Escriviu una carta de referència per al Departament d’Immigració

Content

Per trepitjar
Primera part de 2: Preparació de la carta
Part 2 de 2: Redacció de la carta
Consells

Les persones que participen en procediments d’immigració sovint han de donar suport a les seves sol·licituds amb cartes de referència de membres de la comunitat i col·legues. Aquestes cartes les utilitzen jutges i altres funcionaris governamentals per avaluar si la persona que participa en el procediment d’immigració té un bon caràcter moral. Si se us demana que escriviu una carta, assegureu-vos que conté tota la informació necessària.

Per trepitjar

Primera part de 2: Preparació de la carta

Comprendre el tipus de procés d’immigració implicat. El primer pas per escriure la carta és esbrinar en quin procediment participa el sol·licitant de la carta. Es poden utilitzar cartes de referència, per exemple, durant els procediments de desallotjament. La carta també es pot utilitzar com a part de la sol·licitud de naturalització d’una persona. Altres possibles motius de la carta són:
- Per demostrar una relació, com ara un matrimoni de bona fe
- Com a confirmació d’un contracte laboral o residència
- Com a prova d'abús (emocional o físic)
- Per confirmar el temor legítim de processar un sol·licitant d’asil
Poseu-vos en contacte amb el sol·licitant. No dubteu a demanar al sol·licitant que agregui una llista de punts que voldria a la carta. Per exemple, el sol·licitant pot voler que compartiu la vostra experiència amb ell com a company de feina, demostreu que el sol·licitant està interessat en la història holandesa o que proporcioneu una anècdota personal específica.
- També podeu demanar al sol·licitant un currículum vitae o una altra informació de fons. Podeu utilitzar aquesta informació com a guia per al procés d’escriptura.
Cerqueu exemples. Podeu trobar exemples de cartes d’immigració a Internet amb Google. Personalitzeu cada exemple per adaptar-lo als vostres propòsits específics. Transmet sinceritat i credibilitat a la vostra carta.
- En aquest lloc web es pot trobar un exemple de declaració de l’empresari.

Part 2 de 2: Redacció de la carta

Introduïu la data i la salutació. Esmenta la data a la part superior de la carta. A sota hi ha la salutació. Si no sabeu a qui recórrer, escriviu "Benvolgut senyor o senyora".
- Si sou l’empresari del sol·licitant, utilitzeu la capçalera de l’empresa o de l’organització.
Escriu una introducció. Utilitzeu el primer paràgraf per presentar-vos. Indiqueu el vostre nom, professió i relació amb el sol·licitant. Indiqueu també l’estat de la vostra ciutadania.
- Indiqueu també quant de temps coneixeu el sol·licitant, les dates de referència, les ubicacions, les funcions, etc.
- Un exemple: "Em dic Michael de Vries. Sóc ciutadà holandès i gestor de recursos humans a Unilever ".
- Si sou empresari, podeu dir: "Sóc Caroline Smit, subdirectora de recursos humans d'ABC NV, on he dirigit Andrea de Jong durant els darrers tres anys, des d'abril de 2012 fins ara".
Descriviu els trets del sol·licitant. Al segon paràgraf, proporcioneu exemples específics que donin suport al que el sol·licitant intenta demostrar als funcionaris d’immigració. Per exemple, el sol·licitant pot requerir un testimoni de bons trets de caràcter per a la naturalització o per evitar l'expulsió. Potser el sol·licitant necessita que determini que la seva relació sentimental no és una farsa. O és possible que el sol·licitant hagi de demostrar que la persecució va causar traumes al seu país d'origen. Sigues el més específic possible, independentment del motiu.
- Per exemple, escriviu: "Conec molt poques persones amb tanta compassió com Andrea de Jong". Després de només dues setmanes d’arribar a l’església, es va convertir en voluntària de sopa i en dos mesos va ser la voluntària principal del torn de cap de setmana. En aquesta posició, la senyora de Jong va ajudar a un home molt depressiu i suïcida. Després de trucar-me, va romandre amb l'home dues hores fins que vaig poder trucar al personal mèdic per ajudar-me ".
- També se us pot demanar que escriviu una carta sobre la relació del sol·licitant amb un cònjuge. De vegades, els funcionaris d’immigració afirmen que el matrimoni és una farsa per ajudar una part a obtenir un visat. En aquesta situació, cal dir alguna cosa sobre la relació del sol·licitant. "El vincle que té Andrea de Jong amb el seu nou marit, Adam Smit, és impressionant. Com a nòvia i veïna dels darrers dos anys, els he vist jardinar junts els darrers dos anys, passejar llargs i menjar junts gairebé cada nit. Quan van venir a la meva festa de noces, es van agafar de la mà i es van relacionar fàcilment amb els convidats. Va ser com veure’m a mi i al meu marit en una etapa inicial del nostre matrimoni ".
- Si escriviu per demostrar proves d'abús, expliqueu per què creieu que el sol·licitant ha patit un trauma al seu país d'origen. Heu de traduir els diagnòstics mèdics en termes propis. Proporcioneu informació específica. Per exemple, informeu que el sol·licitant pateix malsons, pèrdua de pes i altres problemes d’ansietat.
Si escau, expliqueu l’ètica del treball. Si el sol·licitant és un empleat o voluntari, indiqueu les funcions i el càrrec del sol·licitant. Afegiu informació sobre les dates i la ubicació de l’ocupació.
- També és important expressar una opinió sobre l’honestedat i la fiabilitat del sol·licitant, proporcionant informació específica. Per exemple, no digueu només: "La senyora de Jong té un bon caràcter i es preocupa per la gent." Això és massa imprecís. Proporcioneu detalls per mostrar al lector per què creieu que el sol·licitant té aquests trets.
- Per exemple, diguem: "Durant els primers sis mesos, la senyora de Jong va conduir el bus llançadora des del refugi per a persones sense llar fins a la sopa de la ciutat. Va ser puntual i sempre amable tant amb el personal com amb els nostres clients. Un cop un client va perdre la cartera a l’autobús. Després de trobar-lo la senyora de Jong, me la va lliurar immediatament. Tots els diners encara hi eren ".
Acabeu amb una sentida recomanació. La carta hauria d'acabar amb una forta recomanació perquè el sol·licitant obtingui el que demana. Si el sol·licitant vol evitar la deportació, podeu dir: "Basat en la meva bona amistat amb la senyora de Jong, us recomano encaridament que no la deportin".
- Si la carta vol donar suport a la naturalització, podeu dir: "Al meu entendre, la senyora de Jong és un actiu per al país. Recomano naturalitzar-la com a ciutadana dels Països Baixos el més aviat possible ".
Afegiu les vostres dades de contacte. Heu de donar al funcionari del govern que llegeixi la vostra carta un mitjà per contactar-vos. Incloeu el vostre número de telèfon i adreça de correu electrònic al final de la carta. Si la vostra adreça postal encara no apareix al capçal, indiqueu-la aquí. Indiqueu també quins horaris són bons per contactar-vos.
- Després d'afegir la vostra informació de contacte, escriviu "Atentament" i, després d'unes quantes línies en blanc, escriviu el vostre nom.
Signa la carta. Utilitzeu tinta blava o negra. No cal que porteu la carta a un notari, però sí. Una carta notarial elimina qualsevol dubte sobre la vostra signatura. Si el sol·licitant ja està en ple procés de deportació, haureu de notaritzar la carta.
- Si voleu fer-ho, espereu a signar i porteu la carta a un notari. Proporcionar una identificació personal adequada. Ha de ser suficient un permís de conduir o passaport vàlid.
- Utilitzeu aquest lloc web per trobar un notari a prop vostre. Els notaris públics també es poden trobar a la majoria dels principals bancs i als edificis judicials.