Feu millors presentacions

Autora: Frank Hunt
Data De La Creació: 14 Març 2021
Data D’Actualització: 1 Juliol 2024
Anonim
Defqon.1 2018 | The Closing Ritual
Vídeo: Defqon.1 2018 | The Closing Ritual

Content

També us fa tanta por parlar davant d’un grup i sempre patiu ensurt quan haureu de xerrar o fer una presentació? Ho creguis o no, fins i tot la persona més tímida del planeta pot aprendre a fer una bona presentació. Els bons oradors solen estar molt nerviosos abans de fer un discurs important. Per aprendre a parlar millor en públic, és important que aprengueu a relaxar-vos i que creieu en el que dieu. A més, podeu aplicar alguns trucs per atraure el vostre públic a la vostra xerrada. Aprendre a parlar millor no passa d’un dia per l’altre, però amb l’actitud adequada i la paciència necessària, aviat podreu cridar l’atenció del vostre públic sense problemes i assegurar-vos que el vostre públic entengui el que esteu fent d’una manera ràpida i eficient. significa.

Per trepitjar

Primera part de 3: planifiqueu la vostra presentació

  1. Feu la vostra recerca. Si voleu convertir-vos en un orador públic molt bo, assegureu-vos de trobar-vos com algú que entengui el tema, ja sigui el ritual d’aparellament de les llúdrigues marines o la inexplicable popularitat de la cantant nord-americana Miley Cyrus. Per convèncer el vostre públic, us pot ajudar a tenir un títol o diploma, o molta experiència al camp. Però, per assegurar-vos que el vostre públic realment creu tot el que dieu, és millor que investigueu el tema tan extensament com sigui possible.
    • Mireu a Internet, aneu a la biblioteca i parleu amb experts per obtenir més informació sobre el tema fins que us sentiu realment capaç de fer una presentació sobre el tema i a més ser capaç de respondre sense dubtar-ho a qualsevol pregunta que pugui fer el vostre públic.
    • Com més investigació feu, més confiança us sentireu mentre feu la presentació. I si teniu més confiança, realitzareu automàticament una presentació millor.
  2. Assegureu-vos de conèixer el vostre públic. Per fer una bona presentació, és important que sàpiga qui ve a escoltar-vos. Si sabeu que realitzareu una presentació als vostres companys de classe, intenteu pensar què els fascinarà i què els interessarà. Si voleu fer una presentació a un grup d’experts, podeu suposar que ja saben molt sobre el tema. Si voleu fer una xerrada sobre un tema difícil a un grup d’alumnes de setè de primària, haureu de simplificar una mica el tema perquè puguin seguir el que dieu.
    • Per descomptat, mai no es pot saber exactament el que la gent del públic sap o no sap, però en funció de l’edat i la composició del grup de persones que vénen a escoltar la seva presentació, es pot saber molt. Si ho teniu en compte durant la preparació de la vostra presentació, sens dubte tindreu més èxit.
  3. Feu un bon horari. Sovint, heu de complir un determinat límit de temps quan feu la presentació. Això pot variar des de mitja hora per a una presentació a la feina fins a deu minuts per a una presentació a classe. Per molt que tingueu disponible, prepareu la presentació perquè pugueu guardar-la fàcilment dins del temps disponible. D’aquesta manera evitaràs parlar massa ràpidament per cobrir totes les parts. D’altra banda, la vostra presentació no ha de ser tan curta que al final us quedi massa “temps buit”.
    • Si us assegureu que la durada de la vostra presentació sigui el més pròxima al límit de temps possible, tindreu una sensació més tranquil·la sobre la forma en què presentareu el material i, per tant, realitzareu una presentació millor.
  4. Utilitzeu la tecnologia sempre que sigui possible. L’ús d’eines tecnològiques que us permeten reproduir música o mostrar imatges durant la presentació sovint us pot ajudar a transmetre les vostres idees i ajudar-vos a implicar el vostre públic en el que dieu. Però compte: si utilitzeu massa tecnologia, podeu aconseguir el contrari. Aquest efecte s'ha anomenat "Mort per PowerPoint" i per una bona raó. Per tant, si decidiu fer ús de la tecnologia, penseu bé si aquestes eines ajudaran a atraure el vostre públic en la vostra presentació i us ajudaran a oferir una presentació millor i si no són el focus de la vostra història.
    • Pot ser molt útil utilitzar la tecnologia per ajudar a la vostra presentació, però algunes persones se senten insegures i menys professionals quan depenen d’un dispositiu durant una part del treball. És molt personal. Si creieu que alguns gràfics, gràfics o una llista de punts importants amb vinyetes o altres vinyetes us ajudaran a transmetre les vostres idees, aprofiteu-les al màxim.
  5. Assegureu-vos que teniu un bon disseny. Si teniu un format lògic i ben organitzat, realitzareu una presentació millor perquè tindreu una visió clara del que direu. Per descomptat, podeu utilitzar una mica de creativitat en la preparació de la vostra presentació, però la majoria de discursos i presentacions, com la majoria d’articles escrits, es configuren d’acord amb una determinada estructura estàndard. La vostra presentació hauria de ser semblant a aquesta:
    • Introducció: durant la introducció, se suposa que haureu de despertar l'interès del vostre públic. Esmenteu breument els punts principals que tractareu a la presentació. Dit d'una altra manera: "Vostè explica el que va a dir".
    • Nucli: utilitzeu exemples clars, fets, esdeveniments rellevants i dades per donar suport a les vostres idees i arguments. El punt aquí és que "ho expliques". Torneu a modificar els punts clau de la vostra presentació perquè el vostre públic els recordi.
    • Finalment: en això arrodoneu la vostra presentació resumint els punts clau de la vostra història i donant al vostre públic alguna cosa a pensar. Dit d'una altra manera: "Vostè explica el que ha dit".
  6. Practicar, practicar, practicar. Una molt bona manera de millorar les vostres habilitats de presentació és practicar la vostra presentació. Practiqueu mirant-vos al mirall o dutxant-vos. Practiqueu amb els vostres millors amics o amb alguns familiars com a públic. No intenteu memoritzar literalment la vostra presentació. Si ho feu, la vostra presentació sonarà com un text memorable i, si passa alguna cosa que no esperàveu, o si algú us fa una pregunta que no esperàveu, és probable que us molesteu completament. Intenteu practicar fins que pugueu parlar del tema de manera relaxada i improviseu una mica si cal.
    • Podeu filmar-vos durant la presentació si creieu que millorarà, però això no funciona per a tothom. Algunes persones es posen més nervioses quan saben que es filmaran o es tornaran a veure més tard, així que decidiu per vosaltres mateixos si us sembla una bona idea.

Part 2 de 3: donar la vostra presentació amb confiança

  1. Posa’t còmode. No es pot fer cap presentació si les mans estan suques de suor o si tartamudeix tot el temps perquè estàs tan nerviós que no pots treure les paraules. Per tant, és millor fer alguna cosa relaxant unes hores abans de la presentació. Per exemple, beure una tassa de te de camamilla, meditar o anar a passejar. Si voleu relaxar-vos, heu de tenir la presentació llesta amb suficient antelació. No hi ha manera de relaxar-se si continua millorant i practicant la seva xerrada a l’últim moment. Quan estigueu relaxats, podreu contactar amb el vostre públic més fàcilment i això us farà una presentació molt més agradable.
    • Beu un got d’aigua just abans de parlar per mantenir les cordes vocals humides. Molts altaveus també s’asseguren que tinguin a la mà un got o una ampolla d’aigua durant la presentació. D’aquesta manera, mentre parles, pots fer un descans de tant en tant i prendre un glop d’aigua.
    • Intenta arribar aviat al lloc on faràs la presentació. Si voleu fer la vostra presentació en un auditori o un altre gran edifici, és una bona idea passejar pel recinte per explorar el lloc. També podeu seure a la graderia per sentir el que seria formar part del públic.
    • Si voleu relaxar-vos, recordeu que el vostre objectiu no és oferir una presentació impecable, sinó connectar amb el vostre públic. El contacte amb el vostre públic és molt més important com a orador que fer una presentació perfecta. I arribareu a aquest contacte molt més ràpid si sou el màxim possible durant la presentació.
  2. Sembla segur. Abans de dir una paraula, assegureu-vos que sembli confiat davant del vostre públic. Si demostres que creus en qui ets i en el que dius, és molt més probable que el públic cregui en tu.Per tant, assegureu-vos de posar-vos drets, somriure amb amplitud i establir contacte visual amb el vostre públic per demostrar que no teniu por de res i que enteneu el tema. Fins i tot si en realitat no esteu tan segurs de vosaltres mateixos, pot ser útil si almenys emetreu confiança en vosaltres mateixos. Això, naturalment, us farà sentir més còmode i és més probable que la gent us prengui seriosament i creieu el que dieu.
    • No deixeu penjar les espatlles, mantingueu l’esquena recta i la barbeta a l’aire.
    • Mantingueu les mans quietes. De tant en tant podeu fer servir les mans per emfatitzar certes coses, però no ho feu massa sovint perquè us farà semblar nerviós.
    • Riu de tu mateix. No us preneu-vos massa seriosament. Si comet un petit error, riu-ne. Probablement el vostre públic riurà amb vosaltres tot sol i és menys probable que se senti incòmode.
    • Utilitzeu paraules fortes i convincents i presenteu tot el que dieu com a fet. En lloc de dir: "Crec que Amsterdam és una ciutat millor que Rotterdam", si voleu demostrar amb la vostra presentació que Amsterdam és moltes vegades millor com a lloc de residència que el sud de Rotterdam, és millor dir: "Amsterdam supera Rotterdam moltes vegades com a ciutat residencial ". D’aquesta manera, les possibilitats que el públic estigui d’acord amb vosaltres són molt més grans.
  3. Comenceu bé. Assegureu-vos que el públic estigui captivat des del principi. Si crideu l'atenció del vostre públic de seguida amb les vostres primeres paraules, és molt més probable que us segueixin durant la resta de la vostra presentació. Comenceu mencionant un fet impactant o rellevant, una anècdota divertida o interessant o una cita inspiradora. No importa com comenceu, sempre que us assegureu que el que dieu al principi introdueixi la resta de la vostra presentació i que no sigui només una cosa divertida fer riure al vostre públic.
    • Qualsevol cosa que facis no fer és demanar disculpes per haver de fer la presentació, encara que sigui una presentació obligatòria que hagueu de fer per treballar o estudiar. Si voleu que el vostre públic us escolti atentament, no digueu alguna cosa com ara "Disculpeu-vos a avorrir-vos tota aquesta nit amb aquestes tonteries tècniques, però només us he de dir alguna cosa al respecte ..."
  4. Parla clar i enuncia. Si voleu fer una bona presentació, és extremadament important que parleu amb claredat i que articuleu bé. Fins i tot si heu preparat la vostra presentació tan bé, si parleu massa suaument o massa ràpidament, o continueu xerrant durant tant de temps que el nucli del vostre argument no arribi al vostre públic, la gent no ho entendrà. Feu el possible per parlar amb claredat i lentament i assegureu-vos que parleu prou fort perquè tothom us pugui escoltar. Si la vostra expressió facial coincideix amb el que dieu, la gent del públic us podrà seguir millor i podreu comunicar-vos millor amb ells.
    • Atureu-vos després de cada frase per emfatitzar la informació i intenteu no dir "hmm" i "eeh" massa sovint durant la presentació. D’altra banda, no cal que us espanteu si passa algunes vegades. De fet, el president Obama és conegut per dir "hmm" un bon nombre de vegades durant els seus discursos.
    • Mantingueu-lo curt i dolç. Retalleu totes les paraules innecessàries i concentreu-vos en el que és realment important. No cal que utilitzeu centenars d’adjectius per deixar clar què voleu dir. Amb un adjectiu ben triat, funciona molt millor.
    • Intenteu llegir el màxim possible per ampliar els vostres coneixements i vocabulari. Si ho feu, us semblarà més intel·ligent i parlar més clarament.
  5. Utilitzeu detalls específics. Per transmetre cada punt amb claredat, és recomanable utilitzar històries, anècdotes, estadístiques i fets per donar suport a les vostres idees. Si expliqueu al vostre públic que menjar sa és el secret d’una vida feliç, però no teniu proves que ho demostrin, per què us creurien? Pots ser tan divertit i entretingut, si el que dius no es basa en res, el teu públic ho notarà igualment. Per exemple, explicar una història és una manera excel·lent de donar al vostre discurs quelcom humà i de mostrar el que voleu dir, sense que la vostra presentació sigui avorrida o amb molt de temps.
    • No necessiteu centenars de fets i estadístiques, però un o dos fets o estadístiques escollits a mà sovint poden causar una gran impressió.
    • També podeu començar la presentació amb una història o una estadística. D’aquesta manera, involucreu el vostre públic en el tema des del principi i podreu tornar-hi al final de la presentació per acabar.
  6. Utilitzeu les paraules "tu" o "tu"."En un article formal i escrit és millor no utilitzar la segona persona, però durant una presentació és molt important dirigir-se al seu públic amb vostè o bé vostè per implicar el vostre públic en el que dieu. El que voleu aconseguir és que tots els assistents se sentin atesos personalment. D’aquesta manera, tot el vostre públic tindrà la sensació que realment es beneficia de la vostra presentació. Per exemple, podeu dir: "També vostè aprendre a resoldre un conflicte de manera eficient en una hora en cinc senzills passos, en lloc de dir "Qualsevol persona pot aprendre a resoldre un conflicte ..." De fet, dieu exactament el mateix, però per la vostra audiència, sovint és possible abordar-lo directament per vostè o bé vostè Dir-los farà que el vostre públic participi més en la vostra presentació.
  7. Mantingueu-vos humans. Connecteu amb el vostre públic a través de les vostres emocions. A ningú li agrada escoltar un orador avorrit, així que emfatitzeu una mica els vostres gestos i varieu el to del vostre discurs, tal com ho feu quan parleu amb algú en persona. Experimenteu amb l’autofarma i no tingueu por de mostrar els vostres errors com un exemple que els altres poden aprendre.
  8. Reviseu els punts principals de la vostra presentació. Totes les paraules de la vostra presentació haurien de ser importants, per descomptat, però la vostra xerrada ha de contenir dos o tres punts que realment voleu que el públic recordi. El millor és recordar aquests punts al vostre públic repetint-los una vegada més, de manera que els ressalteu molt bé. I això no necessàriament ha de resultar avorrit o monòton. Si expliqueu una història o una anècdota per il·lustrar la vostra idea, expliqueu al vostre públic quina era la vostra idea i torneu-hi més endavant a la presentació o al final. Mostreu al vostre públic alguns punts que heu mencionat en efecte són més importants que altres.
    • També podeu emfatitzar punts importants alentint quan realment voleu que el vostre públic recordi certes paraules. Si cal, també podeu fer alguns gestos amb les mans per donar més èmfasi, si ho creieu necessari.
  9. Decidiu per endavant si voleu reservar un temps per respondre a qualsevol pregunta. En convidar el vostre públic a fer preguntes, els doneu l’oportunitat d’entendre el tema encara millor. A més, els farà sentir-se encara més implicats amb vosaltres i amb la presentació i també sentiran que totes les facetes del tema han estat realment cobertes. Si creieu que seria una bona idea complementar la vostra presentació amb una ronda de preguntes i si creieu que podeu dedicar-hi temps sense descarrilar tota la vostra presentació, planifiqueu la ronda de preguntes després del nucli de la vostra presentació, però abans de la pany.
    • També definiu un límit de temps per respondre preguntes, per exemple, de 5 a 10 minuts. Digueu al vostre públic que passareu cinc o deu minuts responent a preguntes. D’aquesta manera, eviteu allunyar-vos massa del tema a causa del gran nombre de preguntes que feu que el vostre públic oblidi de què es tractava realment.
    • Deseu la conclusió a després la ronda de preguntes. L'últim que voleu és que la vostra presentació forta es converteixi en una sèrie de preguntes que realment hi tenen poc a veure.
  10. Proporcioneu un bloqueig fort. Finalitzeu la vostra presentació d’una manera concisa i convincent. Eviteu que la presentació s’esvaeixi i no us atureu només quan vosaltres o el públic semblin avorrits. Proporcioneu una conclusió clara que mantingui la participació del vostre públic i recordeu una vegada més als assistents les parts més importants de la presentació. Una manera fantàstica de recordar al vostre públic l'essència de la vostra presentació és "explicar el que acabeu de dir". Feu una impressió segura fins a l’últim moment, mantingueu la barbeta a l’aire i, si cal, agraïu als assistents la seva col·laboració.
    • No intenteu donar la impressió que us ha semblat avorrida la vostra pròpia presentació o que us agradaria desaparèixer de l’escenari el més ràpidament possible. Per tant, no digueu coses com ara "Bé, això és tot" o "Això és tot el que tinc per a vosaltres": estigueu convençut que heu fet una bona presentació i heu acabat tot amb estil amb un petit revolt.

Part 3 de 3: Posar el punt final

  1. Demaneu comentaris a altres persones. Per descomptat, no podeu sortir de l’escenari amb un somriure tan bon punt acabi la vostra presentació o desaparegui a la part de darrere de la sala, perquè ja n’heu desaparegut i teniu la idea que va anar bé. També acabareu de fer una bona presentació, és clar que sempre hi ha marge de millora. Proveu de veure totes les presentacions que feu com a experiència d’aprenentatge. I fins i tot si teniu la sensació que no heu fet res, això no és cap problema. Només vol dir que podeu aprendre encara més de les vostres experiències. Podeu conèixer de diferents maneres el que els altres pensaven de la vostra presentació. A continuació, hem detallat una sèrie de bones maneres de fer-ho:
    • Demaneu a un amic o company de feina proper que se senti amb el públic i avaluï objectivament la vostra presentació. Ell o ella pot prendre notes sobre la confiança que apareix, la claredat amb què parla i com reacciona el públic. Per obtenir comentaris més objectius, fins i tot podeu demanar a diverses persones que ho facin per vosaltres.
    • Reparteix una enquesta al final de la presentació. Demaneu als assistents que indiquin honestament com ho heu fet. Per descomptat, ser criticat no sempre és divertit, però és una manera molt útil de treballar les teves habilitats.
    • També podeu gravar-vos per veure més tard com us semblava i / o com vau sonar durant la presentació. Pot ser que tingueu una certa sensació durant la presentació, però que tingueu una impressió completament diferent al vostre públic.
    • També podeu filmar el públic. D’aquesta manera podreu veure millor les reaccions del públic després. També podeu veure quines parts del vostre públic els han semblat més interessants i quines parts semblen avorrides o confuses.
    • Comproveu vosaltres mateixos com ha anat. Que agradat vostè que va anar? En quins moments va tenir els moments més difícils? Què podeu aprendre d’aquesta presentació per millorar-la encara la propera vegada?
  2. Intenta inspirar-te. Mireu i escolteu discursos i presentacions de ponents famosos i decidiu per vosaltres mateixos què els fa tan bons. Per exemple, per què l’entrenador i escriptor nord-americà Tony Robbins és un orador bo o dolent? Steve Jobs és inspirador? Com transmet aquesta inspiració als altres durant les seves presentacions? I què passa amb ponents famosos com Martin Luther King, Nelson Mandela o Winston Churchill? Veure discursos i presentacions d'altres ponents i prendre notes. Vegeu què podeu aprendre d’ells i què faríeu de manera diferent. Pot ser molt inspirador veure com altres ponents pronuncien un discurs a un públic nombrós. Us pot fer sentir que també podríeu fer alguna cosa així.
    • Recordeu sempre que fins i tot els altaveus que apareixen completament relaxats solen estar molt nerviosos just abans de pronunciar un discurs. Qualsevol que treballi prou per superar aquesta por i semblar relaxat i segur, fins i tot si està nerviós a l'interior.
  3. Uniu-vos a Toastmasters International. L'organització internacional sense ànim de lucre Toastmasters International se centra a millorar les habilitats de comunicació i lideratge dels seus membres i, si realment voleu millorar presentant presentacions i parlant en públic, hauríeu de plantejar-vos definitivament unir-vos. A través de Toastmasters podeu conèixer gent interessant, aprendre molt sobre tot tipus de temes i aprendre a fer una presentació interessant a un públic més nombrós. Si realment voleu aprendre a parlar bé en públic, ja sigui per feina, estudi o simplement perquè us agradi, unir-vos a Toastmasters International és una opció interessant.
  4. Feu un curs de parla pública. També podeu fer un curs de parla pública per millorar les vostres habilitats en aquesta àrea. Pot ser que la vostra empresa o escola ofereixi aquests cursos i, si ho fa, és una manera fantàstica. Amb l’ajut d’experts, aprendreu més sobre com fer un bon discurs i tindreu l’oportunitat de practicar davant d’un públic relativament reduït. Normalment, aquest tipus de cursos són a petita escala i estan pensats per ajudar-vos. Per tant, probablement estareu menys nerviós abans de fer una presentació, ja que sabeu que tots els assistents tindran el seu torn en algun moment.
    • Si realment voleu millorar presentant presentacions, pot ser una bona idea fer un curs en aquesta àrea. D’aquesta manera, sens dubte, us millorareu, de manera que automàticament començareu a radiar més confiança en vosaltres mateixos.

Consells

  • No necessàriament heu de poder parlar bé en públic per fer una bona presentació, però recordeu que els millors líders i empresaris en general són bons. Us heu preguntat mai la importància de poder parlar bé en públic per tenir èxit a la vida? El fet de millorar presentant presentacions no us farà tenir més èxit a la vostra vida automàticament, però, sens dubte, augmentarà les vostres qualitats de líder i la vostra capacitat per comunicar-vos i transmetre les vostres idees als altres.