Content

• Passos
• Consells
• Advertiment

Quan es va introduir Google Drive per primera vegada, aquest programari actua com un lloc per emmagatzemar dades a la carpeta Cloud perquè hi pugueu accedir des de qualsevol lloc. A mesura que el programari Drive va millorar, va sincronitzar totes les funcions de Google Docs i es va convertir en un centre per a la creació de documents de Google i les eines d’Office. Fins i tot podeu instal·lar diverses aplicacions a Drive per desenvolupar més funcions. Consulteu la següent guia per treure el màxim profit de Google Drive.

Passos

Part 1 de 4: Instal·lació

1. 

   Inicieu la sessió al lloc web de Google Drive amb el vostre compte de Google. Si no teniu cap compte de Google, podeu crear un compte de Gmail de franc. Google Drive us permet emmagatzemar dades a la carpeta Cloud, així com crear documents i diversos tipus de documents a través de la interfície web de Google Drive.

2. 

   
   
   Afegiu dades al programari Drive. Hi ha dues maneres d'afegir dades a Drive. Podeu crear documents de Google Drive o baixar dades del vostre ordinador. Per crear dades noves, premeu el botó CREA. Per carregar dades, premeu el botó "Fletxa amunt" al costat del botó CREA.

3. 

   Canvieu la visualització de les dades. Podeu optar per mostrar les dades per quadrícula o llista (Llista). El mode de llista us permetrà veure qui és el propietari del text i quan es va modificar per última vegada. El mode de quadrícula us mostrarà la previsualització de la primera pàgina de cada dada. Podeu canviar la visualització prement els botons que hi ha al costat de la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la pàgina.

4. 

   
   
   Utilitzeu la barra de navegació de la part esquerra per trobar dades. "La meva unitat" és el lloc per emmagatzemar totes les dades i carpetes que heu penjat. "Compartit amb mi" són documents i dades que altres usuaris us comparteixen amb Drive. Les dades "Destacades" es marquen com a dades importants i les dades "Recents" són les dades que heu editat més recentment.
   • Podeu arrossegar i deixar anar dades i carpetes a Drive per organitzar-les adequadament.
   • Marqueu la casella de selecció (casella de selecció) per seleccionar diverses dades i carpetes. Podeu realitzar diverses accions sobre les dades seleccionades prement els botons de la part superior de la pàgina. Si utilitzeu la vista d'icones grans, apareixeran caselles de selecció quan passeu el cursor per sobre del text. Hi ha més opcions al menú "Més".
   • Feu clic a la icona de carpeta per anar amb el signe "+" per crear una carpeta nova a Drive. Podeu crear subcarpetes en altres carpetes per organitzar les dades.

5. 

   
   
   Cerca de dades. Podeu cercar documents a les carpetes de Google Drive mitjançant la barra de cerca de la part superior de la pàgina web. Google Drive farà un seguiment per títol, contingut i altres usuaris. Si es troben dades amb una paraula exacta amb el títol, apareixeran a la barra de cerca mentre escriviu la cerca perquè pugueu fer una selecció ràpidament.

6. 

   Baixeu-vos l'aplicació per a un dispositiu mòbil. L'aplicació Google Drive es pot descarregar per a dispositius Android o iOS, cosa que us permet accedir a les vostres dades des del telèfon o la tauleta. L'aplicació es pot descarregar gratuïtament des de la botiga d'aplicacions. L’aplicació mòbil probablement no tindrà algunes de les mateixes funcions que la versió del navegador web. publicitat

Part 2 de 4: text

1. 

   Premeu el botó CREA. Apareixerà un menú que us permetrà escollir el tipus de text que voleu crear. Teniu moltes opcions predeterminades i, per obtenir més opcions, feu clic a l'enllaç "Connecta més aplicació" que hi ha a sota del menú:
   • Carpeta: creeu una carpeta a La meva unitat per organitzar les vostres dades.
   • Document: creeu un nou document d'edició de documents. Podeu ajustar el format i la configuració de la pàgina mitjançant les eines i els menús de la part superior del text. El text es pot exportar a Microsoft Word, OpenOffice, PDF i altres formats.
   • Presentació: obre Google Drive de manera similar a Microsoft PowerPoint.Les dades es poden exportar com a Microsoft PowerPoint, PDF, JPG i altres formats.
   • Full de càlcul: creeu un full de càlcul nou. Els fulls de càlcul es poden exportar a Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV i altres formats.
   • Formulari: us permet crear plantilles de text per emplenar en línia. Els formularis es poden exportar com a dades CSV.

2. 

   Creeu dades noves. Un cop hàgiu seleccionat el format de text, apareixerà el nou document a crear. Si trieu Presentació o Formulari, les instruccions per configurar cada pas en forma d’assistent us ajudaran a donar forma al text.

3. 

   Anomeneu les dades. A la part superior de la pàgina web, premeu la paraula gris de cursiva "Sense títol" "(Sense nom ). En fer-hi clic, apareixerà una finestra "Canvia el nom del document", que us permetrà canviar el nom de les dades.

4. 

   Edita text. Comenceu a escriure text d’estil comercial. És possible que us adoneu que Google Drive té la majoria de les funcions bàsiques, però és probable que algunes funcions avançades no estiguin disponibles.
   • El text es desa automàticament mentre es realitza l'operació.

5. 

   Exportar i convertir dades. Si voleu que les dades siguin compatibles amb un programa concret, seleccioneu Fitxer i col·loqueu una fletxa al botó "Baixa com a". Apareix un menú amb una gamma completa de formats disponibles. Trieu el format que s’adapti a les vostres necessitats. Se us demanarà que nomeneu el text i que trieu on voleu baixar-lo. Quan es carreguen les dades, apareixerà com a text seleccionat.

6. 

   Compartir documents. Feu clic a Fitxer i seleccioneu Comparteix o premeu el botó blau Compartir a l'extrem superior dret de la pàgina web per obrir la configuració de Compartir. Podeu especificar qui pot visualitzar les dades i editar-les.
   • Envieu l'enllaç anterior a les persones amb qui vulgueu compartir les vostres dades. Podeu utilitzar els botons següents per compartir ràpidament mitjançant Gmail, Google+, Facebook o Twitter.
   • Feu clic a l'enllaç "Canvia ..." per canviar qui té accés al text. Per defecte, el text és privat i heu de convidar algú perquè li concedeixi accés. Podeu canviar això, per permetre que tothom tingui el camí, per obrir el document i trobar-lo a tot el sistema d'Internet.
   • Inviteu altres persones a editar el text introduint la seva informació de contacte a l'àrea "Convida persones". Els usuaris convidats han d'iniciar la sessió a Google Drive per accedir al text.
   • Feu clic a l'enllaç blau que hi ha al costat del nom per canviar els permisos d'altres persones. Podeu deixar-los editar el text o simplement visualitzar-lo.

7. 

   Exportació de text. Per exportar un document, full de càlcul o presentació, feu clic a Fitxer i seleccioneu "Publica al web". Exporteu documents de Google Drive per fer una còpia que tothom pugui veure. La còpia es converteix en una pàgina web independent sense conduir al text original. Això us permet compartir documents amb qualsevol persona sense canviar la configuració d’ús compartit.
   • No es pot editar un document de sortida. Podeu reeditar el document original restant a Google Drive.

8. 

   
   
   Imprimiu text. Si teniu la impressora configurada o podeu accedir a una impressora de Google Cloud, podeu imprimir el document. Feu clic al menú Fitxer i seleccioneu Imprimeix al final de la llista.
   • Configuració d'impressió. Podeu especificar quina pàgina voleu imprimir, així com el format de la pàgina impresa. Feu clic a Imprimeix per anar a la pantalla següent.
   • S’obrirà la pàgina de revisió de la impressió i podeu seleccionar la impressora prement el botó Canvia. Això és útil si intenteu accedir a la impressora Google Cloud a casa mentre treballeu o estudieu.

9. 

   
   
   Convertiu text a una versió anterior. Si feu canvis massius a un document i necessiteu convertir-lo a una versió antiga, podeu utilitzar l'eina Historial de revisions per revisar les còpies antigues. Obriu el text i feu clic al menú Fitxer. Seleccioneu "Veure historial de revisions" i s'obrirà una llista de panells de lectura al costat dret de la pàgina web.
   • Podeu seleccionar lectures individuals a la llista per veure el text a la finestra principal.
   • Quan trobeu la lectura que voleu mantenir, feu clic a "Restaurar aquest enllaç de revisió" a sota del seu element de la llista.
   publicitat

Part 3 de 4: dades

1. 

   
   
   Baixeu-vos el programa de sincronització de Google Drive per a l'ordinador. Aquest pas és opcional, però pot facilitar la sincronització de fitxers especials amb Google Drive. Si voleu configurar el programa, cerqueu l'enllaç de baixada des del lloc web principal de Google Drive. El camí descarregarà el programa d’instal·lació correcte per al vostre sistema operatiu.
   • Un cop descarregat, instal·leu-lo ara i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. Es crearà una carpeta a l'escriptori que us permetrà accedir a totes les dades de Google Drive.
   • Arrossegueu les dades que vulgueu afegir al fitxer de Google Drive a la carpeta i es carregaran automàticament. Quan les dades s’han carregat correctament, es mostrarà una marca de verificació verda a la dreta de la icona.

2. 

   Configuració de càrrega. Feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la pàgina web i moveu el ratolí per sobre de l'opció "Configuració de càrrega". Podeu triar Google Drive per convertir automàticament les dades carregades, com ara documents de Word o Excel, en format Drive i podeu utilitzar Drive per convertir les dades PDF en dades de text editables.
   • Podeu optar per recordar-ho cada vegada que ho feu o podeu fer-ho automàticament.
   • Les dades no convertides no es podran obrir a Google Drive tret que feu una conversió. En cas contrari, els haureu de descarregar a un dispositiu que tingui un programa per obrir les dades.

3. 

   Feu clic a Penja. Apareixerà un menú que us permetrà carregar dades individuals o carpetes senceres. Cerqueu les dades o la carpeta que voleu penjar a Drive. La configuració de conversió de dades establerta inicialment entrarà en vigor i podeu veure el progrés de la càrrega a la finestra que apareix.
   • El compte gratuït de Google Drive us ajuda a emmagatzemar 15 GB de dades carregades. L'arxiu es compartirà amb el vostre compte de Gmail. Les dades creades a Drive no afecten la vostra capacitat d'emmagatzematge. Podeu veure quins elements ocupen espai d'emmagatzematge si feu clic a l'enllaç "Gestiona" a l'extrem inferior esquerre de la pàgina de Drive.
   • Les dades penjades apareixen a la carpeta La meva unitat. Podeu moure-les dins del sistema de directoris si voleu.

4. 

   Baixeu dades de Google Drive a l'ordinador. Si voleu descarregar una o moltes dades al vostre ordinador personal, marqueu la casella de selecció de les dades que voleu descarregar. Feu clic al botó Més a la part superior de la pàgina web i seleccioneu Baixa.
   • Mentre baixeu les dades de Google Drive, se us demanarà quin format de dades voleu convertir. En cas contrari, les dades començaran a descarregar-se automàticament.

5. 

   Suprimiu les dades que no necessiteu. Per suprimir dades i carpetes, seleccioneu la casella de selecció de dades que vulgueu suprimir. Feu clic al botó Paperera a la part superior de la pàgina web. Podeu cancel·lar la supressió fent clic a l'enllaç Desfés o aneu a Paperera al menú de l'esquerra.
   • Recordeu que el text creat a Google Drive no afecta l’emmagatzematge.
   publicitat

Part 4 de 4: Altres funcions

1. 

   Editeu les fotos penjades a Drive. Podeu utilitzar l'aplicació gratuïta Pixlr per editar qualsevol imatge que s'hagi penjat directament a Drive. Premeu el botó CREA i seleccioneu "Connecta més aplicacions". Cerqueu i instal·leu Pixlr de forma gratuïta.
   • Un cop instal·lat Pixlr, feu clic amb el botó dret sobre una imatge de Drive i seleccioneu "Obre amb". Seleccioneu Pixlr al menú i la imatge s'obrirà en una pestanya nova. Podeu començar a editar amb Pixlr.

2. 

   Escolta les dades de música emmagatzemades. Si utilitzeu Google Drive per emmagatzemar dades de música MP3, primer heu de descarregar-les per gaudir-ne. Amb l'aplicació Drive Music Chrome, podeu utilitzar la pàgina de cerca de Google Chrome per escoltar música emmagatzemada a Drive. L'aplicació es pot descarregar gratuïtament des de la botiga en línia de Chrome.

3. 

   Dibuixa una imatge amb Drive. Podeu afegir l’aplicació Dibuix a Drive, el programari instal·larà un programa bàsic de creació d’imatges. Utilitzeu-lo per dibuixar imatges d'altres documents o per crear esbossos professionals compartint els dibuixos amb altres persones.

4. 

   Combineu dades PDF. La instal·lació de l'aplicació PDF Merge per a Google Drive us ajuda a combinar ràpidament les dades PDF emmagatzemades a Drive. Podeu arrossegar i deixar anar ordres per organitzar les dades finals del PDF. L'aplicació carregarà les dades PDF al servidor, les combinarà i, a continuació, retornarà les dades combinades finals. publicitat

Consells

• Llegiu detingudament els consells de seguretat per utilitzar Google Drive en línia per assegurar-vos que la vostra informació sigui segura. Consulteu: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Quan pengeu dades a l'aplicació Android Google Drive, es recomana utilitzar una connexió Wi-Fi per millorar la velocitat i reduir els costos de les dades.
• Podeu utilitzar Google Drive per emmagatzemar dades importants al vostre ordinador.

Advertiment

• No doneu mai cap contrasenya a ningú, ja que corre el risc de perdre les dades del vostre compte.
• No baixeu Google Drive per a Android de fonts desconegudes. Es recomana utilitzar Google Play Store, la botiga d'aplicacions d'Amazon o serveis similars.
• Si mogueu la carpeta de Drive, aneu a un ordinador nou o heu de substituir el disc dur que conté la vostra carpeta, haureu de tornar a carregar-ho tot del Cloud. No hi haurà assistència ni acció de Google per això. Cerqueu l'article sobre "Aquesta no és la vostra carpeta original de Google Drive" per obtenir més informació. Això pot suposar un problema si hi ha moltes dades a la connexió.
• No compartiu dades amb desconeguts. Podeu triar la configuració de privadesa.