Content

• Passos
• Mètode 1 de 5: abans de parlar amb el vostre cap
• Mètode 2 de 5: cooperació amb companys de feina
• Mètode 3 de 5: Projecte
• Mètode 4 de 5: posa al teu cap al teu costat
• Mètode 5 de 5: continuar treballant
• Consells
• Advertiments

Us ofegueu a la feina perquè no trobeu la informació que necessiteu per treballar? Esteu segur que deu minuts de jocs i altres entreteniments us refrescaran i us tornaran a treballar amb un vigor renovat? Abans de començar a preguntar al vostre cap si us permetrà utilitzar lliurement la xarxa, armeu-vos d’arguments i fets per justificar eficaçment la sol·licitud i convèncer el cap.

Passos

Mètode 1 de 5: abans de parlar amb el vostre cap

1. 1 Prepareu un discurs sobre els avantatges de l'accés a Internet il·limitat. Exploreu l'impacte del lliure accés a la productivitat; la millor manera de persuadir són fets freds. Necessitareu arguments i fets tangibles sobre com l’accés sense restriccions afectarà la productivitat dels empleats i el creixement corporatiu:
   • Utilitzeu investigacions conegudes, com l’estudi de la Universitat Estatal de Singapur sobre l’impacte del ciberespai en el compromís psicològic de Don JC Chen i Vivian CJ Lim, que afirma:
     • "Els investigadors van trobar que els usuaris d'Internet eren molt més productius i eficients en la resolució de problemes en comparació amb el grup de control i mostraven nivells més baixos de fatiga i avorriment mental i nivells més elevats de compromís".
     • "Com que l'ús de la xarxa augmenta la productivitat, els investigadors aconsellen als empresaris evitar la restricció excessiva de l'accés dels empleats a la xarxa. Aconsellen als administradors que reservin temps per a un ús personal limitat d'Internet ja que millora la productivitat dels empleats".
   • Cerqueu investigacions rellevants per a la vostra indústria. Per ser més convincent, busqueu estudis que descriguin la vostra situació particular. Per exemple, si treballeu per a un banc, busqueu un estudi que descrigui els beneficis del mercat o els guanys de productivitat en un banc que pot tenir empleats que utilitzen la xarxa durant el migdia. El millor és cercar aquesta informació a través de Google per a la sol·licitud "Empleats del banc d'Internet", substituint la paraula "banc" pel nom de la vostra institució.
2. 2 Penseu en els avantatges d’utilitzar Internet al lloc de treball, especialment l’ús personal.
   • Quina part de la vostra feina (i la de la resta d’empreses) es beneficiarà de més llibertat de cerca? Sens dubte, l’activitat de cerca, les vendes i el màrqueting, l’aclariment de qüestions legals i financeres es beneficiaran en gran mesura de l’accés il·limitat a la xarxa, però no s’ha de descartar la possibilitat de controlar l’activitat dels competidors i dels clients. Penseu en el rendiment de cada departament i considereu si el seu treball pot beneficiar l’empresa o el propi departament. Penseu també en les implicacions que una empresa pot permetre a un departament utilitzar Internet i no a un altre.
   • Tracteu les xarxes socials com una font d’última hora. Darrerament han estat explotant, proporcionant informació immediata sobre el rendiment de la vostra empresa, la intenció de competir i fins i tot el que es diu sobre la vostra empresa. Algunes empreses han de mantenir el dit al pols de les xarxes socials.
   • Feu servir una combinació d’investigació i sentit comú per convèncer el vostre cap del temps per passar en línia a la feina. Alguns dels arguments s'aplicaran únicament a la vostra posició, mentre que d'altres funcionaran per a qualsevol treballador d'oficina. Exemples possibles:
     • Els empleats que se sentin més lliures a la feina no es sentiran venjatius d’utilitzar la xarxa només per treballar.
     • Els empleats que estiguin descansats durant aquest descans tornaran a la feina refrescats i amb més energia.
     • Els empleats no han de revisar en secret les seves compres ni buscar descomptes. L’obertura és una gran política de treball; ho revela tot.
     • Entrar en un context diferent pot actualitzar la concentració, que és millor que treballar constantment en el mateix material.
3. 3 Coneix el camp de batalla. Decidiu quin tipus d’ús d’Internet és adequat per a la vostra feina. Per exemple, navegar pels llocs de notícies pot ser útil, però és poc probable que els jocs socials us ajudin a treballar. Potser els mots encreuats sí, però els jocs de trets no.
4. 4 Penseu en tots els aspectes negatius del lliure accés a la xarxa. Cada situació té una cara diferent de la moneda, heu de saber què dirà el cap en resposta a la vostra proposta. Penseu honestament en qualsevol complicació de l'accés a la xarxa sense restriccions: dependència de jocs en línia, negligència laboral i navegació per llocs inadequats. A més, els empresaris temen els comentaris negatius dels empleats sobre la feina durant les hores d’oficina i les disputes entre col·legues o competidors. Enumereu i compareu els pros i els contres. Al final de la llista, indiqueu quins mètodes creieu que ajudaran contra les conseqüències negatives de l'accés obert.
5. 5 Reviseu la política oficial d'Internet. Està fermament establert? Hi ha prohibició? És important saber amb què es tracta abans de proposar reformes al seu cap. Si la prohibició existeix, intenteu saber fa quant es va introduir, qui ho va fer i per què.

Mètode 2 de 5: cooperació amb companys de feina

1. 1 Demaneu ajuda als companys. Esbrineu si els vostres companys de feina pensen que l’accés a la xarxa augmentarà la seva productivitat. Realitzeu una enquesta i utilitzeu la seva opinió com a argument per donar suport a la vostra investigació.
   • Abans de l'enquesta general, seleccioneu uns quants companys de treball de diferents departaments i demaneu-los la vostra opinió. Cerqueu companys que estiguin compromesos amb la feina i els apassioni el destí de l’empresa.
2. 2 Realitzeu investigacions a cegues sobre la relació entre la productivitat i l’ús d’Internet. Feu una petita llista de preguntes (no més de deu) que us mostrarà si els companys compartiu el vostre entusiasme.
   • Consulteu investigacions i evidències independents i sigueu directes i clars sobre la qüestió. La redacció hauria de ser, per exemple: "Enumereu tres motius que us obliguen a mantenir o rebutjar l'accés gratuït a Internet durant l'horari comercial".
3. 3 Mantingueu els vostres companys en línia amb la realitat. La majoria d'ells salten d'alegria davant la idea d'un accés il·limitat a Internet. Si necessiteu el seu suport, intenteu no excedir-los, sigueu realistes. És important que indiqueu les restriccions i expectatives que seguiran la introducció de l'accés sense restriccions, per exemple, les seves responsabilitats i la llista de llocs que no es poden veure. Tingueu en compte també els protocols de seguretat pertinents vigents al vostre lloc de treball. Si no ho feu, algú més ho farà.

Mètode 3 de 5: Projecte

1. 1 Escriviu un projecte que incorpori la vostra investigació i les opinions dels empleats. Aquest document el farà servir el vostre cap en el futur, així que assegureu-vos que estigui ben escrit i que inclogui tota la informació i arguments.
   • Escriviu un petit enunciat de la pregunta que descrigui els vostres objectius, els punts més importants del projecte i de la investigació. Resumiu les idees principals del projecte en una o dues pàgines, incloeu les cites més convincents de la investigació per donar suport al vostre punt de vista.
   • Escriviu un informe detallat sobre per què confieu que l’ús de la xarxa augmentarà la productivitat, indiqueu qui se’n beneficiarà i oferireu un pla d’acció.

Mètode 4 de 5: posa al teu cap al teu costat

1. 1 Demaneu reunir-vos amb el vostre cap per parlar del tema. Si teniu confiança, aneu directament al tema o demaneu ajuda al vostre cap per programar una hora en què tingueu aproximadament una hora per debatre el tema.
   • Oferiu-vos reunir-vos a l’oficina o per dinar, segons la vostra relació. Si creieu que, en un entorn informal, el vostre cap us entendrà millor, demaneu reunir-vos en un altre territori.
   • No demaneu cita quan el vostre cap està ocupat amb un gran projecte.
2. 2 Prepareu-vos amb antelació a casa reunint totes les dades sobre el creixement, les vendes i els beneficis de l’empresa. És important que presenteu l’empresa com un cos sa, una organització d’èxit que valora els empleats i vol millorar tant el seu benestar com la seva productivitat. Compareu l’empresa amb altres organitzacions que valoren els treballadors per enllaçar l’accés gratuït a la xarxa amb altres activitats de la companyia on la productivitat és elevada. A continuació, enllaceu l'accés obert a Internet amb els guanys continus de productivitat.
   • El més important és trobar una àrea específica que sàpiga que el seu cap observa diàriament i mostrar com l’accés obert a Internet beneficiarà aquesta àrea.
3. 3 Presenteu el vostre projecte de manera que mostreu la connexió amb el creixement corporatiu i la direcció general de l’empresa. De l'èxit de l'empresa, passeu al vostre pla per augmentar la productivitat amb accés gratuït a Internet.
   • Enllaç al document enviat punt per punt, indicant per què es beneficiarà l'accés gratuït. No torneu a explicar tot el projecte, sinó que només feu referència a un breu resum de les idees principals.
   • Enumereu estudis de casos que mostren com les cerques en línia augmenten la productivitat. Enumereu els estudis que heu mencionat i mostreu en comparació com es pot aplicar aquesta informació al treball de la vostra empresa.
   • Expliqueu-nos com es pot introduir l'accés gratuït a la vostra empresa. Tingueu en compte els requisits de l'època, parleu sobre el temps per a l'ús personal de la xarxa, com sobre un descans per prendre una tassa de cafè. Potser suggeriu introduir l'accés gratuït només durant aquests descansos i dinars; depèn del vostre treball. Destaqueu que considereu necessari estipular llocs que no es poden veure, no només per descomptat, com ara llocs pornogràfics, llocs de jocs d’atzar o llocs que sembren odi, sinó també aquells llocs de jocs, per exemple, que poden afectar la velocitat de la xarxa, qualsevol lloc de mal gust, etc. Enumereu detalladament on els empleats podran passar el seu temps lliure a Internet.
4. 4 Doneu al vostre cap l’oportunitat de fer preguntes. Demostreu que esteu obert a la discussió. Abans de la reunió, penseu en què li pot preguntar i estigueu preparats per a qualsevol pregunta, especialment relliscosa.
   • Tingueu en compte si hi ha punts al vostre projecte que li agradaria tractar amb més detall. Feu-li saber que esteu disposat a fer qualsevol investigació addicional si l'ajuda a prendre una decisió.
   • Prepareu-vos per a totes les falles preparant amb antelació possibles solucions a qualsevol problema.

Mètode 5 de 5: continuar treballant

1. 1 Demaneu una cita per parlar de futurs treballs. Abans d’acabar la primera reunió, programa una altra reunió per debatre la teva proposta. Amb sort, el cap vol estudiar el vostre projecte i pensar en els materials que se li presenten.
   • Pregunteu al vostre cap quan és el millor moment per conèixer-se. Dóna-li l’oportunitat de concertar una cita segons el seu horari. Pregunteu si el mateix temps i lloc li convé.
   • Recopileu articles de notícies o qualsevol altra informació addicional que persuadeixi el vostre cap entre reunions. Si creieu que és una mica escèptic, oferiu-li alguns articles més abans que acabi la reunió.
   • Deixeu la porta oberta per a qualsevol dubte.Feu saber al vostre cap que esteu preparat per continuar la discussió entre reunions si sorgeixen preguntes addicionals.
2. 2 Prepareu un pla d’acció concret per a la segona reunió. Teniu un pla d’acció pas a pas que descrigui com es pot implementar l’accés a la xarxa oberta a la vostra oficina.
   • Incloeu instruccions específiques per introduir l'accés obert. Indiqueu quan, on, com i qui podrà accedir a Internet sense restriccions. Identifiqueu els llocs i justifiqueu la vostra opinió. Per exemple, segons els vostres objectius corporatius i de recerca, justifiqueu per què el departament de comptabilitat hauria de tenir accés gratuït a la xarxa a mig matí i a la tarda durant mitja hora cada vegada; descriviu quins resultats donarà.
   • Penseu en llibertat condicional si el vostre cap encara dubta. Si creieu que el vostre cap desconfia o tendeix a rebutjar el vostre pla, pregunteu si està disposat a provar-ho durant unes setmanes o mesos. Feu-li saber que no pot perdre res, però que pot guanyar.
   • Oferta per fer un seguiment dels canvis en la productivitat dels empleats. El seguiment dels resultats és un factor clau per a l’èxit del vostre esforç. Consulteu amb el vostre departament de TI per esbrinar com podeu fer un seguiment del temps en línia, les visites al lloc web i altres estadístiques. A continuació, apreneu quines operacions es poden utilitzar per calcular la productivitat i veureu l'impacte de l'accés a la xarxa sobre la productivitat.

Consells

• Convenceu el vostre cap amb una delicada persistència.
• Tractar l'empresa des del punt de vista de la gestió. Oferiu aquest projecte com a millora empresarial mitjançant fets, lògica i càlcul amb persuasió.
• Si el vostre cap vol reduir l'estrès i reduir els conflictes laborals, busqueu informació que l'accés gratuït en línia doni als empleats la possibilitat de buscar ajuda a la xarxa i superar les dificultats amb més èxit.
• Si vostè o altres empleats tenen problemes de salut mental que interfereixen amb la feina, tenir accés a la xarxa us ajudarà a adaptar-se al lloc de treball i compensar els estímuls.

Advertiments

• Si el vostre cap us rebutja, no utilitzeu la xarxa de manera astuta, és possible que us acomiadin o us castiguin. Si esteu fermament convençut que se us ha de permetre l'accés a la xarxa, penseu en un segon intent de convèncer el vostre cap, armat amb nous fets i xifres.