Autora:
Peter Berry
Data De La Creació:
15 Juliol 2021
Data D’Actualització:
1 Juliol 2024
Content
Aquest wikiHow us ensenya a activar, crear, executar i desar macros a Microsoft Excel. Les macros són petits programes que permeten als usuaris realitzar tasques complexes com calcular fórmules o crear gràfics a Excel. Les macros us poden estalviar molt de temps fent operacions repetitives i, gràcies a la funció "Grava macro", encara podeu crear comandes de macro encara que no sàpigueu res sobre la programació.
Passos
Part 1 de 4: Habilitació de macros
- Obriu Excel. Feu doble clic a la icona de l'aplicació Excel amb una "X" blanca al quadre verd i, a continuació, feu clic a Llibre de treball en blanc (Conjunt de fulls de càlcul nou).
- Si voleu obrir un fitxer específic a Excel, feu-hi doble clic.
Feu clic a la targeta Dossier (Fitxer) a la part superior esquerra de la finestra d'Excel.- En un ordinador Mac, feu clic a la targeta sobresortir a l'extrem superior esquerre de la pantalla per obrir un menú desplegable.
- Feu clic a Opcions (Opció). Aquest element es troba a la part esquerra de la finestra d'Excel.
- En un ordinador Mac, feu clic a Preferències ... (Personalitzat) al menú desplegable.
Feu clic a Personalitza la cinta (Personalitzeu la cinta). L'opció es troba a la part esquerra de la finestra Opcions d'Excel.- En un ordinador Mac, feu clic a Cinta i barra d'eines (Barres d'eines i cintes) a la finestra Preferències.
- Marqueu la casella "Desenvolupador". Aquest quadre es troba a la part inferior de la llista desplegable "Pestanyes principals".
Feu clic a D'acord a prop de la part inferior de la finestra. Ara podeu utilitzar les ordres de macro a Excel.- En un ordinador Mac, feu clic a Desa (Desa) aquí.
Part 2 de 4: gravació de macros
- Introduïu les dades necessàries. Si teniu obert un conjunt de llibres de treball en blanc, introduïu totes les dades que vulgueu utilitzar abans de continuar.
- També podeu tancar Excel i fer doble clic al fitxer per obrir el llibre de treball específic.
- Feu clic a la targeta Desenvolupador a la part superior de la finestra d'Excel. S'obrirà una barra d'eines aquí.
- Feu clic a una opció Grava la macro situat a la barra d'eines. Apareixerà una finestra.
- Introduïu un nom per a l'ordre macro. Al quadre de text "Nom de la macro", introduïu un nom per a l'ordre macro. Això us ajudarà a reconèixer l'ordre macro més endavant.
- Creeu dreceres de teclat (si voleu). Premeu ⇧ Maj juntament amb certes tecles de caràcters (per exemple: E) per crear dreceres de teclat. Podeu utilitzar aquesta combinació de tecles per executar ordres de macro més endavant.
- En un Mac, la drecera de teclat contindrà tecles ⌥ Opció+⌘ Ordre i caràcter (per exemple: ⌥ Opció+⌘ Ordre+T).
- Feu clic al quadre desplegable "Emmagatzema la macro a". Aquest marc es troba al mig de la finestra. Apareixerà un menú desplegable.
- Feu clic a Aquest llibre de treball (Reuneix aquest full de càlcul). Aquesta opció es troba al menú desplegable. Les ordres de macro s’integraran en aquest full de càlcul i qualsevol persona que tingui el fitxer podrà utilitzar-la.
- Feu clic a D'acord a la part inferior de la finestra. Es desen els paràmetres de l'ordre macro i s'inicia la gravació.
- Seguiu els passos de la macro. Qualsevol acció que hàgiu realitzat des que heu fet clic D'acord fins que es faci clic Atura la gravació (Atura la gravació) s'afegiran a la macro. Per exemple, si voleu crear una macro de manipulació de valors de dades en dues columnes en un gràfic:
- Feu clic i arrossegueu el ratolí sobre les dades per seleccionar-les.
- Feu clic a Insereix (Insereix)
- Seleccioneu una forma de gràfic.
- Feu clic al gràfic que vulgueu utilitzar.
- Feu clic a l'acció Atura la gravació situat a la barra d'eines Desenvolupador. Es desarà l'ordre macro. publicitat
Part 3 de 4: deseu el llibre de treball amb macro
- Heu d’entendre per què hem de desar el llibre amb la macro activada. Si no deseu com a llibre de treball activat per macro (format XLSM), l'ordre macro no es desarà com a part del fitxer, és a dir, els usuaris d'un altre equip no podran utilitzar l'ordre macro si envieu el llibre a cognom.
- Feu clic a Dossier a l'extrem superior esquerre de la finestra d'Excel (Windows) o de l'escriptori (Mac). Apareixerà un menú desplegable.
- Feu clic a Guardar com (Guardar com). Aquesta opció es troba a la part esquerra de la finestra (Windows) o al menú desplegable (Mac).
- Feu doble clic Aquest PC (Aquest ordinador). L'opció es troba a la columna d'ubicació per desar-la a prop del costat esquerre de la finestra. S'obrirà la finestra "Desa com a".
- Omet aquest pas en un ordinador Mac.
- Introduïu un nom per al fitxer Excel. Introduïu un nom per al full de càlcul d'Excel al quadre de text "Nom".
- Convertiu el format de fitxer a XLSM. Feu clic al quadre desplegable "Desa com a tipus" i seleccioneu Llibre de treball Excel habilitat per a macros (Conjunt de fulls de càlcul habilitats per a macros) al menú desplegable que apareix.
- En un Mac, haureu de substituir l'extensió "xlsx" al final del nom del fitxer xlsm.
- Seleccioneu una ubicació desada. Feu clic a la carpeta on voleu desar el fitxer Excel (per exemple: Escriptori).
- En un Mac, primer heu de fer clic al quadre desplegable "On".
- Feu clic a una opció Desa a la part inferior de la finestra. El full de càlcul d'Excel amb ordres de macro es desarà a la ubicació que trieu. publicitat
Part 4 de 4: execució de macros
- Obriu el full de càlcul que activa la macro. Feu doble clic al full de càlcul de macro integrat per obrir-lo a Excel.
- Feu clic a Activa el contingut (Activa el contingut). Les opcions es troben a la barra groga de la part superior de la finestra d'Excel. El full de càlcul es desbloquejarà i us permetrà utilitzar una ordre de macro.
- Si no veieu l'opció anterior, ometeu aquest pas.
- Feu clic a la targeta Desenvolupador a la part superior de la finestra d'Excel.
- També podeu prémer la combinació de tecles que ja està configurada per a una ordre de macro. Si trieu aquesta opció, podeu ometre la resta del mètode.
- Feu clic a una opció Macros a la barra d'eines de la targeta Desenvolupador. Apareixerà una finestra.
- Seleccioneu una ordre de macro. Feu clic al nom de l'ordre macro que voleu executar.
- Feu clic a l'acció Tremolor (Execute) es troba al costat dret de la finestra. L'ordre macro començarà a executar-se.
- Espereu a completar l'ordre macro. Depenent de la durada de l'ordre macro, això pot trigar uns segons. publicitat
Consells
- Les macros solen ser útils per automatitzar tasques que heu de realitzar amb freqüència, com ara el càlcul de nòmines els caps de setmana.
Advertiment
- Tot i que la majoria d’ordres macro no són inofensives, algunes poden fer canvis perillosos o esborrar la informació de l’ordinador. No obriu mai una macro des d’una font que no sigui de confiança.