Content

• Passos

La feina, la família, els amics, l’entreteniment i molts altres us poden fer la vida difícil i caòtica. La manca d’organització dificulta l’assoliment dels seus objectius. L’habilitat organitzativa és essencial per gestionar moltes de les vostres responsabilitats, però dominar aquesta habilitat no és fàcil. Tanmateix, si teniu èxit, realitzareu la tasca de manera més eficient i competitiva, cosa que us portarà a una vida feliç i sostenible.

Passos

Mètode 1 de 4: organitzar el pensament

1. 

   Feu una llista de les coses a fer. Enumereu les coses que s’han de fer avui i ratlleu quan es facin. Quan escriviu les vostres llistes de tasques, no tindreu l’estrès de memoritzar-les. Ratllar els elements de la llista us farà sentir més productius. Escriviu les activitats completades per desconnectar-les.
   • Organitzeu el treball per ordre de prioritat. Avalueu la urgència i la importància de cada tasca per ajudar-vos a prioritzar l'eficiència. Penseu en vosaltres mateixos: "I si hagués de fer només una cosa avui?" Aquesta és la tasca principal de la vostra llista.
   • Si és possible, feu una llista per l'endemà i passeu-la per abans d'anar a dormir. Quan us lleveu al matí, tindreu en ment un pla.

2. 

   
   
   Afegiu llistes als treballs persistents. Si voleu llegir un llibre o provar un restaurant nou, heu de crear una llista que us estigui constantment. Si voleu veure una pel·lícula, no haureu de veure-la avui i, per tant, no hauríeu de figurar diàriament. La llista ajuda contínuament a recordar-vos algunes coses "addicionals" que cal fer.
   • Podeu fer llistes contínues en llibretes que sempre porteu o utilitzar un programa en línia com Dropbox per accedir-hi fàcilment allà on sigueu.

3. 

   
   
   Preneu notes mentre parleu amb altres persones. Registre els detalls de la conversa amb la persona contrària. Això és especialment important quan es parla de feina, però també és molt útil quan es comunica amb amics i familiars. Prendre notes us pot ajudar a fer un seguiment de les coses importants que l’altra persona ha dit, una tasca a realitzar sense la vostra anticipació o simplement una eina que us recorda un bon moment amb els éssers estimats.
   • No cal que porteu una llibreta amb vosaltres tot el temps i prendre notes acurades sobre el que diuen els altres. Només cal que trigueu uns quants minuts a escriure el que és important en aquesta conversa.

4. 

   
   
   Utilitzeu el planificador. El planificador d’anys és molt útil per organitzar la mentalitat. Podeu utilitzar-lo per registrar cites, viatges i altres coses importants. Aneu cada dia i feu una llista de les coses que passaran a la llarga. Per exemple, si teniu previst fer una reunió telefònica durant els propers 6 mesos, podeu escriure al planificador ara mateix per recordar-vos-ho.

5. 

   Aclareix la ment. Igual que quan llenceu coses poc importants a la feina i a casa, també heu de desfer-vos dels pensaments innecessaris dins del cervell. Proveu tècniques de meditació per desfer-vos de pensaments negatius com l’ansietat i l’estrès. publicitat

Mètode 2 de 4: Arranjament de la casa

1. 

   Llenceu les pertinences innecessàries. La neteja és el primer pas en l’arranjament de la llar. Netejar els calaixos i llençar els articles que no s’utilitzen, llençar els aliments caducats, netejar o donar roba i sabates que no utilitzeu durant més d’un any, netejar els medicaments caducats, llençar-los o afegint articles de tocador nous i tots els mobles que realment no necessiteu.

2. 

   Feu una portada de les coses importants de la vida. Prepareu documents amb l'etiqueta "Assegurança d'automòbil", "Viatges", "Factura", "Pressupost" i totes les altres parts o esdeveniments importants de la vostra vida.
   • Especifiqueu els colors per a cada perfil. Blau per a factures (gasolina, menjar, roba), vermell per a assegurances (vehicle, llar, vida), etc.
   • Poseu fitxers en un prestatge ordenat.

3. 

   Pengeu ganxos i tanqueu els prestatges a la paret. Aprofiteu els espais horitzontals de les cases que no s’utilitzen. Col·loqueu un ganxo per penjar la bicicleta al celler i un bastidor per guardar mobles i decoracions.

4. 

   Invertiu en taquilles. Igual que quan organitzeu la vostra oficina, heu de comprar armaris i cistelles per guardar les vostres pertinences. Poseu coses del mateix tipus en un armari i organitzeu espai per als armaris. Compreu armaris i cistelles de diverses mides per organitzar articles per a la llar, com ara estris de cuina, maquillatge, peluixos, menjar, sabates i joies. publicitat

Mètode 3 de 4: acord d'oficina

1. 

   Compra un armariet. Podeu anar a una botiga d’armaris i comprar-ne almenys deu en diverses mides per contenir bolígrafs, papers i objectes grans.
   • Compreu armaris, cistelles, calaixos de fitxers i articles que guardin articles.

2. 

   Compra una impressora d’etiquetes. Si organitzeu les coses en un armari i no sabeu què hi ha a l’armari, encara és important estar endreçat? Haureu d’utilitzar una impressora d’etiquetes per etiquetar cada armariet. Per exemple, podeu etiquetar "Bolígrafs" per a bolígrafs, llapis i retoladors, així com etiquetar "Eines" per a calaixos, premses, grapadores i punxons. .
   • Etiqueta tot, inclosos els fitxers, els calaixos i els calaixos.

3. 

   Prepareu un registre que contingui informació basada en "com utilitzar-la més tard". En lloc de col·locar els vostres documents a la vostra sol·licitud en funció del lloc on els heu rebut, podeu organitzar-los en funció del vostre ús futur. Per exemple, si teniu el perfil d'un hotel que s'allotjarà a Hanoi mentre viatgeu per negocis, podeu apilar el fitxer i el fitxer "Hanoi" en lloc del perfil "Hotel".
   • Feu un subprofil. Prepareu un fitxer d '"hotels", però dividiu-lo en diverses "ciutats" corresponents a cada ubicació habitual de l'empresa.

4. 

   Feu un manuscrit o una "Taula de continguts" per a l'oficina. Heu d’organitzar els mobles, però no recordeu on es troba l’element. Feu una llista per a cada caixa o armari i què hi ha per fer una cerca ràpida.
   • Aquesta llista també us ajuda a reordenar els mobles a la seva posició original després del seu ús.

5. 

   Organitzeu els espais "per fer" i "fet" a l'escriptori. Separeu les dues àrees de la taula per fer coses (signar papers, llegir informes, etc.) i els elements acabats. Quan separeu les dues seccions, no us sentireu confós amb la pila de papers fets o no.

6. 

   Llenceu les coses que no utilitzeu. A l’hora de col·locar mobles en caixes i armaris, també hauríeu de llençar objectes innecessaris. Netegeu els mobles intactes o oberts durant un any, danyeu els articles i torneu les restes.
   • Podeu destruir papers antics i preguntar als companys de feina si heu d’utilitzar els que esteu a punt de llençar.
   • Si no el podeu llençar, el podeu donar.

7. 

   
   
   Disposició informàtica. Podeu organitzar coses tangibles, però la manca d’organització limitarà la productivitat i, tot i així, us farà sentir desordenats. Creeu carpetes noves i deseu fitxers en una ubicació, organitzeu ordenadament l'ordinador per trobar els elements necessaris, suprimiu fitxers duplicats, definiu títols detallats per al text i elimineu el programari i el text innecessaris conjunt. publicitat

Mètode 4 de 4: Mantingueu endreçat

1. 

   
   
   Dediqueu deu minuts al dia per fer una neteja ràpida. Heu passat molt de temps ordenant coses, per tant, és important seguir així. Cada vespre, configureu un temporitzador de deu minuts per tornar els articles a la seva ubicació original i netejar els calaixos i les cistelles.

2. 

   
   
   Si compres articles nous, llença les coses velles. Abans de comprar un llibre nou, heu de fer una ullada a la prestatgeria i després llençar els llibres no llegits. Doneu-los o llenceu-los per deixar lloc a llibres nous.
   • Feu un pas addicional i netegeu dos o tres objectes antics per deixar espai per als nous.

3. 

   Tingueu sempre a punt la casella "Donació". Conserveu una caixa buida per posar les vostres pertinences a la caixa de donacions. Quan observeu un article que ja no voleu, haureu de posar-lo immediatament a la caixa de donacions.
   • Si no feu servir alguna cosa però no la podeu donar, llenceu-la a la brossa immediatament.

4. 

   Quan veieu el calaix obert, tanqueu-lo. No cal esperar a la neteja per començar a organitzar-se. Sempre que trobeu mobles fora de la seva posició original, es recomana col·locar-los al seu lloc. Quan trobeu la brossa plena, l’haureu de treure immediatament. Si els papers volen per l’habitació, recolliu-los i organitzeu-los ordenadament. Formeu un hàbit ordenat per aconseguir eficiència en el treball i la vida.
   • No dediqueu massa temps a fer tasques. No deixeu el lloc de treball per tancar els calaixos. Si esteu de camí a una reunió i veieu un calaix obert, el podeu tancar fàcilment. Si interrompeu la feina només per tancar el calaix, reduïu el rendiment general un 25%.

5. 

   Aprofiteu la tecnologia per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat. Actualment hi ha milers d’aplicacions que us ajudaran a mantenir-vos ordenats. Podeu utilitzar aplicacions de llistats com Evernote, aplicacions de recordatoris com Beep Me, programari de viatges com TripIT i aplicacions que us ajudaran a prioritzar l’ordre de tasca, com Last Time.
   • Trieu quines aplicacions se sincronitzen amb el dispositiu perquè hi pugueu accedir des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
   publicitat