Com cobrar deutes de petites empreses

Vídeo: FLINT - Episode 1 (en sub) | КРЕМЕНЬ - Серия 1 / Боевик

Content

Passos
Mètode 1 de 3: Com evitar el mal deute
Mètode 2 de 3: cobrament de deutes
Mètode 3 de 3: com triar el camí de cobrament de deutes
Advertiments
Què necessites

La solvència de les petites empreses depèn de fluxos de beneficis saludables, sobretot des que l’Administració de petites empreses dels EUA va publicar un informe que deia que més del 50% de les empreses joves tanquen en els seus primers cinc anys. Els comptes a cobrar se solen anomenar "Comptes a cobrar" en la terminologia comptable. Als llibres majors d’impostos, la llista de comptes a cobrar consisteix en els pagaments que ha de pagar l’empresa. Per a les petites empreses, el deute incorrecte pot significar la diferència entre la rendibilitat i la pèrdua total. Hi ha diverses coses que podeu fer abans de facturar per augmentar les possibilitats de rebre diners. A més, heu de seguir els protocols si el deute no es paga durant un període de temps prolongat. La recaptació de deutes pot ser un procés difícil i de vegades controvertit. Seguiu llegint per esbrinar com cobrar el deute de les petites empreses.

Passos

Mètode 1 de 3: Com evitar el mal deute

1 Incloeu la data de venciment adequada a cada factura que envieu. Moltes factures indiquen el següent: "Pagament urgent a la recepció". També podeu utilitzar Pagament en 15 dies, Pagament en 30 dies o qualsevol altre període durant el qual espereu que es faci el pagament.
- Especificar una data de venciment urgent sovint ajuda a planificar un pagament en el cicle de facturació d’una persona o empresa. Si no incloeu una data de pagament urgent a la factura, l’empresa pot decidir esperar un mes o dos abans d’efectuar un pagament, especialment durant un període de molta feina.
2 No espereu 30 dies des de la data de servei o lliurament de la mercaderia abans d’enviar una factura. Envieu una factura entre 15 i 30 dies. El millor que podeu fer és obtenir l’horari i la visió de l’empresa que us deu diners.
3 Mantingueu-vos en contacte amb cada empresa. Si és possible, adreceu cada factura als responsables d’assumptes financers i assegureu-vos que teniu els seus números de telèfon i extensió.
4 Crear un procediment de cobrament de deutes. Aquest procediment hauria de ser conegut per tota l’empresa perquè la persona que parlarà amb el deutor entengui què ha de demanar o què s’ha de fer. Determineu en quin moment s’haurien d’actuar, quines mesures s’haurien de prendre i quina línia d’actuació hauria de seguir l’empresa un cop es determini que el deutor està evitant el pagament.

Mètode 2 de 3: cobrament de deutes

1 Truqueu al deutor per discutir el deute. Presenteu-vos i el motiu pel qual truqueu. Informeu al deutor quan s’havia de pagar i pregunteu quan pensa fer el pagament.
- No cal avergonyir el deutor. Sigueu específics de l'empresa. Sigueu sempre educats i intenteu comunicar el vostre desig de continuar la vostra col·laboració positiva. Podeu parlar de les conseqüències més endavant durant la conversa.
2 Truqueu de nou en 15-30 dies si no hi ha hagut cap rebut de fons del deutor. Especifiqueu els motius pels quals no s'ha efectuat el pagament. Pregunteu si el deutor té previst seguir un pla de pagament per evitar acumular interessos.
- La majoria dels deutors es divideixen en dues categories: o bé tenen dificultats financeres i no poden fer pagaments de moment, o bé fan malabarismes amb els pagaments de mes a mes segons la prioritat. Intenteu arribar al fons del motiu d’impagament, sense jutjar ni fer-vos personal, de manera que pugueu arribar a una solució mútua que sigui satisfactòria per a cadascuna de les parts. No obstant això, és possible que una empresa que es troba en un forat financer no vulgui discutir sobre la seva possible fallida.
3 Deixeu de proporcionar els serveis que rep el deutor. La quantitat de temps que ha de passar abans que aquestes mesures siguin efectives hauria de determinar-se per la política de la vostra empresa. Truqueu-los i envieu un avís per escrit abans d’abandonar els serveis per impagament.
4 Exploreu el tema de la possibilitat de calcular els interessos sobre l'import que deureu al vostre estat. La majoria de lleis que existeixen actualment limiten la quantitat d'interessos que podeu cobrar sobre un deute; no obstant això, la majoria també estan regulats per l’Estat. Comenceu a acumular interessos quan sigui legalment possible.
5 Conserveu tota la correspondència i informació sobre les converses amb el deutor. Necessitareu les dates i hores de les trucades telefòniques, cartes i altra correspondència si el cas es porta a disposició judicial. És possible que també hàgiu de fer referència a les cartes de la vostra conversa amb el deutor per dir-vos exactament quant ha vençut el deute.
6 Feu un compromís si creieu que aquesta és la vostra única oportunitat per recuperar els vostres diners. Pregunteu sobre l'import que us poden pagar o oferiu-los un descompte, segons la situació. Si sabeu amb certesa que l’empresa eludeix els pagaments, potser fent un descompte al deutor i negant-vos a continuar la cooperació amb ell, evitarà els costos del pagament dels serveis d’agències de cobrament o d’un advocat.
7 Escriu una carta de demanda. La carta ha de contenir informació sobre la factura i les factures anteriors, així com tota la correspondència passada.Tot i que la carta no ha de contenir amenaces evidents, el to de la carta ha d’indicar que si s’ignora la demanda, es prendran mesures severes contra el deutor per cobrar el deute.
8 Envieu una carta de notificació al deutor abans de remetre el cas a l'agència de cobrament. Ha de contenir les opcions disponibles per al deutor i el termini en què s’ha de rebre una resposta.
9 Mireu les possibles notícies sobre fallides. En cas de fallida del deutor, no podeu enviar cartes a l’adreça de l’empresa sobre el deute existent. Podeu escriure una carta legal que expressi la vostra sol·licitud de pagament, però el deutor no pot fer el pagament fins que els termes de la devolució siguin determinats pel tribunal federal.

Mètode 3 de 3: com triar el camí de cobrament de deutes

1 Transferir el deute a un servei professional. Aquest mètode només pot ser acceptable en el cas d’un deute important i, si decidiu que seria més barat contractar una agència o un advocat que ignorar el deute i indicar-lo amb un deute incobrable als vostres informes fiscals. Aquests són alguns altres exemples del que poden fer les petites empreses per recaptar els seus diners:
- Transferir el deute a l’agència de cobrament. Envieu còpies de tota la correspondència a una agència de confiança. Tingueu en compte que no rebreu el vostre deute complet. La majoria d’agències només retornen aproximadament el 50% dels diners recaptats.
- Si el vostre deute es limita a una quantitat modesta, de 5.000 dòlars o menys, porteu el cas davant un tribunal judicial de petites reclamacions. Aquest tipus de jutjats es van crear per evitar massa honoraris, per una quantitat relativament petita i impugnada. Per presentar una sol·licitud al jutjat, haureu de jugar amb els tràmits i haureu d’assegurar-vos que es notifica al deutor. Se us notificarà la data de la vista i és possible que hagueu de pagar una petita quota de tràmits.
- Intenteu resoldre el problema amb un acord extrajudicial. És molt freqüent en els tribunals de petites reclamacions. Aquesta mediació pot ser necessària si les parts no poden determinar la quantitat que es deu, i també pot ajudar a la resolució prèvia del judici. Haureu de compartir els costos del mediador professional amb el deutor entre vosaltres.
- Aneu al tribunal arbitral. Un àrbitre és una persona imparcial que entendrà el vostre cas. Si ambdues parts acorden remetre el cas al tribunal arbitral, la seva decisió serà inapel·lable.
- Denuncieu el deutor a l’agència de crèdit del vostre estat. Podeu utilitzar un advocat per assegurar-vos que tots els tràmits es facin correctament. L’objectiu és posar la informació del deute a l’informe de crèdit del deutor.

Advertiments

Tingueu en compte que qualsevol falsificació d’informació, com ara el nom de l’empresa o el tipus de negoci, és il·legal en el procés de cobrament de deutes. Reviseu les directrius de cobrament de deutes del vostre estat.