Content

• Per trepitjar
• Consells

L’anàlisi cost-benefici (CBA) és una anàlisi detallada dels riscos i beneficis potencials d’un projecte o tema. Hi ha molts factors involucrats, com ara consideracions abstractes que fan que la creació d’un CBA sigui més un procés creatiu que una ciència, tot i que és necessària una mentalitat quantitativa. Un CBA és útil per a processos de presa de decisions personals i empresarials, especialment quan hi ha un potencial de lucre (tot i que no necessàriament sigui així). Tot i que crear un CBA pot ser complicat, no cal que sigueu estudiants d’administració d’empreses per aprendre-ho. Tothom que vulgui fer pluja d’idees, investigar i analitzar dades pot crear una excel·lent anàlisi cost-benefici.

Per trepitjar

1. Determineu les unitats dels costos del vostre CBA. Atès que el propòsit d'un ACB és determinar si un projecte o una empresa concreta val la pena el cost, és important establir al principi quines són exactament les unitats de mesura en termes de cost. Normalment, un CBA mesura els costos en termes de diners, però en alguns casos en què no es tracta de diners, un CBA pot mesurar els costos en termes de temps, consum d’energia, etc.
   • Als efectes de la nostra demostració, preparem un exemple de KBA en aquest article. Diguem que organitzem un estalvi de llimonada rendible els caps de setmana d’estiu i volem fer una anàlisi cost-benefici per veure si val la pena expandir-se a una segona ubicació a l’altra banda de la ciutat. En aquest cas, principalment volem saber si una hipotètica segona ubicació generarà més diners a la llarga o si el cost de l'expansió és massa alt.
2. Especifiqueu els costos materials del projecte. Gairebé tots els projectes costen diners. Per exemple, les empreses necessiten capital inicial per comprar béns i subministraments, formar personal, etc. El primer pas d’un CBA és fer un desglossament exhaustiu i exhaustiu d’aquests costos. És possible que hagueu de mirar projectes similars per descobrir costos a la llista que no hauríeu pensat d’una altra manera. Els costos poden ser puntuals o recurrents. Els costos haurien de basar-se en els preus reals del mercat i / o en la investigació, quan sigui possible, o si no és possible, haurien de ser estimacions reflexives i intel·ligents.
   • A continuació es mostren els tipus de costos que hauríeu d’incloure al vostre CBA:
     • El preu dels béns o materials que necessiteu per a l’empresa
     • Despeses d’enviament / transport
     • Costos operatius
     • Despeses de personal (salaris, formació, etc.)
     • Immobiliària (lloguer d'oficines, etc.)
     • Assegurances i impostos
     • Instal·lacions (electricitat, aigua, etc.)
   • Fem un desglossament ràpid del cost del nostre hipotètic nou estanc de llimonada:
     • Existències en forma de llimes, gel i sucre 20 € / dia
     • Paga per personal de la parada del mercat de 2 persones: 40 € / dia
     • Una batedora de bona qualitat (per a batuts): inversió única de 80 €
     • Una cambra frigorífica de gran volum: inversió única de 15 €
     • Fusta, cartró, etc. per a l’estand i el rètol: inversió única de 20 €
     • Els nostres ingressos dels estands de llimonada no tributen, el cost de l’aigua que fem servir per fer-ne la limonada és insignificant i muntem les nostres parades als parcs públics, de manera que no hem de pagar impostos, instal·lacions ni béns immobles (tret que un permís) ha de tenir).
3. Especifiqueu-ho tot intangible cost. És rar que el cost d’un projecte només consti de costos materials i reals. Normalment, els CBA també tenen en compte els requisits intangibles d’un projecte, com ara el temps i l’energia necessaris per completar el projecte. Tot i que aquestes coses no es poden comprar ni vendre realment, hi pot haver costos reals associats a determinar quants diners guanyaria hipotèticament si s’utilitzessin per a algun altre propòsit. Per exemple, deixar de treballar per treure un any de descans perquè pugueu escriure un llibre és tècnicament gratuït, però també heu de tenir en compte que durant aquest any no cobrarà cap salari. Per tant, en una situació així substituïm els diners pel temps, amb el qual compreu un any de temps a canvi d’un salari d’un any.
   • A continuació es detallen els tipus de costos intangibles que potser haureu d’incloure al vostre CBA:
     • El temps que dediqueu al projecte, és a dir, els diners que s’haurien pogut guanyar si hagueu passat el vostre temps d’una manera diferent
     • Els costos energètics que costa un projecte
     • El cost d’ajustar una rutina establerta
     • Els costos de les pèrdues ocasionades per l’empresa durant la implementació del projecte / empresa
     • El factor de risc de les coses intangibles, com la seguretat i la fidelització dels clients
   • Fem una ullada als costos intangibles d’obrir un nou estand de llimonades. Suposem que el nostre estand actual aporta uns 20 € / hora per 8 hores de treball al dia, dos dies a la setmana (dissabte i diumenge):
     • Tancar l’estand de llimonada existent per un dia per poder construir el nou estand, fer els rètols i explorar nous llocs: pèrdua única de 160 € de benefici.
     • Invertir dues hores a la setmana en les dues primeres setmanes resolent problemes de la cadena de subministrament: pèrdua única de 80 € de benefici en les dues primeres setmanes.
4. Especifiqueu els beneficis esperats. L’objectiu de qualsevol CBA és comparar els avantatges d’un projecte amb els costos; si el primer supera clarament el segon, és probable que el projecte rebi aprovació. Especificar els beneficis és el mateix que els costos, però probablement hauríeu d’utilitzar més estimacions que amb els costos. Proveu de donar suport a les vostres estimacions amb resultats de la investigació de projectes similars i doneu una suma de diners a maneres tangibles o intangibles en què espereu obtenir beneficis.
   • A continuació es mostren els tipus de beneficis que podeu incloure al vostre CBA:
     • Ingressos
     • Estalvia diners
     • Major interès
     • Potència activa
     • Temps i energia estalviats
     • Clients habituals
     • Coses intangibles com ara derivacions, satisfacció del client, empleats feliços, un lloc de treball segur, etc.
   • Calculem els beneficis esperats del nostre nou estand de llimonada i expliquem la justificació de cada estimació:
     • A causa del trànsit intens, un estand de llimonada que competeix a prop de la hipotètica ubicació del nostre nou estand obté uns ingressos extraordinaris de 40 € / hora. Com que el nostre nou estand competiria amb aquest estand i amb la mateixa base de clients i encara no tenim el boca-orella en aquesta àrea, podem assumir amb prudència que guanyaríem menys d’això (15 € / hora o 120 € / dia) i que aquest potencial pot créixer quan es redueix que tenim preus més econòmics.
     • La majoria de setmanes, acabem llançant uns 5 dòlars de llimes podrides. Esperem que el nostre inventari es pugui distribuir de manera més eficient entre les dues parades i eliminar aquesta pèrdua. Com que estem oberts dos dies a la setmana (dissabte i diumenge), aquest estalvi pot arribar a sumar 2,5 € / dia.
     • Una de les nostres ajudants de maternitat actuals viu molt a prop del lloc de la nova maternitat. Si l’utilitzem per al nou estand (contractant algú que la substitueixi a l’antic estand), estima que pot utilitzar el temps de viatge guanyat per mantenir l’estand obert durant mitja hora addicional al dia, que equival a € addicionals 7.5 Dia, basat en la nostra estimació del benefici del nostre nou estand.
5. Sumeu i compareu els costos i beneficis del projecte. Aquesta és la part més difícil de qualsevol CBA. En última instància, determinem si els beneficis del nostre projecte superen els costos. Resteu els costos en curs dels beneficis continus i, a continuació, sumeu tots els costos puntuals per fer-vos una idea del capital inicial necessari per iniciar el projecte. Amb aquesta informació podeu determinar si un projecte és factible i rendible.
   • Comparem els costos i avantatges d’obrir un segon estand de llimonada:
     • Despeses continuades: 20 € / dia (existències) + 40 € / dia (salari) =60 € / dia
     • Beneficis continus: 120 € / dia (ingressos) + 7,5 € / dia (mitja hora addicional) + 2,5 € / dia (estalvi en llimes) =130 € / dia
     • Cost únic: 160 € (tancament de la parada vella per un dia) + 80 € (problemes de cadena de subministrament) + 80 € (batedora) + 15 € (magatzem frigorífic) + 20 € (fusta, cartró) =€355
   • Així doncs, amb un capital inicial de 355 €, podem esperar que rondin els 130-60 € =70 € / dia guanyar. No està malament.
6. Calculeu la rendibilitat de l’empresa. Com més ràpid es pugui pagar un projecte, millor. Tenint en compte els costos i els beneficis totals, determineu el temps que trigareu a recuperar els costos esperats de la vostra inversió inicial. Dit d’una altra manera, dividiu el cost de la vostra inversió pels ingressos previstos per dia, setmana, mes, etc., per determinar el temps que trigareu a recuperar la vostra inversió inicial i començar a obtenir beneficis.
   • El nostre hipotètic estanc de llimonada té un cost inicial de 355 dòlars i s’espera que produeixi 70 dòlars al dia. 355/70 = uns 5, de manera que sabem que suposant que les nostres estimacions siguin correctes, la nostra nova parada es pagarà per si mateixa en 5 dies. Com que les nostres parades només obren els caps de setmana, trigaran unes 2-3 setmanes.
7. Utilitzeu el vostre CBA per decidir si voleu continuar o no un projecte. Si els beneficis esperats del vostre negoci superen clarament els costos i el projecte es pot pagar per si mateix en un temps raonable, us recomanem que penseu en la possibilitat d’executar el vostre projecte. Tanmateix, si no està clar que un projecte pugui generar prou beneficis a llarg termini o pagar-se per si mateix en un temps raonable, probablement haureu de replantejar-lo o desfer-lo completament.
   • Basat en el nostre CBA, el nostre nou estand de llimonada sembla ser un èxit. S'espera que es pagui per si mateix en poques setmanes i, després, obtingui beneficis. L’estiu dura diverses setmanes, de manera que si tenim sort podem guanyar molts més diners aquest estiu amb dos estands de llimonada que amb un.

Consells

• Cada empresa té diferents costos i beneficis. Sigueu el més exhaustiu possible quan especifiqueu els imports previstos i no ometeu res. Recordeu que cada bit compta.
• Calculeu el valor dels costos / beneficis intangibles calculant la quantitat potencial i la probabilitat estadística que es produeixi. Per exemple, si un client us recomana, podeu esperar un benefici net de 20 dòlars. La possibilitat estadística que un client us recomanarà és del 30%. Això equival a una anàlisi cost-benefici de 6 € per a referències de clients.
• També podeu gestionar els costos determinant quines activitats són més rendibles i quines menys rendibles.