Content

• Per trepitjar
• Primera part de 4: planifiqueu el vostre discurs
• Part 2 de 4: Prepareu la vostra xerrada
• Part 3 de 4: Reviseu i practiqueu el vostre discurs
• Part 4 de 4: Donar el vostre discurs
• Consells

La primera impressió és molt important sobre com es troba amb els altres, de manera que és molt important com es presenta. Alguns es refereixen a un discurs introductori com a "discurs elevador", ja que hauria de ser prou breu com per permetre-us presentar-vos i explicar a algú els vostres objectius i interessos en el període de temps d'un viatge en ascensor. També és important trencar el gel mentre altres us coneguin una mica millor. Trieu les vostres paraules amb cura quan escriviu un discurs per presentar-vos. Pot fer o trencar la vostra credibilitat.

Per trepitjar

Primera part de 4: planifiqueu el vostre discurs

1. Determineu quin tipus de públic teniu. Si escriviu un discurs introductori per a un assumpte professional, és probable que escolliu un missatge diferent i que utilitzeu un idioma diferent al que us presentareu a un grup de companys en un entorn informal. Abans d’escriure el discurs, feu-vos les preguntes següents:
   • Per a quin públic està destinat el discurs?
   • Quin és el propòsit de la meva introducció?
   • Quines expectatives tindran els altres?
2. Determineu el que és rellevant. Si teniu tot el temps del món, podeu pensar en moltes coses interessants i rellevants sobre vosaltres mateixos. Però el secret per a un discurs introductori amb èxit és que és breu i clar. Això vol dir saber quines coses seran les més importants i rellevants perquè els vostres oients puguin aprendre sobre vosaltres. Heu de transferir aquesta informació en el termini més breu possible.
   • Seguiu un o dos punts principals que compartireu sobre vosaltres mateixos. Sempre podeu afegir-ne una mica més si resulta que us queda temps.
   • En funció del vostre públic i del propòsit del discurs, heu de determinar si el focus és bastant estret o més ampli. Per exemple, quan us presenteu a un grup de possibles inversors, us heu de centrar en les vostres habilitats perquè puguin agafar confiança en vosaltres. Però si us presenteu a un públic més general (per exemple, en un discurs dirigit a companys de la universitat), podeu elaborar una mica més.
   • Recordeu que us presenteu "vosaltres mateixos" en general i voleu trobar-vos com un individu interessant i ben desenvolupat.
3. Això no vol dir que hagueu de començar a parlar del vostre amor pel futbol quan us presenteu en un entorn professional.
4. Penseu en el propòsit i el to del vostre discurs. Sempre que prepareu un discurs, tingueu en compte quins han de ser els vostres objectius i resultats. Pregunteu-vos quin missatge voleu transmetre als vostres oients. Us presenteu perquè voleu connectar-vos amb altres persones de negocis o és informal (amb nous amics)?
   • Esteu intentant convèncer algú de les vostres opinions amb aquesta introducció o voleu inspirar / motivar altres persones perquè treballin dur sota el vostre lideratge?
   • Totes aquestes coses afecten el que diràs en el teu discurs i com ho dius.

Part 2 de 4: Prepareu la vostra xerrada

1. Creeu un resum general del vostre discurs. Comenceu per esbossar un esquema de punts clau. Traieu tots els frills del discurs i determineu el que és més important dir i en quin ordre voleu transmetre aquests fets. Aquesta serà l'estructura bàsica sobre la qual basareu el vostre discurs.
   • Indiqueu el vostre nom a la primera frase del vostre discurs. Això pot ser molt senzill: "Bona tarda! Em dic Peter Smit i sóc estudiant d'informàtica a la Universitat d'Amsterdam".
   • Si la introducció té a veure amb la vostra feina, indiqueu immediatament els vostres interessos i objectius professionals a la mateixa frase. Això us estalvia temps i demostra que els vostres interessos personals poden complir els vostres objectius professionals. Per exemple, "Actualment estic treballant en una aplicació que permet als usuaris demanar pizza al seu compte de Twitter".
2. També us recomanem esmentar els vostres èxits passats, si són rellevants i adequats. "Aquesta és la cinquena aplicació que faig. La meva segona aplicació, que permet a la gent trobar llocs per passejar per gossos a la zona, ha guanyat un premi a la meva universitat".
3. Penseu en esmentar aficions o altres interessos. Depenent de la situació, també podeu citar algunes aficions rellevants o experiència addicional que tingueu. Esmentar aficions o interessos pot ajudar a consolidar la vostra autoritat en una àrea determinada, però també pot semblar superficial, segons el propòsit del discurs introductori.
   • Explicar les vostres passions o objectius i com us van ajudar a arribar a un punt pot ajudar-vos a explicar una història convincent sobre vosaltres mateixos. Per exemple, si escriviu un discurs als vostres companys de classe, és possible que vulgueu explicar com us vau interessar els ordinadors a edat primerenca, i per què això importa per a la manera d’aconseguir els vostres objectius professionals avui.
   • Tot i això, si us presenteu a clients potencials en un dinar de negocis, probablement no estiguin realment interessats en les vostres aficions. Volen saber exactament què esteu fent ara i què podeu fer.
4. Escriviu una versió aproximada amb experiències / aficions i una sense, i practiqueu les dues versions per a un oient objectiu que us pugui donar comentaris abans de fer la xerrada.
   • Ven-te a tu mateix. Si voleu fer una bona primera impressió en un context professional, és important que el discurs transmeti les vostres capacitats i talents. Podeu aconseguir-ho sense copejar-vos al pit lligant els vostres èxits passats amb els vostres objectius i aspiracions futures, fent saber als altres que les coses que voleu assolir estan fonamentades en les coses que heu aconseguit en el passat.
   • Destaqueu les vostres qualitats, talents i experiències que siguin més rellevants per a aquest públic i aquesta oportunitat. Per exemple: "La meva experiència com a desenvolupador d'aplicacions i la meva extensa xarxa de contactes professionals significa que sé exactament el que volen els joves professionals en aquests dies. Les meves aplicacions ofereixen facilitat d'ús i gratificació instantània".
5. Cal que us presenteu com a expert i intenteu fer una impressió forta i duradora.
   • Si intenteu vendre-vos a un grup de nous companys de feina, probablement no necessiteu parlar-los de la vostra família o de qualsevol altra cosa fora del lloc de treball que no sigui directament rellevant.
6. Diferencia't dels membres del grup. Presenteu-vos honestament, però feu-ho de manera que la vostra història sigui diferent de la dels altres. Si heu tingut un paper important en un projecte important, nomeneu-lo. Continueu compartint allò que heu après de l'experiència i quines idees teniu sobre com es podria dur a terme el projecte encara més eficaçment si es refés.
   • Podeu demostrar les vostres habilitats i experiència i, al mateix temps, presentar-vos com algú que mira endavant i sempre aprèn i desenvolupa. Per exemple, es podria dir: "Passo molt de temps assistint a conferències i reunions sobre aplicacions perquè pugui conèixer quina audiència busco. Vull assegurar-me que estic ben informat sobre el desenvolupament d'aplicacions".
   • Intenteu vincular-ho a una declaració més àmplia dels vostres objectius professionals i del vostre desenvolupament personal.

Part 3 de 4: Reviseu i practiqueu el vostre discurs

1. Retalla parts del discurs. Alguns experts professionals recomanen que el discurs tingui només dues o tres frases. Altres creuen que hauríeu de respectar els cinc o set minuts d'alçada. Si això no funciona o si teniu més temps, encara és bo mantenir el vostre discurs el més concís però informatiu possible.
2. Si es tracta d’una tasca, seguiu les pautes prescrites.
   • Si el vostre discurs durarà de 3-5 minuts, els discursos de 7 o 2 minuts són inadequats.
   • Si heu de fer una breu introducció a una sol·licitud, no hauríeu de superar el temps especificat.
3. Utilitzeu frases simples i breus. Recordeu que el vostre discurs es pronunciarà en veu alta i que el vostre públic no podrà rellegir les vostres frases si alguna cosa no està clara. Mantingueu el vostre discurs perquè ningú no quedi clar què voleu dir.
4. Eviteu frases que trontollin i utilitzeu un llenguatge directe i concís.
   • Penseu bé en l’estructura de les vostres frases. Practicar el discurs en veu alta us pot dir si certes frases són massa llargues i cal reestructurar-les.
5. Practica el teu discurs. Has de practicar el teu discurs en veu alta abans de fer-ho realment. Practicar diferents inflexions i experimentar amb el ritme al qual parles. Al principi podeu practicar pel vostre compte, però pot ser bo compartir-ho amb un amic o un membre de la família perquè obtingueu comentaris.
   • Practicar davant d'altres persones us ajudarà a saber si el vostre discurs pot cridar l'atenció dels vostres oients.
6. Penseu en quines parts de la xerrada van funcionar i no van anar bé.
   • Intenteu obtenir els comentaris més detallats possibles fent preguntes generals quan hàgiu acabat.
   • A més de preguntar: "Com us ha agradat el discurs?" podeu preguntar quines parts eren les millors o les més febles.
   • Comproveu que el missatge del vostre discurs hagi arribat preguntant al vostre públic de pràctiques què en van aprendre.
7. Memoritza el discurs. Saber per endavant què diràs i com ho diràs. Tot i que de vegades podeu guardar els vostres papers amb vosaltres, és millor memoritzar-los perquè no hagueu d’enganyar tot el temps. Si us poseu davant del vostre públic sense paper, doneu la impressió que ho teniu tot controlat, en sabeu molt i teniu confiança en vosaltres mateixos. Per tant, podeu captar millor l’atenció del vostre públic.
8. Si continueu fixant-vos en un tros de paper, és més difícil per al públic mantenir la seva atenció.
   • Tanmateix, podeu portar una targeta amb els punts principals en cas que us quedeu atrapats. No cal que col·loqueu tot el discurs al mapa, només els punts principals.
   • Penseu en aquesta targeta com un punt de referència i no com una còpia de seguretat del vostre discurs.

Part 4 de 4: Donar el vostre discurs

1. Intenta relaxar-te. Si us sentiu molt nerviós pel discurs, feu alguns exercicis de relaxació just abans de començar. Busqueu un lloc tranquil i preneu-vos uns minuts per preparar-vos. Respireu profundament, concentreu-vos en la respiració i compteu els segons que passen mentre inspireu i exhaleu.
   • També podeu fer algunes visualitzacions per calmar els nervis i agafar confiança abans de pronunciar el discurs.
   • Imagineu-vos com us sentireu quan acabeu el discurs, quan vegeu totes les cares somrients i us aplaudeixin. Intenteu mantenir aquest sentiment de confiança mentre pronuncieu el discurs.
2. Obteniu el llenguatge corporal adequat. Pot semblar que no té importància, però si no se situa correctament farà que sembli menys confiat i professional, i pot distreure el públic. Poseu-vos dret i intenteu ser fort. Pot ajudar si treieu el pit i l’estómac, però assegureu-vos que sembli natural.
   • No plegueu els braços ni estrenyeu les mans.
   • No mireu ni el terra ni la taula que teniu al davant.
   • Feu contacte visual amb el vostre públic d’una manera mesurada i controlada. No recolzeu la mirada en una persona, però tampoc no tremoleu inquiets.
   • Intenteu establir contacte visual amb algú al costat esquerre de la sala i, a continuació, algú a la dreta. Mireu a través de l’habitació, però de manera natural i relaxada.
3. No corris. No voleu que el vostre discurs sigui massa llarg, però tampoc no heu d'ensopegar amb les vostres paraules ni parlar tan ràpidament que ningú no us entengui. Intenteu trobar un equilibri i una velocitat que us resultin còmodes. Heu de parlar amb la suficient calma perquè tothom pugui seguir el que dieu, però no tan lentament que els ulls de la gent del vostre públic queden tancats.
   • Intenta parlar a una velocitat de conversa agradable.
   • Practiqueu primer el vostre discurs davant d'altres, o enregistreu i escolteu de nou per saber si el ritme és correcte.
4. Utilitzeu l’humor quan cometeu un error. Si cometeu un error, no us espanteu. Si us disculpeu excessivament, realment esteu emfasitzant l’error, cosa que fa que sembli molt important. Si us trobeu cometent un error, publiqueu-lo amb un comentari divertit i deixeu-ho anar. Això demostra que se sent còmode i segur.
   • L’autoescarnia fa que sembles humil i simpàtic. Per exemple, si heu saltat un tema i heu de tornar enrere, podeu dir: "I ara he de tornar perquè m'he oblidat de dir-vos alguna cosa. Si realment voleu conèixer-me, ara és el moment! "
   • També podeu sacsejar el cap ràpidament i divertit i continuar endavant. Per exemple, si ja heu desordenat la vostra primera frase, podeu dir: "Bé, ho sento.Estic tan emocionat amb aquest discurs que ara no puc fer arribar les meves paraules. Tornaré a intentar-ho ".
   • Tampoc us excedeixis. Encara voleu que la gent recordi els vostres punts forts i habilitats. Seguiu ràpidament.

Consells

• Si la introducció és massa llarga, perdrà l’atenció del públic. Una bona introducció no ha de superar els 10 minuts.
• No tingueu por de semblar bé. En definitiva, aquesta és la vostra introducció i és la primera impressió que causen a les persones.
• Tanmateix, tampoc no heu d’exagerar ni presumir, perquè el públic deixarà d’escoltar el que heu de dir.