Content

• Per trepitjar
• Mètode 1 de 2: escriviu una referència
• Mètode 2 de 2: proporcioneu una referència oral

No sempre és fàcil trobar feina. Una referència positiva i entusiasta d’un company pot marcar la diferència. Si voleu donar una referència positiva per a un company o un antic company, penseu bé en com els descriviu. El que dius sobre el teu company i com ho dius pot ajudar al teu company a aconseguir la seva feina de somni.

Per trepitjar

Mètode 1 de 2: escriviu una referència

1. Oferiu-vos d’escriure una carta positiva. Si algú se us acosta per proporcionar-vos una referència, considereu si realment voleu fer-ho. Si heu tingut bones experiències amb aquesta persona i podeu dir-ne coses que l’ajudaran a aconseguir la feina, oferiu-vos per escriure una carta positiva.
   • No us oferiu a escriure una carta si no podeu escriure res positiu. No voleu reduir les possibilitats de l’altre.
   • Oferiu només una referència si heu treballat amb aquesta persona durant un període de temps més llarg. És difícil jutjar com és algú si només hi heu treballat poc temps.
   • Assegureu-vos que sou la persona adequada per proporcionar la referència. Comproveu si hi ha normes dins de la vostra empresa sobre com donar una referència per als companys.
2. Recopileu informació per incloure-la a la vostra carta. Pregunteu a la persona per a qui escriviu la carta, per a quin tipus de feina és la carta i quines característiques són importants per a ella. Enumereu també el que sabeu sobre la persona per a qui escriviu la carta i el que convé a la feina.
   • Pregunteu a la persona per a qui escriviu la carta quin tipus de feina es tracta. Quines activitats formen part de la feina? Quines habilitats són importants per a això? Quines característiques personals?
   • Torneu a llegir els vostres correus electrònics amb l’altre per veure quin és el mètode de l’altra persona.Què demostra la seva professionalitat i idoneïtat per a la nova feina? Si hi podeu accedir, també podeu utilitzar informes d’avaluació.
3. Elabora una carta en esborrany. Incloeu tota la informació que heu recollit en una carta. No ha de ser una lletra perfecta. Posa els punts principals sobre el paper. D’aquesta manera no oblideu les coses més importants. Escriviu la carta de forma positiva.
   • Una referència té una o dues pàgines. Si feu la carta més llarga, és probable que el futur empresari no llegirà la carta sencera. Aleshores pot perdre informació important.
   • Comenceu la vostra carta amb una breu introducció. Indica el nom de la persona per a qui escriviu la carta, el lloc de treball per al qual sol·liciteu i que el recomaneu per a aquest treball. Per exemple, podeu escriure: "M'agradaria recomanar a Chris Smit per al càrrec de director de producte. Chris ha estat un gran col·laborador del meu treball / d'aquesta empresa i crec que serà molt valuós per al vostre equip ".
   • A continuació, en un o tres paràgrafs, expliqueu quant de temps coneixeu la persona, quin paper heu treballat junts, quines són les competències més importants d’aquesta persona i com es pot beneficiar el nou empresari d’aquestes habilitats. Expliqueu per què la persona és el millor candidat per al lloc de treball.
   • Podeu descriure el caràcter de la persona a la carta, però és preferible no incloure informació personal. La informació personal sol ser molt subjectiva. Si encara voleu enregistrar alguna cosa, parleu-ne amb la persona per a qui escriviu la carta.
   • Acabeu la vostra carta amb un paràgraf que resumeixi que el recomaneu de tot cor. Indiqueu també en aquest paràgraf que esteu disponible per respondre a qualsevol pregunta que pugui tenir l’empresari potencial. Per exemple, escriviu: “Basat en les meves experiències amb Chris Smit, el recomano de tot cor per al lloc de product manager a Product Management B.V. Si teniu cap pregunta sobre aquesta carta, podeu contactar amb mi al número de telèfon 012-3456789 o a l'adreça de correu electrònic [email protected]. "
4. Utilitzeu paraules positives i actives. Assegureu-vos d’utilitzar un llenguatge positiu i verbs actius per descriure la persona per a qui escriviu la carta. Això ajuda a pintar una imatge més atractiva d’aquesta persona.
   • Utilitzeu verbs com col·laborar, assolir i promoure.
   • Utilitzeu substantius com ara jugador d’equip, actiu i responsabilitat.
   • Utilitzeu adjectius com ara de confiança, intel·ligència i simpatia.
   • Podeu fer servir aquestes paraules juntes en una frase com ara: "Chris i jo vam treballar junts en un projecte de màrqueting i va contribuir a adquirir diversos clients nous. Té un fort sentit de la responsabilitat i és un jugador d’equip simpàtic que tindrà un impacte positiu en la vostra empresa. ”
5. Sigueu honestos i no us en excediu. Voleu presentar el candidat el millor possible i no donar la impressió que només esteu inventant alguna cosa. La línia entre ser honest i exagerar és prima.
   • No cal dir que la persona és fantàstica si això no és cert. Trieu les qualitats positives que realment té la persona. Per exemple, "Chris és un dels companys més responsables i col·legials que conec". A l’hora de descriure les habilitats tècniques d’algú, podríeu utilitzar alguna cosa com ara "Chris es troba entre el 5% dels administradors de productes amb els quals he treballat".
6. Actualitzeu i comproveu la vostra carta. Tan aviat com tingueu la carta preparada a l'esborrany, podeu començar a afinar la vostra carta. Assegureu-vos que les frases funcionin sense problemes, que l’estructura sigui lògica i vegeu si falten alguna cosa que vulgueu incloure. Comproveu també si hi ha errors ortogràfics i gramaticals. És important que la vostra carta sembli ordenada.
   • Assegureu-vos que la versió revisada estigui estructurada correctament, amb una introducció, contingut principal i un tancament. Assegureu-vos també que el vostre idioma sigui empresarial, sincer i positiu i que presenteu el candidat el millor possible.
   • Penseu a llegir la carta en veu alta per ajudar-vos a detectar qualsevol error i assegurar-vos que la carta soni professional.
   • Assegureu-vos que la informació que incloeu a la carta sigui específica per al nou treball.
7. Formateu la vostra carta. Abans d’enviar la carta, heu d’assegurar-vos que tingui el format adequat. El futur empresari potencial es prendrà seriosament la vostra carta amb més rapidesa.
   • Si escriviu la carta des de la vostra posició, utilitzeu el capçal de la vostra empresa per a la carta.
   • Si feu servir capçalera de l'empresa, l'adreça del remitent ja apareixerà a la carta. Si utilitzeu articles de papereria en blanc, comenceu per la vostra adreça a la part superior.
   • Sota la vostra adreça hi ha l’adreça del destinatari, és a dir, l’empresari amb qui sol·licita la persona a qui escriviu la carta. Si la carta és més general i la persona per a la qual escriviu la carta voleu fer-la servir per a més aplicacions (o bé la persona encara no ho sol·licitarà, però li agradaria una referència per endavant), podeu ometre l'adreça . Recordeu a la vostra carta que el contingut també ha de ser més neutral.
   • A continuació, escriviu el lloc (ciutat) on escriviu la carta i la data. A continuació, hi haurà una línia d'assumpte, en què mencioneu alguna cosa com ara "Respecte a: Chris Smit de referència per a gerent de producte vacant".
   • A sota hi ha la salutació, el contingut de la carta i el tancament. Sota el vostre nom podeu introduir la vostra posició i dades de contacte (telèfon i / o adreça de correu electrònic). Assegureu-vos de deixar espai per a la vostra signatura a sobre del vostre nom.
8. Torneu a llegir la carta amb atenció. Torneu a llegir-lo atentament abans d’enviar la carta. Preferiblement, un o dos dies després d’haver escrit la carta. Aleshores ho mireu amb una mirada fresca i és possible que vegeu errors que no veieu abans.

Mètode 2 de 2: proporcioneu una referència oral

1. Comproveu si hi ha normes dins de la vostra empresa sobre com donar una referència per als companys. Algunes empreses no us permeten parlar indefinidament sobre la feina d'algú. Algunes activitats poden ser confidencials. Comproveu què podeu i què no sabeu abans d’acceptar proporcionar una referència oral.
2. Accepteu proporcionar una referència oral. Si un empleat o un col·lega us demana que proporcioneu una referència, feu-ho només si podeu proporcionar una referència positiva. Si teniu bones experiències amb l’altre i creieu que són adequades per a la feina, accepteu proporcionar una referència.
   • No oferiu ser patrocinador si no teniu una història positiva sobre l’altra persona. No voleu reduir les possibilitats de l’altre en la feina.
   • Accepteu parlar amb un possible empresari si heu treballat amb l’altre durant un període de temps més llarg. És difícil respondre a preguntes sobre com funciona l’altra persona i per a què serveix quan només es coneixen des de fa uns mesos.
   • Assegureu-vos que sou la persona adequada per proporcionar la referència. Potser un company que ha treballat amb l’altre durant més temps és molt més adequat.
3. Demaneu informació a la persona per a qui doneu la referència. Pregunteu a l’altra persona quin tipus de feina és la referència i quines característiques són importants per a aquesta.
   • Sol·liciteu informació sobre la vacant. Quin tipus de posició és, quina és la cultura de l’empresa i com creu que la persona a la qual proporcioneu la referència és adequada per a aquesta posició?
   • Penseu en les vostres pròpies experiències amb l’altre. En quins projectes heu treballat junts, quines qualitats positives veieu en l’altre? Si hi podeu accedir, també podeu utilitzar informes d’avaluació.
   • Torneu a llegir els vostres correus electrònics amb l’altre per veure quin és el mètode de l’altra persona. Què demostra la seva professionalitat i idoneïtat per a la nova feina?
4. Programa una cita telefònica. La majoria de referències orals es donen per telèfon. Programeu una cita telefònica amb el futur futur empresari de la persona a qui proporcioneu la referència. Programar una cita en lloc de trucar simplement us dóna la possibilitat de trucar en un moment tranquil, sense distracció. D’aquesta manera podeu proporcionar millor una referència positiva i coherent.
   • Demaneu a la persona per a qui proporcioneu la referència la informació de contacte de l’empresari potencial o demaneu-li que proporcioneu la vostra informació de contacte a aquest empresari.
   • Assegureu-vos de programar la cita per telèfon en un moment en què realment tingueu temps. Aquesta conversa telefònica sol ser curta (de 10 a 15 minuts), però planeja molt de temps per estar segur.
5. Preneu notes per a la trucada telefònica. Un cop hàgiu programat una cita, podeu indicar quina informació voleu proporcionar. Posa les coses més importants (digitalment) al paper. D’aquesta manera assegureu-vos que no oblideu res durant la conversa.
   • Com que no sabeu quines preguntes us farà el futur empresari, és millor que enumereu tota la informació important. Tant sobre la personalitat de la persona a qui us referiu, com sobre les seves habilitats. Però també en quins rols heu treballat junts i quant de temps heu treballat junts.
6. Respon a les preguntes a fons i amb honestedat. En donar respostes honestes i completes, es dóna una bona imatge del candidat. Aleshores, ell o ella només pot aconseguir la feina que vol.
   • No us en excediu. Realment no cal que digueu que qui us referiu és "el millor company de feina mai". Dir que la persona "és un dels millors col·legues amb qui heu treballat mai" sona molt més convincent.
   • Tingueu en compte que, si esteu sensiblement insegurs en respondre a preguntes, apareixerà com si fos deshonest. Si no teniu una resposta correcta a una pregunta, no penseu en res. Al contrari, digueu que no heu treballat d’aquesta manera amb el vostre company de feina.
7. Utilitzeu paraules positives i descriptives. Si responeu a les preguntes del futur empresari, voleu posar la persona a la qual doneu la referència de la manera més positiva possible. Això els permet avançar-se una mica a la resta de candidats a la feina.
   • Hi ha molts verbs, substantius i adjectius que són adequats per descriure a qui escriviu la referència. Com més concret pugueu ser, millor.
   • Per exemple, es pot dir alguna cosa com "Chris és creatiu i orientat a la solució" o "Comunica les seves idees amb claredat".
   • Assegureu-vos d’identificar les habilitats que necessitarà la persona en el nou lloc de treball.
8. Eviteu temes personals. Parleu només de coses que importen com l’altra persona realitzarà el nou treball. Per exemple, sobre excel·lents qualitats de lideratge o sobre el bé que té per crear un equip. No parleu de la vida privada de la persona a qui us referiu, ja que us farà semblar menys professionals.
   • No discutiu qüestions privades com la religió, l'estat civil, l'edat o la salut.
   • Proporcionar informació personal pot reduir les possibilitats de l’altra persona d’obtenir la feina. Proporcionar informació personal pot comportar una multa considerable per a la vostra empresa.
9. Acaba la conversa. Tan aviat com hagueu respost a totes les preguntes del futur empresari, completeu la conversa telefònica. Pregunteu si el vostre company de conversa té alguna pregunta i ofereu que pugui trucar-vos de nou si hi ha alguna pregunta més endavant. Finalment, agraïu la conversa al vostre company de conversa.