Content

• Passos
• Mètode 1 de 3: determinar els patrocinadors potencials
• Mètode 2 de 3: obteniu un paquet de patrocini
• Mètode 3 de 3: enviament de paquets de patrocini
• Consells

El procés d'obtenció de patrocini per al vostre negoci, projecte o esdeveniment pot acabar tant en una cooperació reeixida com en benefici mutu o en un fracàs complet.Tot i això, podeu augmentar significativament les vostres possibilitats d’èxit aprenent a identificar correctament els patrocinadors potencials fiables, escriure un currículum i enviar paquets de patrocini personalitzats. Comencem pel mètode 1.

Passos

Mètode 1 de 3: determinar els patrocinadors potencials

1. 1 Cerqueu empreses que patrocinin esdeveniments i activitats similars a la vostra. Aprofiteu l’experiència d’empreses que han celebrat esdeveniments similars abans que vosaltres. Si esteu buscant un patrocinador per a un esdeveniment puntual, com ara una carrera o una carrera, esbrineu qui l’ha organitzat abans i qui l’ha patrocinat. Això pot servir com a bon punt de partida.
   • Si el vostre esdeveniment és esportiu, considereu col·laborar amb Nike, Adidas, Livestrong i altres empreses relacionades amb l'esport.
   • Si organitzeu un esdeveniment o concert musical, us recomanem que tingueu en compte les emissores de ràdio locals, els mitjans de comunicació temàtics o altres organitzacions amb objectius similars.
   • Si organitzeu un esdeveniment relacionat amb l'alimentació, proveu de contactar amb les principals botigues de queviures o cadenes de restaurants. El joc val la pena.
2. 2 Enumereu els patrocinadors potencials. Una llista impressionant és bona, però no preguntareu a totes les empreses que coneixeu i a tots els homes de negocis seguits si acceptarien esdevenir patrocinadors. La vostra llista ha de contenir una llista de patrocinadors potencials reals, és a dir, de persones o empreses que creieu que consideraran realment la vostra oferta. Incloeu a la llista de possibles patrocinadors aquells que han finançat o donat suport als vostres esdeveniments i aquells amb qui teniu contacte personal.
3. 3 Analitzeu totes les empreses i totes les persones de la vostra llista. Tenir molta informació sobre un patrocinador potencial us servirà en el futur. Penseu en què es beneficiarà el patrocinador de participar al vostre projecte.
4. 4 Intenteu entendre quines polítiques estan seguint els patrocinadors potencials. En comprendre el seu model de negoci, els seus objectius i altres mètriques, podeu obtenir arguments més forts i desenvolupar una estratègia de patrocini pas a pas.
   • En aquesta situació, és millor confiar en empreses locals que en grans corporacions com Nike. Tot i que Nike pot finançar el vostre projecte, Nike rep centenars de sol·licituds de patrocini cada setmana. Què passa amb una emissora de ràdio local o una botiga d’esports? Sens dubte, menys. I si el vostre públic objectiu coincideix almenys parcialment, la participació al vostre esdeveniment pot prometre-li beneficis addicionals.
   • Intenteu que els patrocinadors potencials competeixin entre ells. Si una botiga d'articles esportius de la zona oest de la ciutat ha mostrat interès pel vostre esdeveniment, assegureu-vos d'esmentar-la a la conversa amb la botiga de la zona est. Tots dos prendran la pista.

Mètode 2 de 3: obteniu un paquet de patrocini

1. 1 Crea un currículum vitae. Un paquet de patrocini sempre comença amb un currículum vitae o una declaració dels objectius del vostre esdeveniment que busquen patrocini. La seva durada aproximada: de 250 a 300 paraules, descrivint detalladament què finançarà el patrocinador, per què utilitzeu els seus serveis i quins beneficis pot obtenir el patrocinador de participar al projecte.
   • Recordeu que depèn del vostre currículum si el patrocinador estudiarà més els documents, de manera que no hauria de ser plantilla. Personalitzeu-lo, feu que el patrocinador tingui la sensació d’haver dedicat temps a investigar la seva empresa. També demostrarà al patrocinador potencial que esteu prenent seriosament la futura col·laboració i que complireu totes les vostres promeses.
   • No oblideu donar les gràcies al vostre patrocinador per dedicar-vos temps a estudiar la vostra proposta. Utilitzeu un to de treball amable i professional a la carta que reflecteixi la vostra professionalitat i serietat.
2. 2 Desenvolupeu diversos nivells de patrocini. Si encara no us n’heu ocupat, feu un pressupost i decidiu què voleu obtenir dels patrocinadors. Creeu diversos "nivells" que els socis potencials poden acceptar i expliqueu què implica cadascun i per què necessiteu patrocinadors per a cadascun.
   • Expliqueu al patrocinador per què necessita tot això. Conqueriu el vostre patrocinador amb el coneixement que tingueu sobre el seu model de negoci, el públic objectiu i els objectius. Expliqueu com es beneficiarà el patrocinador de participar al vostre esdeveniment. Es pot discutir una forta cobertura de la premsa sobre el vostre esdeveniment i altres oportunitats publicitàries.
3. 3 Incloeu una crida a l'acció al vostre currículum. Pot ser en un formulari que cal omplir i enviar-li, o simplement informació de contacte per demanar-li que es posi en contacte per a més discussió.
   • Assegureu-vos que el patrocinador ha de dur a terme alguna acció per continuar la col·laboració. Mantingueu la pilota a la meitat del camp. Al mateix temps, com més senzilla sigui l’acció, més probabilitats tindran de dir que sí.
4. 4 Escriu al punt. Recordeu que esteu parlant amb professionals del màrqueting, empresaris i empresaris, no amb doctors. No heu d’utilitzar síl·labes altes i frases sofisticades per semblar intel·ligents. Argumenta, ressalta els avantatges i atura't aquí. Tot ha de ser curt i clar.

Mètode 3 de 3: enviament de paquets de patrocini

1. 1 No tingueu un enfocament atzarós. És molt fàcil enviar tants paquets com sigui possible a tants patrocinadors potencials com sigui possible mitjançant una primitiva llista de correu, l'objectiu de la qual és maximitzar el nombre de destinataris finals. Però això no és cert. Sigueu intel·ligents i envieu només paquets a empreses amb les quals realment espereu treballar.
2. 2 Envieu paquets de patrocini personalitzats a possibles patrocinadors de la vostra llista. Personalitzeu tots els documents, totes les correspondències i tots els correus electrònics que envieu. Si us fa mandra fer-ho, el vostre projecte gairebé segur que mai no rebrà finançament adequat.
3. 3 Assegureu-vos de tornar a trucar. Espereu uns dies i truqueu a tothom a qui heu enviat els paquets de patrocini. Esbrineu si han rebut els documents. Pregunteu si tenen cap pregunta. Assegureu-vos que saben com contactar-vos si prenen una decisió positiva.
4. 4 Utilitzeu un enfocament individual per a cada patrocinador potencial. Si una empresa està disposada a donar-vos 10.000 dòlars i una altra és només uns centenars de dòlars, com ho reflecteix en la vostra comunicació amb ells? I la diferència hauria de ser notable i bastant significativa, començant per la forma de presentar les seves activitats al públic i acabant per parlar amb ells per telèfon. La generositat s’ha de fomentar i enganxar al mateix temps.

Consells

• Comenceu a identificar-vos amb possibles patrocinadors ara. Potser haureu d’actuar amb la pressió del temps. Com més temps tingueu per trobar patrocinadors, millor. L’ideal seria trigar de tres a quatre mesos a atreure finançament de patrocini.