Content

• Passos
• Mètode 1 de 3: enviament d'un fax
• Mètode 2 de 3: rebre un fax
• Mètode 3 de 3: Preparació de la màquina

Un fax s’utilitza per escanejar documents, enviar informació a través d’una línia de comunicacions i imprimir còpies a un altre fax. És una manera eficaç de transferir informació sense escanejar-la al vostre ordinador i enviar-la per correu electrònic. Amb el fax, podeu enviar còpies de documents manuscrits o de documents amb signatures sense cap esforç. Aquí teniu una guia senzilla per utilitzar el fax.

Passos

Mètode 1 de 3: enviament d'un fax

1. 1 Enceneu el dispositiu.
2. 2 Inseriu documents cara amunt. Poseu-los cap per amunt per enviar-los com vulgueu. També és important demanar aquests documents perquè quedi clar que els voleu rebre. Si envieu un fax per correu electrònic o amb una màquina utilitzada per un gran nombre de persones, és millor afegir una portada.
   • Les portades s’han de col·locar damunt dels documents i han d’incloure: el nom de la persona a qui envieu un fax, el número de fax, el vostre nom, el vostre número de fax i el nombre de pàgines del document esperat. La pàgina de títol s'ha d'incloure al nombre de pàgines.
3. 3 "Marqueu" el número de fax a la màquina. Els números de fax americans inclouen 11 dígits: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Feu clic al botó "enviar". En algunes màquines, aquest botó es coneix com a "inici".

Mètode 2 de 3: rebre un fax

1. 1 Comproveu si la impressora pot rebre fax.
   • El remitent ha de tenir el número correcte, inclòs el prefix.
   • El dispositiu ha d’estar endollat ​​a una presa de corrent.
   • La línia telefònica ha de ser gratuïta. Això vol dir que el destinatari no hauria de fer cap fax i que en aquest moment no s'hauria de fer cap trucada telefònica.
   • El cartutx de tinta no ha d’estar buit.
   • La impressora ha de tenir prou paper per rebre tot el fax.
2. 2 La màquina comença a rebre el fax. Sentireu un so que toca. No respongueu mentre s'executa el fax, ja que això pot provocar un "retard" del fax.
3. 3 La màquina comença a imprimir. El primer serà la portada.
4. 4 Assegureu-vos de rebre tot el fax. Comproveu el nombre de fulls
5. 5 Confirmeu el fax rebut. Podeu trucar o enviar una resposta per fax perquè el remitent sàpiga que heu rebut tota la informació. Si no teniu informació sobre el remitent, mireu la portada.

Mètode 3 de 3: Preparació de la màquina

1. 1 Connecteu el cable d'alimentació de la màquina. La màquina ha d’estar sobre una superfície plana per deixar espai per distribuir el document.
2. 2 Connecteu la línia telefònica a la presa telefònica del dispositiu. El cable ha d’estar connectat a la part posterior o a un costat de la impressora.
3. 3 Connecteu la línia al fax. La presa de telèfon ha d’estar connectada a una línia de treball. La màquina ha de tenir un número diferent del de casa o de la línia de treball.
4. 4 Introduïu paper a la safata. Assegureu-vos també que la màquina tingui tinta.
5. 5 Enceneu el dispositiu. Comproveu si la línia de comunicació està ben connectada agafant el telèfon i escoltant el to de marcatge. També podeu canviar la configuració mitjançant les opcions de la pantalla o del menú.