Content

• Passos
• Consells

El format de full de càlcul de Microsoft Excel pot ser una eina útil quan s’utilitza una aplicació de nòmina per als empleats. Per ajudar els propietaris d’empreses a calcular la nòmina, Microsoft ha desenvolupat una plantilla coneguda com a Calculadora de nòmines per a Excel, que podeu descarregar i utilitzar al vostre avantatge si teniu instal·lat Microsoft Excel a l’ordinador. La plantilla conté fórmules i funcions ja incorporades al llibre de treball, en què haureu d’introduir les dades de nòmina dels vostres empleats. La plantilla calcula automàticament els salaris i el sou net dels empleats segons els criteris que introduïu.

Passos

1. 1 Baixeu-vos una plantilla Excel de nòmina.
   • Feu clic a l’enllaç de Microsoft Office que apareix a la secció Fonts i enllaços d’aquest article per obtenir un enllaç per descarregar una plantilla de nòmines a Excel.
   • Al lloc web de Microsoft Office, desplaceu-vos cap avall i feu clic a l’enllaç Baixa la plantilla de nòmina de la secció Baixa la plantilla.
   • Feu clic al rectangle de descàrrega verd de la dreta i, a continuació, feu clic al botó Accepta després de revisar l'Acord de servei de Microsoft.
   • Feu clic a "Desa" quan aparegui un quadre de diàleg que us demani que baixeu el fitxer.
   • Aneu a la ubicació de l’ordinador on voleu desar la plantilla de càlcul de nòmines i feu clic a Desa. La plantilla es desarà a l’ordinador en un format comprimit.
2. 2 Desempaqueteu la plantilla de càlcul de nòmines.
   • Aneu a la carpeta de l’ordinador on heu desat la plantilla i obriu el fitxer.
   • Seguiu les instruccions per desempaquetar la plantilla. El fitxer s’obrirà automàticament a Excel.
   • En funció de les capacitats i la versió del sistema operatiu de l'ordinador, se us demanarà que feu clic a "Desempaqueta" o que utilitzeu una utilitat com Winzip per desempaquetar la plantilla.
3. 3 Deseu una còpia de la plantilla per utilitzar-la com a nòmina laboral.
   • Passeu el cursor per sobre de "Fitxer" a la barra d'eines d'Excel i seleccioneu "Desa com a" per desar una còpia de la plantilla com a llibre de nòmines.
   • Cerqueu la carpeta de l’ordinador on voleu col·locar aquest fitxer per a un ús futur i introduïu un nom per al llibre.
   • Feu clic a "Desa" per completar el procés de creació del llibre de nòmines.
4. 4 Prepareu una nòmina per al vostre negoci. Podeu obrir el vostre llibre a Excel.
   • Empleneu el full "Informació dels empleats". Aquest full s’hauria d’obrir per defecte. Se us demanarà que introduïu els noms dels empleats, la seva taxa de retribució i la informació fiscal, com ara deduccions i deduccions.
   • Empleneu el full "Calculadora de nòmines". Per anar a aquest full, feu clic a la pestanya "Calculadora de nòmines" a la part inferior de la finestra d'Excel. Se us demanarà que introduïu informació del full de temps; com ara quant han treballat els vostres empleats, la quantitat d'hores extres, el nombre d'hores de vacances i de baixa laboral.
5. 5 Accediu als salaris o rebuts dels vostres empleats.
   • Feu clic a la pestanya Talons individuals de pagament, que es troba a la part inferior just darrere de la pestanya Calculadora de nòmines. Aquest full de treball conté fórmules i funcions que extreuen les dades que heu introduït i les mostren en forma de nòmina per a cada empleat.

Consells

• Si necessiteu ajuda per utilitzar aquesta plantilla, feu clic a "Utilitzar aquesta plantilla" a la secció d'ajuda situada a la part dreta de la barra de tasques. D'aquesta manera, podreu trobar informació d'ajuda per a una sol·licitud específica.