Content

• Passos
• Mètode 1 de 2: extracte de text escanejat
• Mètode 2 de 2: utilitzar un altre programari OCR

El reconeixement òptic de caràcters (OCR) és el procés mitjançant el qual un programa reconeix els caràcters de text d’una imatge i l’extreu per editar-los posteriorment. Cada escàner sol tenir el seu propi programari OCR, però s’utilitzen de maneres diferents. D’altra banda, Microsoft OneNote ja està disponible tant per a Mac com per a Windows. És capaç de reconèixer i extreure text i es pot instal·lar de forma gratuïta en ordinadors, tauletes i telèfons intel·ligents moderns, cosa que fa que el procés d’extreure text de les imatges sigui més fàcil i previsible. Totes les versions per a ordinadors i mòbils de OneNote, incloses les versions gratuïtes, poden reconèixer text, però només podeu extreure text d'una imatge mitjançant la versió d'escriptori de OneNote.

Passos

Mètode 1 de 2: extracte de text escanejat

1. 1 Descarregueu OneNote a l'ordinador d'escriptori. En un Mac o Windows, el procés serà lleugerament diferent segons la versió i la configuració del sistema operatiu. El programa en si mateix es pot descarregar des d'Office.com, però, en general, OneNote per a Mac és molt similar a OneNote per a Windows. Les dues versions del programa són pràcticament les mateixes.
2. 2 Feu clic a la icona Imatges de la pestanya Insereix (Imatge al Mac). La cinta de pestanyes es troba a la part superior de la finestra de OneNote per defecte i la icona Imatges (o Imatge al Mac) es troba a la part esquerra de la pestanya Insereix. En un Mac, trieu Imatge al menú Insereix a la part superior de la pantalla. Quan feu clic a la icona, apareix la finestra Insereix imatge (o la finestra Selecciona imatge al Mac).
   • Si no veieu les pestanyes ni les icones, feu clic al botó Opcions de visualització de la cinta a l'esquerra del botó Minimitzar a l'extrem superior dret de la finestra de l'aplicació i seleccioneu Mostra pestanyes i ordres. En un Mac, només podeu utilitzar el menú a la part superior de la pantalla, de manera que no calen pestanyes.
   • Passeu el ratolí per sobre dels botons per veure els seus noms.
3. 3 Aneu a la imatge i seleccioneu la que vulgueu escanejar. A continuació, feu clic a Obre (Enganxa al Mac). El fitxer d'imatge apareix a OneNote on es troba el cursor.
   • Per extreure text d'una impressió del document, seleccioneu Imprimir en lloc de Imatge.
   • També podeu prémer el botó ⎙ PrtScr al teclat per fer una captura de pantalla i després enganxar-la al document mitjançant la drecera de teclat Ctrl+V (o ⌘ Cmd+V a Mac).
   • Per obtenir un reconeixement correcte, s’ha d’imprimir el text de la imatge escanejada.
4. 4 Feu clic amb el botó dret a la imatge i seleccioneu Copia text de la imatge. El text de la imatge es copiarà al porta-retalls de l’ordinador.
   • Al Windows, si en lloc de la imatge del segon pas escolliu Imprimir, feu clic amb el botó dret a la pàgina d'impressió us donarà dues opcions alternatives: Copiar text d'aquesta pàgina d'impressió i Copiar text de totes les pàgines d'impressió. Trieu la que més us convingui.
5. 5 Enganxeu text de nou a OneNote mitjançant la drecera de teclat Ctrl+V (o ⌘ Cmd+V a Mac) i editeu-lo a l'aplicació si voleu. També podeu enganxar la imatge en un altre programa.
   • Seleccioneu el text amb el cursor del ratolí i feu clic a Ctrl+C (o ⌘ Cmd+C a Mac). O feu clic amb el botó dret (o Ctrl+ feu clic a Mac) al text i seleccioneu "Copia".
   • Si heu desat el text extret i heu optat per obrir-lo en una versió de OneNote que no sigui d’escriptori, les instruccions de copiar i enganxar variaran significativament. Per exemple, a Android, heu de seleccionar la part del text desitjada mantenint premut el botó del ratolí, utilitzar els marcadors apareguts a banda i banda per seleccionar tot el text i, a continuació, prémer el botó "Copia" o "Retalla" (dos pàgines i tisores superposades, respectivament) ...
6. 6 Enganxeu el text copiat en una altra aplicació. Alguns dels més populars són Microsoft Word i Google Docs. Simplement obriu un document nou o existent en un d'ells i feu clic Ctrl+V (o ⌘ Cmd+V a Mac). És probable que el text enganxat no sigui correcte.
   • És possible que vulgueu desar el document just abans d’editar-lo per poder tornar al text original sense editar més endavant.
7. 7 Editeu i formateu el text. Pel que fa al format, només es limita al programa en què s’ha enganxat el text. Per exemple, l'última versió de Microsoft Word té moltes més funcions i us proporciona molt més control que, per exemple, el Bloc de notes de Microsoft o fins i tot Google Docs.

Mètode 2 de 2: utilitzar un altre programari OCR

1. 1 Obriu un programa de reconeixement de text. Independentment del programa que trieu, el procés OCR consisteix a obrir una imatge, extreure el text i copiar-lo en un document per editar-lo. Hi ha diferents tipus d'aplicacions i serveis OCR:
   • Programari subministrat amb l'escàner... Si teniu un escàner i el programari inclòs, és probable que contingui funcions de reconeixement de text. Si heu perdut les instruccions que s’inclouen amb l’escàner, no us preocupeu: podeu trobar instruccions per a un escàner modern a Internet.
   • Llocs web gratuïts... Aquests llocs publicitaris però funcionals normalment admeten TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG i altres formats. Sovint tenen límits sobre la mida dels fitxers penjats (per exemple, fins a 5 MB). Alguns llocs envien un document de Word o un altre fitxer que conté el text extret de forma gratuïta per correu electrònic, mentre que d'altres simplement proporcionen el text per copiar. A continuació en detallem alguns:
     • Free-ocr.com
     • Onlineocr.net
   • Programari OCR car... Alguns d'aquests programes costen fins a 500 dòlars. Penseu en comprar-los només si necessiteu els resultats de reconeixement més precisos. Alguns dels programes més populars es poden trobar a TopTenReviews.com o llocs similars. Els principals inclouen programes com:
     • Pàgina estàndard Omni
     • Adobe acrobat
     • ABBYY Fine Reader
   • Programari lliure... Molts d’ells no només no admeten imatges grans, sinó que no escanegen més enllà de la primera pàgina del fitxer PDF:
     • FreeOCR
     • OCR simple
     • OCR gratuït a Word
2. 2 Utilitzeu un servei per extreure text. El text extret es pot desar com a text pla, en format Word .doc o en format de text enriquit (RTF). El format RTF era el predecessor del format .doc i, com ell, permet conservar el format de text, camps, imatges i molt més en un sol fitxer portàtil i transferible.Els fitxers RTF són molt més pesats que els fitxers .doc i, com que gairebé tothom pot obrir .doc (MS Word té un visor gratuït), és millor triar .doc.
3. 3 Copieu i enganxeu el text resultant a l'eina d'edició seleccionada. És probable que el text tingui un format desordenat, de manera que heu de treure molts espais o separar paraules sense espaiat. El nivell de complexitat del format depèn en gran mesura de la neteja de la imatge de la qual s’ha extret el text.
4. 4 Editeu i formateu el text. Pel que fa al format, només es limita al programa en què s’ha enganxat el text. Per exemple, l'última versió de Microsoft Word té moltes més funcions i us proporciona molt més control que, per exemple, el Bloc de notes de Microsoft o fins i tot Google Docs.