Autora:
Laura McKinney
Data De La Creació:
7 Abril 2021
Data D’Actualització:
1 Juliol 2024
Content
Aprendre a equilibrar moltes tasques diferents de la vostra vida pot ser un repte. La feina, l’estudi i les tasques quotidianes poden acumular-se mentre els amics o la família demanen ajuda. Tenir cura del temps també és molt important. Quan manteniu un horari diari, aquestes tasques semblen més manejables. Simplement dissenyant un calendari específic, podeu equilibrar els vostres objectius a curt termini amb els vostres objectius a llarg termini. Això us ajudarà a esbrinar què és important en la vostra vida per prioritzar-lo.
Passos
Mètode 1 de 4: dissenyeu una programació diària
Reconeix com passa normalment el seu temps. Abans d’esbrinar com optimitzar el vostre temps, penseu en com gestioneu les tasques del dia a dia. Si heu d’anar a l’escola o a la feina, aquest temps és definitivament el vostre control. Però en el vostre temps lliure heu de ser més flexibles.
- Dediqueu uns quants dies a fer un seguiment de com passeu el vostre temps. Anota exactament el que fas cada dia. Presteu atenció a la manera com gestioneu el vostre temps lliure. Us dediqueu temps a jugar a videojocs o a netejar la casa? Feu una llista d’aquestes activitats i vegeu quant de temps hi dediqueu.
Calculeu el temps que passeu a l’escola, a la feina i a les tasques. El més probable és que hagueu passat massa temps al dia només desplaçant-vos de casa a l’escola, a la feina o viceversa i a gestionar feines estranyes. Per tant, és hora de gestionar l’hora del dia i realitzar tasques importants. Reconeix el temps que triga a desplaçar-te i divideix el temps suficient a la teva agenda per arribar d'un lloc a un altre.- Ajusteu la vostra programació en funció d’aquest període de temps.
Determineu quan sou més productiu. A l’hora de dissenyar l’horari diari, penseu en com organitzar una sèrie de tasques a fer. És una bona idea reorganitzar algunes tasques per maximitzar la productivitat. Per exemple, penseu en quan sou més productiu. Determineu quan us distreu fàcilment responent a trucades telefòniques o correus electrònics. Probablement us trobareu fent tot el possible a primera hora del matí, mentre que al migdia serà un moment en què us bombardejaran amb trucades telefòniques.
Presteu atenció a com els vostres hàbits afecten la vostra vida quotidiana. Mantenir un horari té molts avantatges a l’hora de saber com afecten els teus hàbits en la teva vida quotidiana. De vegades, es tracta de mals hàbits que poden fer-vos sentir infeliç o impedir l’assoliment dels vostres objectius. Diversos altres hàbits també són importants perquè passin aquestes coses. Quan intenteu crear un calendari de gestió del temps, penseu en el paper que tenen els hàbits a la vostra vida.- Per exemple, és possible que observeu una tendència a la vostra vida quan esteu cansats d’una activitat que us agradi. Per tant, ja no teniu la passió ni l’energia per fer una altra cosa, com ara treballar cap a un objectiu a llarg termini. D’altra banda, podeu dedicar tot el vostre temps a respondre a una necessitat social rere l’altra, de manera que no us preneu mai el temps per cuidar-vos. Cadascun d’aquests hàbits té el mateix impacte en la felicitat personal. Per tant, és important revisar com els teus hàbits afecten la teva vida.
- Quan comenceu a adonar-vos que els hàbits us impedeixen assolir els vostres objectius i desitjos, penseu en com canviar-los per donar-vos més temps. La manera més senzilla és establir límits a determinades activitats, com ara jugar a un videojoc. Permeteu-vos jugar al videojoc després d’haver completat una missió relacionada amb el vostre objectiu a llarg termini. O aprèn a dir que no quan algú et demana que facis alguna cosa perquè puguis tenir cura de tu mateix.
Reduir el temps perdut. Hi ha moments del dia en què es deixa perdre el temps. Hi ha moments inevitables, com ara desplaçaments al matí o anar a l’oficina de correus a l’hora de dinar, també són els moments més concorreguts. Mireu el vostre horari i penseu quan es perd el temps. Penseu en maneres de reordenar el vostre horari per minimitzar el temps perdut.
- Si no podeu reorganitzar-ho tot, tingueu en compte si podeu fer diverses coses al mateix temps. Per exemple, tindreu temps lliure al matí quan aneu a treballar amb autobús. Així, podeu prendre un cafè mentre llegiu una novel·la al cotxe.
Programa el dia a partir de la nit anterior. El millor és programar-lo amb un dia d’antelació. Si no planifiqueu amb antelació, és possible que hagueu de dedicar temps a abordar problemes relacionats amb la feina. No penseu que podeu pensar en una solució des del primer dia o fins i tot la primera setmana.
- Programeu la simulació d’activitats per al dia següent, en què llistareu totes les activitats que voleu realitzar i el temps que voleu dedicar a cada activitat. Pot permetre una certa flexibilitat per adaptar-se al pressupost de temps previst.
Mètode 2 de 4: equilibrar la missió a curt termini i l'objectiu a llarg termini
Combineu objectius a llarg termini amb activitats diàries. Tot i que pensar en el que faràs cada dia pot semblar senzill, aquest és el pas més difícil i més important per aprendre a mantenir un horari diari. No sempre és fàcil pensar objectius i assolir-los. A més, el que voleu fer ara pot no canviar d'acord amb els vostres objectius a llarg termini. El millor és equilibrar aquestes activitats i objectius, no només centrar-se en una cosa.
- Establir objectius a llarg termini. Ja teniu una feina o una carrera que heu seguit mai? T’agradaria tenir millors amistats amb algú que coneixes bé? Potser voleu formar un equip esportiu a l’escola. Independentment de quins siguin els vostres objectius, escriure'ls en paper pot ajudar a materialitzar cada objectiu en lloc de tenir-ne present una imatge.
- Feu una llista de coses addicionals que podeu fer per començar el vostre viatge cap a l'objectiu. Dediqueu temps cada dia per fer activitats orientades a objectius.
Analitzeu els objectius que heu assolit per vosaltres mateixos o pels altres. Demanar consell als altres us pot ajudar a assolir un objectiu. Però és important adonar-se que els seus objectius estan realment relacionats amb les seves pròpies passions i desitjos. La vostra programació diària pot incloure diverses tasques que no són coherents amb els vostres objectius.
- Per exemple, voleu que els vostres pares facin alguna cosa, com un advocat o un metge? Tot i que aquest desig sovint és el desig dels pares que els seus fills siguin feliços i reeixits, aquesta trajectòria professional els pot fer infeliços i infeliços. Per tant, dir als vostres pares que el que volen pot fer que no pugueu ser independent és el primer pas perquè us sentiu còmode amb objectius per a vosaltres mateixos. El pitjor és que has de passar per la vida amb el que altres persones volen que facis i no pensar mai en allò que realment et fa feliç.
- Quan decidiu un objectiu a llarg termini, penseu en com s’ajusta a les expectatives del visitant. No podeu evitar completament les responsabilitats, obligacions i expectatives dels altres. Però podeu iniciar un pla de gestió del temps per donar el millor possible als vostres objectius.
Prioritzeu la vostra llista de tasques. Hi haurà algunes tasques a la llista que heu d’afrontar de seguida. Es poden ajornar altres missions. A mesura que creeu una estratègia per al vostre horari diari, planifiqueu el temps per afrontar les tasques més urgents.
- Potser teniu algunes missions similars al dia, mentre que una altra només apareix una vegada. Podeu ajustar el calendari per adaptar-lo a algunes activitats puntuals.Marqueu una quantitat de temps del dia com un període de temps "flexible". Aquesta quantitat de temps es pot utilitzar per gestionar treballs inesperats. Si no teniu cap tasca a fer durant el dia, utilitzeu el temps lliure per lluitar per aconseguir objectius a llarg termini, com fer exercici o tocar la guitarra.
Mètode 3 de 4: escriviu una programació diària
Trobeu la millor manera d’enregistrar horaris. Anotar el vostre horari per al dia és una de les millors maneres d’assegurar-vos que s’hi mantingui en tot moment. Si podeu veure fàcilment el vostre horari, tindreu el costum de revisar-lo regularment cada dia. I, a continuació, cerqueu el mètode que millor us funcioni. Per tant, podeu veure la programació just quan necessiteu un recordatori del que heu de fer a continuació.
- A algunes persones els agrada escriure un calendari en un diari diari. Altres prefereixen seguir-lo en un portàtil o una tauleta. També hi ha moltes aplicacions al telèfon que s’utilitzen per crear horaris.
- Si utilitzeu l'ordinador o el telèfon per gravar horaris, podeu configurar recordatoris per recordar-vos que heu d'abordar tasques importants a causa de les dates de finalització.
Dividiu un dia en intervals de 30 minuts. Quan comenceu a pensar en un horari, dividiu un dia en intervals de mitja hora. Cadascuna d'aquestes ocasions es gestionarà per resoldre determinades tasques. Per tant, no cal programar cada minut amb precisió.
Feu primer el treball necessari. Durant el dia, segur que tindreu mandats que cal completar en un termini determinat. Per exemple, és possible que hàgiu de portar els vostres fills a l’escola a les 8 del matí i recollir-los a les 3 de la tarda. Per tant, primer fixeu aquest treball en el vostre horari.
S'ha corregit un període de temps "flexible". Un cop hàgiu escrit les tasques que heu de fer al vostre horari, mireu el temps que no teniu cap tasca específica. És un temps "flexible". Ara mireu els vostres objectius a llarg termini i comenceu a registrar activitats que us ajudaran a assolir els vostres objectius a llarg termini en el vostre horari.
- El temps flexible es pot utilitzar per gestionar tasques inesperades o treballs d'última hora.
Consulteu la programació regularment. Quan comenceu a fer ajustos al vostre horari, hauríeu de consultar-lo regularment. Això us recordarà totes les activitats previstes. També us ajuda a fer-vos un seguiment perquè no dediqueu massa temps a una altra activitat o tasca.
Ajusteu l’horari segons calgui. Quan comenceu a treballar en l’horari diari, podeu avaluar el bon funcionament d’aquest horari. Avalueu el temps que dediqueu a altres tasques.
- Assegureu-vos d’establir objectius a llarg termini en el vostre horari perquè pugueu estar segurs d’assolir-los.
Mètode 4 de 4: fes-te temps
Tingueu una idea de prendre temps per cuidar-vos. La programació no només us ajuda a ser productiu, sinó que també respon a les vostres necessitats socials. Això també us ajuda a relaxar-vos i a alegrar-vos. Per exemple, els investigadors han demostrat que els estudiants que garanteixen un bon horari d’autocura poden fer front millor a l’estrès i aconseguir més objectius d’èxit.
- Cada persona té una forma diferent de cuidar-se. Això podria ser meditar, dormir a mitja hora, jugar a videojocs, parlar per telèfon amb els amics o altres activitats. Esbrineu quines activitats són més efectives per a la comoditat i / o l’alleujament de l’estrès.
Estableix una hora en el teu horari per tenir cura de tu mateix. El temps fix és el temps que només dediqueu a vosaltres mateixos. Tot i que enteneu que tenir cura de vosaltres mateixos és essencial, és possible que no pugueu guanyar temps realment si no feu un horari específic.
- Planifiqueu un massatge mensual o jugueu a un videojoc durant 30 minuts al dia. Prendre temps per a vosaltres us facilitarà afrontar tasques difícils.
Premieu-vos per un èxit de rendiment segons el calendari. Quan tingueu èxit en gestionar el vostre temps diari segons el vostre horari, premieu-vos pels vostres esforços. Deseu els vostres dolços preferits a la butxaca i gaudiu-los quan completeu una activitat segons el vostre horari. Aquest reforç positiu us pot ajudar a connectar alguns dels canvis reals en el vostre comportament amb la vostra comoditat emocional. publicitat
