Content

• Passos
• Consells

Al món digital actual, cada vegada és més habitual escriure correus electrònics per a pràctiques. Aquest article us guiarà sobre com fer-ho.

Passos

Primera part de 4: Prepareu-vos per escriure un emaill

1. 

   Creeu una adreça de correu electrònic professional. En la correspondència comercial, utilitzeu una adreça de correu electrònic clara i professional. Eviteu àlies, números i símbols innecessaris. Podeu personalitzar-lo amb el vostre propi nom. Exemple: [email protected] seria una bona adreça de correu electrònic.
   • Si la vostra adreça de correu electrònic actual està connectada a un perfil de xarxes socials que conté contingut no professional, creeu-ne una i utilitzeu-ne una de diferent. A més, ajusteu la configuració de privadesa d’aquesta xarxa de xarxes socials.

2. 

   
   
   Conegueu l’empresa. Abans de sol·licitar pràctiques, informeu-vos de l’empresa on voleu estar. Visiteu el seu lloc web o llegiu articles sobre ells. Si l’empresa té un producte accessible, com ara un producte de masses, passeu una setmana provant el producte. Utilitzeu els vostres coneixements per redactar cartes. Els empresaris valoren els candidats que coneixen l’empresa i poden demostrar aquest coneixement d’una manera concisa.

3. 

   
   
   Troba un contacte comú. Tenir un contacte a l’empresa a la qual vulgueu sol·licitar serà molt beneficiós. Cerqueu paraules clau a les xarxes socials com LinkedIn o Facebook per obtenir informació sobre aquesta empresa. Si apareix un contacte, comproveu-ne la ubicació a l'empresa. Demaneu educadament que us entrevistin personalment o per telèfon. Obteniu consells sobre com escriure una sol·licitud de pràctiques.
   • Amb LinkedIn, podeu veure si les persones que treballen per a una empresa concreta estan o no a la vostra xarxa de contactes. No dubteu a demanar a algú que coneixeu que us presenti una de les seves connexions. Tanmateix, sigueu hàbil en el maneig i no demaneu anar i venir amb la mateixa persona.
   • Moltes universitats ofereixen dades d’exalumnes en línia. Podeu trobar persones en una indústria o empresa determinades a través d’aquestes pàgines. Els antics alumnes que proporcionen informació de contacte sovint són els que estan oberts a rebre correus electrònics o trucades telefòniques dels estudiants.
   • Quan parleu de l’empresa amb la vostra relació, mencioneu que esteu interessats a fer-hi pràctiques.Pregunteu sobre l'estructura de la vostra organització, l'entorn de treball, els objectius, etc. de l’empresa.

4. 

   
   
   Identifiqueu els destinataris del correu. L’avís de pràctiques inclou el nom del contacte? Si és així, utilitzeu el nom i l'adreça de correu electrònic de la persona. Si no, truqueu a l’empresa per preguntar qui s’encarrega de les pràctiques. Si no hi ha ningú al càrrec, envieu el vostre correu electrònic a una persona major del departament de recursos humans de la companyia. Si heu parlat amb algú de l'empresa, podeu mencionar-ho al principi del correu electrònic.
   • Si no trobeu el nom d'algun empleat, escriviu la carta "Benvolgut senyor / senyora".

5. 

   Sigueu específics amb l’assumpte. Segur que voleu que el vostre correu electrònic es noti a la safata d'entrada gran. Per exemple, podeu escriure: "Sol·liciteu l'empresa de pràctiques X: Nguyen Van A". Si el vostre empresari ho sol·licita, utilitzeu l'assumpte específic que especifiquen. publicitat

Part 2 de 4: escriviu el primer paràgraf

1. 

   Respecteu formalment el destinatari. A la primera línia, segons el nom, el títol i el gènere del contacte, inicieu el missatge de correu electrònic amb "Benvolgut senyor / senyora / vostè / germana". No escriviu "Hola An" o "Hola". Utilitzeu el mateix to formal que si escrivíssiu una carta professional.
   • Si no es pot determinar el gènere de la persona, saludeu-la en nom complet. Per exemple: "Benvolgut Nguyen Van A".

2. 

   Presentat. Doneu a algú que identifiqui el vostre nom i el vostre estat laboral / educatiu (com ara estudiant universitari X de tercer curs, especialitat en biologia). Descriviu com heu après sobre les pràctiques, ja sigui en línia, a la premsa o mitjançant un contacte. Si hi ha una connexió comuna, mencioneu-la el més aviat possible. Per exemple, podríeu escriure:, em va suggerir que us contactés.

3. 

   Es refereix als moments en què es pot practicar. Indiqueu els possibles horaris d’inici i finalització i si es tracta de terminis flexibles. Per exemple, si podeu fer pràctiques de semestre de primavera i pràctiques a temps complet a l’estiu, compartiu aquesta informació també. Indiqueu quantes hores de la setmana podeu treballar.

4. 

   Indiqueu el vostre objectiu de pràctica. Necessites pràctiques per obtenir la qualificació? Si és possible, assenyaleu que el vostre principal objectiu de recerca és l’experiència i la responsabilitat professional i la compensació i la remuneració no són tan importants. Escriviu sobre les habilitats que espereu obtenir d’aquestes pràctiques.

5. 

   Comparteix el que admires de l'empresa. Esmenta algunes coses que saps o creus que valora l’empresa sobre si mateixa. Eviteu esmentar qualsevol notícia negativa. Mantingueu els missatges positius. Per exemple, podríeu escriure: Famós per la seva excel·lència i agraeixo molt el vostre compromís amb el treball. publicitat

Part 3 de 4: escriviu el segon paràgraf

1. 

   Comenteu les vostres habilitats i experiències. A través d’unes poques frases, compartiu informació sobre la vostra tesi, l’experiència laboral i qualsevol altra habilitat rellevant que tingueu. Mostra com els teus coneixements poden beneficiar l'empresa. Incloeu informació sobre la feina, el voluntariat i el grau de preparació que teniu per al lloc. Emfatitzeu com podeu contribuir a l'organització. El vostre empresari ha de creure que podeu assumir les funcions assignades.
   • Descriure l’experiència laboral amb verbs forts. En lloc d’escriure, "he estat practicant màrqueting durant dos anys", declaro "Com a intern en màrqueting, vaig crear dissenys de fullets impresos i elèctrics de contingut nou. negoci, així com la gestió de mitjans de comunicació per a empreses amb cinquanta empleats.
   • Les habilitats poden incloure mitjans de comunicació de masses, planificació d’esdeveniments i moltes altres coses.

2. 

   Es refereix a l'èxit acadèmic o l'èxit en activitats extraescolars. Escriviu sobre el vostre nivell educatiu. Si anteriorment heu exercit un paper de lideratge, descriviu la vostra missió i / o èxits. Va dirigir un comitè? Heu entrenat un equip? Mantingueu aquestes explicacions breus per no distreure el lector.
   • En lloc d’utilitzar adjectius per descriure’s, doneu exemples específics que mostrin les vostres qualitats. Per exemple, en lloc de dir "Sóc un aspirant a estudiant", escriviu "M'he quedat constantment entre el 10% superior de la classe".
   publicitat

Part 4 de 4: Escriure el final

1. 

   Indiqueu quan tornareu a contactar. Discutiu quan i com es posarà en contacte amb l'empresari per actualitzar l'estat de la vostra sol·licitud. Incloeu informació de contacte, com ara el vostre nom, adreça electrònica, número de telèfon i fins i tot quan pugueu contactar-vos. Podeu escriure: La vostra empresa pot contactar amb mi per telèfon i per correu electrònic. En cas que la vostra empresa no respongui fàcilment, em posaré en contacte amb vosaltres de nou.

2. 

   Finalitza el correu electrònic. Gràcies per llegir sobre vosaltres. Acabeu amb una salutació informal, com ara "Us agraeixo sincerament". Si alguna vegada heu parlat amb la persona en persona o per telèfon, utilitzeu una felicitació com "Sincerament". No utilitzeu "Gràcies" o simplement "Adéu" per formalitzar la vostra carta. Utilitzeu el vostre nom complet quan signeu, per exemple Nguyen Van A en lloc d'A.

3. 

   Penseu a adjuntar-vos a un correu electrònic. No adjuntis currículum vitae quan enviïs pràctiques per correu electrònic activament. Tret que l'empresa estigui buscant un intern, probablement no voldrà obrir els vostres fitxers adjunts, sobretot si hi ha una política de l'empresa sobre fitxers adjunts. Si les sol·licituds de feina requereixen un currículum vitae, adjunteu el document en format PDP (en lloc de Word, amb Word, és possible que es perdi / ajusti el format quan s'obri en una altra màquina).
   • Algunes empreses poden afirmar que no obren fitxers adjunts als correus electrònics. Si és així, combineu la carta de presentació i el currículum al cos del correu electrònic. Assegureu-vos que utilitzeu espai que els separa, cosa que facilita la diferència de cada document per als empresaris.

4. 

   Feu un seguiment tal com s’ha promès. Si no rebeu cap resposta de l’empresa, envieu-los un altre cop per correu electrònic o millor, truqueu-los. Podeu escriure: Benvolgut senyor Le A, em dic i escric aquest missatge de correu electrònic després d’haver-vos enviat per correu electrònic la setmana passada sobre el lloc de pràctiques (tardor). Estaria molt agraït si tingués l'oportunitat de discutir aquesta posició. Us agraeixo sincerament, Nguyễn Văn A. Advertising

Consells

• Adjuntar una carta de recomanació és formal perquè el correu electrònic sol ser un mètode de comunicació informal i informal. Si incloeu una carta de presentació, el missatge al vostre correu electrònic hauria de ser breu però formal, amb el nom de l’empresari, esmentant qui sou, quin lloc sol·liciteu i el vostre currículum i carta de presentació. La vostra referència s’adjunta al correu electrònic. Firmeu i proporcioneu la vostra informació de contacte.
• No facis que el teu correu electrònic sembli una plantilla de correu electrònic. Personalitzeu cada correu electrònic que envieu per fer saber a l'empresa que no esteu "dispersos" del vostre currículum indiscriminadament per trobar pràctiques.