Crear un pla d’acció eficaç

Content

Per trepitjar
Primera part de 4: elaboració del vostre pla
Part 2 de 4: gestionar el seu temps
Part 3 de 4: Mantenir-se motivat
Part 4 de 4: identificar els vostres objectius
Consells
Advertiments

Un pla d’acció fort sempre comença amb una destinació, una visió o un objectiu clar que tingueu pensats. Està dissenyat per portar-vos directament de la vostra posició actual fins a la consecució del vostre objectiu establert. Amb un pla ben dissenyat, realment podeu assolir qualsevol objectiu.

Per trepitjar

Primera part de 4: elaboració del vostre pla

Anota-ho tot. Preneu nota de tot mentre executeu el vostre pla d'acció. És possible que us sigui útil utilitzar un carpeta amb diverses pestanyes per organitzar diferents aspectes del vostre procés de planificació. Alguns exemples de diferents parts:
- Idees / notes diverses
- Programa diari
- Programa mensual
- Fites
- Recerca
- Segueix
- Persones / contactes implicats
Conegueu el que voleu fer. Com més clar sigui el que vulgueu fer, menys efectiu serà el vostre pla. Intenteu definir específicament què voleu aconseguir el més aviat possible, preferiblement abans de començar el vostre projecte.
- Un exemple: esteu intentant acabar la tesi de màster (de fet un assaig molt llarg) de 40.000 paraules. Hauria de tenir una introducció, una revisió de la literatura (en què analitzeu de manera crítica altres investigacions que afecten la vostra i discutiu la vostra metodologia), diversos capítols en què plasmeu les vostres idees amb exemples concrets i una conclusió. Teniu 1 any per escriure-la.
Sigues específic i realista en la teva planificació. Tenir un objectiu específic és només el principi: heu de ser específics i realistes en tots els aspectes del vostre projecte, per exemple, establir horaris, fites i resultats finals específics i assolibles.
- Ser específics i realistes a l’hora de planificar un llarg projecte consisteix a reduir proactivament l’estrès que pot acompanyar els projectes mal planificats, com ara els terminis perduts i les hores llargues i esgotadores.
- Un exemple: per acabar la tesi a temps, heu d’escriure aproximadament 5.000 paraules al mes, cosa que us donarà diversos mesos al final de la vostra cronologia per afinar les vostres idees. Ser realista significa que no us pressioneu per escriure més de 5.000 paraules al mes.
- Si treballeu com a ajudant docent durant més de tres mesos durant aquest temps, tingueu en compte que probablement no podreu escriure 15.000 paraules durant aquest temps i que haureu de repartir aquest nombre durant els altres mesos.
Establir fites mesurables. Les fites marquen etapes importants en el vostre camí cap a l’èxit. Feu fites fàcilment començant pel final (assolint el vostre objectiu) i tornant a l’actualitat i a les vostres circumstàncies actuals.
- Tenir fites us ajuda (i, si s’escau, el vostre equip) a mantenir la motivació dividint la feina en trossos més petits i proporcionant objectius tangibles perquè no hagueu d’esperar que el projecte estigui a punt per sentir que heu aconseguit alguna cosa.
- No deixeu massa temps ni gaire temps entre les fites; ha demostrat que funciona bé si les pose dues setmanes de diferència.
- Per exemple: quan escriviu la vostra tesi, eviteu la temptació d’establir les fites en funció de la finalització dels capítols, ja que això pot trigar mesos. En lloc d’això, establiu fites més petites (potser basades en el recompte de paraules) cada dues setmanes i premieu-vos quan hi arribeu.
Divideix les grans tasques en peces més petites i més manejables. Algunes tasques o fites poden semblar més intimidadores que altres.
- Si us sentiu aclaparat per una gran tasca, podeu reduir el vostre nerviosisme i fer-lo més realitzable dividint-lo en peces més petites i més manejables.
- Un exemple: la recerca bibliogràfica sol ser el capítol més difícil d’escriure, ja que és la base de la vostra tesi. Per completar la vostra cerca bibliogràfica, heu de fer una bona quantitat d’investigacions i anàlisis abans de començar a escriure.
- Podeu dividir-lo en tres peces més petites: investigació, anàlisi i escriptura. Fins i tot podeu dividir-lo en trossos encara més petits triant articles i llibres específics per llegir i establint terminis per analitzar i escriure aquests articles específics.
Feu un horari. Feu una llista de tasques que heu de realitzar per assolir la vostra fita. Una llista per si sola no és efectiva: heu de col·locar-la en una línia de temps, vinculada a accions concretes i realistes.
- Per exemple, dividint la vostra cerca bibliogràfica en trossos més petits, sabreu exactament què cal fer i podeu crear un calendari realista per a aquestes tasques. És possible que hàgiu de llegir, analitzar i descriure un article important cada un o dos dies.
Configureu una cronologia per a tot. Sense horaris i terminis específics, el vostre treball està obligat a esgotar-se i algunes tasques mai no es completaran.
- Independentment del tipus d'accions que escolliu per a qualsevol fase del vostre pla d'acció, és essencial que feu un calendari per a tot.
- Un exemple: si sabeu que us costa aproximadament una hora llegir 2.000 paraules i llegeix un article per 10.000 paraules, us hauríeu de dedicar com a mínim 5 hores a acabar aquest article.
- També heu de permetre almenys 2 àpats i petites pauses cada una o dues hores quan el cervell estigui cansat. A més, hauríeu d’afegir almenys una hora per tenir en compte qualsevol interrupció inesperada.
Crea una representació visual. Un cop tingueu una llista de les vostres accions i una línia de temps específica, el següent pas és crear una mena de representació visual del vostre pla. Podeu utilitzar un diagrama de flux, una taula de Gantt, un full de càlcul o algun altre tipus d’eina comercial.
- Conserveu aquesta representació visual en un espai de fàcil accés, si és possible fins i tot a la paret, al costat del vostre escriptori o del vostre estudi.
Marca les coses. Comprovar les coses no només et fa sentir satisfet, sinó que et permet mantenir el rumb per no oblidar tot el que ja has fet.
- Això és especialment important quan es treballa amb altres persones. Si col·laboreu amb altres persones, penseu a utilitzar un document en línia compartit perquè tothom hi pugui accedir, sigui on sigui.
No us atureu fins que no arribeu al vostre objectiu final. Un cop establert el pla i compartit amb l'equip (si escau) i s'hagin planificat les fites, el següent pas és senzill: feu accions diàries per assolir el vostre objectiu.
Canvieu la data si cal, però no renuncieu mai al vostre objectiu. De vegades hi ha circumstàncies o esdeveniments inesperats que poden interferir amb la vostra capacitat per complir els terminis, completar tasques i assolir el vostre objectiu.
- Si això passa, no us desanimeu: reviseu el vostre pla i continueu treballant per assolir els objectius i continueu.

Part 2 de 4: gestionar el seu temps

Aconsegueix un bon planificador. Tant si es tracta d’una aplicació com d’un llibre, necessiteu un planificador que us permeti planificar el vostre temps en hores, per a cada dia de la setmana. Assegureu-vos que sigui fàcil de llegir i d’utilitzar, o que probablement no l’utilitzarà.
- La investigació demostra que si escriviu les coses (amb llapis i paper), és més probable que les feu. Per aquest motiu, probablement és millor utilitzar un planificador de paper per planificar el vostre temps.
Eviteu les llistes de tasques. De manera que teniu una llarga llista de coses per fer, però quan les feu realment? Les llistes de tasques no són tan efectives com una planificació de tasques. Quan utilitzeu una planificació de tasques, planifiqueu el temps per fer-les.
- Quan tingueu blocs de temps específics en què treballeu (molts planificadors de dies contenen literalment blocs de temps dividits per hores), també trobareu que ajorneu les coses amb menys freqüència, ja que només teniu un temps assignat en què heu d’acabar la feina abans passa a la següent tasca programada.
Obteniu informació sobre com bloquejar el temps. Dividir el temps en blocs us ajuda a tenir una idea més realista del temps que teniu realment en un dia. Comenceu amb tasques que tinguin la màxima prioritat i, a continuació, passeu a les tasques que tinguin menys prioritat.
- Feu-ho durant tota la setmana. Si teniu una visió més àmplia de quants dies teniu, podeu fer que el vostre horari sigui el més productiu possible.
- De fet, alguns experts suggereixen tenir almenys una idea general de com serà el mes sencer.
- Algunes persones recomanen començar al final del dia i després treballar cap enrere; per tant, si voleu acabar la feina o els deures abans de les 5 de la tarda, torneu a planificar quan comenci el dia, per exemple, a les 7 del matí.
Programa el temps per a la relaxació i les pauses. La investigació demostra que fins i tot programant el vostre temps lliure us pot satisfer la vostra vida. També s’ha comprovat que treballar moltes hores (més de 50 hores a la setmana) en realitat us fa menys productiu.
- La falta de son redueix la vostra productivitat. Dormiu almenys 7 hores cada nit si sou adult o 8,5 hores la nit si sou adolescent.
- La investigació demostra que la programació de petits "refrescos estratègics" (és a dir, condicionament físic, migdiades curtes, meditació, estiraments) millora la productivitat i la salut en general.
Dediqueu temps per programar la vostra setmana. Molts experts suggereixen programar el temps per seure i programar la setmana just al començament de la setmana. Esbrineu com podeu aprofitar al màxim cada dia per assolir els vostres objectius.
- Tingueu en compte les obligacions laborals o socials que tingueu; si us trobeu en un horari ajustat, és possible que hàgiu d'abandonar alguns dels vostres plans de prioritat inferior.
- Això no vol dir que deixeu d’activitats socials. És important mantenir bons amics i fomentar bones relacions. Necessiteu una xarxa de suport.
Conegueu l'aspecte d'un exemple de dia programat. Tornant a l'exemple de la tesi, un dia ordinari podria semblar així:
- 7:00 am: Aixeca't
- 7.15 h: Esports
- 8.30 h: Dutxa't i vesteix-te
- 9.15 h: Esmorzar i menjar
- 10.00 h: Treball de redacció de tesi (més 15 minuts de petites pauses)
- 12.15 h: Dinar
- 13.15 h: correus electrònics
- 14.00 h: Enquesta i resposta a l'enquesta (incloent pauses / aperitius de 20 a 30 minuts)
- 17:00: cliqueu, comproveu els correus electrònics i fixeu els objectius més importants per demà
- 17.45 h: Sortiu de l’oficina, feu compres
- 19 h: Feu el sopar, mengeu
- 21.00 h: Relax: toca música
- 22:00 h: Prepareu-vos per anar al llit, llegir al llit (30 minuts), dormir
No tots els dies han de tenir el mateix aspecte. Podeu dividir les tasques en només 1 o 2 dies a la setmana; de vegades fins i tot és útil dividir les tasques per poder reprendre-les amb una nova perspectiva.
- Per exemple: potser només escriviu i investigueu els dilluns, dimecres i divendres, i els dijous substituïu l’escriptura per aprendre a tocar un instrument musical.
Planifiqueu el temps per a problemes imprevistos. Bloqueja una mica de temps addicional en cas que tinguis una jornada laboral lenta o un temps d'inactivitat inesperat. Una bona regla general és donar-se el doble de temps que espera una tasca, sobretot quan tot just s’inicia.
- Quan us sentiu més còmode amb les vostres tasques o tingueu una bona idea del temps que trigarà alguna cosa, podeu reduir el vostre temps, però sempre és una bona idea mantenir com a mínim un petit buffer.
Sigues flexible i acurat amb tu mateix. Prepareu-vos per ajustar el vostre horari mentre treballeu, sobretot si tot just esteu començant. Tot forma part del procés d’aprenentatge. És possible que us sigui útil bloquejar el temps amb el llapis.
- També us pot resultar útil enregistrar durant una o dues setmanes el que feu cada dia en un planificador. Això us ajudarà a tenir una idea de com passeu el vostre temps i el temps que requereix cada tasca.
Aneu fora de línia. Estableix hores fixes del dia en què comprovis els correus electrònics o les xarxes socials. Sigues dur amb tu mateix, ja que és possible perdre hores comprovant aquí i allà cada pocs minuts.
- Això inclou apagar el telèfon, si és possible, o almenys en determinats moments en què realment vulgueu centrar-vos en la vostra feina.
Feu menys. Això està relacionat amb la connexió fora de línia. Esbrineu quines són les coses més importants del vostre dia: les que us ajuden a assolir els vostres objectius i concentreu-vos en ells. Doneu menys prioritat a les coses menys importants que us separen el dia: correus electrònics, administració irreflexiva, etc.
- Hi ha un expert que recomana no revisar els vostres correus electrònics durant almenys la primera hora o dues hores del dia; d'aquesta manera, podeu centrar-vos en les vostres tasques importants sense deixar-vos distreure per les coses d'aquests correus electrònics.
- Si sabeu que teniu moltes tasques petites per fer (per exemple, correu electrònic, administració, neteja del lloc de treball), agrupeu-les en un bloc horari del vostre horari, en lloc de permetre que el vostre dia es trenqui o retingueu els altres. tasques importants que poden requerir més concentració.

Part 3 de 4: Mantenir-se motivat

Ser positiu. Mantenir-se positiu és fonamental per assolir els seus objectius. Creu en tu mateix i en les persones que t'envolten. Tractar els pensaments negatius amb afirmacions positives.
- A més de ser positiu, també es beneficia d’entornar-se de persones positives. La investigació demostra que amb el pas del temps adoptarà els hàbits de les persones amb qui passa la major part del temps, de manera que trieu la vostra empresa conscientment.
Recompensa’t. Això és important fer-ho cada vegada que arribeu a una fita. Doneu-vos recompenses tangibles, per exemple, un bon sopar al vostre restaurant preferit quan assoliu la primera fita de dues setmanes o un massatge a l’esquena per a la fita de dos mesos.
- Hi ha un expert que suggereix donar diners a un amic i dir-los que no els donin fins que completi una tasca abans d’un temps determinat. Si no acabeu la tasca, el vostre amic es queda amb els diners.
Proporcionar una xarxa de suport. És important tenir els vostres amics i familiars al vostre costat; també és important establir relacions amb persones que tinguin els mateixos objectius que vosaltres. D’aquesta manera us podeu recolzar.
Feu un seguiment del vostre progrés. La investigació demostra que el progrés és el motiu més important. Podeu fer un seguiment del vostre progrés fàcilment marcant les tasques del calendari.
Anar a dormir a temps i llevar-se d’hora. Quan mireu els horaris de persones altament productives, un gran percentatge comença el dia abans. Aquestes persones també tenen una rutina matutina; sovint és una cosa que esperen amb ganes abans d’anar a treballar.
- Les maneres positives de començar el dia inclouen fer algun tipus d’exercici (des d’estiraments lleugers i ioga fins a una hora al gimnàs), menjar un esmorzar saludable i escriure en un diari durant 20-30 minuts.
Doneu-vos temps. Fer pauses és necessari per mantenir la motivació. Si sempre treballes, acabaràs esgotat. Fer pauses és una manera proactiva d’evitar-se l’esgotament i la pèrdua de temps que no es vol perdre.
- Un exemple: allunyeu-vos de l’ordinador, apagueu el telèfon, només cal seure en silenci i no fer res. Quan tingueu idees, escriviu-les en un quadern; si no, gaudeix de no haver de fer res.
- Un exemple: medita. Apagueu el telèfon, desactiveu les notificacions i configureu un temporitzador durant 30 minuts o el temps que pugueu permetre. Només cal seure en silenci i intentar buidar el cap. Quan observeu els pensaments, podeu etiquetar-los i deixar-los anar, per exemple, quan penseu en el vostre treball, digueu-vos "Treballar" i deixeu-ho anar. Seguiu fent això sempre que sorgeixin els pensaments.
Visualitzar. Ara preneu uns minuts per pensar el vostre objectiu i el que se sent en assolir-lo. Això us ajudarà a superar els moments difícils que poden arribar a perseguir el vostre objectiu.
Sabeu que no és fàcil. Les coses que valen la pena rarament són fàcils d’aconseguir. És possible que hagueu de resoldre molts problemes o processar algunes coses a l’hora d’aconseguir el vostre objectiu. Accepteu-los tal com vinguin.
- Molts gurus que glorifiquen la vida en l’actualitat us aconsellen que accepteu les adversitats com si les escollíssiu vosaltres mateixos. En lloc de lluitar o molestar-se, accepteu-los, apreneu-ne i esbrineu com assolir el vostre objectiu donades les circumstàncies canviades.

Part 4 de 4: identificar els vostres objectius

Escriviu el que voleu aconseguir. Feu-ho en un diari o document de text. Això és especialment útil si no esteu segur del que voleu fer i només en teniu la sensació.
- Portar un diari amb regularitat és una bona manera de mantenir-se a prop de tu mateix i estar al dia de com et sents. Molta gent defensa que escriure els ajuda a aclarir com se senten i què volen.
Feu la vostra recerca. Un cop tingueu una idea del que voleu fer, comenceu a explorar. Examinar els vostres objectius us ajudarà a trobar la millor manera d’assolir-los.
- Els fòrums en línia com Reddit són un bon lloc per trobar debats sobre la majoria de temes, sobretot si voleu una opinió privilegiada sobre carreres específiques.
- Un exemple: a mesura que escriviu la vostra tesi, us comenceu a preguntar què hi fareu. Llegiu el que han fet altres persones amb el mateix tipus d’educació que la vostra. Això fins i tot us pot ajudar a publicar la vostra tesi o a trobar altres oportunitats per avançar en la vostra carrera.
Penseu en les vostres opcions i trieu una que millor compleixi el vostre propòsit. Quan hàgiu fet la vostra investigació, tindreu una bona idea de l’aspecte de cada camí i resultat. Això us ha de facilitar la tria del camí que millor respon al vostre propòsit.
Tingueu en compte les coses que us poden afectar i que combinen amb la consecució del vostre objectiu. Això inclou ser conscient de les coses que us poden impedir assolir el vostre objectiu: en el cas d’escriure la vostra tesi, podria ser esgotament mental, falta d’investigació o responsabilitats laborals inesperades.
Sigues flexible. Els vostres objectius poden canviar a mesura que treballeu cap a ells. Doneu-vos espai i, en conseqüència, els vostres objectius es desenvoluparan. Dit això, no et rendeixis quan les coses siguin difícils. Hi ha una diferència entre perdre l’interès i perdre l’esperança.

Consells

Podeu aplicar les mateixes tècniques de planificació i identificació d’objectius a objectius a llarg termini, com ara escollir una carrera professional.
Si creieu que programar el vostre temps sona avorrit, tingueu en compte això: programar els dies i les setmanes i fins i tot els mesos amb antelació us estalviarà prendre decisions freqüents sobre què fer a continuació. Això us allibera la ment, us fa més creatiu i més centrat en el treball que importa.