Com escriure un pla de negoci per a petites empreses

Vídeo: V. Completa. Crónicas de un psiquiatra en Nueva York. Luis Rojas-Marcos, psiquiatra y profesor

Content

Passos
Primera part de 3: Preparar-se per treballar en un pla empresarial
Part 2 de 3: Desenvolupament d’un pla d’empresa
Part 3 de 3: Finalització del pla empresarial
Consells
Articles addicionals

Un pla de negoci és un document escrit amb una descripció ampliada de què és la vostra empresa, quins mercats cobrirà i com hi arribarà. El pla de negoci presenta de forma especial els objectius financers de l’empresa i els mètodes de posicionament al mercat per assolir els objectius fixats en les condicions actuals del mercat. A més, tenir un pla de negoci és un requisit previ per atreure capital extern al vostre negoci. Aquest article us guiarà pas a pas sobre com preparar un pla de negoci.

Passos

Primera part de 3: Preparar-se per treballar en un pla empresarial

1 Determineu el tipus de pla de negoci que necessiteu. Tot i que tots els plans de negoci són similars en presència d’una descripció dels objectius de l’empresa, la seva estructura, anàlisi del mercat i fluxos d’efectiu previstos, es presenten en diferents tipus. A continuació es detallen els principals tipus de plans de negoci.
- Un pla de negoci curt és un petit document (normalment de fins a 10 pàgines de text) dissenyat per descriure l'atractiu potencial del vostre negoci i serveix de base per desenvolupar una idea de negoci o per preparar un pla de negocis complet. Aquest és un gran punt de partida per a tota la resta.
- Pla empresarial de treball. Aquest tipus de pla de negoci es pot considerar una versió completa d’un pla curt. El seu propòsit és descriure amb exactitud l’organització i la conducta de l’empresa, mentre que el document no posa molta èmfasi en la creació de gloss extern. És a aquest pla empresarial que el propietari de l'empresa es referirà regularment a l'enfocament gradual dels objectius establerts.
- Presentació del pla de negoci. Un pla de negoci de presentació està pensat per a tercers i no per a aquells que posseeixen o exploten el negoci. Entre aquestes persones hi ha inversors i banquers potencials. Bàsicament, és el mateix pla empresarial de treball, però amb un enfocament a crear una presentació de mercat de color rosa, utilitzant un llenguatge empresarial adequat i una terminologia adequada.Tot i que el pla de negoci es prepara inicialment com a pauta per al propietari del negoci, s’ha de preparar un pla de presentació amb una comprensió de com serà als ulls dels inversors, dels banquers i del públic.
2 Comprendre l'estructura bàsica d'un pla de negoci. Independentment de si trieu un pla de negocis curt o complet, és molt important entendre l'estructura bàsica del futur document.
- El primer element bàsic d’un pla de negoci és una descripció del concepte de negoci. Aquí cal descriure el propi negoci, el seu mercat, els productes, l'estructura organitzativa de l'empresa i el seu sistema de gestió.
- L’anàlisi del mercat és el segon element principal d’un pla de negoci. El pla de negoci que heu preparat serà aplicable al mercat específic en què operarà l’empresa, per la qual cosa és important comprendre la demografia dels clients que hi representen, les seves preferències, necessitats, comportament de compra i tenir en compte també la possible competència .
- El tercer element principal d’un pla de negoci és l’anàlisi financera. Si tot just inicieu el vostre negoci, això inclou els fluxos d’efectiu previstos, les despeses de capital i també proporciona dades de balanç. També proporciona una previsió de quan l’empresa es mantindrà autosuficient.
3 Busqueu ajuda professional en la preparació d’un pla d’empresa. Si no teniu una formació econòmica o financera, seria recomanable demanar ajuda a la preparació d’un pla d’empresa d’un comptable o financer professional per tal d’elaborar la part analítica del document amb la seva ajuda.
- Els elements constitutius d’un pla de negoci esmentats es generalitzen. Normalment es divideixen en set seccions principals i una conclusió, la preparació seqüencial de la qual es descriurà amb més detall més endavant. Les seccions principals del pla de negoci són les següents: nota explicativa, descripció de l’empresa, anàlisi de mercat, estructura organitzativa i sistema de gestió, pla de producció, estratègia de màrqueting i vendes i pla financer.

Part 2 de 3: Desenvolupament d’un pla d’empresa

1 Utilitzeu el format correcte per al vostre document. Numereu els noms de les parts del pla d’empresa amb números romans: I, II, III, etc.
- Tot i que la part “Nota explicativa” del pla d’empresa (que proporciona una breu descripció formal de la vostra empresa) es troba al primer lloc del document, normalment es prepara darrerament, ja que requereix tota la informació continguda a la resta del document .
2 En primer lloc, prepareu la descripció de la vostra empresa (II). Per fer-ho, descriviu la vostra empresa i indiqueu els mercats que necessita per vendre béns o serveis. Descriviu breument els vostres clients objectius i les maneres d’aconseguir l’èxit.
- Per exemple, si el vostre negoci és una petita cafeteria, la descripció de l’empresa podria ser la següent: "Aromat Coffee House és un petit establiment de servei d’alimentació a la zona del centre que ofereix als visitants cafè natural de primera qualitat i pastes fresques que es poden gaudir en un ambient relaxant i en un entorn modern. La cafeteria està situada al costat de la universitat local i té com a objectiu oferir als estudiants, professors i empleats del centre de negocis una oportunitat per aprendre, socialitzar i simplement relaxar-se entre classes i reunions de negocis en un ambient confortable. amb una tassa de cafè o una altra beguda. disposant dels principals consumidors de serveis, utilitzant productes de primera qualitat i organitzant un servei excel·lent, Aromat Cafe es destacarà dels seus competidors ".
3 Realitzar anàlisis de mercat (III). L’objectiu d’aquesta secció és estudiar les dades i demostrar el vostre coneixement del mercat en què operarà l’empresa.
- Incloeu una descripció del vostre mercat objectiu en aquesta secció. En aquest cas, cal respondre a diverses preguntes.Qui és el vostre client objectiu? Quines són les seves necessitats i preferències? Quina és la seva edat i ubicació?
- Assegureu-vos d’incloure també l’anàlisi de la competència, que és la recopilació i investigació d’informació sobre competidors directes. Enumereu els principals punts forts i febles dels competidors i el seu potencial impacte en el vostre negoci. Aquesta secció és extremadament important, ja que demostra com la vostra empresa guanyarà quota de mercat en centrar-se en els punts febles de les empreses competidores.
4 Descriviu l'estructura organitzativa de l'empresa i el seu sistema de gestió (IV). Aquesta secció del pla de negoci descriu el personal clau de l’empresa. També proporciona informació detallada sobre els propietaris de l’empresa i el personal de gestió contractat.
- Descriviu l’experiència i els processos del vostre personal per prendre decisions empresarials importants aquí. Si els propietaris i gerents de l’empresa tenen una gran experiència en la indústria en qüestió o una impressionant cartera de projectes d’èxit, emfatitzeu-ho.
- Si teniu un esquema de l'estructura de l'organització, incloeu-lo en aquesta secció.
5 Descriviu el pla de producció dels vostres productes o serveis (V). Què veneu exactament? Què té d’especial el vostre producte o servei? Quin és l'avantatge del consumidor? Com són els vostres productes o serveis millors que els vostres competidors?
- Planteu qualsevol dubte sobre el cicle de vida del vostre producte. Actualment teniu un prototip del producte previst o el esteu encara desenvolupant? Voleu presentar una patent o un copyright? Consulteu totes les accions que esteu planejant aquí.
- Per exemple, si esteu preparant un pla comercial per a una cafeteria, podeu incloure un menú detallat que inclogui tots els productes que oferiu. Just abans del menú, haureu de fer una breu descripció de per què aquest menú en particular us permet distingir-vos de la competència. Per exemple, podeu escriure una cosa així: "La nostra cafeteria oferirà als clients cinc categories diferents de begudes, inclosos el cafè, el te, els batuts, els refrescos i la xocolata calenta. La gran varietat de cadascuna d'aquestes categories serà un avantatge competitiu clau els nostres principals competidors no hi ha actualment aquesta varietat ".
6 Descriviu la vostra estratègia de màrqueting i vendes (VI). En aquesta secció, cal indicar com penetraràs al mercat, com asseguraràs el creixement de la teva quota de mercat, trobaràs clients i els proveiràs dels teus productes o serveis.
- Tingueu clara la vostra estratègia de màrqueting. Tindreu representants de vendes, cartelleres, catàlegs de comandes de productes, màrqueting a les xarxes socials o tot això?
7 Feu un pla financer (vii). Si esteu preparant un pla de negoci per assegurar-vos finançament, incloeu una secció sobre les despeses de capital requerides. Descriviu quants diners necessitareu per aconseguir el vostre petit negoci. Proporcioneu una descripció detallada de què es destinarà exactament al capital inicial. Proporcioneu un calendari de préstecs i pagaments financers.
- Prepareu estats financers que demostrin la vostra solvència com a prestatari. Per executar correctament aquesta part del pla comercial, és possible que hagueu de contractar un comptable, un advocat o, a més, recórrer als serveis d'altres professionals.
- Els informes hauran d’incloure totes les dades financeres històriques (si l’empresa fa temps que treballa) o les dades financeres projectades, inclosos estats de previsió, balanços, estats de fluxos d’efectiu, estats de pèrdues i guanys i pressupostos de despeses. Posteriorment, tot això haurà de complementar-se amb informes anuals. Tots aquests documents s’inclouran als annexos del pla d’empresa.
- Feu una previsió de fluxos d'efectiu almenys sis anys abans o fins que s'espera un ritme constant d'expansió del negoci. Sempre que sigui possible, utilitzeu fluxos d'efectiu amb descompte en els vostres càlculs.
8 Escriviu una nota explicativa del pla d’empresa (I). La nota explicativa servirà com a introducció al vostre pla de negoci. Ha d’incloure una descripció de la missió de l’empresa i proporcionar al lector una descripció resumida dels seus productes i serveis, del mercat objectiu i de les aspiracions i objectius. Recordeu que aquesta secció del pla d’empresa s’ha de trobar al principi del document.
- Un negoci que ja operi ha de proporcionar una breu història de l'empresa. Quan va sorgir el concepte d’aquest negoci? Quins són els èxits notables del seu creixement en els darrers anys?
- Per a una empresa de nova creació, cal centrar-se en l'anàlisi de la indústria i en definir els seus objectius. Esmenta l’organització estructural de l’empresa, la seva necessitat de recaptar fons, així com la seva voluntat d’oferir als inversors una participació en el seu capital autoritzat.
- Tant per a l'empresa actual com per a la de nova creació, aquí cal ressaltar els assoliments importants, els contractes, indicar els clients actuals o potencials i resumir els plans de futur.

Part 3 de 3: Finalització del pla empresarial

1 Completa el pla de negoci amb la part final (VIII). Aquesta última part del pla de negoci hauria de proporcionar informació addicional. Pot ser útil per als possibles inversors familiaritzar-s’hi abans de prendre una decisió final. Els documents que donin suport a les declaracions que heu fet en altres parts del pla comercial s’han d’adjuntar aquí.
- Cal incloure registres comptables, un informe de crèdit, llicències i permisos existents per fer negocis, documents legals i contractes (per demostrar als inversors que les previsions d’ingressos es recolzen en relacions comercials específiques de l’empresa), així com aquests resums de claus funcionaris de l’empresa.
- Proporcioneu una anàlisi dels factors de risc. A la mateixa part, és imprescindible incloure una subsecció que reflecteixi clarament els factors de risc que poden afectar les activitats de la vostra empresa i els vostres plans per contrarestar aquests riscos. Això demostrarà al lector el preparat que esteu preparat per a l’inesperat.
2 Reviseu i editeu el pla empresarial. Comproveu si hi ha errors ortogràfics i gramaticals al vostre pla comercial. Comproveu-ho diverses vegades abans de considerar la darrera versió com a definitiva.
- Si cal, torneu a treballar o reescriviu completament el contingut del text del document de manera que als ulls del lector confirmi l’eficàcia del pla d’empresa. Això és especialment important a l’hora de crear un pla de negoci de presentació.
- Torneu a llegir el document en veu alta. Això us permetrà veure les frases que no es relacionin bé entre si i els errors gramaticals que abans no se n’adonaven.
- Imprimiu una còpia del pla de negoci i doneu-lo a una persona o un company de confiança perquè el llegeixi perquè pugui identificar altres possibles errors i donar comentaris sobre el resultat del vostre treball. També podeu signar prèviament un acord de no divulgació amb aquesta persona per protegir la vostra idea de negoci.
3 Prepareu una portada. La pàgina de títol us permet identificar immediatament el document i li dóna un aspecte estètic i professional. També ajuda a destacar el document.
- La portada hauria d'incloure: les paraules "PLA DE NEGOCI" centrat en negreta, el nom de l'empresa, el seu logotip i les dades de contacte. La simplicitat juga un paper clau en el disseny de la pàgina de títol.

Consells

A més de la informació d’aquest article, serà útil llegir les directrius del pla d’empresa de Forbes.
Per donar suport a les petites empreses, les autoritats locals organitzen periòdicament esdeveniments especials a les regions dissenyats per familiaritzar la gent amb els detalls específics de l’organització i la gestió dels seus negocis. Per no perdre's esdeveniments importants, intenteu seguir el canal de notícies de l'administració de la vostra localitat o regió.