Content

• Passos
• Part 1 de 3: ajuntar els materials més ben preparats
• Part 2 de 3: determineu la trajectòria del missatge principal de la presentació
• Part 3 de 3: Practiqueu la vostra presentació

La planificació de presentacions és una habilitat útil tant en àmbits professionals com acadèmics. Tant si voleu vendre el vostre producte o simplement obtenir una bona puntuació, planificar la vostra presentació us requerirà molt de temps i molta atenció. Per tal de presentar el millor material al vostre abast, haureu de tenir en compte el públic destinatari de la presentació, així com l’angle des del qual presentareu la vostra informació. Aquest és el punt de partida per preparar les diapositives i la presentació en si. Abans d’enviar la vostra presentació preparada al públic, heu d’assajar acuradament la vostra presentació. Això us ajudarà a identificar i canviar per endavant la informació de la presentació que sigui redundant o incompleta.

Passos

Part 1 de 3: ajuntar els materials més ben preparats

1. 1 Penseu en el propòsit de la vostra presentació. Quan planifiqueu la presentació, sempre heu de tenir present la presentació final. Penseu exactament en allò que voleu transmetre amb la vostra presentació i intenteu fer-ho de la millor manera possible dins del temps assignat per a la preparació.
   • Intenteu anotar una llista d’idees clau. Mireu si podeu ressaltar el més important. Si voleu que el públic entengui un punt clau en la presentació, quin seria?
   • Les presentacions solen estar destinades només a transmetre informació. Tot i això, no n’hi ha prou amb enumerar els fets nus al públic. Intenta fer-li entendre el que signifiquen tots aquests fets. Expliqueu quina conclusió general poden extreure de la informació que teniu.
2. 2 Penseu en el públic de la presentació. El públic que us escoltarà tindrà inicialment certes expectatives de la vostra actuació. Intenteu comprendre millor la composició del vostre públic, el seu nivell de preparació i les seves opinions. Això us ajudarà a estructurar millor la vostra presentació al voltant del que el públic vulgui saber de vosaltres.
   • En aquest cas, una de les vostres preguntes clau serà la següent: "Què tan bé el públic coneix el tema de la meva presentació?" És possible que hagueu d’omplir alguns buits de coneixement de l’audiència, així que intenteu tenir en compte allò que potser no és conscient.
   • A més, heu d’entendre què espera el públic de la vostra presentació. Decidiu si voleu vendre a la gent un producte nou, introduir una idea nova o fins i tot canviar la seva manera de pensar. Penseu en la composició del vostre públic. Heu d’actuar davant d’una multitud multitudinària o davant d’un grup ben unit amb ganes d’escoltar el vostre discurs?
3. 3 Trieu els punts principals de la vostra presentació. Quines afirmacions, fets i punts de vista il·lustren millor el tema de la vostra presentació? Haurien de constituir-ne la base. També heu de tenir en compte la durada de la presentació. Si es dóna 10 minuts a la presentació, no hauria d’incloure més de tres punts principals.
   • Penseu en quines disposicions es complementen millor. La informació que presenteu hauria de fluir sense problemes d'una posició a una altra. Suposem que intenteu convèncer la direcció d’una empresa per iniciar un programa de reciclatge. Teniu tres punts a la vostra disposició: 1) els residus industrials són la principal causa de l’escalfament global; 2) el reciclatge de residus ajudarà l'empresa a estalviar diners; 3) els casquets polars es fonen a un ritme alarmant.
   • Tot i que cadascuna de les disposicions anteriors preses per separat no és dolenta, l'última no es combina amb les dues primeres.Els dos primers punts tracten el tema de com es pot millorar la imatge pública de l’empresa i augmentar els seus beneficis, mentre que el tercer punt és un fet senzill. Intenteu substituir aquesta disposició per alguna cosa més rellevant per al programa de reciclatge.
4. 4 Trobeu la millor base d’evidències per a les vostres paraules. Llegiu atentament els resultats de la investigació que presentareu al públic. Cerqueu les proves més contundents. Han d’estar compostos d’informació que realment faci pensar el públic sobre la necessitat de fer canvis. La base d’evidències que utilitzeu hauria de complir els tres objectius següents.
   • Ella hauria d’explicar la vostra posició, és a dir, explicar a la gent el que potser no entendrien immediatament. Per exemple, feu una breu visió general de l’impacte de la contaminació ambiental sobre el canvi climàtic.
   • La informació hauria de semblar competent. Heu de fer referència a la investigació realitzada, al treball científic al vostre abast i a altres informacions competents. Per exemple, podeu esmentar el consens científic que l'escalfament global és el resultat de l'activitat humana i esmentar alguns estudis rellevants.
   • Finalment, la informació hauria d’estar il·lustrada de manera nítida. A ningú li agrada seure en conferències monòtones. Intenteu complementar les vostres declaracions amb informació visual en forma d’imatges i vídeos. Per exemple, podeu mostrar una foto dels residus mensuals d’una empresa.

Part 2 de 3: determineu la trajectòria del missatge principal de la presentació

1. 1 Comenceu amb una introducció enganxosa. Quan la base de la presentació estigui a punt, podeu començar a preparar-ne la introducció. Comenceu la presentació amb una introducció atractiva que cridarà l'atenció del públic sobre el tema que esteu parlant.
   • Primer, presenta’t. Això es pot fer molt breument. Per exemple, digueu el següent: "Hola! Em dic Natalya Ivanova i avui m'agradaria tractar-vos un tema interessant".
   • Cerqueu una manera d’atraure l’atenció del públic. Com fer-ho? Feu al públic una pregunta intrigant o presenteu un fet que cridarà immediatament l'atenció del públic. Per exemple, digueu: "Heu vist alguna vegada una massa d'aigua amb una pel·lícula verda de petroli a l'aigua? Recursos hídrics a tot el món".
2. 2 Presenteu la vostra investigació al públic i familiaritzeu la gent amb els seus principals punts. La base de la vostra presentació hauria d’ocupar el 60-70% de la vostra presentació, de manera que incloeu els vostres millors missatges clau de la vostra presentació. La millor opció és pensar els fonaments de la vostra presentació com un camí que us portarà a la vostra conclusió principal. És per aquest motiu que heu d’organitzar la informació del vostre discurs de la manera més lògica possible.
   • Suposem que intenteu que una empresa estigui interessada en canviar un programa de reciclatge existent. En aquest cas, podeu començar la història amb quins són els volums de contaminació industrial a escala mundial.
   • Expliqueu les conseqüències negatives de la situació actual. Demostrar com la contaminació afecta el canvi climàtic. A continuació, feu saber a l’empresa què pot fer per la seva banda. Proporcioneu una breu visió general dels possibles canvis en la política interna de l’empresa i quins efectes podrien tenir.
   • Això mostrarà clarament la línia principal del vostre discurs. Comenceu explicant el problema, assenyalant les implicacions i després oferiu la vostra solució.
3. 3 Per fer més clares les vostres afirmacions, utilitzeu frases de connexió al discurs. Us ajudaran a eliminar buits significatius entre diferents posicions.Amb l'ajut de frases de connexió, demanareu al públic que passareu a una altra part semàntica del discurs, per no provocar confusió.
   • Entre les frases de connexió habituals, cal esmentar el següent: "Un altre tema important és ...", "Basant-nos en les dades anteriors, queda clar que ..." i "Tot l'anterior us permet anar a la idea principal ... "
   • Per exemple, podeu dir: "Ara que us he mostrat els efectes de les emissions industrials, podeu passar al punt principal de la meva xerrada. Què podeu fer per evitar la contaminació?"
4. 4 Utilitzeu els gràfics i gràfics preparats mentre parleu. El públic pot avorrir-se fàcilment amb una llista de fets no fonamentada i un discurs monòton. És una bona idea condimentar la vostra presentació amb informació gràfica. Els materials de vídeo també poden ser de gran ajuda.
   • Si teniu disponibles gràfics i gràfics per donar suport a les vostres reclamacions, utilitzeu-los a la presentació. La presentació visual de la informació ajuda a facilitar la seva comprensió.
   • És una bona idea buscar vídeos per incloure a la presentació. Un breu vídeo de la succinta entrevista d'algú sobre un tema del qual parleu us ajudarà a condimentar una mica la vostra presentació.
   • També és bo fer servir il·lustracions. Es recomana que cada diapositiva que presenteu tingui algun tipus d'imatge sobre el tema a la mà.
5. 5 Feu una conclusió final. La part final de la presentació hauria de resumir totes les declaracions que vau fer i aconseguir que el públic reflexionés sobre la informació que vau presentar. La durada de la retirada no ha de superar el 5-10% de tot el discurs, de manera que no vagi més enllà.
   • Utilitzeu només una diapositiva per concloure la vostra presentació. Recordeu al públic el tema principal de la vostra xerrada. Comenceu així: "Com podeu veure, ..." - i repetiu breument la vostra idea principal.
   • Per a una conclusió final, la informació visual també pot ser útil. Per tant, intenteu complementar el vostre discurs amb una diapositiva que us ajudarà a resumir el que es va dir. En aquest cas, un gràfic o gràfic és bo.

Part 3 de 3: Practiqueu la vostra presentació

1. 1 Intenteu afegir 1 o 2 minuts de parla a cada diapositiva de la presentació. Temps els assajos. Si no encaixa en 1-2 minuts, és possible que el vostre públic s'avorreixi.
   • Si no encaixa en 2 minuts, abrevieu part de la informació de la diapositiva. No es pot parlar ràpidament per complir el temps assignat, ja que això us farà més difícil d’entendre.
   • Per ser entès correctament, parleu amb mesura. No s’ha de parlar massa ràpid ni massa lentament. Heu d’assegurar-vos que podeu comunicar tota la informació que necessiteu al públic mantenint un ritme de parla constant.
2. 2 No us aparteu del tema principal. Quan rellegiu la presentació preparada, intenteu identificar tota la informació no essencial. Podeu mencionar fets interessants, però són realment rellevants per al tema del qual parleu? Quan busqueu una oportunitat per escurçar el vostre discurs, ratifiqueu qualsevol informació irrellevant.
   • Veieu si hi ha alguna cosa redundant a la vostra presentació? Per descomptat, seria fantàstic il·lustrar els efectes de l’escalfament global, però requereix cinc exemples de destrucció ambiental? Potser n’hi haurà prou amb limitar-nos a dos o tres exemples.
3. 3 Mireu la vostra actuació des de fora. És una bona idea gravar i reproduir la vostra actuació. Escolteu el vostre discurs i intenteu identificar el que encara heu de treballar.
   • Hauria d’haver-hi entusiasme. No hi hauria d’haver cap timidesa notable. El discurs no hauria de desbordar-se amb un "brunzit" sense sentit.
   • Assegureu-vos d’utilitzar frases d’enllaç al voltant del vostre discurs.Recordeu que per passar d'una part semàntica a una altra, cal utilitzar frases com "L'anterior em permet anar a ...", i no només saltar d'un tema a un altre.
   • Feu un seguiment del temps. Assegureu-vos que la vostra xerrada no sigui massa llarga.
4. 4 Assageu el vostre discurs fins que ja no necessiteu els enregistraments de text. Els oients no s’interessen gaire quan un orador llegeix un informe d’un tros de paper. Tot i que de vegades pot ser útil fer servir targetes de missatges de tecles petites, heu de reduir al mínim la vostra necessitat de notes. Continueu assajant la vostra presentació fins que pugueu comunicar el vostre discurs sense problemes sense referir-vos a les notes.