Content

• Passos
• Mètode 1 de 8: recollir contactes de persones
• Mètode 2 de 8: trobar un lloc
• Mètode 3 de 8: trobar equips, personal addicional i equipament
• Mètode 4 de 8: programació, sincronització i durada de les representacions
• Mètode 5 de 8: publicitat i relacions públiques
• Mètode 6 de 8: calculeu el cost del vostre bitllet
• Mètode 7 de 8: in situ
• Mètode 8 de 8: Després de l'espectacle
• Consells
• Advertiments
• Què necessites

Heu anat mai a algun concert local i us ho heu passat bé? Bé, aquí teniu la vostra oportunitat d’organitzar el vostre propi esdeveniment, guanyar diners i divertir-vos. Tot això requereix una mica de determinació i confiança. Organitzar un esdeveniment de música en directe no és tan difícil com es podria pensar.

Passos

Mètode 1 de 8: recollir contactes de persones

1. 1 Xategeu amb grups i organitzadors en esdeveniments locals i manteniu-vos en contacte.
2. 2 Oferiu ajuda en els esdeveniments que organitzen, com ara oferir-vos un tècnic per ajudar a configurar equips, o posar cartells o vendre entrades. Fes-ho gratis; això us permetrà assistir gratuïtament al concert i els organitzadors us ho agrairan.
3. 3 Si ja heu assistit a un parell de concerts, ja coneixeu almenys cinc grups o artistes. Assegureu-vos de mantenir una bona relació amb ells.

Mètode 2 de 8: trobar un lloc

1. 1 Cerqueu un lloc per a l'esdeveniment. Es poden llogar teatres, cinemes, escoles i auditoris locals. Tanmateix, un cop hàgiu trobat una ubicació adequada, parleu amb l'administrador per assegurar-vos que l'organització de l'esdeveniment en directe no vagi en contra de les seves regles. El millor és utilitzar teatre. Molts teatres tenen opcions assegudes o stand-up i tenen un sistema de megafonia (megafonia) i un escenari instal·lats, cosa que redueix els costos. També hi ha un nombre creixent de pubs dedicats a la música en directe. Solen contenir entre 100 i 300 persones i també solen tenir els seus propis enginyers de so i sistema de megafonia. Aquest darrer punt és vital si organitzeu un concert per primera vegada, ja que tenir un sistema de megafonia no només redueix els costos, sinó que també significa que a) aquest és un lloc on la gent arriba prou sovint b) el sistema està configurat per més fàcil per a l'enginyer de so i amb) això reduirà significativament la quantitat de temps i nervis abans / després del concert, ja que hi haurà menys coses a entendre i només hi haurà una quantitat mínima d'equips.
2. 2 Assegureu-vos de reservar un lloc per al vostre esdeveniment amb un mes d’antelació com a mínim, encara que fins i tot abans, perquè pugueu anunciar-vos millor i estar a temps del concert.
3. 3 Esbrineu el cost del lloguer d’un local per a la nit i afegiu-lo al vostre pressupost (de vegades els llocs volen obtenir diners amb la venda d’entrades, però, no deixeu que tinguin més del 40%, ja que ja és massa si teniu despeses addicionals).
4. 4 Decidiu si serà un exercici assegut o de peu. Si està en posició vertical, podreu allotjar més persones. A més, el públic sovint prefereix esdeveniments de peu, ja que pot ballar i saltar, si es tracta, per exemple, d’un concert de “metall”.
5. 5 Decidiu si hi haurà seients assignats o una entrada compartida per a tothom al concert. La gent sol preferir l’entrada general perquè tothom té la possibilitat d’estar a la primera fila pel mateix preu. No obstant això, un concert assegut amb seients fixos requereix menys seguretat i és menys complicat per a vostè.
6. 6 Organitzar un sistema de seguretat. Els teatres i les sales de concerts solen tenir personal de seguretat, però és possible que hagueu de pagar més per aquests serveis. Si es tracta d’un concert petit amb un públic reduït, podeu demanar a un parell de amics forts i segurs que siguin el vostre sistema de seguretat. Tot i això, les lleis solen exigir que us proporcioneu un servei de seguretat professional. Afegiu-lo al vostre pressupost.
7. 7 Estableix un límit d’edat. Si el local és un pub, determineu si vendrà alcohol o no. Si és així, l’activitat hauria de ser només per a adults. La venda d’alcohol probablement augmentarà els costos de l’assegurança.
8. 8 Obteniu una assegurança. Es pot incloure una assegurança pública al lloc, però sempre comproveu-ho. 200 dòlars per una assegurança d’una nit és millor que milers de dòlars en una reclamació. Totes les companyies d'assegurances ofereixen assegurances al públic civil, però, busquen opcions d'assegurança més econòmiques. A més, amb cada nou concert celebrat, on no hi ha hagut cap accident, el cost de la vostra assegurança baixarà, ja que heu demostrat que sou responsable i amb menys riscos. Afegiu el preu de l’assegurança al vostre pressupost.

Mètode 3 de 8: trobar equips, personal addicional i equipament

1. 1 Determineu quins grups actuaran a l’esdeveniment; haurà d’organitzar de 3 a 6 representacions.
2. 2 Tria un grup amb més fans i posa el seu nom en majúscules com a títol. Ells seran els vostres caps de cartell i us asseguraran que obtingueu una multitud suficient. El més probable és que actuïn amb la seva pròpia bateria i diversos amplificadors.Si no, demaneu a un dels altres grups que porti l'equip necessari. És millor i més barat que llogar eines.
3. 3 Seleccioneu altres grups. Es recomana convidar almenys un grup desconegut; poden obrir la nit i serà un anunci per a ells i per a vosaltres un contacte nou.
4. 4 Calculeu les despeses de la vostra banda. Diverses bandes poden tocar de forma gratuïta, tot i que sovint les bandes desconegudes locals accepten tocar de manera gratuïta si proporcioneu entrades gratuïtes per als seus amics. Tot i això, no aprofiteu la seva generositat i reserveu sempre una mica d’efectiu del pressupost per agrair a cada grup. Fins i tot si només són 40 o 50 dòlars per grup, ho agrairan. Afegiu una mica de cu. a més a la banda que portava la bateria, etc. pel desgast i per la mateixa gratitud. Afegiu aquest cost al vostre pressupost.
5. 5 Contractar un enginyer de so. Si el local compta amb un enginyer de so local i té un sistema de megafonia, utilitzeu-los. Si no, l’enginyer de so pot proporcionar PA i configurar-ho tot per una certa quantitat de diners. Si esteu bé amb tecnologia, amplificadors i molt més, organitzeu-ho tot vosaltres mateixos, tot i que això suposa un problema addicional. Potser un dels vostres amics o un nou contacte podrà fer-ho de forma gratuïta. De totes maneres, afegiu els costos estimats per a aquesta tasca.
6. 6 Contractar un MC. Aquest és qui presenta el grup al públic i tanca la nit. Intenteu contractar algú que sigui conegut localment al camp o sigueu vosaltres mateixos MC. Només cal una mica de confiança i un parell de minuts per preparar-se. Un MC excèntric / borratxo / impopular sense valor pot arruïnar la nit i causar problemes innecessaris. Millor l’absència d’un MC que el que genera problemes.

Mètode 4 de 8: programació, sincronització i durada de les representacions

1. 1 Posa primer el grup més popular al final i el més impopular.
2. 2 Doneu a cada grup inicial la mateixa quantitat de temps i els dos darrers també tenen una mica de temps extra.
3. 3 Digueu als grups la quantitat de temps que han de realitzar, però reduïu-lo 5 minuts que en realitat. És a dir, si el grup té 30 minuts per actuar, digueu-los 25 perquè tot surti bé.
4. 4 Complir els requisits d’equips, compartir equips amb grups, temps per a la comprovació del so, tot això són moments delicats. Es necessitarà una comunicació constant. No té cap sentit que els 5 grups portin 5 kits de bateria i 5 kits d'amplificador, ja que de fet només es necessita un kit, i els quatre restants recolliran pols a l'exterior en furgonetes amb la probabilitat de robatori. Normalment, la feina dels caps de cartell és subministrar el kit de bateria, i altres bateristes hauran de proporcionar peces fràgils (trampes, plats, pedal de bombo). No obstant això, alguns bateristes no estan satisfets amb això i volen que altres bandes facin servir un kit diferent. Si cada grup utilitza el seu propi equip, la pausa entre grups durarà de 15 a 25 minuts i la comprovació del so trigarà almenys 5 minuts. En un esdeveniment amb tres grups, no és un problema, però amb 5 grups, tindreu problemes greus. Com se sap amb els guitarristes, normalment està bé utilitzar amplificadors d’altres persones (altaveus per a amplificadors), però no els mateixos, tret que les bandes es coneguin i / o definitivament les tornin a posar. Això es fa més difícil si els titulars tenen amplificadors combinats o no tenen prou amplificadors per caminar. A continuació, tindreu la molèstia addicional de realitzar grups que no només inclouen bateria / baix / guitarres / veu. Sintetitzadors, guitarres acústiques, mandolina, banjo, kazoo, seccions de vent, arpes, etc. pot causar molta tensió a l’enginyer si es presenten just abans del concert sense previ avís.Comenceu pels caps de cartell: què aportaran, què necessitaran, què compartiran. Digueu al grup següent de la llista què poden utilitzar i feu-los les mateixes tres preguntes. Quan arribeu al parell de grups més baix de la llista, hauríeu de tenir tot el que abans faltava. Per tant, podeu disposar de bateries d’un grup, amplificadors d’un altre, tenint en compte només l’ús que fan de certs grups, etc., però, un cop ho tingueu tot gravat, tot serà molt més fàcil de rastrejar. Basat en això, hauríeu de ser capaços, amb l’ajut del vostre enginyer de so, entendre quant de temps necessiten les bandes per fer una comprovació de so i si tothom necessita una comprovació de so, i després organitzar l’hora i notificar-ho a tots els grups. Tot això sona com un treball enorme, però, així és com us protegiu de molta tensió durant la nit.
5. 5 Permetre a les bandes vendre els seus CD i fer merchandising, si és possible, durant les pauses i després dels espectacles. No pregunteu el vostre percentatge.
6. 6 Mantingueu-vos en un calendari d’esdeveniments ajustat.
7. 7 En general, espereu 15 minuts entre cada grup per configurar-lo. No obstant això, és millor consultar amb l'enginyer de so, ja que és possible que alguns grups necessitin més temps per ajustar-ho / ajustar-ho tot, en funció dels detalls tècnics de cada grup.
8. 8 Reprodueix música durant les pauses. Estils musicals similars a la música que es va tocar aquella nit, però no la música dels músics. L’enginyer de so ho farà per vosaltres, només cal que li digueu amb antelació que porti l’equip del vostre reproductor de MP3.

Mètode 5 de 8: publicitat i relacions públiques

1. 1 Fer cartells. Una manera econòmica però fantàstica és fer un senzill pòster amb lletres blanques sobre fons negre i demanar a algú del despatx que en faci el màxim de còpies. En cas contrari, tindreu costos addicionals d’impressió. Col·loqueu la informació següent al vostre pòster:
   • Grup de capçalera
   • Agrupeu-vos davant
   • El grup al davant, etc.
   • Grup que obre la nit
   • Ubicació
   • la data
   • Preu de l’entrada
   • Qualsevol lloc relacionat amb grups, local, entrades, vosaltres, etc.
2. 2 Mostra cartells per tot arreu, però sempre demana permís abans de col·locar-los. Porteu-los a botigues de discos, llocs de trobada locals per a joves, cafeteries a Internet, escoles / col·legis (si es permet) i botigues de roba modernes.
3. 3 Truqueu al vostre diari local / emissora de ràdio / etc.i digueu-los que esteu fent un concert. Doneu-los tota la informació que tingueu al pòster o, fins i tot, envieu-los una còpia del pòster. Escriviu un comunicat de premsa i envieu-lo als diaris locals un parell de setmanes abans del concert. Intenta treure un fotògraf del diari si té una secció dedicada a diverses activitats i entreteniment.
4. 4 Digueu a tots els grups que publiquin el seu rendiment al vostre esdeveniment a les seves pàgines de Myspace / Bebo / Blogger o qualsevol altra font. Proveu de crear el vostre propi compte dedicat a la vostra organització de concerts si esteu realment en serio.

Mètode 6 de 8: calculeu el cost del vostre bitllet

1. 1 Afegiu tots els costos per obtenir el vostre pressupost.
2. 2 Dividiu aquest import pel nombre d'entrades que tingueu disponibles per a la venda, excloent-ne els que vulgueu regalar gratuïtament. L’import rebut és el mínim que podeu establir per recuperar la vostra inversió. És possible que vulgueu organitzar el vostre primer esdeveniment sense ànim de lucre i obtenir contactes de persones de la vostra zona interessades en activitats locals.
   • Si voleu obtenir beneficis, afegiu un 20% a aquesta xifra, però utilitzeu sempre el preu del bitllet arrodonit. Ha de ser invisible per a altres persones, com ara 2 o 5. Per exemple, 11 no és molt bo, però 12 o 10 és normal.
3. 3 Demaneu als gestors del lloc que imprimiu les vostres entrades fins que tingueu experiència suficient en l’organització de concerts; això probablement s’inclou al lloguer. Si no imprimeixen entrades, ven les entrades a l'entrada; per tant, no hi haurà bitllets en paper ni falsos. Només cal posar un segell a les mans de les persones que vénen. Utilitzeu el segell original, però recordeu que si no està fet a mà, es pot falsificar el segell. Per tant, utilitzeu un bloc de tinta del color original i canvieu el color i la impressió per a cada concert que organitzeu.
4. 4 Proveu de celebrar l'esdeveniment sense ubicacions fixes, tret que la direcció del lloc hi insisteixi (primer, primer servit); tot sembla molt més atractiu per a la gent jove i estareu segurs que tothom arribarà a temps fins al principi.

Mètode 7 de 8: in situ

1. 1 Assegureu-vos de reunir tots els grups aviat, ja que la manca d’un espectacle fa malbé la nit. Estarà bé: dues o tres hores abans de l’inici de l’esdeveniment.
2. 2 La comprovació del so és un període provisional; assegureu-vos que el grup principal de la nit arriba primer, ja que hauran de comprovar primer el so. Després heu de decidir si cada grup farà una comprovació de so, discutiu-ho amb el vostre enginyer de so, escolteu el que han de dir; si teniu 5 grups i dues hores abans de començar, no té sentit comprovar a fons tots els instruments (guitarra, baix, bateria, etc.) de cada grup i no estarà molt bé si la gent comença a entrar a la sala on el so continua comprovant.
3. 3 El vostre primer grup hauria de tocar aproximadament mitja hora després d’haver obert les portes.
4. 4 Organitzeu una sala de descans. És només una sala entre bastidors amb algunes begudes, prou gran com per acollir totes les bandes que no són a l’escenari.
5. 5 Estigueu a la vista prop de l’entrada i de la multitud, preguntant a la gent si els agrada tot. temps.
6. 6 Assegureu-vos, amb l’enginyer de so, les entrades i els grups, que tot funciona correctament.

Mètode 8 de 8: Després de l'espectacle

1. 1 Pagar grups i altres treballadors immediatament.
2. 2 Si els propietaris del recinte donen suport, organitzeu una mini festa a la sala de descans o, si no, aneu a un bar local o qualsevol cosa que es pugui barrejar amb els grups.
3. 3 Accepteu les crítiques i intenteu millorar els punts que us han explicat. Recordeu, la majoria d’aquests nois han estat en molts esdeveniments.
4. 4 Relaxeu-vos i prepareu-vos per al vostre proper esdeveniment amb èxit.

Consells

• Necessiteu determinació i responsabilitat; de vegades hi haurà falles, seguiu treballant. Millorareu pel camí.
• Sigueu estricte amb seguretat als vostres primers esdeveniments fins que tingueu la sensació que tot està sota control.
• Intenta ser el més agradable possible, independentment de les accions dels altres.
• Sigueu precís amb els pagaments per mantenir una bona reputació.

Advertiments

• Vostè és totalment responsable durant la nit, de manera que, si es produeix una emergència, actuï en conseqüència i, si no és capaç de gestionar-ho tu mateix, demana ajuda.

Què necessites

• Alguns diners per començar. Patrocinar una botiga de discos local o alguna cosa similar es pot veure com una oportunitat.