Com millorar les habilitats de presentació

Autora: Florence Bailey
Data De La Creació: 25 Març 2021
Data D’Actualització: 27 Juny 2024
Anonim
L’escola no és per a tu. Quines estratègies calen per atendre la diversitat...?
Vídeo: L’escola no és per a tu. Quines estratègies calen per atendre la diversitat...?

Content

Fins i tot la persona amb més por escènic pot millorar les seves habilitats de presentació. De fet, molts grans oradors es posen molt nerviosos abans de parlar. Tot el que heu de fer per millorar les vostres habilitats de presentació és aprendre a relaxar-vos, confiar en el que parleu i seguir alguns consells per ajudar-vos a connectar amb el vostre públic. Millorar les vostres habilitats de presentació requereix temps i paciència, però si us dediqueu el màxim esforç, aprendreu a delectar el vostre públic i podreu presentar el vostre punt de vista de manera efectiva en un tres i no res.

Passos

Mètode 1 de 3: planificar la presentació

  1. 1 Feu la vostra recerca. Si voleu tenir excel·lents habilitats de presentació, el vostre discurs hauria de sonar com si fos un expert en el tema, ja siguin els jocs d’aparellament de llúdrigues marines o la popularitat inexplicable de Miley Cyrus. Tot i tenir una llicenciatura o una àmplia experiència en un camp us pot ajudar a convèncer el vostre públic, la millor manera d’aconseguir que el vostre públic cregui cada paraula que dieu és investigar el tema el més a fons possible.
    • Cerqueu informació a Internet i a la biblioteca, parleu amb experts per obtenir una comprensió completa del vostre tema fins que penseu que podeu presentar de manera efectiva el tema escollit i respondre a qualsevol pregunta que us sorgeixi durant la presentació.
    • Com més investigacions feu, més confiança us sentireu durant la presentació. I com més segura tingueu, millor serà el vostre rendiment.
  2. 2 Conegueu el vostre públic. Si voleu millorar les vostres habilitats de presentació, penseu en el vostre públic. Els vostres companys de classe seran el públic de la vostra presentació? Penseu en què els intrigarà i els interessarà. Si feu una presentació a un grup de professionals, podeu suposar que coneixen l’argot, però si esteu presentant un tema difícil als alumnes de vuitè, intenteu simplificar-lo perquè puguin seguir els vostres pensaments.
    • Tot i que és possible que no sàpigueu amb antelació el que volen (o no volen) saber els vostres oients, podeu aprendre molt de l’edat i l’estructura del vostre públic. Tingueu-ho en compte mentre perfeccioneu la vostra presentació.
  3. 3 Feu un pla segons el vostre període de temps. El més probable és que tingueu un període de temps, ja sigui mitja hora per a una presentació laboral o deu minuts per a una presentació de classe. Independentment del límit de temps, la vostra presentació hauria d’adaptar-se fàcilment dins d’aquest límit, de manera que no haureu de parlar massa ràpid intentant cobrir cada punt. Però no ho facis massa curt perquè no tinguis gaire temps lliure al final.
    • Com millor encaixi la presentació en el període de temps requerit, més lliure us sentireu en presentar el material davant un públic.
  4. 4 Utilitzeu la tecnologia moderna. Els tecnòlegs (des de la música fins al retroprojector) us poden ajudar a millorar les puntuacions i captar l’atenció dels oients. Tanmateix, un ús excessiu de la tecnologia pot provocar efectes negatius: es diu "la mort per PowerPoint". Per tant, si decidiu utilitzar la tecnologia, intenteu ajudar-vos a atraure el vostre públic i oferir una presentació més segura en lloc d’alienar-lo.
    • Podeu recórrer a l'ajut de la tecnologia per aprofitar-la. Potser us falta la formació i els coneixements necessaris per aconseguir que la màquina faci part del treball per vosaltres. Però si creieu que els gràfics, gràfics o llistes de vinyetes realment ajudaran a millorar la percepció de la informació, tot està bé.
  5. 5 Tenir una estructura de presentació clara. Una estructura de presentació lògica i ben organitzada us ajudarà a oferir-la ja que teniu un esquema definit. Tot i que és possible que tingueu molta creativitat a l’hora de crear la vostra presentació, la majoria de presentacions, com la majoria d’assaigs, solen seguir una estructura similar. Així ha de quedar:
    • Introducció: actualitzeu el vostre públic i identifiqueu els punts principals del vostre treball. En altres paraules: "Expliqueu al públic el que els explicareu".
    • Cos: il·lustreu el vostre punt amb exemples específics, fets, històries i dades. Bàsicament: "Expliqueu el tema al públic". Indiqueu els punts més importants i assegureu-vos que ressonin amb el vostre públic.
    • Menjar per emportar: resumint la presentació, resumint els punts principals i proporcionant reflexions. És a dir, "Expliqueu-los el que els acabeu d'explicar".
  6. 6 Practicar, practicar, practicar. Si voleu millorar les vostres habilitats de presentació, una de les maneres més gratificants és practicar la vostra presentació. Feu exercici davant d’un mirall, feu exercici a la dutxa i feu una presentació als vostres amics íntims o familiars. Al mateix temps, no hauríeu de memoritzar la seva paraula per paraula, en cas contrari la presentació semblarà massa assajada i us sentireu incòmode si perdeu el fil o algú us fa una pregunta inesperada. En lloc d’això, assageu la vostra presentació perquè us sentiu còmode amb el tema i improviseu una mica durant el discurs.
    • Podeu filmar la vostra actuació si creieu que us ajuda. Però, de fet, algunes persones estan més nervioses per això, de manera que només depèn de la vostra predisposició individual.

Mètode 2 de 3: Presenteu-vos amb confiança

  1. 1 Relaxeu-vos primer. No doneu una presentació suant i tartamudejant perquè esteu nerviós i amb prou feines podeu mirar recte. En lloc d’això, feu un descans unes hores abans de la presentació, ja sigui una tassa de te de camamilla, una meditació o un passeig. Si voleu relaxar-vos, prepareu-vos amb temps; no podreu relaxar-vos si assageu la presentació just abans de començar. Recordeu que com més relaxat estigueu, més fàcil serà per al vostre públic connectar-vos amb vosaltres i més gaudireu.
    • Abans de pujar a l’escenari, beveu un gran got d’aigua per humitejar les cordes vocals. Emporteu-vos un got o una ampolla d’aigua si us ajuda a relaxar-vos i a fer un descans de tant en tant.
    • Arribeu aviat per acostumar-vos i sentir-vos còmodes a l'habitació on realitzareu la vostra presentació. Si presentareu un tema en un auditori o en un altre edifici gran, passegeu-hi o fins i tot seieu al seient del públic per fer-vos una idea.
    • Si voleu relaxar-vos, recordeu que el vostre objectiu és connectar, no la perfecció. Heu de crear una connexió amb el públic, no oferir una presentació a prova de bales, i això és molt més fàcil de fer si sou vosaltres mateixos.
  2. 2 Transposa confiança. Mata'ls directament amb la teva confiança abans de tenir temps per dir una sola paraula. Si teniu confiança en vosaltres mateixos i en el que dieu, les vostres possibilitats de guanyar-vos la confiança seran molt més grans. Sigues fort, somriu amplament i fes contacte visual amb el teu públic per demostrar que no tens por i coneixes el teu material. Radiant fluids de confiança, seràs més lliure, fins i tot si et sents incòmode.
    • No deixis anar. Mantingueu el cap alt i la columna vertebral recta.
    • No us inquieteu ni jugueu amb les mans. De tant en tant podeu fer servir els gestos de les mans per emfatitzar, però no utilitzeu aquesta maniobra massa sovint o us quedareu encara més nerviosos.
    • Aprèn a riure de tu mateix. Si comet un petit error, riu-se’l i evitarà la vergonya i el públic riurà amb vosaltres.
    • Utilitzeu paraules persuasives i parleu com si tot el que dieu fos real. No digueu: "Crec que San Francisco pot ser millor que Los Angeles", si el propòsit de la vostra presentació és demostrar que San Francisco és molt superior a la seva ciutat germana del sud. Digueu: "San Francisco és millor que Los Angeles" i tindreu més possibilitats que el públic estigui d'acord amb vosaltres.
  3. 3 Feu una introducció forta. Heu de captivar el vostre públic des del principi. Si el vostre públic s’enganxa a la primera paraula, és més probable que confiï en vosaltres durant la resta de la vostra presentació. Comenceu per un fet impactant o pertinent, una divertida anècdota adorable o una cita inspiradora. Per qualsevol lloc que comenceu, assegureu-vos que contribueixi a la presentació i que tingui més que un simple valor d’entreteniment.
    • Feu el que feu, no us disculpeu per haver de fer una presentació, encara que sigui una part obligada del vostre treball o estudi. Res no dispersarà l'atenció del vostre públic més ràpid que dir: "No m'agrada cansar-vos amb tota aquesta xerrada inútil, però ho he de fer ..."
  4. 4 Parla clar. Articular clarament és la clau per millorar la comprensió de la vostra presentació. Podeu programar l’actuació més atractiva de tots els temps, però el vostre públic no sabrà si parleu massa suaument, massa ràpidament o de manera incoherent que el públic no capti el vostre punt principal. Centreu-vos en parlar de manera clara, lenta i prou alta perquè tothom us pugui escoltar. Deixeu que la vostra expressió coincideixi amb les vostres paraules i les persones estaran més inclinades a entendre’s i a unir-se a la vostra opinió.
    • Feu una pausa entre frases per posar èmfasi, però intenteu utilitzar el mínim de "uh-uh" i "uh-um" com sigui possible. Però no importa si els feu servir de tant en tant; fins i tot, fins i tot el president Obama, com ja sabeu, sovint dubta en el seu discurs defensant el seu punt de vista.
    • Sigues breu. Apreneu a evitar paraules addicionals i concentreu-vos en allò que més importa. No cal que utilitzeu un milió d’adjectius per entendre el vostre punt de vista; només ho pot fer un adjectiu ben triat.
    • Llegiu tot el que us pugui ajudar a millorar la vostra base de coneixement i vocabulari. Al seu torn, això farà que el vostre discurs sigui més intel·ligent i clar.
  5. 5 Sigues específic. Si voleu revelar completament els punts preparats, utilitzeu històries, anècdotes, estadístiques i fets per donar suport a les vostres idees. Si expliqueu al vostre públic que una dieta saludable és la clau per a una vida feliç, però no hi ha proves que avalin aquest fet, per què us haurien de creure? Fins i tot si sou adorables i divertits, però el vostre discurs no té sentit, el públic ho notarà. Les històries són una manera excel·lent de connectar amb els oients i d’il·lustrar amb eficàcia un punt de vista sense frenar.
    • No cal que tingueu un milió de dades i estadístiques: un o dos exemples acuradament seleccionats poden fer esclatar el vostre públic.
    • Una història o estadístiques poden ser una eina eficaç i una manera atractiva d’iniciar una presentació. També podeu tornar-hi al final per resumir.
  6. 6 Descobriu el poder d’arribar al vostre públic. Tot i que heu d’evitar utilitzar la segona persona quan escriviu un assaig formal, parlar de manera directa amb l’oient és fonamental per crear una connexió amb el públic durant la vostra presentació. El vostre objectiu és fer sentir a cada persona que li parleu, de manera que tots els oients entenguin que la vostra presentació li pot ser útil. Digueu: "Podeu aprendre a gestionar eficaçment els conflictes en una hora amb cinc trucs simples en lloc de" Qualsevol pot aprendre a gestionar els conflictes ... "Bàsicament, dieu el mateix cada vegada, però parlant directament amb l'oient (quan apropiat), animeu el públic a participar més activament en la presentació.
  7. 7 Sigues humà. Feu una connexió emocional. A ningú li agraden els altaveus avorrits, així que afegiu energia als vostres gestos, canvieu la veu com si estigués en una conversa individual, rieu-vos de vosaltres mateixos i no tingueu por de citar els vostres errors com a exemples que cal evitar.
  8. 8 Reviseu els punts més importants. Sens dubte, tindreu almenys dos o tres punts que el vostre públic ha de recordar. Està perfectament bé de recordar al públic aquests moments repetint-los per ressaltar-los; no tingueu por de ser avorrits o repetitius. Si expliqueu una història o una anècdota per il·lustrar un punt de la vostra presentació, recordeu al vostre públic quin és aquest punt i torneu-hi més endavant. Feu que el vostre públic entengui que alguns dels punts són més importants que d’altres.
    • Una altra manera d’emfatitzar punts importants és disminuir el ritme del discurs si voleu que el vostre públic realment escolti les vostres paraules. Podeu afegir èmfasi amb gestos si cal.
  9. 9 Deixeu temps per a preguntes i respostes. En fer preguntes i obtenir respostes, el vostre públic comprendrà millor el material presentat. Això us ajudarà a establir un fort vincle amb el públic i a sentir-se completament informat sobre el tema presentat. Si creieu que la vostra presentació requereix respostes a les preguntes del públic i podeu dedicar-hi temps sense interrompre la presentació, planifiqueu-les després de la part principal de la presentació, just abans de finalitzar la presentació.
    • Assigneu, per exemple, entre 5 i 10 minuts. Feu saber al públic que reservareu aquest temps per fer preguntes, de manera que no us desvieu responent moltes preguntes i el vostre públic no oblidi l’essència de la presentació.
    • Assegureu-vos d’extreure conclusions després de les preguntes. No voleu fer una presentació fantàstica i després perdre l’impacte en un bucle de preguntes irrellevants.
  10. 10 Feu una conclusió contundent. Acabeu la presentació amb una nota ferma. No deixeu que la vostra presentació esgoti ni acabi si el públic o el públic semblen avorrits.Feu conclusions sòlides que no només recordin al públic els punts més importants de la presentació, sinó que també seran d’interès per a ells. "Digueu al públic el que els heu dit", recordant el missatge principal de la presentació. Mantingueu confiança fins al final, mantingueu el cap ben alt i, si cal, agraïu al públic la seva participació.
    • No sembli que la seva presentació és avorrida ni té pressa per sortir de l’escenari. No digueu "Bé, probablement aquest és el final" o "Això és tot el que tinc". Assegureu-vos de fer una presentació fantàstica i acabar-la amb un lleuger gest d’entusiasme.

Mètode 3 de 3: fes el possible

  1. 1 Obteniu comentaris. No es pot sortir de l’escenari amb un gran somriure a la cara només perquè se sent amb èxit. Fins i tot si heu fet una presentació fantàstica, no hi ha límit a la perfecció i hauríeu de tractar cada presentació següent com una experiència. I si creieu que tot va ser terrible, també està bé, ja que podeu obtenir més experiència. Aquí teniu algunes maneres d’obtenir comentaris:
    • Demaneu a un amic o company de feina proper que avaluï el vostre treball objectivament. Pot prendre notes sobre com us vau manejar, la claredat que heu formulat els vostres pensaments i la reacció del públic. Fins i tot podeu demanar a diverses persones que facin això si voleu obtenir els comentaris més objectius que vulgueu.
    • Distribuïu el qüestionari al final de la presentació. Demaneu al públic una anàlisi honesta de la vostra presentació. Tot i que no sempre és divertit acceptar crítiques, és una eina increïblement valuosa.
    • Proveu de gravar la vostra actuació per veure com es veu a l’escenari. Com us heu sentit durant una presentació no pot transmetre una representació absolutament exacta del que va veure el públic.
    • Grava la reacció del públic al vídeo. També us pot ajudar a mesurar la reacció del públic i mostrar quins moments els feien preguntar-se, què era el més atractiu i quines parts eren les més avorrides o fosques.
    • Consulteu amb vosaltres mateixos. Com vau, segons la vostra opinió, dirigir la vostra presentació? Quines van ser les parts més difícils per a tu? Què heu après d'aquesta presentació que us ajudarà a fer la vostra propera xerrada encara més sorprenent?
  2. 2 Trobar inspiració. Mireu parlar els millors ponents i penseu en què els fa fantàstics. Anthony Robbins: bo o dolent altaveu? Steve Jobs és inspirador? Com s’inspira a través de la presentació? Què tal Martin Luther King, Fracklin Roosevelt o Winston Churchill? Estudieu les presentacions o discursos d’altres persones i preneu notes. Mireu què podeu aprendre i què podeu llençar. Veure converses d’altres persones davant d’un públic ampli us pot inspirar i fer sentir que també podeu fer la feina.
    • Recordeu que fins i tot els altaveus que semblen relaxats poden patir un terrible ensurt. Treballant dur, tothom pot superar aquesta por i semblar completament relaxat, fins i tot si en el fons té por de fer-ho.
  3. 3 Inscriviu-vos a l’organització Toastmasters. Si realment voleu millorar les vostres habilitats de presentació, unir-vos al Toastmasters Speaking Club us ajudarà a créixer com a ponent. Podreu conèixer gent interessant, ampliar els vostres coneixements en diversos camps i aprendre a fer presentacions atractives i atractives davant d’un gran públic. Si voleu tenir èxit parlant en públic a la feina, a l’escola o simplement perquè us agrada, aquesta és una opció fantàstica.
  4. 4 Assistir a un seminari o curs de parla pública. Una altra opció és assistir a un curs o taller que us pot ajudar a millorar les vostres habilitats per parlar en públic. La vostra escola o l’empresa per a la qual treballeu poden oferir aquests cursos.D’experts destacats, obtindreu una idea del que significa parlar en públic. A més, se us donarà l’oportunitat de practicar davant d’un públic relativament reduït. Aquests cursos seran curts però instructius i estareu menys nerviós durant la presentació perquè sabeu que tots els assistents també hauran de fer una presentació en algun moment.
    • Si voleu millorar les vostres habilitats de presentació, els cursos de parla augmentaran la vostra capacitat i la vostra confiança.

Consells

  • Les habilitats per parlar en públic no són un requisit per a tothom, però els millors líders i empresaris fan una gran feina. Us heu preguntat mai com es poden relacionar les habilitats de presentació amb l'èxit? Ser un bon orador públic no significa necessàriament èxit, però sens dubte us ajudarà a mostrar el vostre lideratge, comunicació i habilitats de previsió.