Content

• Passos
• Mètode 1 de 3: Com prioritzar les tasques
• Mètode 2 de 3: Com reduir les distraccions
• Mètode 3 de 3: Com fer tots els elements pendents de la llista de comprovació
• Consells

De vegades sembla que cada vegada que us asseieu a treballar, per sort, arribarà una nova carta o un company de pis torna a organitzar un desastre local. Les persones ocupades s’enfronten a moltes distraccions que poden ser difícils de dominar. Tot i això, tots els problemes són solucionables. Apreneu a prioritzar les tasques i determinar quines són les més urgents i, a continuació, fer front a les més importants minimitzant les distraccions.

Passos

Mètode 1 de 3: Com prioritzar les tasques

1. 1 Feu una llista de tot el que heu de fer. Si esteu nerviós, teniu la sensació de no poder-ho manejar tot o no us podeu concentrar, feu una llista de tasques per facilitar la vostra vida i planificar les vostres accions. Per entendre què cal fer ara i què posposar, feu una llista de totes les coses que heu de tractar.
   • Els objectius a curt termini només poden ser qüestions urgents. Què cal fer avui o al final de la setmana? Vostè mateix determina el termini per completar el cas, però hauria de tractar-lo el més aviat possible.
   • Els objectius a llarg termini també són importants, però només si es divideixen en uns quants passos concrets que es poden completar aviat. Si la vostra llista d'objectius a llarg termini inclou un element com "convertir-se en metge" i us posa nerviós, recordeu que no és una tasca que es pugui completar abans de dinar. Tot i això, podeu començar a buscar informació sobre universitats mèdiques.
2. 2 Prioritzar les tasques. La vostra llista i la vostra llista depèn de com prioritzeu i prioritzeu les tasques, però hi ha diverses maneres de facilitar la tasca. No dediqueu massa temps a estudiar la llista. Confieu en la vostra intuïció i organitzeu l’ordre de les tasques perquè pugueu començar a fer alguna cosa. Totes les tasques es poden dividir en tres categories:
   • 1. Una qüestió urgent i imperativa que cal tractar avui. Per exemple, prepareu un informe avui a les 16:30.
   • 2. Un negoci que no sigui urgent, però que tard o d’hora es convertirà. Per exemple, recolliu tràmits per a l’oficina tributària.
   • 3. Tasques poc urgents o importants, però que cal completar. Per exemple, poseu papers innecessaris a la trituradora.
   • Organitzeu les tasques per ordre de prioritat descendent. Determineu quines tasques seran les més importants i col·loqueu-les a la part superior de la llista per ordre de prioritat descendent. És a dir, si teniu una tasca important per acabar avui, no feu la bugada ni mireu les pel·lícules que vulgueu veure. Els deures tindran prioritat.
   • També podeu classificar les tasques per dificultats. Algunes persones consideren que és més fàcil fer front a les tasques més difícils i oblidar-se d’elles, d’altres prefereixen començar de petit i passar a alguna cosa més gran. És possible que sigui més fàcil llegir el paràgraf d’història si primer feu els deures de matemàtiques.
3. 3 Decidiu quant de temps necessiteu per a cada tasca. Serà útil escriure davant de cada tasca quant de temps trigarà a completar-la. No perdi massa temps pensant ni preocupant-se per aquesta tasca. No cal escriure el número exacte. Simplement podeu escriure "ràpid" o "lent" davant de la tasca.
   • Si sabeu que no podeu escriure un document d’història en deu minuts, deixeu-lo de banda i feu una altra cosa. Engegueu la rentadora, signeu una postal per a la persona amb qui fa temps que voleu xatejar. Això us ajudarà a gestionar el vostre temps de manera més intel·ligent.
4. 4 Decidiu per on comenceu. Després de considerar la importància de les tasques i la quantitat de temps que heu de reservar per a cada tasca, decidiu quina tasca s'ha de col·locar primer a la llista. Determineu què necessita la vostra atenció ara mateix. Això pot ser el més important o el que trigui menys temps. Tu decideixes. És important començar a fer-ho i arribar al final.
5. 5 Elimineu la llista. Sentiu-vos orgullosos d’haver fet la llista i deixar-la per un temps. Si ja sabeu què fer, no hauríeu de mantenir la llista al davant tot el temps, perquè us distraurà. Amagueu la llista en una taula o en un altre lloc que no la vegeu. Ara no importa res, excepte la tasca que es troba al capdamunt de la llista.
   • Si normalment utilitzeu adhesius electrònics a l'escriptori de l'ordinador, amagueu-los si us heu de centrar en alguna cosa. No us preocupeu per la festa que heu de fer si teniu molts deures a fer avui. Per no tenir totes aquestes coses al cap, no mireu la llista.
6. 6 Feu una llista de les coses que no cal fer. Agrupeu una llista de coses que no heu de fer ara mateix. Pot semblar erroni, però si no ho teniu tot en compte, us serà més fàcil centrar-vos només en el que cal fer.
   • Haureu de treballar fins a la nit. Per tant, avui no podreu cuinar el sopar.
   • El vostre viatge se superposa a la conferència. No hi podeu arribar i allà.

Mètode 2 de 3: Com reduir les distraccions

1. 1 Trieu un lloc tranquil per treballar. Si la televisió, les converses i altres sorolls no us distreuen, us serà molt més fàcil concentrar-vos.De vegades sembla més còmode treballar a la sala d’estar amb companys de pis o amb la família, però fer-ho passarà el doble de temps a la feina i el farà doble. Si teniu alguna cosa que fer que necessiti la vostra atenció, feu-ho en un racó tranquil de la vostra habitació o biblioteca.
   • Si no podeu treballar en un lloc tranquil, compreu uns auriculars que eliminin el soroll que us permetran ofegar les converses i centrar-vos en la tasca allà on sigueu. Si no voleu comprar auriculars cars, proveu d’utilitzar generadors de soroll blanc disponibles a Internet, inclosa la música de fons o el soroll blanc del televisor.
2. 2 Apagueu el telèfon i reserveu-lo. Es pot distreure no només amb trucades i missatges, sinó també amb notícies a les xarxes socials, correus electrònics, jocs i diverses notificacions. No hi ha res més distret que un telèfon mòbil. Apagueu-lo i amagueu-lo si cal enfocar-lo.
   • No n’hi ha prou amb posar el telèfon en mode silenci, perquè així ho pensaràs igualment. Millor amagar-lo en un lloc de difícil accés. Si treballeu en una habitació, carregueu el telèfon en una altra.
   • Si el vostre telèfon us distreu constantment, desinstal·leu aplicacions que us ocupin molt del temps. Facebook o Twitter són aplicacions opcionals i, de vegades, que distreuen.
3. 3 Assigneu un determinat temps que podeu dedicar a la tasca. Mireu el rellotge per començar. Quant de temps cal anar a treballar? Amb quina rapidesa podeu completar el projecte? Quant de temps podeu reservar avui per a aquesta tasca? Decidiu quant de temps treballareu avui i comenceu a treballar.
   • Planifiqueu pauses regulars. La millor manera és treballar 50 minuts i després fer un descans durant 10 minuts per aixecar-se, caminar, prendre una copa i fer una altra cosa. No estareu tan ansiós de veure un divertit vídeo de gat a YouTube si sabeu que podeu fer-ho en 20 minuts sense sentir-vos culpable.
4. 4 Priveu-vos de l’oportunitat de perdre el temps a Internet. Molta gent treballa davant d’un ordinador, cosa que pot ser força perillosa. La vostra tasca està oberta a l’ordinador com Facebook, la Viquipèdia i un lloc de notícies, cosa que significa que, per molt que us esforceu a centrar-vos en la feina, l’escriptura o la investigació d’informació, se us amenaça constantment amb la postergació en forma d’una cadena interminable de Vídeos de YouTube ... Conegueu el que us distreu i priveu-vos de l’oportunitat de fer altres coses.
   • La forma més senzilla és apagar Internet. Desactiveu la Wi-Fi perquè no tingueu l'oportunitat de fer coses inútils.
   • Hi ha aplicacions especials (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) que restringeixen l’accés de l’usuari a alguns llocs mentre treballa. Podreu bloquejar determinats llocs o tota la connexió a Internet en el moment que vulgueu. Si teniu dificultats per controlar-vos sols, l’aplicació us ajudarà.
5. 5 Optimitzeu les xarxes socials i els filtres de correu electrònic. De vegades, fins i tot amb la mentalitat adequada, les xarxes socials són més fortes. Podeu decidir fer un descans i mirar el canal VK durant 5 minuts i despertar-vos només una hora després en una carpeta amb fotos de desconeguts.
   • Cancel·leu la subscripció a persones que no us interessin o amagueu les seves actualitzacions. Si us distreu perquè el vostre amic de la infància publica constantment enormes publicacions contra la guerra a Facebook, no perdeu el temps en elles. Amagueu les actualitzacions de la persona o, (millor encara), elimineu persones dels vostres amics amb qui no necessiteu estar en contacte. Centreu-vos en coses més importants.
   • Desactiveu les notificacions per correu electrònic i ordeneu els vostres correus electrònics de treball i personals en carpetes o comptes individuals per mantenir-ho en ordre. No heu de respondre una carta de la vostra àvia mentre esteu ocupada si no la veieu de seguida.Els correus electrònics no us haurien de cridar l’atenció.
6. 6 Esbrineu quines distraccions emocionals teniu. No totes les distraccions estan relacionades amb Internet. Potser esteu llegint una novel·la que us han demanat a la literatura i, de sobte, penseu en el vostre exnòvio o nòvia. Tot, la feina s'ha aturat. Si sovint us distreu l’ansietat o altres sentiments desagradables, apreneu a admetre-la i desfeu-los si sorgeixen en el moment equivocat.
   • Si esteu saltant constantment d'un pensament a un altre, no intenteu forçar-vos a aturar-vos. Simplement reviu aquest moment. Recordeu: si us dieu "No penseu en l'elefant rosa", només podreu pensar en l'elefant rosa. Deixeu-vos reflexionar sobre temes abstractes durant un temps, deixeu-vos distreure i després poseu-vos a treballar. Descarta la distracció.

Mètode 3 de 3: Com fer tots els elements pendents de la llista de comprovació

1. 1 Medita diàriament. Reserva un parell de minuts al dia per seure tranquil·lament i pensar. Això us permetrà sentir-vos menys nerviosos, concentrar-vos en vosaltres mateixos i desfer-vos dels pensaments que us distreuen mentre treballeu. Si sovint us distreu els vostres pensaments, proveu de meditar diverses vegades per acostumar-vos al procés i, a continuació, feu-ho de la manera que més us convingui.
   • La meditació no ha d’implicar la repetició de frases trivials i d’encens. No ha de ser difícil. Feu una tassa de cafè o te i preneu-lo mentre observeu la sortida del sol cada dia. Aneu a passejar pel parc i asseu-vos en un banc. Només seure. No pensis què has de fer. Preneu-vos aquest temps per seure tranquil·lament.
2. 2 Treballa al mateix lloc cada dia. Per a algunes persones, una rutina els permet treballar de manera més eficient. Si sempre aneu a la mateixa cafeteria o treballeu sempre al mateix sofà, sereu més productius. Podràs concentrar-te i no deixar-te distreure pel que passa al teu voltant. Tria un lloc i fes-lo teu.
   • Si, al contrari, us sentiu cansat del vostre lloc de treball i us distreu, trieu-ne un altre. Proveu de treballar en una cafeteria diferent cada dia i deixeu que el soroll blanc de la conversa i l’olor de nous productes de forn us omplin.
3. 3 Espereu que baixi la vostra productivitat i passegeu. David Carr, autor d’articles del The New York Times, diu que sol escriure fins que se sent lent, atrapat i distret. Serà ineficaç continuar treballant en aquestes condicions.
   • No toqueu el cap contra la paret. Només cal deixar de treballar durant un parell de minuts. Sortir al carrer. Treure el gos a passejar. Camineu per la zona sense rumb durant 10 minuts. Compreu cafè i penseu en el problema que teniu, però no intenteu fer res ni penseu en res. Després del descans, tornareu a treballar amb energia fresca.
4. 4 Mou-te durant el descans. És impossible seure a l’ordinador sense moure’s durant 10 hores. Quan tingueu un descans, intenteu moure’s. Caminar. Aixeca’t i passeja, encara que no necessitis anar a cap lloc.
   • Tot i que sembli curiós, proveu de mantenir petites manuelles a l’escriptori i feu-les servir de tant en tant mentre llegiu. Això us ajudarà a recordar el que esteu llegint. Els resultats de la investigació indiquen que l’exercici suau millora la memòria.
   • Pren-te un aperitiu. El baix nivell de sucre en sang impedeix que el cervell funcioni correctament. Això vol dir que amb un grapat de fruits secs o fruita n’hi haurà prou per reposar la vostra resistència. Podreu tornar al treball productiu i concentrar-vos.
5. 5 Celebra cada èxit. Després de fer alguna cosa de la vostra llista, feliciteu-vos. Encara que només pugueu lloar-vos mentalment i eliminar la tasca de la llista, feu una pausa durant un minut i feu un descans. T'ho mereixes.
   • Lloeu-vos per totes les coses que heu fet. Un cop hàgiu acabat el projecte, creueu la llista de tasques i aboqueu-vos una copa de vi.O arrenca el tros de paper i crema-lo. Estàs acabat!
   • Premieu-vos per grans èxits. Quan aneu a la facultat de medicina o completeu un projecte llarg i difícil, aneu a un bon restaurant.

Consells

• Us pot sorprendre que, treballant amb una ment pura i dedicant tota la vostra atenció a una tasca alhora, pugueu fer les coses més ràpidament. La tasca també us semblarà més fàcil. Aquest és el secret de la concentració.