Content

• Passos
• Primera part de 4: feu un pla
• Part 2 de 4: planifiqueu el vostre temps
• Part 3 de 4: Estigueu motivats
• Part 4 de 4: definiu els vostres objectius
• Consells
• Advertiments

Un pla d’acció eficaç sempre comença amb un objectiu, un propòsit o una intenció clars. Aquest pla està dissenyat per transferir una persona des del moment actual directament a la implementació de l'objectiu indicat. Un pla d’acció adequadament elaborat us permet resoldre gairebé qualsevol problema.

Passos

Primera part de 4: feu un pla

1. 1 Anota tots els detalls. A mesura que aneu elaborant el vostre pla d’acció, comenceu a escriure tots els detalls. Pot ser útil utilitzar un bloc de notes delimitat per fer un seguiment de diversos aspectes del procés. Aquests són alguns exemples de seccions:
   • Idees / notes diverses
   • Gràfics diaris
   • Gràfics mensuals
   • Etapes
   • Recerca
   • Continuació
   • Participants / contactes
2. 2 Descriviu la tasca. Com més vaga sigui la tasca, menys efectiu serà el pla d’acció. Intenteu definir l'objectiu desitjat el més aviat possible (preferiblement abans d'iniciar el projecte).
   • Exemple: heu d’escriure un treball de fi de màster (estudi ampli) d’unes 40.000 paraules. Aquest treball consisteix en una introducció, una revisió de la literatura (amb una anàlisi crítica d’altres investigacions i consideració de la vostra pròpia metodologia), una demostració pràctica de les vostres idees amb exemples específics i una conclusió. La durada del treball és d'1 any.
3. 3 El pla ha de ser específic i realista. Un objectiu clar és només el començament: tots els aspectes del pla han de ser precisos i factibles. Per exemple, planifiqueu horaris, fites i lliuraments específics i assolibles.
   • Els punts exactes i realistes del pla per a un projecte a llarg termini ajudaran a reduir l’estrès de la implementació mal planificada amb superació de terminis i tedioses hores extres per endavant.
   • Exemple: heu d’escriure unes 5.000 paraules al mes per acabar la dissertació a temps i, al final, deixar un parell de mesos més per afinar les vostres idees. Des del punt de vista de la viabilitat, no hauríeu d’objectiu d’escriure més de 5.000 paraules cada mes.
   • Si treballeu com a professor ajudant durant tres mesos durant tot el trimestre, pot ser que no tingueu temps d’escriure 15.000 paraules durant aquest temps, per la qual cosa haureu de distribuir aquest volum durant els mesos restants.
4. 4 Etapes intermèdies. Les fites són fites significatives en el camí cap a un objectiu. Comenceu a planificar les etapes des del final (assolint l’objectiu) i torneu enrere fins al moment i les circumstàncies actuals.
   • Desglossar-se en fites pot ajudar-vos (i el vostre equip) a mantenir-vos motivats dividint l’abast del treball en petits volums i objectius tangibles, de manera que començarà a sorgir una sensació de completesa fins i tot abans que s’implementi completament tot el pla d’acció.
   • No separeu els passos per intervals de temps massa llargs ni massa curts. Per tant, es considera que dues setmanes són un període molt eficaç.
   • Exemple: quan treballeu en una dissertació, intenteu no relacionar etapes amb seccions de treball, ja que això pot trigar mesos. En canvi, mantingueu les fites petites fins a dues setmanes (podeu utilitzar el recompte de paraules) i premieu-vos per fer-ho bé.
5. 5 Distribuïu les tasques grans en volums més petits i més manejables. Algunes tasques o passos de treball poden ser descoratjadors.
   • Si una tasca gran us confon, dividiu-la en petites tasques convenients per reduir l'ansietat i augmentar la vostra confiança en vosaltres mateixos.
   • Exemple: la revisió de la literatura sovint es converteix en la secció més difícil, una mena de fonaments per al treball futur. Per completar aquesta secció, cal una gran quantitat d'informació per estudiar i analitzar.
   • Dividiu la tasca en sub-tasques: investigació, anàlisi, presentació. Podeu reduir encara més les subclàusules i seleccionar articles i llibres específics per llegir i establir un termini per a la finalització de l’anàlisi i la presentació escrita dels resultats.
6. 6 Utilitzeu llistes de tasques. Feu una llista de les tasques que cal completar en cada pas. La llista de tasques no és efectiva, per tant, indiqueu la quantitat exacta i el temps real.
   • Exemple: divideix la revisió de la literatura en petites tasques per saber exactament què cal fer i per estimar un període de temps realista. Per exemple, cada un o dos dies haureu de llegir, analitzar i descriure una font.
7. 7 Definiu un període de temps per a totes les activitats. Si no hi ha un marc de temps clar, el treball pot arrossegar-se durant un temps infinit de temps i algunes tasques restaran sense acabar.
   • L'ordre dels ítems del pla no és crític, cosa que no es pot dir sobre el termini de cada aspecte.
   • Exemple: si sabeu que podeu llegir unes 2000 paraules en una hora i que un article té 10.000 paraules per llegir, heu de reservar almenys cinc hores de temps per a l'article.
   • També heu de tenir en compte el temps d’almenys dos aperitius i breus pauses cada 1-2 hores a mesura que us canseu. A més, afegiu almenys una hora més a l’hora final per a possibles retards no planificats.
8. 8 Crea una representació visual. Després de completar les llistes d'accions i establir els períodes de temps, passeu a crear algun tipus de visualització visual del pla. Podeu utilitzar un diagrama de flux, un diagrama de Gantt, una taula dinàmica o una altra opció convenient.
   • Conserveu un pla visual en un lloc accessible; per exemple, podeu penjar-lo a la paret d’una oficina o aula.
9. 9 Ratlla les tasques completades. D’aquesta manera, no només us sentireu satisfets, sinó que també podreu assegurar-vos que res no passi per alt.
   • Aquest enfocament és especialment útil per al treball en equip. Mentre treballeu amb altres persones, podeu crear un document compartit que estigui disponible a qualsevol part del món.
10. 10 No paris. Un cop hàgiu elaborat un pla, hagueu presentat tasques als companys (quan treballeu junts) i hagueu especificat fites, aneu al següent pas: passeu a la feina diària per assolir el vostre objectiu.
11. 11 Podeu canviar les dates, però no podeu parar a la meitat del camí. De tant en tant, apareixen circumstàncies imprevistes que impedeixen complir els terminis, complir les tasques i assolir els objectius.
    • Animeu-vos. Reviseu el vostre pla i després continueu treballant i avançant cap al vostre objectiu.

Part 2 de 4: planifiqueu el vostre temps

1. 1 Trieu un bon planificador. Utilitzeu una aplicació o un bloc de notes que us permetrà planificar convenientment cada hora del vostre temps. Un planificador només és efectiu si us permet introduir i llegir registres convenientment.
   • La investigació ha demostrat que les tasques d’escriptura física (en llapis sobre paper) augmenten la probabilitat d’aconseguir les coses, de manera que és millor planificar el vostre treball en un quadern tradicional.
2. 2 No utilitzeu llistes de tasques. Per tant, teniu una llarga llista de tasques pendents, però quan les faràs? Una llista de tasques no és tan eficient com una planificació de tasques. A la programació, a cada tasca se li assignarà una data de venciment.
   • Esborrar blocs de temps (les pàgines de molts diaris es divideixen en blocs horaris en el sentit més literal de la paraula) no us permetran dubtar, ja que després de l'expiració del temps cal passar a la següent tasca programada.
3. 3 Apreneu a identificar blocs de temps. Aquest enfocament us permetrà entendre clarament quant de temps es pot assignar a cada cas. Comenceu amb tasques prioritàries i aneu cap a tasques menys importants.
   • Planifiqueu tota la setmana amb antelació. Amb un pla detallat per als propers dies, podreu aprofitar al màxim el vostre temps disponible.
   • Alguns experts recomanen tenir almenys una idea general dels plans per a tot el mes.
   • Algunes persones aconsellen començar al final del dia i treballar cap enrere. Si la jornada laboral dura fins a les 17:00, planifiqueu des d’ara fins al començament del dia (per exemple, fins a les 7:00 am).
4. 4 Dediqueu temps per a les pauses i les activitats d’oci. Els investigadors argumenten que en incloure el temps lliure en els seus plans, una persona pot obtenir més satisfacció de la vida. També s’ha comprovat que treballar massa temps (més de 50 hores setmanals) redueix l’eficiència laboral.
   • La falta de son pot tenir un efecte desastrós sobre la productivitat. Un adult necessita almenys 7 hores de son cada nit i, per als adolescents, aquesta xifra s’eleva a 8,5 hores.
   • Els investigadors us insten a planificar una "recuperació estratègica" (exercici, migdiada, meditació, escalfament) durant tot el dia per augmentar la productivitat i millorar la salut general.
5. 5 Preneu-vos el temps per elaborar un pla per a la setmana. Alguns experts recomanen fer un pla una setmana abans. Determineu la millor manera d’utilitzar cada dia per assolir els vostres objectius.
   • Recordeu tenir en compte totes les tasques i compromisos actuals. Si el calendari resulta massa ajustat, podeu ratllar-ne alguns punts insignificants.
   • No sacrifiqueu les interaccions socials. Passeu temps amb amics i familiars propers. Sempre us proporcionaran el suport que necessiteu.
6. 6 Crear una rutina diària. A l'exemple d'una tesi de màster, un dia típic podria tenir aquest aspecte:
   • 7:00 h: Desperta
   • 7:15 h: Feu exercicis
   • 8:30 h: Dutxa't i vesteix-te
   • 9:15 h: Prepareu l’esmorzar i mengeu
   • 10:00 h: Treball de dissertació: tasques d’escriptura (més pauses de 15 minuts)
   • 12:15 h: Dinar
   • 13:15: Treballar amb el correu electrònic
   • 14:00: Recerca i anàlisi de la lectura (incloent pauses / aperitius de 20-30 minuts)
   • 17:00: Finalització del treball, cartes de control, pla d’assumptes per demà
   • 17:45: Clar sobre la taula, aneu a la botiga
   • 19:00: Prepareu el sopar i mengeu
   • 21:00: Descans (toc de guitarra)
   • 22:00 h: escampeu el llit, llegiu-lo al llit (30 minuts) i aneu al llit
7. 7 No cal que planifiqueu tots els dies de la mateixa manera. Podeu dedicar-vos a treballar 1-2 dies a la setmana. De vegades, fins i tot és útil fer pauses per tornar a la feina amb pensaments nous.
   • Exemple: podeu escriure una dissertació i analitzar fonts els dilluns, dimecres i divendres i aprendre a tocar un instrument els dijous.
8. 8 Problemes imprevistos. Dediqueu temps addicional a cada bloc per a hores de treball menys productives o problemes imprevistos. Al principi, es recomana reservar el doble de temps del que creieu necessari per a cada tasca.
   • En el procés, començareu a treballar de manera més eficient o podreu determinar amb més precisió el temps requerit, cosa que us permetrà ajustar la programació original, però sempre deixeu almenys un petit buit.
9. 9 Sigues flexible i comprensiu. Quan comenceu, prepareu-vos per ajustar el vostre horari sobre la marxa. Això forma part del procés d’aprenentatge, per la qual cosa és millor planificar blocs de temps amb un llapis en lloc d’un bolígraf.
   • També podeu passar un parell de setmanes fent un seguiment de totes les coses que vau fer durant el dia al vostre diari. Gràcies a això, aprendreu a estimar correctament el període de temps de cada tasca i a utilitzar el temps de manera eficient.
10. 10 Apagueu Internet. Decidiu quan voleu comprovar el correu electrònic i les xarxes socials. Sigues estricte amb això, ja que és fàcil perdre hores de temps simplement desplaçant-te pel feed de notícies.
    • També podeu apagar el telèfon (com a mínim per al moment en què us heu de centrar).
11. 11 Feu menys. Això es deu al límit de temps a Internet. Identifiqueu i centreu-vos en les tasques més importants del dia que us ajudaran a assolir el vostre objectiu. No heu de malgastar energia en qüestions menys importants que només requereixen temps: correspondència, treball sense reflexió amb documents.
    • Un expert recomana no revisar el correu electrònic durant almenys les primeres dues hores del dia. Així, doncs, us concentrareu en assumptes importants i no us distraureu amb moments aliens a les cartes.
    • Si teniu moltes coses a fer (per exemple, correus electrònics, tràmits, neteja), és millor agrupar-les en un bloc de temps, en lloc de repartir-les al llarg del dia, reduint així el focus en tasques importants.

Part 3 de 4: Estigueu motivats

1. 1 Actitud positiva. Una perspectiva positiva és extremadament important per assolir els objectius. Cal creure en tu mateix i en la gent que l’envolta. Lluita contra els pensaments negatius amb afirmacions positives.
   • A més del vostre propi estat d’ànim, us heu d’envoltar de persones positives. La investigació ha demostrat que amb el pas del temps adoptem els hàbits d’aquells amb qui passem més temps, de manera que trieu el vostre entorn amb prudència.
2. 2 Recompenses. La recompensa és especialment important després de completar cada etapa. Aconsegueix recompenses tangibles per a tu mateix. Podeu pagar el dinar al vostre restaurant favorit com a recompensa per una etapa de dues setmanes o un massatge per a una feina de dos mesos.
   • Un expert ofereix transferir una determinada quantitat de diners a un amic i demanar-li que us el retorni només si el treball s'ha completat a l'hora especificada. Si fracassa, l’amic es guarda els diners per ell mateix.
3. 3 Obteniu assistència. Sempre és important comptar amb el suport d’amics i familiars, així com conèixer gent amb objectius similars. Gràcies a això, podeu ser igual als altres.
4. 4 Feu un seguiment del vostre progrés. La investigació ha demostrat que avançar amb èxit és la millor motivació. Per fer un seguiment del progrés, només heu de ratllar les tasques completades a la vostra programació.
5. 5 Vés al llit i lleva’t d’hora. Investigar les rutines diàries de persones amb èxit i productives us dirà la veritat: la majoria comencen el dia aviat. Normalment també tenen una rutina matutina, cosa que sovint els motiva a assolir més èxits.
   • Proveu de començar el matí amb exercici (escalfament lleuger i ioga o un entrenament al gimnàs), un esmorzar saludable i un diari de mitja hora.
6. 6 Fer pauses. Fer pauses és essencial per mantenir la motivació. Si sempre treballes, acumularàs fatiga. Fer pauses us ajuda a evitar el treball excessiu i optimitza les hores de treball.
   • Exemple: aixeca't de l'ordinador, apaga el telèfon i asseu-te tranquil·lament en silenci. Si us vénen al cap els pensaments, escriviu-los al diari. En cas contrari, gaudiu d’un moment de relaxació.
   • Exemple: preneu la meditació.Poseu el telèfon en mode silenci, desactiveu totes les notificacions i configureu un temporitzador durant 30 minuts o un altre temps vàlid. A continuació, intenteu quedar-vos quiets i aclarir-vos la ment. Es poden classificar i alliberar tots els pensaments que us vinguin al cap. Per exemple, si esteu pensant en el treball, digueu-vos "Treballar" i deixeu anar el pensament.
7. 7 Visualitzar. Preneu-vos uns minuts per pensar el vostre objectiu i imaginar-vos com us sentireu després d’assolir-lo. Això fa que sigui més fàcil fer front a les dificultats que puguin sorgir.
8. 8 Compreneu que no serà fàcil. Tot allò que li agrada a una persona poques vegades es dóna sense dificultats. El camí cap a la meta no sol completar-se sense molts problemes i decisions difícils. Accepteu aquest fet.
   • Molts professionals experimentats que aconsellen viure en el present recomanen acceptar els vostres fracassos com a opció deliberada. No cal estar enfadat ni molest. Accepteu-los, apreneu la lliçó i torneu a la feina tenint en compte les circumstàncies canviades.

Part 4 de 4: definiu els vostres objectius

1. 1 Anota els teus desitjos. Un dietari o un document de text és adequat per a aquesta finalitat. Si encara no esteu segur de què voleu fer exactament, aquesta pràctica us ajudarà.
   • Les entrades regulars del diari són una manera excel·lent de tenir una visió separada de vosaltres mateixos i documentar els vostres sentiments. Moltes persones afirmen que enregistrar els seus propis pensaments els ajuda a comprendre els sentiments i els desitjos.
2. 2 Estudieu la pregunta. Si teniu una idea, proveu d’investigar aquest tema. Examineu els vostres objectius per trobar el camí més curt per assolir els vostres objectius.
   • Fòrums com Reddit tracten i discuteixen diversos temes. Aquí podeu parlar amb persones que participen en la indústria que us interessa i que estan disposades a compartir informació.
   • Exemple: mentre esteu treballant en la vostra dissertació, penseu a què pot provocar tot això. Llegiu el que fan les persones amb el títol que esteu cercant. Això us pot impulsar cap a publicacions o altres oportunitats futures de desenvolupament professional.
3. 3 Exploreu les opcions disponibles i trieu la que més us convingui. Després d’estudiar el tema, quedarà clar cap a on pot conduir cada camí escollit. Això us permetrà triar la millor opció per assolir el vostre propi objectiu.
4. 4 Penseu en els factors externs associats al treball. Això inclou tot el que interfereix en la consecució de l'objectiu. En el cas d’una dissertació, es pot anomenar fatiga mental, manca de fonts o tasques laborals imprevistes.
5. 5 Sigues flexible. Els objectius poden canviar durant el procés d'implementació. Intenteu anticipar marge de maniobra per endavant. Dit d’una altra manera, no et rendeixis quan les coses es tornen difícils. Perdre interès i perdre l’esperança són coses completament diferents.

Consells

• Tots els mètodes descrits per ajudar a planificar i establir objectius també són aplicables a intencions més globals i a llarg termini (per exemple, l'elecció professional).
• Si la idea de planificar el vostre temps és avorrida, penseu-ho d’una altra manera: els plans de futur, dies, setmanes i fins i tot mesos eliminen la necessitat de prendre decisions cada dia sobre el següent pas. Això allibera temps per a la creativitat i la concentració en qüestions importants.

Advertiments

• La importància dels descansos no es pot exagerar. No feu un excés de treball, per no reduir la vostra pròpia productivitat i creativitat.