Com sol·licitar una còpia del contracte

Content

Passos
Mètode 1 de 3: obteniu informació sobre com sol·licitar una còpia del contracte
Mètode 2 de 3: Com preparar una sol·licitud de còpia del contracte
Mètode 3 de 3: seguiment
Consells

Utilitzant els serveis d’una xarxa de cable, sol·licitant una nova feina o contractant un préstec, ens trobem amb contractes. Tots els adults signen molts contractes sota circumstàncies diferents. Després de signar el contracte, cal conservar-ne una còpia amb les signatures de totes les parts. Si no heu rebut una còpia o la heu perdut, seguiu les nostres instruccions sobre com sol·licitar una altra còpia.

Passos

Mètode 1 de 3: obteniu informació sobre com sol·licitar una còpia del contracte

1 Esbrineu qui té el contracte. En alguns casos, per exemple, si heu venut alguna cosa, el contracte sol ser amb el comprador. Però si el contracte correspon a l’àmbit laboral o es va celebrar amb una gran empresa, és força difícil esbrinar qui en té exactament la còpia. Aquí teniu algunes maneres d’ajudar-vos a trobar el document.
- Si el contracte es conclou amb una persona privada, ha de tenir un original amb les dues signatures.
- Si el contracte es conclou amb una organització, haureu de saber on i qui en té una còpia. Per començar, podeu demanar-ho al departament de recursos humans o al departament legal. Si no hi ha aquests departaments a l'empresa o no trobeu el número de telèfon d'un departament específic, només cal que truqueu al número de telèfon principal de l'empresa. Qualsevol que us respongui, podrà respondre en quin departament s’emmagatzemen els contractes i us redirigirà a aquest departament.
Consells: quan un advocat elabora un contracte o un altre document oficial, normalment en conserva una còpia. En alguns casos, l'advocat conserva els originals. Poseu-vos en contacte amb l'advocat de l'altra part del contracte i, potser, us en proporcionarà una còpia, ja que sou una de les parts del contracte. Un advocat us pot cobrar una petita quota per proporcionar una còpia del contracte.
2 Esbrineu la informació de contacte de la persona que esteu buscant. Comenceu per revisar els vostres registres personals per si contenen la informació de contacte de la persona o organització amb la qual heu contractat. A continuació, cerqueu informació de contacte exacta a la vostra agenda o a Internet, com ara una adreça postal, un número de telèfon o una adreça de correu electrònic. Les xarxes socials són una altra font potencial d’informació de contacte. Si teniu dades de contacte vàlides, us serà més fàcil trobar la persona o organització amb què heu subscrit un contracte.
3 Decidiu quin tipus de sol·licitud voleu utilitzar. El tipus de sol·licitud depèn de qui us poseu en contacte. Per exemple, si coneixeu personalment la persona amb qui heu subscrit un contracte, només cal que la truqueu. Si necessiteu contactar amb una gran empresa, és millor escriure una carta comercial. La informació següent us ajudarà a decidir quin tipus de sol·licitud és més adequada.
- Telèfon. En la majoria dels casos, és millor trucar directament a la persona. Una consulta telefònica serà l’opció més adequada si coneixeu la persona amb qui vau signar el contracte i teniu el seu número de telèfon.
- Correu electrònic. Si no podeu contactar amb la persona adequada per telèfon o no teniu el seu número, podeu enviar-li una sol·licitud formal per rebre una còpia del contracte per correu electrònic. Demaneu que us enviïn una còpia signada del contracte per correu electrònic o formulari electrònic i que incloeu la vostra adreça postal o adreça electrònica.
- Carta. Si l’acord es troba en el servei tributari estatal, en una altra institució estatal, per exemple, en una oficina militar de registre i alistament, o en una gran empresa, el millor és enviar una carta comercial. No envieu una carta a una agència governamental per correu certificat, ja que cap agència ho pot garantir. També podeu adjuntar un sobre segellat al vostre nom a la carta perquè us pugui retornar una còpia del contracte.
- Reunió personal. Si els correus electrònics, les trucades i / o les consultes escrites no funcionen, podeu venir personalment a la persona de l'oficina i sol·licitar una còpia del contracte. Si la persona està allotjant gent, truqueu-la i demaneu una cita.També podeu venir a aquesta persona a l'oficina, però prepareu-vos per esperar fins que estigui lliure.
- En línia. En funció del tipus d’acord, podeu demanar-ne una còpia en línia emplenant el formulari de sol·licitud habitual. Per exemple, si necessiteu una còpia d'un contracte de servei de comunicació, podeu anar al lloc web de l'empresa i veure si preveu aquesta sol·licitud.

Mètode 2 de 3: Com preparar una sol·licitud de còpia del contracte

1 Incloeu tota la informació rellevant a la vostra sol·licitud. El format i el contingut de la sol·licitud depèn del tipus de sol·licitud i de la persona específica a qui sol·liciteu una còpia del contracte. Com més informació proporcioneu, més fàcil serà que el destinatari de la sol·licitud trobi el contracte. Si el contracte es va concloure realment, ha d’existir per escrit.
- Per exemple, heu de tenir els noms de totes les parts del contracte, incloses les empreses que van signar el contracte amb vosaltres.
- També cal descriure el contingut del contracte amb el màxim detall possible. Indiqueu el tipus d’acord, per exemple, un contracte d’arrendament, un servei, un préstec o un contracte laboral. També cal determinar l'objecte del contracte, per exemple, la prestació de serveis, béns personals, béns adquirits, arrendament d'equips o arrendament amb la prestació d'una adreça real.
- Assegureu-vos d’indicar que voleu rebre una còpia signada de l’acord. Una còpia sense signatura no us ajudarà de cap manera si intenteu restablir els drets derivats d’un contracte. La vostra tasca és demostrar que les dues parts de l’acord l’han signat realment.
Consells: és important indicar la data aproximada de signatura del contracte. Si no recordeu la data exacta, indiqueu almenys un mes o un any.
2 Expliqueu el motiu pel qual feu la sol·licitud. De vegades potser haureu d’indicar el motiu pel qual sol·liciteu una còpia del contracte (per exemple, en relació amb una pèrdua o per enviar-lo a una altra organització). En qualsevol cas, si sou una de les parts de l’acord, teniu dret a rebre-ne una còpia.
3 Envieu la vostra sol·licitud. Truqueu, envieu la vostra sol·licitud personalment, envieu un correu electrònic o una carta. Per enviar una carta, és millor utilitzar un mètode d’enviament que permeti a l’altra part confirmar la recepció de la sol·licitud, per exemple, per correu certificat. En enviar un correu electrònic, heu de sol·licitar una confirmació de recepció per correu electrònic.
4 Feu un seguiment del processament de la vostra sol·licitud. Si no heu rebut cap resposta en un termini de deu dies, truqueu per veure si necessiteu més informació per agilitzar el procés. També podeu preguntar quant de temps heu d’esperar abans de rebre el contracte.

Mètode 3 de 3: seguiment

1 Demaneu una còpia del contracte per escrit. Si no heu rebut una còpia del contracte al cap de pocs dies després de fer la vostra sol·licitud per telèfon, escriviu una carta sol·licitant-ne una còpia.
Consells: la carta hauria de requerir formalment una còpia del contracte i sol·licitar una resposta en un termini de deu dies.
2 Descriviu el contracte. Heu d’explicar amb el màxim detall possible quina còpia de l’acord voleu rebre. Proporcioneu els noms de les parts del contracte, l’objecte del contracte i la data en què es va signar.
3 Doneu instruccions específiques sobre com complir el vostre requisit. Intenteu obtenir una resposta el més ràpidament possible. Si aclareu totes les preguntes, teniu més possibilitats d'obtenir una resposta.
- Per exemple, podeu escriure "envieu una còpia del contracte a la següent adreça" i proporcionar la vostra adreça postal adjuntant un sobre segellat al vostre nom.
- També podeu escriure "Si us plau, deixeu una còpia del contracte amb la secretària" i proporcioneu l'adreça física a la qual voleu lliurar el document.
- També podeu introduir la vostra adreça de correu electrònic i escriure "envieu una còpia del contracte a la següent adreça de correu electrònic".
4 Establir terminis. Indiqueu fins a quina data i hora voleu rebre el contracte. Per exemple, podeu donar 10 dies al destinatari de la sol·licitud o establir el termini exacte "abans de l'1 de setembre de 2020".
5 Advertir sobre les conseqüències de negar-se a proporcionar un document. Feu clar al destinatari què passa si no accepta complir els vostres requisits i us proporciona una còpia del contracte.
- Per exemple, podeu escriure: "Si no proporcioneu la informació necessària abans del temps especificat, em posaré en contacte amb l'organització principal".
- També podeu escriure "La negativa a complir els requisits conduirà a la transferència del cas al jutjat".
6 Sigues persistent. Si tota la resta falla i encara no heu rebut una còpia del contracte, contracteu un advocat. Teniu drets legals segons els quals l’altra part es veurà obligada a proporcionar-vos un contracte. Sovint, rebre una carta d’amenaça d’un advocat és tot el que cal per aconseguir que l’altra part accepti el simple requisit d’una còpia del contracte.
7 Esbrineu si l’altra empresa té una còpia de l’acord. En alguns casos, el contracte pot ser en una altra empresa. Per exemple, si viviu en una casa finançada pel govern, l'autoritat local de l'habitatge necessita una còpia del contracte d'arrendament del propietari cada any. Si es presenta una demanda contra vostè sobre un habitatge de lloguer, una hipoteca sobre seguretat immobiliària o un altre tipus de contracte, és probable que es mantingui a l’oficina judicial una còpia del contracte que necessiteu.