Com destruir documents confidencials

Vídeo: Shredding Confidential Documents 5

Content

Passos
Mètode 1 de 4: paperassa de pasta
Mètode 2 de 4: gravar els documents
Mètode 3 de 4: triturar els documents amb una trituradora
Mètode 4 de 4: Saber destruir documents electrònics
Consells
Advertiments

Cada mes reps documents amb informació confidencial. Aquests poden incloure extractes bancaris o extractes de targeta de crèdit, fulls de pagament i xecs. A més, és possible que estigueu treballant en una organització governamental o en una empresa privada que s’ocupi d’informació classificada. Si només llenceu documents confidencials a la paperera, és possible que hi accedeixin persones no autoritzades. Per protegir la informació d'un ús il·legal o poc ètic, aquests documents s'han de destruir completament.

Passos

Mètode 1 de 4: paperassa de pasta

1 Col·loqueu els documents a una paperera gran. Assegureu-vos que el cub sigui prou alt i ample per contenir fàcilment tots els documents i líquids que utilitzeu per destruir-los. A més, la galleda s’ha de fer d’un material prou resistent perquè no es deteriori ni perdi forma quan entra en contacte amb lleixiu i aigua. Necessitareu uns 22 litres de líquid per dissoldre els documents, de manera que la galleda hauria de tenir com a mínim 30 litres. En aquest cas, tindreu prou espai per barrejar els documents. Funcionarà una galleda de plàstic que suporti el lleixiu diluït.
- Es pot comprar una galleda de plàstic gran a una ferreteria, un supermercat o en línia.
- Traieu documents de sobres i carpetes.
2 Aboqueu-hi 2 litres de lleixiu. Hi ha un 8,25% de blanquejadors universals que són perfectes per a les vostres necessitats. El lleixiu ajudarà a estendre el paper. Sovint s’utilitza per reciclar el paper usat. A més, el lleixiu destrueix els colorants que s’utilitzen a la tinta. Amb la seva ajuda, podeu destruir més completament la informació confidencial continguda en els documents.
- El lleixiu és un producte químic perillós que pot causar greus problemes de salut si s’utilitza de manera incorrecta. Aneu amb compte de no ficar-vos lleixiu a la pell ni als ulls i no l’empagueu. Només diluïu lleixiu amb aigua. Si es barreja amb altres substàncies, com ara amoníac o netejador de vàter, es poden alliberar fums tòxics i potencialment mortals.
- Quan es manipula lleixiu, es recomana portar mànigues llargues, pantalons i sabates tancades i protegir-se els ulls.
- Si s’empassa accidentalment la solució de lleixiu, prengui immediatament un got petit d’aigua o llet i truqui al 103 per a urgències.
3 Afegir 20 litres d’aigua. Tot i que el lleixiu és l’ingredient més potent (i perjudicial) de la barreja, l’aigua normal farà la feina. Quan el paper estigui completament saturat amb la solució, podeu triturar-lo fins a obtenir una massa tèxtil.
4 Submergiu els documents a la solució de lleixiu i aigua. Cal submergir completament tots els documents a la solució perquè estiguin correctament mullats i descompostos. Si el líquid no cobreix completament el paper, hi ha dues opcions: podeu destruir documents en porcions més petites o utilitzar un contenidor més gran. Si heu escollit aquesta última, afegiu les mateixes proporcions d’aigua i lleixiu.
- No introduïu els documents a la solució amb les mans nues, ja que pot causar greus danys a la pell. Utilitzeu un mesclador de pintura o una fregona o utilitzeu guants de goma llargs.
- Suposem que teniu una galleda de plàstic de 30 litres amb 22 litres de solució. Si teniu massa documents i aquest volum no és suficient, podeu adquirir una galleda de 90 litres, en aquest cas haureu d’utilitzar 6 litres de lleixiu i 60 litres d’aigua.
5 Remull els documents a la solució durant 24 hores. En 24 hores, una barreja de lleixiu i aigua destruirà els documents confidencials i podeu fer-ne una massa tosca. Si teniu pressa i necessiteu triturar els papers més ràpidament, proveu els altres mètodes següents.
6 Remeneu els papers amb una batedora de pintura. En 24 hores, els documents es suavitzaran i s’esvairan. Remeneu-los amb una batedora elèctrica per obtenir una massa homogènia i suau.
- Si en algun moment voleu comprovar el contingut de la galleda, assegureu-vos de portar guants de goma o nitril perquè la barreja no us quedi a la pell.
- També podeu utilitzar una fregona, una escombra, un bastó o una altra eina de màniga llarga. Qualsevol objecte que pugueu utilitzar per remenar i esquinçar el paper ho farà.
- Comproveu acuradament si queden grumolls grans a la brasa resultant.Si trobeu retalls de paper d’on podeu extreure qualsevol informació, arrossegueu-los a mà i barregeu bé el que queda dels documents.
7 Col·loqueu la barreja resultant al sol perquè s’assequi. Si col·loqueu la polpa directament a les bosses d’escombraries, es pot filtrar i els recollidors d’escombraries es negaran a recollir-les. En lloc d’això, esteneu una lona i aboqueu-hi la polpa directament. Espereu fins que la polpa estigui totalment seca abans de descartar-la.
- La polpa seca es pot utilitzar com a cobert al jardí o a l’hort. Tot i això, en aquest cas, és millor no afegir lleixiu a l’aigua quan es prepara la polpa.
8 Rebutgeu la polpa. Transferiu la polpa seca a les bosses d’escombraries i llenceu-la. Qualsevol persona que excavi a les escombraries tindrà dificultats per treure qualsevol cosa dels tràmits reciclats. La polpa també es pot utilitzar com a compost.

Mètode 2 de 4: gravar els documents

1 Instal·leu un foc a l'exterior. Un bol de foc és perfecte per cremar documents: està sobre el terra i es pot tapar amb una tapa. Això proporcionarà un millor flux d’aire, que gravarà els documents de forma més completa. A més, en aquest cas, els papers seran més difícils de volar fora de la flama.
- Tingueu en compte que a molts països i regions està prohibit cremar escombraries a la ciutat. De vegades, això requereix permís. Esbrineu quines normes existeixen a la vostra zona.
- També podeu utilitzar una incineradora de residus. Aquests fogons estan especialment dissenyats per a la incineració de residus a l’aire lliure.
- També funcionarà un barril metàl·lic. Per fer focs, sovint s’utilitzen bótes d’acer amb un volum de 200 litres, que pot contenir documents cremats. Tingueu en compte, però, que els bidons metàl·lics alliberen substàncies tòxiques quan s’escalfen.
- Es poden cremar documents individuals en un bany de ferro colat. Assegureu-vos que no hi hagi res a la part inferior de la banyera (per exemple, estores de goma). En aquest cas, si alguna cosa es descontrola, podeu extingir el paper cremat amb aigua de l’aixeta.
2 Enceneu un foc. Normalment és més fàcil encendre un foc si comenceu amb trossos de fusta i trossos de paper. Fins i tot els documents destruïts es poden utilitzar per provocar un incendi. Un cop encès el foc, afegiu trossos de fusta cada cop més grans fins que obtingueu una flama estable.
- Preneu precaucions: no hi hauria d’haver arbusts secs, paper i altres materials inflamables a prop del foc. Per evitar que el foc es propagui fora del foc, escampeu sorra pel perímetre. També és aconsellable envoltar el foc amb pedres.
- Si teniu dificultats per provocar un incendi, utilitzeu un líquid d’arrencada. Aneu amb compte de no deixar caure l’ampolla al foc ni vessar massa líquid, ja que això podria provocar una explosió o un flaix de flama que podria provocar cremades. Mantingueu-vos allunyats del foc en polvoritzar el líquid més lleuger per evitar escaldar la cara, el pit i les mans.
3 Posa foc als documents confidencials. No els llenceu tots alhora, en cas contrari, podrien caure fragments separats del foc. Agafeu els documents amb pinces metàl·liques i cremeu-los d’un en un per cremar-los completament. Al cap d’una estona, el foc començarà a donar una flama estable prop dels carbons centrals. Després podeu posar més papers al foc.
- Tingueu cura d’una bona ventilació: això és important no només perquè no inhaleu el fum, sinó també per mantenir una combustió normal. Per garantir una ventilació adequada, utilitzeu una reixeta oberta i no carregueu massa documents alhora.
- Assegureu-vos que els fragments de documents no surten del foc. Fins i tot restes petites poden ser valuoses.
- Graveu documents confidencials juntament amb residus de paper innecessaris. A no ser que alguna cosa es cremi accidentalment, els papers estrangers confondran algú que intenta llegir les restes de documents importants.
4 Reviseu les cendres. Després que tot es cremi i s’apagui el foc, ordeneu les cendres i comproveu si queden trossos de paper que sobreviuin.La forma més senzilla de trobar el paper blanc restant a la cendra és trobar-lo. Tanmateix, presteu atenció als fragments grisos sobre els quals encara podeu distingir el text; també cal cremar-los fins al final.
5 Cremeu els fragments supervivents. Recolliu totes les restes dels documents i torneu a encendre el foc. Utilitzeu guants resistents a la calor o llargues pinces metàl·liques per col·locar-los al centre del foc.
6 Escampeu la cendra. Espereu que s’apagui el foc i que la cendra es refredi a la temperatura normal. Després, recolliu les cendres en una bossa resistent. Si teniu una parcel·la enjardinada, esteneu-hi la cendra uniformement.
- També es pot afegir una petita quantitat de cendra al compost (si no heu utilitzat fluid encenedor).
- Pols de cendra al voltant de les plantes del jardí espantarà llimacs i cargols.
- També és útil espolsar la terra al voltant dels arbres de fulla caduca amb freixes.

Mètode 3 de 4: triturar els documents amb una trituradora

1 Accediu a la trituradora de tall transversal. Per triturar documents confidencials, s’ha d’utilitzar una trituradora de tall transversal en lloc d’una trituradora de tires comuna, ja que talla el paper en trossos més petits. Per tant, us protegirà de possibles lladres d'informació i evitarà que recuperin les pàgines destruïdes de pàgines separades. Trieu una trituradora que produeixi tires no més amples d’un mil·límetre i que les talli en trossos d’1-1,5 centímetres.
- Les trituradores de paper es venen a les botigues de material d’oficina. Per secret (el grau de trituració de paper), es divideixen en sis classes. La primera classe correspon al més brut i la sisena als fragments més petits. Per a la destrucció de documents importants, no es recomana utilitzar trituradores que tallin el paper en fragments de més de 1,5 × 15 mil·límetres.
- La majoria de les empreses bastant grans tenen trituradores i serveis de trituració de documents. Si us plau, consulteu el cap de la vostra oficina sobre aquest tema.
2 Triturar documents en una trituradora. Trieu una trituradora adequada, engegueu-la i comenceu a introduir paper a l’entrada. Continueu fins que haureu triturat tots els tràmits. Si hi ha més documents que la trituradora pot gestionar alhora, apagueu-lo quan estigui ple i traieu el paper tallat abans de continuar.
- No toqueu l’entrada de la trituradora. Mantingueu les vores del paper perquè hi hagi una certa distància entre els dits i l’entrada. Deixeu anar el paper tan bon punt la trituradora l’agafi. Primer de tot, tenir cura de la seguretat.
- Les trituradores de paper convencionals tallen el paper en tires des d’on es poden tornar a muntar els fulls. Tanmateix, tampoc no heu d’esquinçar documents amb les mans (per exemple, un nombre important pot quedar-se en una ferralla d’uns dos centímetres de llarg).
3 Dividiu els trossos de paper en bosses separades. Aquesta és una mesura de seguretat addicional a més de tallar documents en petits trossos. Col·loqueu la resta de cada document en una bossa independent. En aquest cas, per recuperar documents, els lladres hauran d’ordenar restes no d’un, sinó de diversos paquets, cosa que complicarà enormement la seva tasca.
4 Llenceu els documents sobrants el dia assenyalat. Si la vostra llar o oficina us treuen les escombraries un dimarts, no les llenceu dimecres. Intenteu treure les escombraries perquè es puguin recollir immediatament. El millor és mantenir-lo fins al dia previst i treure’l just abans que arribi el camió de les escombraries.

Mètode 4 de 4: Saber destruir documents electrònics

1 Eliminar documents. Cerqueu tots els fitxers sensibles al disc dur. Feu-hi clic amb el botó dret i suprimiu-los a la paperera. Buideu les escombraries. Aquest mètode senzill està bé si ningú no utilitzarà mètodes més avançats per obtenir les vostres dades. No obstant això, els fitxers "esborrats" són bastant fàcils de recuperar i hi ha disponibles diversos programes de recuperació de fitxers comercialment.
- No utilitzeu aquest mètode si hi ha el risc que altres intentin recuperar informació confidencial.
- No utilitzeu aquest mètode si algú pot utilitzar informació confidencial per fer-vos mal.
2 Torneu a escriure el disc dur. Tota la informació del disc dur es representa en números binaris 1 i 0. Aquest és un llenguatge informàtic. Els gravadors que es troben a Internet substitueixen tota la informació del disc dur per cadenes aleatòries d’uns i zeros. Si decidiu utilitzar aquest mètode, tingueu en compte que és probable que la recuperació de dades falli.
- La majoria de programes de reescriptura fan diverses "passades". En molts casos, tres passades es consideren suficients.
- Deseu la informació que necessiteu en un disc dur extern.
- Alguns programes, com ara Eraser, permeten sobreescriure manualment fitxers individuals.
3 Degauss el disc dur. Això exposa un dispositiu magnètic (com ara un disc dur) a un fort camp magnètic que esborra les dades. Idealment, aquest mètode us permet desmagnetitzar completament el dispositiu i fer-ne impossible l’ús posterior. El desmagnetitzador és bastant car, però es pot llogar. També podeu contactar amb una empresa que ofereix aquests serveis.
- Un cop sobreescrites, de vegades es poden recuperar les dades, mentre que la desmagnetització danya el disc i les dades no es poden recuperar. Assegureu-vos de desar tota la informació que necessiteu en un disc dur extern o emmagatzematge al núvol.
- No utilitzeu cap dispositiu de desmagnetització amb marcapassos, ja que en cas contrari podria danyar-lo.
4 Destrueix físicament el disc dur. El mètode més fiable és destruir físicament el disc. Podeu destruir el disc amb un martell o un trepant o escalfar-lo a altes temperatures. Sigui quin sigui el mètode que trieu, traieu primer el disc dur de la caixa externa. Si utilitzeu un martell, colpejar fermament la fulla o, si utilitzeu un trepant, practiqueu diversos forats directament a la unitat. Si escalfeu el disc (per exemple amb un cremador), foneu-lo completament.
- Si utilitzeu un bufador, utilitzeu guants resistents a la calor i un protector facial. Per motius de seguretat, és millor treballar a terra o a la sorra per evitar incendis o explosions.
- Abans d’utilitzar un martell o un trepant, utilitzeu guants de protecció i una màscara per protegir-vos de les restes voladores.
- També podeu disparar el disc dur amb una pistola. No utilitzeu armes de foc tret que estigueu autoritzat per fer-ho.
5 No oblideu suprimir els correus electrònics. Seleccioneu els correus electrònics que continguin informació confidencial i feu clic a Suprimeix o a la paperera (segons el vostre programa de correu electrònic). Molts serveis de correu a Internet, com ara Gmail, conserven els missatges suprimits durant 30 dies i només aleshores no estan disponibles per als usuaris. Després de suprimir els correus electrònics seleccionats, obriu la carpeta Missatges suprimits o Paperera i comproveu si encara hi són. Si trobeu missatges en aquestes carpetes, suprimiu-los d'allà.
6 Clar historial del navegador. És possible que no vulgueu que altres usuaris sàpiguen quins llocs visiteu. Molts navegadors com Chrome, Firefox i Internet Explorer tenen una opció per esborrar l'historial. Aneu al menú, cerqueu l'historial dels llocs visitats i esborreu-lo.

Consells

Si us trobeu triturant freqüentment documents confidencials, penseu a comprar una trituradora de tall transversal. Tot i que és més car que una trituradora convencional, us estalviarà temps.
És possible gravar documents a la graella, però això requereix dues persones. Per mantenir el foc encès, enceneu-lo cada 10-15 minuts i afegiu-hi paper. Cremareu una bossa de paper sencera en uns 15-25 minuts.Transferiu el paper amb un pal de metall per gravar completament tots els documents. Prepareu una mànega de jardí per si de cas: si alguna cosa s’encén, la segona persona pot abocar aigua al foc. Quan hàgiu acabat de gravar els documents, demaneu al vostre ajudant que aboqueu molta aigua sobre les cendres perquè quedin negres i enganxoses.
Una altra manera és emmagatzemar els documents en un lloc segur i cremar-los un cop a l’any o llogar una trituradora per una petita tarifa. També podeu trobar una empresa que destrossi documents en paper, així com CD, cintes magnètiques i fins i tot discs durs.