Content

• Per trepitjar
• Primera part de 3: determinar la millor manera de planificar
• Part 2 de 3: Elabora el teu horari
• Part 3 de 3: compleix el teu horari
• Consells

Si us fa por cada enorme munt de coses que feu cada dia, la planificació pot ser una bona manera d’ajudar-vos. La planificació us ajuda a ser més productiu i a fer-ho tot de manera més eficient. Feu un horari diari amb el qual pressuposteu el vostre temps. Amb un horari estaràs menys estressat i podràs treure el màxim partit de tu mateix. Una bona planificació inclou una quantitat factible de tasques i molt de temps lliure. Proveu diferents mètodes per trobar el que us convingui.

Per trepitjar

Primera part de 3: determinar la millor manera de planificar

1. Agafeu un bloc de notes o obriu una aplicació de programació al telèfon, a la tauleta o a l'ordinador. El primer pas en la planificació és trobar un mètode que us funcioni i que s’hi adhereixi.
   • Proveu diferents mètodes durant la primera setmana. Un bloc de notes o un calendari en paper i diverses aplicacions. Determineu amb què us agrada més treballar.
   • Hi ha moltes aplicacions disponibles que us poden ajudar a planificar. Algunes aplicacions són només una llista de tasques; altres són eines de gestió de la productivitat completa. Pot ser temptador utilitzar diverses aplicacions alhora. Tanmateix, perdreu ràpidament la visió general. En el seu lloc, trieu una aplicació que us funcioni bé.
   • A algunes persones els agrada treballar amb paper i llapis, d’altres amb una aplicació fora de línia i d’altres amb una aplicació que podeu utilitzar en diversos dispositius. No importa quina trieu, sempre que en seleccioneu una i us hi adheriu.
2. Anoteu la data. Tant si esteu treballant en paper com en una aplicació, comenceu assenyalant la data.
   • Si feu servir un calendari, la data ja hi és. Després aneu al dia correcte.
   • Anotar la data i possiblement el dia de la setmana us ajudarà a centrar-vos. Un horari diari tracta sobre aquí i ara, no sobre el que potser haureu de fer en el futur.
3. Escriviu tot el que heu de fer. No tothom fa el mateix en un dia. Però tant si esteu a la feina, aneu a l’escola o feu tasques domèstiques, és important escriure totes les tasques del dia. Anoteu tota la informació que sigui important per completar les tasques a temps.
   • Si teniu una reunió a les 10:30 AM, també escriviu on és, amb qui i la durada de la reunió. Anoteu també què heu de portar a la reunió.
   • Pot ser una mica trencaclosques esbrinar quina informació té sentit incloure-hi. Utilitzeu la primera setmana com a setmana de prova. Proveu coses diferents i vegeu què us funciona millor.
   • L’objectiu d’afegir informació és ajudar-vos a estar millor preparats. Intenteu incloure més informació que el moment. Si creieu que incorporeu massa informació, no en deixeu de banda. Limiteu-vos a la informació que us faci sentir preparat.
4. Seguiu aquest mètode de planificació. Un cop hàgiu triat un mètode, manteniu-lo.
   • Si heu trobat una aplicació que us permet fer tot el que calgui per a la vostra programació, utilitzeu-la només i no en feu servir cap segona al costat. Tret que el vostre treball requereixi que feu servir diversos mètodes, s'aplica "quant millor".
   • Potser us agrada escriure la vostra planificació en paper. Es pot utilitzar un calendari digital a la feina. Això vol dir que utilitzeu dos mètodes un al costat de l’altre per a la vostra planificació. Podeu, però intenteu mantenir-los separats.

Part 2 de 3: Elabora el teu horari

1. Establir nivells de prioritat. No totes les tasques tenen la mateixa pressa. A més, hi ha tasques grans i petites. Desenvolupeu el vostre propi sistema per a això; fes el que tingui més sentit.
   • Si us agrada planificar-ho tot des del moment en què us lleveu fins que torneu a dormir, us pot ser útil configurar l’horari diari en ordre cronològic. Si feu servir una aplicació de calendari, creeu un calendari diferent per a la vostra programació diària. Podeu utilitzar aquest calendari de "rutina diària" fins que necessiteu un calendari diferent per a una tasca específica.
   • Sovint no planifiqueu tot el que heu de fer, per exemple, aixecar-vos i preparar l'esmorzar. Si preferiu programar només les tasques que no tornen cada dia, pot ser més convenient escriure les tasques de més gran a més petita que en ordre cronològic.
   • Qualsevol forma de planificar és bona, sempre que us convingui i us pugueu ajustar a l’horari. Per a algunes tasques és important fer-les en un moment concret. Una reunió, per exemple, però també les compres que s’han de fer abans de l’hora de tancament. Podeu planificar altres tasques per ordre d’importància. Per exemple, si teniu una reunió a les 11:30 del matí, podeu programar una o dues tasques que siguin importants per completar aquell dia. A continuació, podeu fer tasques menys importants a la tarda. Aleshores, quan s’acabi la reunió, ja haureu fet les coses més importants.
2. Anoteu primer les tasques importants. Intenteu construir el vostre horari al voltant de les tasques més importants. Dins del vostre propi sistema, és bo assegurar-vos que teniu temps per a les tasques importants abans de planificar les tasques menys importants.
   • Fins i tot si elaboreu l’horari diari per ordre cronològic, és important saber quines tasques necessàriament heu de realitzar aquell dia i quines es poden ajornar si cal. Primer planifiqueu les tasques importants i importants i, a continuació, consulteu quantes tasques menors o menors també podeu programar.
   • Començar per les tasques més importants i més importants us donarà una bona idea del grau de ocupació que teniu aquell dia. D’aquesta manera evitaràs programar massa tasques. El vostre objectiu és completar totes les tasques programades; així que no en planifiqueu tants que ja no pugueu passar-hi.
3. Anoteu l’hora d’inici i de finalització de cada tasca. Tant si ho feu en una aplicació, en un calendari o en un bloc de notes, escriure les hores d’inici i finalització us donarà una millor idea de si encara esteu programat.
   • Començar cada tasca a temps us obligarà a estar menys distret.
   • Establir un temps per a activitats molestes (com ara la neteja) evita la dilació. Programeu una hora d’inici per a feines feixugues i feu-les en aquell moment, en lloc de fer “una sola vegada” fent els plats avui que encara hi són a les 23:00 ...
   • Enregistrar els horaris d’inici i de finalització us dóna una bona idea de com és el vostre dia. Aleshores tindreu una bona impressió d’on us trobeu en un moment determinat i de si necessiteu ajustar la vostra planificació.
4. Deixeu una mica de marge de maniobra. És temptador planificar tot el dia només per fer el màxim possible. Podeu fer-ho si teniu molts terminis, però és millor que tingueu certa flexibilitat en la vostra planificació.
   • Sovint podeu planificar fàcilment vuit hores amb tasques diàries. Tot i això, sempre passen coses inesperades. Truca la vostra companya, mare o amiga, el vostre cap ve amb una feina de pressa o us heu quedat sense cafè i heu de córrer al supermercat. Programeu de 5 a 10 minuts entre les tasques perquè un esdeveniment inesperat no interrompi immediatament tota la vostra programació.
   • Fins i tot quan no passen coses no planificades, és bo tenir temps entre dues tasques. A continuació, podeu dedicar-vos una estona i començar la vostra pròxima tasca relaxadament.
   • Augmentar la flexibilitat també significa que heu establert una hora de finalització anterior per a una tasca que l’hora de finalització definitiva. Per exemple, si heu d'acabar una nota concreta a les 17:00 els divendres, planegeu acabar-la abans de dijous. D’aquesta manera, no us heu d’estressar si s’acaba el vostre horari.
5. Tria un bon equilibri entre les tasques i el temps lliure. Programa una hora de finalització per a cada dia. Per exemple, que els plats es facin a les 7 de la tarda i que tingueu tota la nit per vosaltres mateixos. O si utilitzeu principalment l’horari diari per treballar, heu fet tot el treball aquell dia a les 18:00 i podeu tornar a casa. Al principi pot ser difícil estimar el temps que necessiteu per a determinades tasques, però al cap d’unes setmanes trobareu que podeu planificar de manera molt realista i estar a punt en el moment que tingueu en compte.
   • Utilitzeu aquests coneixements per planificar el dia amb una hora de finalització específica. El vostre objectiu és completar totes les tasques programades aquell dia. Però això no vol dir que hagueu de continuar a tota costa i sacrificar el vostre temps lliure. Per descomptat, pot passar que hàgiu de fer hores extres a la feina o que continueu menjant els plats a les vuit del vespre, però intenteu reduir aquest tipus de dies al mínim. Programeu un temps que us funcioni i gaudiu del vostre temps lliure.
   • Seguiu l’hora de finalització prevista.Si teniu previst rentar-vos les dents a les deu de la nit i estar al llit a les 10: 15h, seguiu-ho. Si teniu previst acabar la feina a les 17:30, assegureu-vos d’estar preparats i aneu a casa fins llavors.
   • Dediqueu temps a coses divertides. Dinar amb els companys, prendre una tassa de te al sol o llegir les xarxes socials. Busqueu un equilibri entre coses obligatòries i coses divertides que us funcionin.
6. Planifiqueu activitats divertides. Podeu seguir el vostre horari diari més fàcilment si també afegiu tasques divertides. Això també pot ser en forma de recompensa: si heu fet tres tasques tedioses, podeu menjar un sorbet.
   • Si teniu una jornada laboral plena de presentacions, reunions i terminis, serà més fàcil superar-ho si teniu alguna cosa a esperar al vespre.
   • Si sortiu a sopar amb un amic, aneu a una cita o observeu la temporada nova del vostre programa favorit, poseu-ho al vostre horari perquè tingueu alguna cosa a treballar.
   • Tingueu en compte les activitats relaxants a la planificació. Per exemple, programa una hora al vespre per a la teva sèrie de televisió preferida.

Part 3 de 3: compleix el teu horari

1. Feu el vostre horari diari a la mateixa hora cada dia. Si feu el vostre horari diari a la mateixa hora cada dia, es converteix en una rutina. Al cap d’unes setmanes ho feu automàticament i fer un horari és un tros de pastís.
   • Podeu planificar la resta del dia al matí amb la primera tassa de cafè o al vespre com a última tasca del dia. El que funcioni per a vosaltres.
   • Fer un horari forma part de la vostra rutina com seguir el vostre horari. Així també, planifiqueu la planificació.
2. Centreu-vos en una tasca a la vegada i realitzeu primer les grans tasques. Completeu les tasques una per una, en l’ordre en què les heu programat. Si no s’adhereix a l’horari, tampoc funcionarà.
   • Durant el dia ets menys productiu. Assegureu-vos que feu les tasques més importants quan encara teniu prou energia. Feu les tasques que requereixen menys reflexions més endavant, com ara arxivar el correu o ordenar els documents.
   • Si intenteu fer diverses coses al mateix temps o us distreu amb activitats que no figuren al vostre horari, es fa molt difícil complir-lo. Centreu-vos en la tasca que teniu prevista per a aquest moment. Com més aviat finalitzeu les tasques previstes, més aviat podreu començar a fer coses divertides.
   • Hi ha, per descomptat, moments en què no es pot complir amb l’horari. Una feina ràpida o un correu electrònic del vostre cap que cal respondre immediatament. Afortunadament, teniu un marge de maniobra integrat al calendari, de manera que tingueu temps per a tasques addicionals urgents. Si no és urgent, planifiqueu la gestió de la tasca addicional per a un temps posterior.
3. Comproveu quines tasques heu completat. Comprovar tasques dóna bona sensació; fas visible allò que has aconseguit. Això us ajudarà a complir el vostre horari.
   • Tan bon punt hàgiu completat una tasca, marqueu-la. Si teniu un calendari en paper, podeu ratllar la tasca. En una aplicació, sovint hi ha una opció per marcar una tasca com a "finalitzada". Quan veieu el que heu marcat al final del dia, us dóna una sensació de satisfacció.
   • Comprovar les tasques completades també us ajuda a veure fàcilment el que ja heu fet i el que encara heu de fer. Mostra bé si encara teniu previst.
   • Si no podeu completar totes les tasques, no ha de ser un problema. Podeu traslladar les tasques menys urgents al dia següent. Tan aviat com tingueu més experiència en fer un horari diari, trobareu que podeu estimar millor quant de temps triga una tasca i quant de temps heu de reservar per a coses inesperades.
4. Permeteu-vos una estona lliure. Assegureu-vos de tenir en compte el temps a la planificació. Si no només esteu ocupats amb coses obligatòries, sinó també amb coses divertides, és més fàcil complir-vos amb el vostre horari. Feu un calendari realista i tingueu en compte les pauses suficients.
   • Si al principi del dia veieu un horari ple de tasques obligatòries i que no té espai per a coses divertides, no és motivador. Intenteu repartir coses menys agradables en diferents dies, de manera que tingueu temps per divertir-vos cada dia.
   • Avalueu el vostre horari després d’una setmana. El vostre horari és realista? Hi ha moltes tasques que no heu pogut fer o us va quedar més temps del previst? Feu-ne ús quan tingueu previst la propera setmana. La vostra planificació millora d’aquesta manera.
   • Deixeu prou temps per fer coses divertides i, alhora, feu una planificació realista. Tant si aneu a l’escola com si treballeu vuit hores al dia, tingueu en compte que no pot ser productiu durant tot el dia. Fins i tot en un dia laboral de vuit hores, de tant en tant cal anar al lavabo, prendre cafè per als companys de feina o simplement mirar la finestra de tant en tant. Tingueu en compte, doncs, que no sereu 100% productius durant aquestes vuit hores completes.
   • Intenteu completar les tasques que us semblen més molestes primer. Notareu que podeu fer les altres tasques amb més energia.
   • Si sabeu que teniu una caiguda després de dinar, no planifiqueu tasques que requereixin molta energia just després de dinar.
5. Mantingueu la vostra planificació a mà. Ja sigui un ordinador portàtil, un calendari o una aplicació, tingueu el calendari amb vosaltres perquè pugueu sempre comprovar el que teniu previst fer i marcar les tasques completades.
   • És més fàcil atenir-se a l’horari si el comprova regularment.
   • Si algú us demana que feu alguna cosa, podeu comprovar immediatament el vostre horari per veure si (i quan) teniu temps per fer-ho.
   • No tingueu por de canviar el vostre horari. Sobretot si ja heu completat les tasques més importants aquell dia, podeu ajustar fàcilment el vostre horari per a la resta del dia o fins i tot moure les tasques al dia següent. El vostre horari no és una jaqueta directa i no és cap problema ajornar tasques no urgents. Assegureu-vos de no transmetre-ho tot per acabar amb problemes després.

Consells

• Dediqueu-vos el temps suficient per completar cada tasca.
• Mantingueu la vostra planificació a mà.
• Marqueu les tasques completades.
• Programa grans tasques a principis del dia.
• Permeteu-vos una estona lliure.
• Feu la vostra programació per al dia següent a la mateixa hora cada vegada.
• Avalueu la vostra setmana i ajusteu el calendari de la propera setmana per facilitar-ne el seguiment.
• No sacrificis la nit de dormir per estudiar. Si comenceu cansat l’endemà, serà més difícil complir el vostre horari. Mantingueu un bon equilibri entre oci i treball.