Content

• Passos
• Part 1 de 2: Com crear automàticament una estructura
• Part 2 de 2: Com crear una estructura manualment
• Consells
• Advertiments

Aquest article us mostrarà com agrupar les dades a Excel per amagar-les. Això és útil si teniu una taula gran amb moltes dades.Les dades es poden agrupar i estructurar a Windows i Mac OS X.

Passos

Part 1 de 2: Com crear automàticament una estructura

1. 1 Obriu un full de càlcul d'Excel. Per fer-ho, feu doble clic al fitxer Excel.
2. 2 Feu clic a la pestanya Dades. Es troba a la part esquerra de la cinta d'eines, que al seu torn es troba a la part superior de la finestra d'Excel. S'obre la barra d'eines de dades.
3. 3 Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat de l'opció Grup. Trobareu aquesta opció a la part dreta del tauler de dades. S'obrirà un menú desplegable.
4. 4 Fer clic a Creació d’estructura. Es troba al menú desplegable Grup. Fitxer: grup i esquema de dades d'Excel Pas 4 versió 2.webp
   • Si apareix el missatge "No es pot crear l'estructura del document", la fórmula a la qual estan sotmeses les dades no és compatible amb la funció d'estructuració. En aquest cas, creeu l’estructura manualment (llegiu la secció següent).
5. 5 Amaga les dades. Feu clic al botó [-] situat a la part superior o esquerra del full de càlcul d'Excel per amagar les dades agrupades. En la majoria dels casos, aquesta acció només mostrarà l'última línia de dades.
6. 6 Traieu l'estructura (si cal). Feu clic a "Desagrupa" (a la dreta de l'opció "Agrupa") i feu clic a "Suprimeix l'estructura" al menú desplegable. Es mostraran les dades agrupades i amagades.

Part 2 de 2: Com crear una estructura manualment

1. 1 Ressalteu les dades. Feu clic i mantingueu premuda la cel·la superior esquerra de les dades desitjades i arrossegueu el cursor a la cel·la inferior dreta de les dades desitjades.
2. 2 Feu clic a la pestanya Dades. Es troba a la part esquerra de la cinta d'eines, que al seu torn es troba a la part superior de la finestra d'Excel.
3. 3 Fer clic a Grup. Trobareu aquesta opció a la part dreta del tauler de dades.
4. 4 Fer clic a Grup. Es troba al menú desplegable Grup.
5. 5 Trieu un mètode d’agrupament. Feu clic a Files per agrupar les dades verticalment o feu clic a Columnes per agrupar les dades horitzontalment.
6. 6 Fer clic a D'acord. Aquest botó es troba a la part inferior de la finestra emergent.
7. 7 Amaga les dades. Feu clic al botó [-] situat a la part superior o esquerra del full de càlcul d'Excel per amagar les dades agrupades. En la majoria dels casos, aquesta acció només mostrarà l'última línia de dades.
8. 8 Traieu l'estructura (si cal). Feu clic a "Desagrupa" (a la dreta de l'opció "Agrupa") i feu clic a "Suprimeix l'estructura" al menú desplegable. Es mostraran les dades agrupades i amagades.

Consells

• No podeu utilitzar la funció descrita si la taula està oberta per a l'accés públic.

Advertiments

• No utilitzeu la funció descrita si necessiteu protegir la taula. En aquest cas, altres usuaris no podran mostrar i amagar files.