Content

• Passos
• Mètode 1 d'1: creeu el vostre propi llibre major
• Consells
• Advertiments

Cansat de calcular el vostre saldo en una calculadora cada setmana? Deixeu que Excel ho faci per vosaltres; només cal que introduïu l'import de les vostres compres.

Passos

Mètode 1 d'1: creeu el vostre propi llibre major

1. 1 Creeu els encapçalaments de columna i la llista "Tipus de transacció" tal com es mostra a la imatge 1.
2. 2 Formateu les columnes Retirada, Contribucions i Saldo com a monetàries, amb dos decimals (seleccioneu les columnes i aneu a Formatació> Cel·les> Números i seleccioneu Diners).
3. 3 Introduïu el saldo del compte corrent a la cel·la F2.
4. 4 A la cel·la F3, introduïu la fórmula següent: = F2 + E3-D3. Empleneu la resta de cel·les de la columna mitjançant l’autocompletar. Tingueu en compte que la columna de saldo s'emplenarà amb les dades de saldo més recents.
5. 5 A partir de la cel·la A3, seleccioneu les cel·les de la columna de transaccions. Feu una llista desplegable per a la columna de transaccions.
6. 6 Al menú de dades, feu clic a Validació i, a continuació, feu clic a la pestanya Configuració si encara no està seleccionada. Seleccioneu Llista a Permet abandonar i assegureu-vos de marcar "Ignora les cel·les en blanc" i "Abandó dins de la cel·la".A la línia Font, escriviu el següent: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Seleccioneu la pestanya Missatges d'error i assegureu-vos que la casella "Mostra l'error si les dades s'introdueixen incorrectament" no està marcada (això us permetrà introduir les vostres pròpies descripcions a les columnes de la transacció si voleu). Feu clic a D'acord. Acabeu de crear una llista desplegable per a una columna de transaccions a partir d’una llista de tipus de transaccions. També podeu crear una àrea de descripció i utilitzar el mètode del menú desplegable per facilitar l’entrada de dades.
8. 8 A partir de la línia 3, podeu afegir la informació del vostre compte al llibre electrònic.
9. 9 Per a la pràctica, introduïu un número a les columnes Retirades i aportacions per veure com funciona el llibre major (Figura 2).
10. 10Llestos.

Consells

• No cal que feu una llista desplegable de la llista de tipus de transaccions per a la columna Transaccions. Això fa que sigui més fàcil introduir tipus de transaccions si teniu els mateixos tipus de transacció.

Advertiments

• Haureu de comprovar periòdicament el vostre llibre major amb la factura. Excel només compta els números per a vosaltres, però encara podeu oblidar d’introduir alguna informació o equivocar-vos.