Content

• Passos
• Consells
• Advertiments

La delegació d’autoritat és una empresa important. És important delegar adequadament l'autoritat, ja que pot afectar la vostra carrera professional.

Passos

1. 1 Feu una llista completa de responsabilitats que heu de transferir a una altra persona.
2. 2 Envieu-ho al vostre supervisor. Obteniu l'aprovació per correu electrònic. A més, consulteu amb ell exactament qui exactament i quines responsabilitats heu de transferir.
3. 3 Organitzeu les activitats segons les prioritats i comenceu a transferir-les amb activitats prioritàries.
4. 4 Envieu una carta a tothom en qui hagueu de delegar responsabilitats. Tingueu clar els punts següents: a. deures: breu descripció. B. temps aproximat que hauria de trigar. B. Punts clau i excepcions associats a aquesta activitat.
5. 5 Acordar un moment adequat.
6. 6 Feu una situació de guanyar-guanyar: feu un lliurament detallat de responsabilitats. Crear una situació de guanyar-guanyar i guanyar experiència per a dos. Proveu de completar tots els casos pendents. Si hi ha coses que resten sense acabar, assegureu-vos que les mencioneu clarament i que proporcioneu detalls per completar fàcilment aquestes activitats.
7. 7 Agafeu la vostra carta de confirmació que la transferència ha anat bé i envieu-la al vostre supervisor.
8. 8 Assegureu-vos que tot estigui correctament documentat. Confiant en la confirmació verbal, qualsevol pot arriscar de tant en tant.
9. 9 Finalment, envieu l’informe de delegació complet al vostre gestor. Això hauria d'incloure: a. llista de responsabilitats. B. a qui es va fer la transferència. P. Quan s'hagi completat la transferència. D. Excepcions / Activitats inacabades. D. notes / notes, si n’hi ha.

Consells

• Anoteu els noms i les contrasenyes que utilitzeu per treballar (assegureu-vos que no n’hi hagi de personals).
• És important portar-se bé amb la persona a la qual transfereix responsabilitats.
• De vegades, ajuda a mantenir una conversa fora de la feina, per exemple, a una cafeteria.

Advertiments

• Assegureu-vos que tot està ben documentat i que no hi ha lloc per a l’ambigüitat.