Content

• Passos
• Consells

La comptabilitat, un registre minuciós de les transaccions financeres, és un procés extremadament important que és essencial per a l’èxit de totes les petites i grans empreses. Tot i que les empreses grans solen tenir un departament de comptabilitat a gran escala amb molts empleats (a més d’utilitzar els serveis d’empreses d’auditoria independents), les empreses més petites només poden tenir un comptable. En una empresa d’un sol membre, el propietari de l’empresa pot haver de fer-se càrrec de la comptabilitat pel seu compte sense fer servir cap altre empleat. Tant si voleu gestionar les vostres pròpies finances com si esteu interessat en sol·licitar una posició comptable en un altre negoci, aprendre els conceptes bàsics de la comptabilitat també és un bon començament per a vosaltres.

Passos

Part 1 de 4: Reforç de les habilitats comptables

1. 

   
   
   Comprendre la diferència entre la comptabilitat i la comptabilitat. Comptabilitat i comptabilitat són dos termes que sovint s’utilitzen indistintament. No obstant això, hi ha una certa diferència en competències i responsabilitats entre elles.Els comptables solen registrar les vendes i registrar-les directament en llibres financers. El seu treball diari garanteix que es reconeixin tots els ingressos i despeses del negoci. Pel que fa als comptables, creen i analitzen estats financers i també auditen els llibres de l'empresa per garantir la precisió i la validesa dels informes.
   • Els comptables i els comptables poden treballar junts, proporcionant el màxim nivell de servei a l’empresa.
   • En molts casos, la diferència entre els dos títols es formalitza a partir d’un títol, certificat o organització industrial.

2. 

   
   
   Acostuma’t creeu un full de càlcul. Microsoft Excel o altres programes de fulls de càlcul són molt valuosos per als comptables: us ajuden a fer un seguiment gràfic de les dades i a realitzar càlculs per crear fulls de càlcul financers. Fins i tot amb els conceptes bàsics del vostre coneixement, podeu millorar i aprendre habilitats intermèdies i avançades per crear fulls de càlcul, gràfics i gràfics.

3. 

   
   
   Lectura de llibres de comptabilitat. Podeu visitar la vostra biblioteca local per trobar llibres sobre comptabilitat o comprar llibres a la vostra llibreria preferida. Cerqueu fullets comptables escrits per autors amb experiència en el sector, com ara llibres informatius ben investigats.
   • Introducció a la comptabilitat de Pru Marriott, JR Edwards i Howard J Mellett són un pla d'estudis molt utilitzat i es consideren excel·lents llibres introductoris per a la professió comptable en particular i per a totes les disciplines en general.
   • Comptabilitat universitària: un enfocament professional de Cathy J. Scott és un currículum universitari àmpliament utilitzat per a cursos de comptabilitat i gestió financera. També podeu optar per comprar CD-ROM de programari de comptabilitat Quickbooks amb CD-ROM: pot ser un bé inestimable per als comptables entusiastes.
   • Estats financers: una guia pas a pas per entendre i crear informes financers per Thomas R. Ittelson és el fulletó d'informes financers més venut i podria ser el començament perfecte per a la vostra entrada a la comptabilitat.

4. 

   Feu un curs de comptabilitat. Podeu trobar cursos de comptabilitat a la vostra universitat local o fer cursos gratuïts de comptabilitat en línia. Proveu llocs com Coursera o qualsevol altre fòrum d’educació en línia i cerqueu cursos gratuïts impartits per experts d’elit en el camp de la comptabilitat. publicitat

Part 2 de 4: Exercir la professió bàsica de comptabilitat

1. 

   Comprendre què és la doble entrada. El comptable fa dues o més entrades per a cada transacció registrada per l'empresa. Es pot entendre que és un augment d’un o més comptes i una disminució corresponent d’un o més comptes. Per exemple, quan una empresa rep pagaments per una venda anteriorment a la inversió, el compte en efectiu augmenta i els comptes a cobrar (els diners dels clients, que van comprar però no el van pagar, deuen el negoci). ) disminuirà. L'augment i la disminució del valor d'aquests comptes són els mateixos (i iguals al valor de la comanda).

2. 

   Dèbit i sí. L’entrada doble de llibre es fa mitjançant dèbit i crèdit. Es poden domiciliar i poden mostrar un augment o una disminució de determinats comptes quan es realitza una transacció. Quan recordeu els dos punts següents, notareu que el crèdit i el dèbit estan relacionats:
   • El dèbit és l'entrada registrada a la part esquerra del compte T i hi ha una entrada registrada a la part dreta. Aquí estem parlant del registre estàndard del compte T utilitzat per registrar les fluctuacions a banda i banda de la part vertical de la "T".
   • Actiu = Passiu + Patrimoni net. Aquesta és l’equació comptable, l’equació més important de totes. Reciteu aquesta equació de memòria. Servirà de guia per a les entrades de dèbit i crèdit. A la part esquerra de "=", els passius augmenten el valor del compte i els crèdits el disminueixen. A la part dreta, els dèbits disminueixen el valor del compte i els crèdits augmenten el seu valor.
   • Penseu que a l’hora de domiciliar un compte d’actiu, com ara un compte d’efectiu, aquest compte augmenta. Tanmateix, quan es fan càrrecs amb comptes de dèbit, com ara els deutes, aquests comptes disminueixen.
   • Practicar el reconeixement de transaccions habituals, com ara pagaments per factures d’electricitat o rebre pagaments en efectiu de clients.

3. 

   Crear i mantenir un llibre major comptable. El llibre major és el lloc per enregistrar entrades de doble entrada. Cada entrada (que consisteix en diversos saldos de dèbit i en la mateixa transacció) es realitza al compte corresponent del llibre major. Per exemple, amb els pagaments de factures en efectiu, es fa un crèdit al compte de caixa i s’aplica un altre independent al compte de despeses de meritació. Tot i que tot serà extremadament senzill amb el programari de comptabilitat, el reconeixement manual no és massa complicat.

4. 

   Distingiu entre els pagaments immediats i els de meritació. El comerç instantani és el tipus de transacció que es produeix quan un client compra una caixa de dolços a la botiga, rebeu el pagament in situ i els lliureu els dolços en aquell moment. Les meritacions tenen en compte factors com ara la compra de deutes, la facturació i la facturació en lloc de pagar directament en el moment de la transacció. Al mateix temps, també tenen en compte els actius intangibles com la reputació. publicitat

Part 3 de 4: Més informació sobre els estats financers

1. 

   Comprendre com preparar estats financers. Els estats financers reflecteixen la salut financera actual del negoci i el seu rendiment financer durant el període comptable més recent. Els estats financers es fan a partir de la informació continguda en un llibre major comptable. Al final del període comptable, cada compte es sumarà, formant un balanç de prova. El deute i el patrimoni net de tots els comptes han de ser iguals. Si no és així, el comptable ha de comprovar els balanços de cada compte i corregir o corregir els errors segons calgui.
   • Un cop ajustats i correctes els comptes, el comptable pot introduir un resum de la informació continguda en aquests comptes als estats financers.

2. 

   Apreneu a preparar estats financers. L’informe de resultats empresarials és el component més fonamental de la comptabilitat. Registra el marge de beneficis de l'empresa durant un període de temps especificat, d'una setmana a un any. Els informes de resultats empresarials es determinen per dos factors: els ingressos i el cost de l'empresa.
   • Els ingressos són l’entrada d’efectiu al llarg del temps que un negoci deriva de la prestació de béns i serveis. Aquí, però, els diners no necessàriament han de ser amortitzats en aquest període comptable. Els ingressos poden incloure transaccions puntuals i meritacions. Quan s’inclouen els acumulats al compte de pèrdues i guanys, les vendes d’aquesta setmana o mes reconeixeran les factures enviades durant aquest període, fins i tot si els fons no s’han cobrat fins al següent període d’informe. . Per tant, l'objectiu de l'informe de resultats empresarials és mostrar el rendible que és un negoci durant el període de registre, no la quantitat que va guanyar el negoci durant aquest període.
   • El cost és la quantitat total de diners que gasta l’empresa, ja siguin costos materials o costos laborals. Igual que amb els ingressos, les despeses s’informen pel període en què es produeixen, no necessàriament en el moment en què l’empresa les paga realment.
   • Els principis d’adequació de la comptabilitat requereixen que les empreses reconeixin els ingressos i els costos quan sigui adequat quan sigui possible per tal de determinar la seva rendibilitat real durant un període de temps determinat. Quan el negoci és rendible, és probable que tinguem una relació causa-efecte en què un augment de les vendes augmenta els ingressos i el cost operatiu corresponent: la necessitat de comprar Les comissions de botiga i de vendes, si n'hi ha, augmentaran.

3. 

   Feu un balanç. Tot i que l'informe de resultats empresarials mostra el rendiment empresarial de l'empresa durant un període de temps, el balanç és com una imatge de tota l'empresa en un moment determinat. llauna. Un balanç té tres components importants: actiu, passiu del negoci i patrimoni net en un moment determinat. Podeu pensar-ho com una equació d’equilibri, amb un costat els actius de l’empresa, l’altre el deute i el patrimoni net.Dit d’una altra manera, el que teniu sempre consta del que teniu i del que teniu al vostre lloc.
   • Els actius són totes les coses que posseeix una empresa. Es pot veure com tots els recursos que l’empresa té a la seva discreció, com ara vehicles, diners en efectiu, subministraments i equips propietat de l’empresa en un moment determinat. Els actius poden ser tangibles (com ara fàbriques, equips) o intangibles (patents, marques comercials, reputació).
   • El deute és qualsevol deute que el negoci encara té en el moment del balanç. Els passius poden incloure passius, compres de mercaderies o sous impagats dels empleats.
   • El capital és la diferència entre actius i passius. De vegades, el patrimoni net es veu com el "valor comptable" d'una empresa o empresa. Si es tracta d’una gran corporació, el capital pot pertànyer als accionistes. Quan l’empresa pertany a un individu, tenim patrimoni net.

4. 

   Creeu un informe de fluxos d'efectiu. Bàsicament, els estats de fluxos de caixa mostren com les empreses creen i utilitzen els diners, així com les seves inversions i finances durant un període determinat. Els estats de fluxos d'efectiu són gairebé extrets del balanç i de l'informe sobre la producció i les activitats comercials del mateix període. publicitat

Part 4 de 4: Apreneu els principis comptables

1. 

   Complir els principis comptables generalment reconeguts (PCGA). Aquests fonaments orienten les pràctiques comptables basades en un conjunt de principis i supòsits dissenyats per garantir la transparència i la integritat de totes les transaccions.
   • Supòsit de l'entitat econòmica: un comptable que treballa per a una empresa privada (empresa propietat d'un particular) ha de tenir un llibre major per a les transaccions comercials i no està inclòs en els costos o despeses. transaccions personals del propietari.
   • L’assumpció d’una moneda és l’acord en virtut del qual l’activitat econòmica, almenys als Estats Units, es mesurarà en dòlars nord-americans i, per tant, només es reconeixerà l’activitat convertible en dòlars nord-americans.
   • El supòsit del període de temps és l'acord en virtut del qual es realitzen totes les transaccions econòmiques en determinats períodes de temps i es registraran amb exactitud aquests temps. Solen ser relativament breus: com a mínim l’empresa hauria de tenir un informe anual. Tot i això, en moltes empreses, els informes solen fer-se setmanalment. L’informe també hauria d’indicar l’inici i el final del període durant el qual es registra. En altres paraules, no n’hi ha prou d’esmentar la data de l’informe: el comptable ha d’aclarir que l’informe es fa durant una setmana, un mes, un trimestre o un any econòmic.
   • El principi de cost fa referència a la quantitat de diners gastats en el moment d’una transacció, sense tenir en compte la inflació.
   • El principi de la informació completa requereix que el comptable reveli la informació financera rellevant a totes les parts interessades, especialment els inversors i els creditors. Aquesta informació s’ha de revelar a l’organisme o la informació al final dels estats financers.
   • El principi de continuïtat suposa que l’empresa continuarà operant prou en un futur previsible i requereix que el comptable reveli qualsevol informació relacionada amb un futur negatiu o un fracàs públic inevitable. ty. Dit d’una altra manera, si creieu que la companyia fallirà en un futur proper, el comptable està obligat a divulgar aquesta informació a l’inversor i a qualsevol altra part interessada en aquest tema.
   • El principi de proporcionalitat requereix que el cost sigui coherent amb els ingressos de cada informe financer.
   • El principi de reconeixement d’ingressos és l’acord en virtut del qual es reconeixeran els ingressos en el moment en què s’acabi la transacció, no quan els diners es paguen realment a l’empresa.
   • Un principi material és una indicació segons la qual, basat en el criteri professional, el comptable pot jutjar si una determinada quantitat és significativa per informar. Tot i això, aquest principi no significa que els comptables puguin fer declaracions falses. En el seu lloc, fa referència a la decisió d’un comptable, com ara arrodonir els números, en les transaccions financeres.
   • El principi de precaució estableix que un comptable pot informar de les pèrdues potencials d'una empresa (de fet, informar-ne és una obligació del comptable), però no pot informar d'ingressos potencials. com la col·lecció real. Des de llavors, els inversors no haurien de tenir una visió inexacta de la situació financera de la companyia.

2. 

   Complir els principis i normes del Consell de Normes Financeres i Comptables (FASB). El FASB ha establert amplis principis i estàndards per garantir que les parts interessades tinguin informació precisa i fiable, tinguin un compte d'ètica professional i produeixin informes honestos. Podeu consultar la disposició detallada del marc conceptual FASB al seu lloc web.

3. 

   Seguiu les pràctiques del sector àmpliament acceptades Aquestes són les expectatives entre comptabilitat i comptabilitat, que contribueixen a la direcció de la indústria. Això inclou:
   • El principi d’autenticació, verificable i objectiu requereix que els paràmetres informats d’aquest comptable siguin aprovats per altres comptables. No es tracta només de la dignitat professional del comptable, sinó també de garantir que totes les transaccions futures siguin justes i honestes.
   • La coherència requereix que el comptable sigui coherent en l’aplicació de pràctiques i procediments d’informació financera. Per exemple, quan hi ha un canvi en el supòsit de flux de costos de l'empresa, el comptable de l'empresa està obligat a informar del canvi.
   • La comparabilitat requereix que els comptables compleixin certes normes, com ara els PCGA, per poder comparar fàcilment els estats financers entre empreses.
   publicitat

Consells

• Per convertir-vos en un comptable en pràctiques (CPA), necessiteu un títol de batxiller en disciplines relacionades amb l’economia i la comptabilitat i superar el CPA i la prova d’ètica.