Content

• Passos
• Primera part de 3: Com començar el dia
• Part 2 de 3: Com ser productiu a la feina o a l’escola
• Part 3 de 3: sigueu productius a casa
• Consells

Si teniu una agenda molt ocupada, és probable que us esforceu per ser el més productiu possible cada dia. Quan hi ha molt per fer, el cap es pot marejar. Per fer que cada dia que passeu sigui productiu, heu de desenvolupar les vostres habilitats organitzatives, així com la capacitat de gestió del temps (gestió eficaç del temps). Per exemple, podeu començar el dia amb un esmorzar saludable i saludable, un got d’aigua neta i exercicis al matí.Aquesta rutina us mantindrà energitzada i amb energia abans d’anar a l’escola o a la feina. Prioritzeu les vostres tasques i classifiqueu-les segons el grau d'importància. Per no cansar-se ni "cremar-se" de la feina, és important fer pauses de tant en tant. A casa, centreu-vos en la recuperació dels vostres pensaments i en la planificació del dia següent. Assegureu-vos de fer alguna cosa perquè la vostra ànima es relaxi i distregui. Tenir cura de si mateix és molt important per mantenir una alta productivitat a la feina.

Passos

Primera part de 3: Com començar el dia

1. 1 Comenceu a preparar la nit anterior. Si voleu tenir un dia productiu, heu de planificar amb antelació. Abans d’anar a dormir, feu una llista de tasques per al dia següent. És important fer una llista realista de coses importants molt factibles. Si hi ha massa tasques en aquesta llista, preferiu sucumbir a l'estrès que passar un dia productiu. Per tant, és millor planificar 3-5 coses importants per al dia.
   • Si les tasques són realment globals i complexes, podeu reduir el nombre d’aquestes tasques. Per exemple, si heu de completar un informe per treballar, és probable que hagueu de llistar uns quants passos més petits. Podeu marcar aquest objectiu global així: "Finalitzeu l'informe al final del dia" i, a continuació, enumereu els passos que haureu de fer per assolir aquest objectiu.
   • Si encara no teniu coses importants a fer, podeu afegir 4-5 petites tasques a la vostra llista de tasques. Per exemple, podeu escriure això: "Respondre al missatge de correu electrònic a Sasha, reescriure la nota de premsa, comprovar si hi ha errors al lloc i tornar a trucar a Kolya".
   • Recordeu, podeu fer més. Al cap i a la fi, si s’esforça i s’esforça per aconseguir la productivitat, és probable que pugui completar totes les tasques de la llista. Quan es compila aquesta llista, la tasca principal és ressaltar què necessàriament s’hauria de fer al final del dia, independentment de les circumstàncies. Escriure els vostres objectius i objectius per al dia us ajuda a donar prioritat.
2. 2 Beu un got d’aigua de llimona. El suc de llimona al matí energitza i revitalitza, cosa que pot augmentar la productivitat durant tot el dia. Al matí, tan bon punt us lleveu, beureu un got d’aigua amb suc de llimona espremut. No s’ha de beure suc de llimona concentrat perquè té un efecte negatiu sobre les dents. És una bona idea posar un got d’aigua amb suc de llimona a la nevera a la nit abans d’anar a dormir.
   • Per obtenir els millors resultats, es recomana beure aigua de suc de llimona amb l’estómac buit.
   • Després d’això, cal esperar de 15 a 30 minuts i començar l’esmorzar.
3. 3 Preneu-vos el temps per consultar les notícies a les xarxes socials. VKontakte, Twitter i altres xarxes socials només redueixen la concentració. Per tant, no es recomana encendre el telèfon i consultar les xarxes socials a primera hora del matí. En lloc d’això, intenteu enfocar i canalitzar la vostra energia en la direcció correcta.
   • Relaxeu-vos: comenceu el dia en positiu. Les xarxes socials sovint ens provoquen una tempesta de diferents emocions i experiències, cosa que de vegades ens fa irritables al matí. En lloc d’això, preneu-vos el temps per estirar-vos o meditar, mirar els ocells o escoltar la vostra cançó preferida.
   • Reserva un temps específic per visitar les xarxes socials. Per exemple, us podeu prometre que no entrareu a l'aplicació VKontakte fins que no esmorzeu.
   • Si això s’ha convertit en un greu problema, fins i tot podeu bloquejar l’accés a llocs de tercers i eliminar les aplicacions que us distreguin al telèfon intel·ligent.
4. 4 Esmorzar. Un bon esmorzar abundant és essencial per a un dia productiu i amb èxit. No és sense motiu que l’esmorzar s’anomena l’àpat més important del dia. Un esmorzar saludable i abundant millora l’estat d’ànim, energitza i, en general, us proporciona la productivitat.
   • Feu-vos un esmorzar normal i abundant. No us en excediu en menjars de conveniència ni aperitius ensucrats ràpids com els bunyols.
   • La farina de civada, el iogurt, la fruita i els ous són bones opcions per a un esmorzar deliciós i abundant.
   • Si teniu pressa, podeu prendre un refrigeri mentre aneu a la feina o a l’escola. Fins i tot un simple plàtan que es pot menjar a la carretera pot ajudar a augmentar la productivitat.
5. 5 Fer exercici abans de la feina. L’exercici pot ajudar a millorar l’estat d’ànim i reduir els nivells d’estrès. A més, l’activitat física es recarrega i dóna força. Desperteu-vos una mica abans al matí per tenir temps de fer exercicis lleugers abans de treballar o estudiar.
   • No cal que feu un entrenament complet. Fins i tot un suau escalfament de 10 minuts us ajudarà a millorar el vostre benestar general.
   • Podeu anar a passejar durant 10 minuts, fer exercicis cardiovasculars directament a la cuina i, si us agrada el ioga o el Pilates, trobareu un conjunt d’exercicis bàsics en línia durant uns 10 minuts.

Part 2 de 3: Com ser productiu a la feina o a l’escola

1. 1 Eliminar les distraccions. Un dia realment productiu comença amb el mínim de distraccions possibles. Quan aneu a la feina o a l’escola, desactiveu tots els aparells amb antelació i elimineu qualsevol element que us confongui. Voleu centrar-vos en el vostre treball i no en altres petites coses.
   • Si esteu treballant en un ordinador, tanqueu totes les pestanyes externes del navegador i les aplicacions que us distreguin l’atenció. Tanqueu la sessió als vostres comptes de xarxes socials. Tanqueu pestanyes amb llocs web aliens mentre exploreu articles nous. Si teniu un programa no relacionat que s’executa en segon pla, tanqueu-lo.
   • Elimineu les distraccions innecessàries del vostre escriptori. Si a la taula hi ha un llibre interessant que heu comprat per llegir-lo durant el temps lliure, deixeu-lo de banda. I també deixeu de banda tots els aparells (el telèfon i la tauleta) que us roben el temps i l'energia.
2. 2 Saber dir que no a les sol·licituds, el compliment de les quals no s’ajusta als vostres plans i no es correspon amb les vostres prioritats. No hi ha res dolent en la negativa, sobretot si teniu un dia realment difícil i la gent us demana que feu alguna cosa per la qual no tingueu ni la força ni el temps. Si una persona us demana un favor que no s’adapti a la vostra rutina diària i a les vostres prioritats, digueu-li que no podeu ajudar-la.
   • Per exemple, podeu dir: "No ho aconseguiré, avui està previst cada minut i simplement no tindré temps per a activitats alienes", o així: "No, ho sento. Avui no puc ajudar-te ".
3. 3 Organitzeu el vostre lloc de treball. És poc probable que algú pugui treballar productivament en un ambient caòtic. Abans de començar, dediqueu uns minuts a netejar l’embolic. Simplement plegueu o distribuïu documents i papers estirats sobre la taula o llenceu els que no siguin necessaris. Si la taula està polsosa o bruta, netegeu-la ràpidament. Si detecteu escombraries a la vostra oficina, com ara una ampolla de refresc o un embolcall de llaminadures, llenceu-la a la paperera. Un lloc de treball net, ordenat i ordenat juga un paper important en l’augment de la productivitat.
   • Ordeneu papers i documents. Per exemple, els documents que cal revisar o completar es poden posar en una pila i els que no requereixen revisió, en una altra.
   • Organitzeu el vostre material d’oficina. Col·loqueu tots els subministraments bàsics que utilitzeu (grapadora, tisores, bolígrafs) al calaix del vostre escriptori.
4. 4 Intenteu centrar-vos en només una cosa. Mentre esteu treballant en una tasca, intenteu centrar tota la vostra atenció només en ella. Quan treballeu, per exemple, en un informe, no hauríeu de pensar com arribareu a casa. Fins que no hàgiu acabat de treballar en una tasca específica, no penseu en la següent. En centrar-vos en un sol objectiu, podeu ser més productiu ja que el vostre enfocament es centra en la tasca que porteu a terme.
   • La multitarea normalment no és la millor per a la productivitat. Passareu molt més temps intentant fer tres coses de manera qualitativa que si feu cadascuna d’aquestes tasques al seu torn.
   • En lloc de saltar d’una tasca a la següent, trieu-ne una i finalitzeu-la i, a continuació, passeu a la següent. Mentre esteu treballant en una tasca, no us deixeu distreure pel telèfon ni comproveu el vostre correu electrònic.
5. 5 Abordeu primer la tasca més important. Si els assumptes importants i difícils no us fan esperar, accepteu aquest repte i acabeu primer amb ells. Per tant, no haureu d’enviar coses realment importants a la part posterior i posposar-les fins demà. A més, després de completar una tasca important i important, us sentireu més relaxats i satisfets, ja que podeu dedicar la resta del dia a tasques més senzilles que provocaran menys estrès. Aquest enfocament us ajudarà a augmentar la vostra productivitat.
   • Torneu a la llista de tasques que vau elaborar la nit anterior. Quines coses importants (n’hi hauria d’haver de 3 a 5) cal fer absolutament abans del vespre? Comenceu per un d’ells.
   • Suposem que us preocupa molt enviar un correu electrònic a un client important. En lloc d’ajornar-lo fins a l’últim moment i preocupar-se’n tot el dia, només cal que acabi amb el matí.
6. 6 Feu descansos durant tot el dia i premieu-vos pels vostres èxits. Una part important de ser productiu és donar-vos l’oportunitat de relaxar-vos de tant en tant. Si no feu pauses, us cansareu ràpidament i us "cremareu" abans que acabi la jornada laboral. Mentre treballeu, feu un seguiment del temps i complau-vos amb petites pauses cada 15-30 minuts.
   • Podeu delectar-vos amb petites recompenses pels vostres esforços. Probablement treballareu més i de manera més productiva si sabeu que la propera tasca o tasca us proporcionarà una recompensa agradable. Per exemple, podeu acabar amb un petit bocí de dolç després d’acabar d’escriure el vostre assaig. I després d’haver elaborat un pla de presentació, podeu anar a les xarxes socials durant 5 minuts.

Part 3 de 3: sigueu productius a casa

1. 1 Analitzeu com us ha anat el dia. Quan arribeu a casa, preneu-vos una estona per reflexionar simplement sobre el vostre dia. No passeu directament a la següent tasca: aquest enfocament només comportarà estrès i frustració. Millor seure tranquil·lament i analitzar com ha passat el dia.
   • Penseu en tots els casos que heu aconseguit solucionar. Doneu-vos l’oportunitat de sentir-vos orgullós del treball acabat. Feliciteu-vos per la realització correcta de tasques específiques. Per exemple, us podeu dir: "Estic molt content d'haver pronunciat un discurs a la reunió d'avui".
   • I després perdoneu-vos tot el que heu fet malament avui. Recordeu-vos que tothom s’equivoca, accepteu que cap de nosaltres no és perfecte, que els errors i els errors són una part natural de la nostra vida. Per exemple, digueu-vos a vosaltres mateixos: "Sí, sé que hi havia un error tipogràfic en aquesta carta, però no hi ha res de què preocupar-se; cada un de nosaltres comet errors de tant en tant".
2. 2 Prepareu la roba per al dia següent. És una bona idea fer maletes amb antelació i preparar la roba per al matí següent. Just a la nit abans d’anar a dormir, penseu en què us vestireu l’endemà a la feina o a l’escola. Prepareu aquesta roba i pengeu-la al costat del llit. Per tant, no haureu de passar temps al matí triant què posar-vos i no sortireu de la rutina habitual del matí.
3. 3 Organitzeu-vos. Fer una mica de neteja diària ajuda a sentir-se més còmode i productiu a casa.A més, un entorn ordenat us ajuda a mantenir el focus en els negocis i, per últim, però no menys important, la neteja regular realment estalvia temps. Preneu-vos temps per endreçar-vos cada dia per no haver de passar hores els caps de setmana fent una avorrida neteja primaveral.
   • Si hi ha algun negoci al qual no pugui arribar a les mans, comenceu per ell. Un cop sentiu que s’ha eliminat l’obstacle principal, us inspirareu per fer la resta de tasques de la vostra llar.
   • Podeu dividir les feines domèstiques durant diversos dies de la setmana. Per exemple, podeu rentar la roba els dilluns, fer els plats els dimarts, pagar les factures els dimecres, etc.
4. 4 Dediqueu temps a aficions que us ajudin a relaxar-vos. És impossible girar constantment com un esquirol en una roda. És important fer un descans cada vespre, dedicar-vos temps per a vosaltres i els vostres interessos. Abans d’anar a dormir, feu alguna cosa que us ajudi a relaxar-vos i a recuperar-vos. Podeu llegir un llibre, prendre un bany calent o simplement veure una pel·lícula. Tot això ajuda a relaxar-se i prevé l’esgotament, cosa que sens dubte redueix la productivitat.
5. 5 Abans d’anar a dormir, feu una llista de tasques per al dia següent. Sí, heu de tornar a fer una llista de tasques. Voleu que l’endemà sigui el més productiu possible, oi? Assegureu-vos d’escriure 3-5 coses importants que cal fer abans de demà a la nit.

Consells

• Feu les coses per ordre de prioritat perquè els assumptes més importants i urgents siguin els primers. Això us permetrà fer front a qualsevol problema d’emergència que pugui sorgir durant el dia, sense alterar la vostra rutina diària prevista.
• Estigueu preparats per adaptar-vos a les vostres circumstàncies. Els plans poden canviar de tant en tant, i això és completament normal.
• Intenta fer el llit cada matí. S'ha demostrat que realitzar una petita tasca després del despertar estimula el cervell i us permetrà passar un dia més productiu.