'orador farà una xerrada sobre la millora del treball en equip, indiqui que l'orador ha canviat l'entorn de treball en diverses empreses de Fortune 500.
   • No obstant això, eviteu esmentar titulacions, premis o experiència laboral a empreses de Fortune 500 quan es parla de teixir.
3. Digueu al públic què pot aprendre escoltant. La vostra feina és aconseguir l’interès del públic. Per fer-ho, deixa clar al públic que pot aprendre molt del discurs. L'explicació ha de ser rellevant per a l'esdeveniment. Per exemple, si el discurs tracta de parlar en públic, el públic vol saber què en pot aprendre.
   • Per exemple, es podria dir: "X demostrarà avui que tothom pot pronunciar un discurs carismàtic i que una mica de nerviosisme no sempre és dolent".
4. Proporcioneu una breu anècdota personal si en teniu. És probable que hagueu escollit la presentació perquè coneixeu el ponent convidat. No cal que conegueu molt bé l’orador per fer-ho. Com que l’orador i les seves paraules s’han dirigit personalment a vostè, el públic se n’adonarà. Es relacionaran amb tu i estaran encantats d’escoltar el discurs.
   • Es podria esmentar alguna cosa com: “Fa 20 anys vaig conèixer un home que em va desafiar a fer-ho millor. S’ha convertit en un bon amic ".
   • També podeu compartir una breu anècdota, com ara "Vaig sentir parlar X a Leiden i el que va dir em va tocar" o "Dr. X ha compartit les seves idees amb mi aquest matí i us garanteixo que les encantareu ".
5. Eviteu l’humor tant com sigui possible. Les anècdotes humorístiques requereixen temps i sovint són vergonyoses o no tenen relació amb el discurs. De vegades poden treballar. Haureu de considerar acuradament si i com utilitzarà l’humor. En alguns casos, com després d’un esdeveniment trist o cansat, el públic necessita un moment d’alegria.
   • Per exemple, es podria dir alguna cosa així com "John Smith em va inspirar per començar i construir un escriptori. Es va ensorrar al cap de cinc minuts. Però vaig tornar a escoltar el seu discurs i vaig aprendre tant que finalment vaig poder iniciar el meu propi negoci d'agència ".
6. Introduïu el nom del parlant al final. L’última línia es considera la línia d’aplaudiments. Feu que el vostre discurs funcioni cap a això. Aquest és el moment en què el públic ha de mostrar entusiasme per l'orador. És l'única part del discurs on esmenta el nom i el títol del parlant.
   • Per exemple, podríeu dir alguna cosa com: "Si us plau, doneu una bona volta al Dr. X! '
   • També podeu incloure el títol del discurs, si cal. Això és útil durant grans esdeveniments quan la gent ha vingut de llocs diferents o ha estat escoltant diferents parlants.
7. Llegiu la vostra introducció en veu alta. Fet Quan hàgiu acabat d’escriure la vostra presentació, llegiu-la a vosaltres mateixos. Jutgeu com sona. El to ha de ser adequat per a la ubicació. Feu canvis ometent els detalls o paraules innecessaris que no semblin adequats. A més, és aconsellable cronometrar-se. Una bona introducció sona suau sense arrossegar-la.
   • Penseu com reaccionaria a la introducció si estiguéssiu entre el públic.

Part 3 de 3: Presentació

1. Practica la introducció. Una bona introducció necessita preparació. Preneu-vos el temps per assajar abans de començar.Haver de confiar en notes durant un discurs és perjudicial per al públic. En lloc d'això, assegureu-vos de conèixer les paraules i de dir-les sense esforç. Una introducció ha de sonar fluida i enèrgica. Podeu practicar la introducció de diverses maneres, com ara enregistrant-vos o llegint-la a una altra persona.
   • Quan la por escènica sigui un problema, llegiu-vos la introducció mentre us poseu davant del mirall. Tan bon punt us sentiu relaxat, podeu començar a assajar per a la família i els amics.
   • Enregistrar la vostra presentació és una manera fàcil d’escoltar-vos parlar. Torneu a escoltar la gravació i fixeu-vos en totes les parts que podeu millorar.
2. Practiqueu la introducció amb moderació abans de pujar a l’escenari. Quan espereu el vostre moment, és possible que vulgueu repetir la introducció. S’accepten uns quants assajos. Tanmateix, no us esgoteu amb molts assajos i treballs d’estampació. Tingueu confiança, ja que sabeu que heu practicat prou i que esteu entusiasmats amb el conferenciant. Això evitarà que la vostra introducció es llegeixi en veu alta.
3. Presenteu-vos al principi. L’esment del vostre nom i títol és útil si algú de la sala no us coneix. Mantingueu aquesta línia curta per poder continuar amb la resta de la introducció. Recordeu que esteu preparant l’escenari per al ponent convidat, de manera que no cal una explicació detallada de qui sou. Si algú us va presentar prèviament, podeu ometre aquesta part.
   • Digueu: "Bona nit. Em dic Alex Brown i sóc l’organitzador d’aquest esdeveniment ".
   • Quan tothom et coneix, com ara un professor que presenta un orador convidat a un grup d’alumnes, no cal.
4. Demostreu entusiasme durant la vostra presentació. Des que practiqueu, esteu preparats per fer la introducció amb entusiasme. Mantingueu el nivell d’energia alt. Dempeus dret. Augmenteu el nivell d’energia mentre treballeu cap a la introducció transmetent només una mica més de volum i autoritat. Penseu com voleu que, com a públic, soni la introducció. Voleu inspirar-vos per prestar atenció al ponent convidat.
5. Parla fort i clar. Molts parlants es posen nerviosos o estan massa entusiastes. Corren a través del seu discurs, fent-los inintel·ligibles. Alenteu-vos. Això garanteix que totes les parts de la vostra introducció es puguin escoltar al públic. Notareu que cada paraula destaca i podeu projectar la vostra veu cap al fons de l’habitació.
6. Sona entre els aplaudiments. Quan hagueu arribat al final de la vostra introducció, us atureu. Digueu la vostra última línia amb força. Sigues el primer a començar a aplaudir. Com a presentador, esborreu l'escenari per al ponent convidat. El públic us seguirà i res és pitjor per a un orador convidat que un aplaudiment poc inspirat.
7. Orienteu-vos cap al parlant a mesura que s’acosta. Gireu el cos cap a aquesta persona. Els peus haurien d’orientar-se cap a l’altaveu i la mirada hauria d’estar una sobre l’altra. Doneu a l’orador convidat un gran somriure genuí. Queda’t on ets i continua aplaudint fins que l’altaveu sigui al teu costat.
8. Estreny la mà del parlant. Donar la mà és un gest positiu. El públic ho veu. Aquesta és una salutació humana que emfatitza el vincle entre vosaltres i l’orador. Mantingueu el focus en l’altaveu fins que estigui a la plataforma amb vosaltres. Doneu-li una encaixada de mans i sortiu de l’escenari amb confiança.

Consells

• Oblideu-vos de tòpics com ara "Aquesta persona no necessita cap presentació". En lloc d'això, centreu-vos a crear una introducció única i descriptiva.