Content

• Passos
• Mètode 1 d'1: escriure una invitació formal
• Consells

Una invitació és una part important de l’organització d’un esdeveniment o festa, ja que ajuda a establir el to general de la nit i el nombre de convidats. I demanar-vos que respongueu a la invitació us ajudarà a identificar els que vindran definitivament, així com a assignar seients, recollir menjar i servei. Apreneu a escriure una invitació formal i a complir els formats i les directrius específics perquè tant vosaltres com els vostres convidats estigueu ben informats sobre l’esdeveniment.

Passos

Mètode 1 d'1: escriure una invitació formal

1. 1 A la part superior de la invitació, incloeu una organització, un logotip d’amfitrió o un signe gràfic.
2. 2 El nom complet de l'amfitrió s'ha d'utilitzar a la invitació sense expressions respectuoses (metge / senyor / senyora), tret que es tracti d'un títol oficial.
   • S'han d'utilitzar noms complets per a tots els amfitrions si l'esdeveniment està dirigit per 2 o més amfitrions. Introduïu el títol de l'amfitrió sota el seu nom. El nom del propietari major ha de ser primer. Una excepció a la norma és quan el president i el seu cònjuge acullen convidats, on el títol de "president" precedeix el nom de l'amfitrió. En aquest cas, la cadena de títol no és necessària.
3. 3 Redacta la teva invitació. Podeu triar una redacció formal com ara "Tinc l'honor de convidar" o discursos menys formals, com ara "Podeu assistir-hi".
4. 4 Aclariu l'essència de l'esdeveniment. Per exemple, "esmorzar", "lliurament de premis" o "recepció".
5. 5 Indiqueu la finalitat de l’admissió. Per exemple, "en honor al fet que ...".
6. 6 Indiqueu la data de l'esdeveniment. Depenent de la oficialitat de la invitació, podeu escriure la data completa, per exemple, "dijous, onze de maig" o breument, per exemple, "dijous 11 de maig". Escriure la data íntegrament és una forma més formal de fer una invitació.
7. 7 Completa l'hora de l'esdeveniment. Incloeu paraules com "matins" o "vespres" si l'objectiu de l'activitat no ho deixa clar. Per exemple, si l'esdeveniment comença a les vuit del vespre, escriviu "a les vuit del vespre". Si l’esdeveniment és, de fet, esmorzar o dinar, no caldran les paraules addicionals "al matí" o "al vespre".
8. 8 Indiqueu el lloc i l'adreça del carrer.
9. 9 Incloeu algunes indicacions si cal. Per exemple, si incloeu una referència a una ubicació d'esdeveniment, incloeu "referències adjuntes".
10. 10 Incloeu una sol·licitud per respondre a la invitació. Aquesta sol·licitud prové de l'idioma francès "Respondez, s'il vous plat", que es tradueix per "Respon". Està dissenyat per a festes i esdeveniments on haureu de saber exactament qui vindrà perquè pugueu assignar seients, triar menjar i altres serveis. Si esteu inserint una postal de resposta, substituïu el nom i el número de telèfon per "Targeta de resposta suggerida". Indiqueu el termini per a la resposta a la postal. Pot ser una data que definiu personalment. Normalment, la data final és 2 setmanes abans de l'esdeveniment. Incloeu un sobre amb una postal i una adreça de retorn a la invitació perquè els convidats us puguin enviar una resposta per correu electrònic fàcilment. A la targeta de resposta també podeu preguntar-vos sobre la preferència personal del client per menjar i seure. La targeta de resposta s’ha de dissenyar amb el mateix estil que la invitació. Una resposta electrònica és perfectament acceptable, en aquest cas el client no necessita enviar una postal per respondre per correu.
    • Si la invitació no té una targeta de resposta adjunta, incloeu el nom i el número de telèfon de la persona responsable de respondre. No doneu una data final per a la vostra resposta.

Consells

• Cada persona major de 16 anys ha de rebre una invitació individual per separat.
• Incloeu un sobre per si la persona vol portar un convidat.
• Si seguiu la tradició, envieu la invitació 8 setmanes abans de l'esdeveniment.
• No cal que utilitzeu la puntuació al final de cada línia.
• Totes les expressions han d’estar redactades en tercera persona. Per exemple, "John i Jane Doe us conviden ..." en lloc de "Us convidem al nostre ...".
• Intenteu donar a la invitació un tràmit i una forma especial.
• Per escriure una invitació breu, heu de ser específics i entenedors.
• No escriviu el codi postal a la invitació al costat de l'adreça.
• Tradicionalment, especificar on esteu registrat per obtenir regals és socialment inacceptable quan escriviu una invitació de casament.
• Les abreviatures no es poden utilitzar en invitacions oficials.